Organizing Data and

Information
Chapter 5

Heru Lestiawan, M.Kom

Fundamentals of Information 1
Systems, Second Edition
 Principles and Learning Objectives

• Pendekatan Database untuk manajemen data

memberikan keuntungan yang signifikan atas
pendekatan berbasis file tradisional.

– Mendefinisikan konsep manajemen data umum dan

istilah, menyoroti keuntungan dan kerugian dari
pendekatan database untuk manajemen data..
– Menyebutkan tiga model database dan garis besar
fitur dasar mereka, keuntungan, dan kerugian..

Fundamentals of Information 2
Systems, Second Edition
 Principles and Learning Objectives

• Sebuah database yang dirancang dengan baik

dan dikelola dengan baik adalah alat yang
sangat berharga dalam mendukung
pengambilan keputusan.

– Mengidentifikasi fungsi umum dilakukan oleh semua

sistem manajemen database dan mengidentifikasi
tiga sistem manajemen database pengguna akhir
populer.

Fundamentals of Information 3
Systems, Second Edition
 Principles and Learning Objectives

• Peningkatan lebih lanjut dalam penggunaan

teknologi database akan terus berkembang dan
menghasilkan manfaat bisnis yang nyata.

– Mengidentifikasi dan membahas secara singkat

aplikasi database baru-baru ini.

Fundamentals of Information 4
Systems, Second Edition
 Data & Databases
• Data terdiri dari fakta-fakta mentah yang saat
diselenggarakan dapat diubah menjadi informasi.

• Database adalah kumpulan data yang terorganisir untuk

memenuhi kebutuhan pengguna.

• Sebuah Database Management System (DBMS)

adalah sekelompok program yang memanipulasi
database & menyediakan sebuah antarmuka antara
database & pengguna database atau program aplikasi
lainnya.
Fundamentals of Information 5
Systems, Second Edition
The Hierarchy of Data

Fundamentals of Information 6
Systems, Second Edition
Data Entities, Attributes, & Keys
• Entity: Sebuah kelas umum dari orang, tempat,
atau hal-hal yang datanya dikumpulkan,
disimpan, & dipertahankan
• Examples: customers, employees
• Attribute: Karakteristik dari suatu entitas;
sesuatu entitas diidentifikasi oleh
• Examples: customer name, employee name
• Key: Sebuah field atau set field dalam record
yang merupakan identifier unik record
• Examples: social insurance number, customer number

Chapter 5 IS for Management

Keys and Attributes

Fundamentals of Information 8
Systems, Second Edition
 The Traditional Approach To Data
Management
File terpisah
diciptakan &
disimpan
untuk setiap
program
aplikasi

Fundamentals of Information 9
Systems, Second Edition
Pendekatan Database untuk Manajemen
Data

Fundamentals of Information 10
Systems, Second Edition
 Keuntungan Pendekatan database

• Peningkatan penggunaan strategis data perusahaan

• Mengurangi redudansi data
• Peningkatan integritas data
• Modifikasi lebih mudah & memperbarui
• Data & Program kemandirian
• Akses yang lebih baik terhadap data & informasi
• Standardisasi akses data
• Sebuah kerangka kerja untuk pengembangan program
• Perlindungan lebih baik secara keseluruhan dari data
• Data bersama & sumber informasi
Fundamentals of Information 11
Systems, Second Edition
 Kekurangan Pendekatan database

• Biaya yang relatif tinggi pembelian & operasi

DBMS dalam lingkungan operasi mainframe
• Peningkatan biaya staf khusus
• Peningkatan kerentanan

Fundamentals of Information 12
Systems, Second Edition
 Data Modeling

• Planned data redundancy

– Sebuah cara pengorganisasian data di mana desain database
logis diubah sehingga entitas data tertentu digabungkan.
• Data model
– Sebuah peta atau diagram entitas dan hubungannya.
• Enterprise data modeling
– Pemodelan data dilakukan pada tingkat seluruh organisasi
• Entity-relationship diagrams
– Sebuah model data yang menggunakan simbol-simbol grafis
dasar untuk menunjukkan organisasi & hubungan antara data

Fundamentals of Information 13
Systems, Second Edition
Entity-Relationship Diagram for a
Customer Ordering Database

Fundamentals of Information 14
Systems, Second Edition
 Database Models

• Hierarchical (tree) : Sebuah model data di

mana data diatur dalam top-down atau terbalik
struktur pohon
• Network : Sebuah perluasan model hierarkis
dengan hubungan pemilik-anggota di mana
anggota mungkin memiliki banyak pemilik
• Relational : Semua data elemen ditempatkan
dalam tabel dua dimensi, yang disebut
hubungan, yang setara dengan logis dari file

Fundamentals of Information 15
Systems, Second Edition
Hierarchical Database Model

Fundamentals of Information 16
Systems, Second Edition
Network Database Model

Fundamentals of Information 17
Systems, Second Edition
Relational Database Model

Fundamentals of Information 18
Systems, Second Edition
 Relational Models

Menggambarkan data menggunakan format tabel

standar dengan semua elemen data yang ditempatkan
dalam tabel dua dimensi, yang disebut hubungan, yang
setara dengan logis dari file.
– Domain: nilai-nilai yang dibolehkan untuk atribut
– Selecting: manipulasi data yang menghilangkan baris (record)
sesuai dengan kriteria yang ditetapkan pengguna.
– Projecting: manipulasi data yang menghilangkan kolom (atribut)
dalam sebuah tabel
– Joining: manipulasi data yang menggabungkan dua atau lebih.
– Linking: Berhubungan tabel dalam database relasional
bersama-sama dengan atribut umum (s)

Fundamentals of Information 19
Systems, Second Edition
Menghubungkan Tabel Database? untuk
menjawab Permintaan

Fundamentals of Information 20
Systems, Second Edition
Membangun dan Memodifikasi Database
Relational

Fundamentals of Information 21
Systems, Second Edition
Database Management
Systems (DBMS)

Fundamentals of Information 22
Systems, Second Edition
Pengertian DBMS
• Merupakan sistem pengorganisasian data
pada komputer.
• adalah perangkat lunak yang memungkin-
kan untuk membangun basis data yang
berbasis komputerisasi.
• adalah perantara user dengan basis data
sehingga dengan adanya DBMS, user
akan dengan mudah mencari dan
menambahkan informasi pada data base.
Fundamentals of Information 23
Systems, Second Edition
 Memberikan Pengguna Tampilan

• Schema :
– Deskripsi seluruh database
– View dari seluruh database
– Termasuk logis & fisik struktur & hubungan antar semua data

• Subschema :
– File yang berisi deskripsi subset dari database dan
mengidentifikasi mana pengguna dapat memodifikasi data
barang di subset
– Lihat pengguna dari bagian database
– Dapat memiliki banyak subschemas untuk satu database

Fundamentals of Information 24
Systems, Second Edition
The Use of Schemas and Subschemas

Fundamentals of Information 25
Systems, Second Edition
 Creating and Modifying the Database

• Data definition language (DDL) - kumpulan

instruksi dan perintah yang digunakan untuk
mendefinisikan dan menggambarkan data dan
hubungan data dalam database tertentu.
Contoh DDL : Create table, create database, Alter table,
Dropping table, dropping database
• Data dictionary – penjelasan detail dari data
dalam database

Fundamentals of Information 26
Systems, Second Edition
 Typical Uses of a Data Dictionary

• Memberikan definisi standar persyaratan dan elemen

data
• Membantu programmer dalam merancang dan menulis
program
• Menyederhanakan modifikasi Database
• Mengurangi redundansi data
• Meningkatkan keandalan data
• pengembangan program kecepatan
• Kemudahan modifikasi data dan informasi

Fundamentals of Information 27
Systems, Second Edition
 Menyimpan dan Mengambil Data

Physical Access Path

DBMS mengakses perangkat
penyimpanan untuk mengambil data

Logical Access Path

Aplikasi membutuhkan informasi
dari DBMS

Fundamentals of Information 28
Systems, Second Edition
Structured Query Language

Fundamentals of Information 29
Systems, Second Edition
Database Output

Fundamentals of Information 30
Systems, Second Edition
Popular Database Management Systems

• Paradox database
• FileMaker Pro
• Microsoft Access
• Lotus 1-2-3 Spreadsheet

Fundamentals of Information 31
Systems, Second Edition
Worldwide Database Market Share

Fundamentals of Information 32
Systems, Second Edition
 Selecting a Database Management
System

• Database size
• Number of concurrent users
• Performance
• Integration
• Features
• Vendor
• Cost

Fundamentals of Information 33
Systems, Second Edition
Database Applications

Fundamentals of Information 34
Systems, Second Edition
 Data Warehouses, Data Marts,
and Data Mining
• Data Warehouse - database yang mengumpulkan
informasi bisnis dari banyak sumber di perusahaan,
yang mencakup semua aspek perusahaan proses,
produk, dan pelanggan.

• Data Mart – subset dari data warehouse.

• Data Mining - merupakan alat analisis informasi yang

melibatkan penemuan otomatis pola dan hubungan
dalam data warehouse.

Fundamentals of Information 35
Systems, Second Edition
Elements of a Data Warehouse

Fundamentals of Information 36
Systems, Second Edition
 Aplikasi Umum Data Mining
Application Decription
Merek dan Aktifkan strategi untuk memvisualisasikan posisi yang berbeda dari pesaing di
menentukan posisi pasar tertentu menggunakan kinerja (atau kepentingan) data pada puluhan fitur
produk dan jasa kunci dari produk yang bersangkutan dan kemudian untuk menyingkat semua
data yang menjadi peta persepsi dari hanya dua atau tiga dimensi

Bergolak pelanggan Prediksi pelanggan saat ini yang cenderung untuk pergi ke pesaing

Pemasaran Mengidentifikasi prospek paling mungkin untuk menanggapi kampanye

langsung pemasaran langsung seperti ajakan telepon atau surat langsung
Deteksi penipuan Menyoroti transaksi paling mungkin menipu atau ilegal

Market basket Mengidentifikasi produk dan jasa yang paling sering dibeli pada saat yang sama
Analysis (misalnya cat kuku dan lipstik)
Segmentasi pasar Mengelompokan pelanggan berdasarkan siapa mereka atau apa yang mereka
sukai
Trend Analysis Menganalisis bagaimana variabel kunci (misalnya, penjualan, pengeluaran,
promosi) bervariasi dari waktu ke waktu

Fundamentals of Information 37
Systems, Second Edition
 Business Intelligence

Mengumpulkan informasi yang tepat pada waktu

yang tepat dan bentuk yang dapat digunakan.

– Competitive intelligence
– Counter intelligence
– Knowledge management

Fundamentals of Information 38
Systems, Second Edition
Comparison of OLAP and Data Mining

Fundamentals of Information 39
Systems, Second Edition
Advantages of ODBC

Fundamentals of Information 40
Systems, Second Edition
 Object-Relational Database
Management System

• Menyimpan jenis data berikut sebagai objek :

– audio
– images
– unstructured
– text
– spatial data

Fundamentals of Information 41
Systems, Second Edition
Spatial Technology

Fundamentals of Information 42
Systems, Second Edition
 Summary

• Data - Salah satu sumber daya yang paling berharga

suatu perusahaan memiliki.
• Entity - Kelas umum dari objek yang datanya
dikumpulkan, disimpan, dan dipelihara.
• Attribute - Karakteristik dari suatu entitas.
• DBMS - Sekelompok program yang digunakan sebagai
antarmuka antara database dan aplikasi program.
• Data mining - Penemuan otomatis pola dan hubungan
dalam data warehouse.

Fundamentals of Information 43
Systems, Second Edition