`

Nomor : 47938/UN31.WR.3/PK.02.03/2020 30 November 2020

Lamp. : Satu Berkas
Hal : Penggunaan Aplikasi Praktik/Praktikum Semester 2020/21.1 (2020.2)

Yth. 1. Para Kepala UPBJJ-UT

2. Kepala PPMLN

Sehubungan dengan kegiatan pengumpulan dan penilaian tugas dan/atau laporan

praktik/praktikum untuk mahasiswa Program Sarjana dan Diploma yang melakukan registrasi
mata kuliah berpraktik/berpraktikum dan mata kuliah praktik/praktikum pada semester 2020/21.1
(2020.2), kami sampaikan hal-hal sebagai berikut.
1. Ucapan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya atas upaya dan kerja keras UPBJJ-UT
dalam melaksanakan proses pembelajaran khususnya untuk mata kuliah berpraktik/
berpraktikum/praktik/praktikum di masa Pandemi Covid-19.
2. Pengelolaan praktik/praktikum pada semester 2020/21.1 (2020.2) mulai dari unggah laporan
praktik/praktikum oleh mahasiswa, pemeriksaan dan penilaian laporan praktik/praktikum oleh
Tutor/Pembimbing/Instruktur/Supervisor/Pemeriksa, validasi hasil entri nilai praktik/
praktikum oleh UPBJJ-UT, dan pemantauan praktik/praktikum oleh Fakultas dilakukan melalui
Aplikasi Praktik/Praktikum pada laman http://praktik.ut.ac.id.
Sehubungan dengan pengelolaan praktik/praktikum tersebut, kami lampirkan:
a. Panduan Aplikasi Praktik/Praktikum untuk mahasiswa.
b. Pedoman Aplikasi Praktik/Praktikum untuk Tutor/Pembimbing/Instruktur/Supervisor/
Pemeriksa.
c. Pedoman Aplikasi Praktik/Praktikum untuk UPBJJ-UT.
3. Aplikasi Praktik/Praktikum dapat diakses dimulai tanggal 30 November 2020 pukul 01.00
WIB.
4. Beberapa ketentuan khusus dalam pengelolaan praktik/praktikum semester 2020/21.1 (2020.2):
a. Ketentuan khusus mahasiswa:
1) Mengunggah semua tugas dan/atau laporan praktik/praktikum yang dikompilasi menjadi
satu file PDF pada Aplikasi Praktik/Praktikum (http://praktik.ut.ac.id) dengan ukuran file
maksimal 5 MB.
2) Batas Akhir unggah tugas dan/atau laporan tanggal 15 Desember 2020
pukul 15.00 WIB.
b. Ketentuan khusus Tutor/Pembimbing/Instruktur/Supervisor/Pemeriksa:
1) Menilai seluruh tugas dan/atau laporan praktik/praktikum pada Aplikasi
Praktik/Praktikum (http://praktik.ut.ac.id) sesuai dengan pedoman penilaian praktik/
praktikum yang tersedia. Apabila masih diketemukan pedoman penilaian praktik/
praktikum yang belum tersedia di Aplikasi Praktik/Praktikum silakan berkoordinasi
dengan UPBJJ-UT setempat untuk diteruskan ke Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan
dan Kerjasama sesuai dengan mata kuliahnya, dengan tembusan Ka. PBB LPPMP.
2) Mengunggah berkas-berkas laporan pembimbingan dan penilaian yang digabung menjadi
satu folder dalam format file .zip dengan ukuran maksimal 10 MB. Berkas -berkas laporan
yang harus diunggah sebagai berikut:
 a) Tutor/Pembimbing/Supervisor 1
(1) Rekap nilai praktik/praktikum yang sudah ditandatangani,
(2) RAT dan SAT,
(3) Catatan pertemuan praktik/praktikum Tuweb,
(4) Foto/screenshot pelaksanaan praktik/praktikum Tuweb, dan
(5) Daftar hadir mahasiswa.
b) Pemeriksa/Korektor 2
Pemeriksa/Korektor 2 mengunggah rekap nilai praktik/praktikum yang sudah
ditandatangani.
3) Seluruh kegiatan mulai dari penilaian tugas dan/atau laporan praktik/praktikum sampai
unggah berkas praktik/praktikum (tutor/pembimbing/supervisor 1) atau nilai praktik/
praktikum (pemeriksa/korektor 2) dimulai tanggal 04 Desember 2020 sampai dengan
18 Desember 2020 pukul 15.00 WIB.
c. Ketentuan khusus untuk UPBJJ-UT
1) Tutor/Pembimbing/Instruktur/Supervisor/Pemeriksa yang ditugaskan untuk memeriksa
dan menilai tugas dan/atau laporan praktik/praktikum menggunakan data Bank Tutor/
Pembimbing yang terdapat pada menu TTM Non Pendas & Pendas  PKM/PKP/
Praktik  Data Pembimbing di Aplikasi SRS TTM.
2) Apabila dalam menentukan Pemeriksa/Korektor 2 melalui menu TTM Non Pendas &
Pendas  PKM/PKP/ Praktik  Data Pembimbing di Aplikasi SRS TTM tidak
tersedia, maka UPBJJ mengentri data Pemeriksa/Korektor 2 melalui aplikasi SRS-TTM
pada menu TTM Non Pendas & Pendas  PKM/PKP/ Praktik  Data Pembimbing.
Pengentrian data Pemeriksa/Korektor 2 harus dilengkapi dengan Ijazah dan KTP.
3) Mengelompokkan penilaian, tugas/laporan praktik/praktikum mahasiswa per
Tutor/Pembimbing/Instruktur/Supervisor/Pemeriksa.
4) Melakukan validasi nilai tugas/laporan praktik/praktikum dan kelengkapan berkas
praktik/praktikum yang diunggah oleh Tutor/Pembimbing/Instruktur/Supervisor/
Pemeriksa.
5) Melakukan transfer nilai praktik/praktikum ke dalam sistem SRS.
6) Batas akhir validasi nilai tugas/laporan praktik/praktikum dan transfer nilai
praktik/praktikum tanggal 29 Desember 2020.
5. Sehubungan dengan butir 1-4, kami harapkan UPBJJ-UT:
a. Melakukan sosialisasi ke seluruh staf, mahasiswa, Tutor/Pembimbing/Instruktur/
Supervisor/Pemeriksa dengan berbagai modus media.
b. Merekrut calon pemeriksa/korektor 2 dan mengentrikan dalam Aplikasi SRS.
c. Mengajukan permohonan user name dan password penanggung jawab dan petugas validasi
entri nilai praktik/praktikum UPBJJ-UT melalui User Request Form (URF) pada laman
http://support.upttik.ut.ac.id pilih menu Download form permintaan  Aplikasi  1.
URF Menu Penambahan/Perubahan Fasilitas & Pengajuan Akses User Aplikasi.
Selanjutnya UPBJJ-UT mengirim ke alamat email admin.praktik@ecampus.ut.ac.id
d. Menugaskan staf UPBJJ-UT untuk melakukan validasi hasil entri nilai praktik/praktikum.
e. Mengajukan nominatif honorarium Tutor/Pembimbing/Instruktur/ Supervisor/Pemeriksa
paling lambat sesuai dengan ketentuan yang disampaikan Wakil Rektor Bidang Keuangan
dan Umum.
 f. Melakukan koordinasi dengan Pusat Bantuan Belajar (PBB-LPPMP) apabila mengalami
hambatan dalam pengelolaan praktik/praktikum.

Demikian informasi kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami sampaikan
terima kasih.

Wakil Rektor
Bidang Sistem Informasi dan Kemahasiswaan,

Adi Winata
Tembusan: NIP 196107281986021002961
1. Rektor
2. Para Wakil Rektor
3. Para Dekan
4. Ketua LPPMP
5. Para Wakil Dekan Bidang Akademik
6. Para Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama
7. Kepala BAKP
8. Kepala BKUK
9. Kepala PBB
10. Kepala Pusjian
11. Kepala PPHIK
12. Kepala UPT TIK
13. Para Ketua Jurusan
14. Para Ketua Program Studi
15. Para PJB PBB
16. Para PJB UPT TIK
17. Para PJB UPBJJ-UT dan PPMLN
III.1