Pertukaran Pemuda Antar Negara (PPAN) 2011 Provinsi

Jawa Tengah
March 16, 2011

pcmijateng PPAN 2011 10 Comments

Kementerian  Pemuda dan Olahraga (Kemenpora) Republik Indonesia pada tahun 2011 akan
melaksanakan program Pertukaran Pemuda Antar Negara (PPAN). Kuota untuk Provinsi
Jawa Tengah antara lain:

1. Program Kapal Pemuda ASEAN-Jepang/ the Ship for South East Asian Youth Program
(SSEAYP) : 1 orang putri

2. Program Pertukaran Pemuda Indonesia-Kanada (PPIK)/ Indonesia-Canada Youth

Exchange Program (ICYEP) : 1 orang putri

3. Program Pertukaran Pemuda Indonesia-Malaysia (PPIM)/ Indonesia-Malaysia Youth

Exchange Program (IMYEP) : 1 orang putra

Persyaratan Administrasi:

SSEAYP

1. WNI perempuan, penduduk Jawa Tengah (dengan menyerahkan fotocopy KTP dan
Kartu Keluarga dilegalisir)
2. Usia per 1 Maret 20-30 tahun (dibuktikan dengan fotocopy akte kelahiran)
3. Belum menikah, dibuktikan dengan surat pernyataan diketahui orang tua.
4. Pendidikan minimal lulus SMA/ SMK/ MA.
5. Belum pernah mengikuti program PPAN yang diselenggarakan oleh Kemenegpora
(dibuktikan dengan surat pernyataan)
 6. Belum pernah terlibat dalam tindakan kriminal dan dijatuhi hukuman berdasarkan
keputusan pengadilan.
7. Menyerahkan pas foto berwarna 2×3 sebanyak dan 3×4 masing-masing sebanyak 6
lembar, dan 4×6 sebanyak 12 lembar berwarna, dengan latar belakang merah
8. Menyerahkan Curriculum Vitae

ICYEP

1. WNI perempuan, penduduk Jawa Tengah (dengan menyerahkan fotocopy KTP dan
Kartu Keluarga dilegalisir)
2. Usia per 1 Maret 18-23 tahun (dibuktikan dengan fotocopy akte kelahiran)
3. Belum menikah, dibuktikan dengan surat pernyataan diketahui orang tua.
4. Pendidikan minimal lulus SMA/ SMK/ MA.
5. Belum pernah mengikuti program PPAN yang diselenggarakan oleh Kemenegpora
(dibuktikan dengan surat pernyataan)
6. Belum pernah terlibat dalam tindakan kriminal dan dijatuhi hukuman berdasarkan
keputusan pengadilan.
7. Menyerahkan pas foto berwarna 2×3 sebanyak dan 4×6 masing-masing sebanyak 6
lembar berwarna.
8. Menyerahkan Curriculum Vitae

IMYEP

1. WNI laki-laki, penduduk Jawa Tengah (dengan menyerahkan fotocopy KTP dan
Kartu Keluarga dilegalisir)
2. Usia per 1 Maret 23-27 tahun (dibuktikan dengan fotocopy akte kelahiran)
3. Belum menikah, dibuktikan dengan surat pernyataan diketahui orang tua.
4. Pendidikan minimal lulus SMA/ SMK/ MA.
5. Belum pernah mengikuti program PPAN yang diselenggarakan oleh Kemenegpora
(dibuktikan dengan surat pernyataan)
6. Belum pernah terlibat dalam tindakan kriminal dan dijatuhi hukuman berdasarkan
keputusan pengadilan.
7. Menyerahkan pas foto berwarna 2×3 sebanyak dan 4×6 masing-masing sebanyak 6
lembar berwarna.
8. Menyerahkan Curriculum Vitae

Kemampuan yang harus dimiliki:

1. Memiliki kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan
dengan ketentuan minimal skor TOEFL 450/ TOEIC 600/ IELTS 5 (bukti dibawa
waktu pendaftaran).
2. Menguasai salah satu jenis keterampilan bidang seni dan budaya Indonesia.
3. Memiliki pengetahuan umum yang cukup.
4. Memiliki keterampilan komputer, internet, website, dan memiliki alamat email.
5. Memiliki kepribadian yang kuat dan berjiwa nasionalisme Indonesia,

Persyaratan Adminisitrasi Lolos Seleksi Provinsi:

 1. Menyerahkan SKCK dari kepolisian, surat izin orang tua/ wali, surat izin dari instansi
bagi yang bekerja, surat izin dari perguruan tinggi bagi yang masih kuliah.
2. Menyerahkan surat keterangan yang dilengkapi dengan suratmedical check- up dari
rumah sakit termasuk kesehatan gigi dan tidak memiliki sakit bawaan yang sewaktu-
waktu kambuh.

Tempat dan Waktu Pendaftaran dan Seleksi

Hari dan tanggal : Senin, 28 Maret 2011

Pukul                       : 07.00-09.00 WIB (pendaftaran)

09.00-selesai (seleksi tertulis dan wawancara)

Tempat                   : Aula Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Jawa Tengah, Jalan Ki
Mangunsarkoro No 12 Semarang, Jawa Tengah  (utara Stadion Diponegoro)

Materi Seleksi:

1. Pengetahuan umum (politik, sosial, ekonomi, budaya, dan iptek)

2. Pengetahuan tentang negara tujuan
3. Bahasa Inggris (lisan maupun tulisan)
4. Kesenian
5. Kepemimpinan
6. Kepribadian
7. Keterampilan komputer, internet, dan website.

Metode Seleksi:

1. Tes Tertulis.

2. Wawancara.

3. Praktik/ penampilan

Pembiayaan (bila diterima/ lolos seleksi)

1. Biaya ditanggung oleh peserta

 Biaya pengurusan paspor

 Biaya perjalanan dari tempat tinggal ke ibukota provinsi
 Fiskal luar negeri bagi peserta yang tidak memiliki NPWP (Program SSEAYP)
2. Biaya yang ditanggung oleh Pemerintah Provinsi

 Akomodasi konsumsi selama seleksi di Provinsi

 Uang saku peserta (bagi yang lolos seleksi Provinsi)

3. Biaya yang ditanggung Kantor Kementerian Negara Pemuda dan Olahraga

 Transportasi dari ibukota provinsi ke Jakarta (PP)

 Biaya fiskal, visa, airport tax, dan tiket ke negara tujuan PP

Lain-Lain:

1. Biodata peserta terpilih dari Jawa Tengah harus diterima Kemenegpora RI paling
lambat 4 April 2011.
2. Khusus peserta peserta program SSEAYP yang terpilih di Provinsi harus membuat
makalah berbahasa Inggris dengan topik yang telah ditentukan
3. Bila peserta yang dikirim ke pusat tidak memenuhi persyaratan, maka akan
dikembalikan ke daerah dengan biaya transport ditanggung oleh calon peserta.

Notes: Info ini hanya untuk seleksi PPAN wilayah Provinsi Jawa Tengah. Untuk seleksi
wilayah provinsi lain dapat ditanyakan kepada Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) dan
Purna Caraka Muda Indonesia (PCMI) provinsi masing-masing. Contact Person untuk
wilayah Jawa Tengah adalah Abe (0856 4716 1717) dan Dimas (0838 6666 7711)

ICYEP

What is implied in ICYEP?

ICYEP stands for Indonesia Canada Youth Exchange Program. This program is coordinated
by the Ministry of Youth and Sport (Menpora) and Canada World Youth using the concept of
learning through experiences. The participants could find vast learning space in the
community, either during in Canada or Indonesia. The participants join the program for
approximately 8 months comprising two phases based on the program sites, which are
Indonesia and Canada.
Who can be the participants?
All Indonesian citizens who qualify and pass the selection process coordinated by the
Ministry of Youth and Sport could participate in this program. The whole participants consist
of participating youths, project supervisor, and foster families.

Where does the fund come from?

The fund is budgeted from the development account of both countries through Canada World
Youth and Ministry of Youth and Sport of Indonesia.

What are the activities during the program?

Each year, the activities during the program are scheduled based on the work plan approved
by both countries. Generally, the activities comprise of social work, community development
in mostly rural areas, and “on hand” experience giving activities in cross cultural
understanding.

Who are involved in the program?

The participating youths, foster families, and project supervisor. The participating youths are
Indonesian youths aged between 19-23 years old who have beforehand qualified the
forthright selection process in provincial level. The foster families are the families where the
participants stay during the program, either in Indonesia or Canada. During the entire
program and home stay, each participant will be coupled with a male or female counterpart
from the Canadian side. Project supervisor is a program alumna who has qualified the
requirement and passed through the selection process as well.

What are the main activities?

Consist of Work Placement and Educational Activity Day. The Work Placement is where we
learn professionalism and supervised by a stakeholder in the workplace. Each participant
must work in at least one workplace which basically owns the same principle either in
Indonesia or Canada which is to learn how a social effort can be bear in its truthful meaning
using modern management principles. Educational Activity Day or Village Day is a day in
each week during the program where a series of activities and creativities yet packed with
logics is held by and for the participants.

What are the advantages obtained by joining the program?

To participate the program is to gain an experience of a lifetime which is meaningful,
resourceful, and useful lessons for as long as you live. Within seven months on the program
alone, it can much reflect years of learning process on the school benches and yet enriched
with dynamic activities and rational thought and sensations. Through the experiences of
interacting with different situations and human characters, the participants could avoid
themselves from arrogance, antipathy, and misjudgment to the kin as well as to reach back to
their roots and cultures they belong. The participants will be able to open and clear their
minds as a basic requirement for intellectual and courteous personality. The participants are
therefore expected to be the world citizens who continuously contribute to the community
with all their strength wherever they are.

GENERAL REQUIREMENTS

 Indonesian citizen
 Listed as a citizen of Jogja (proven by KTP/KIPEM DIY)
 Physically and  mentally healthy
  Single
 Fluent in English (both verbal and written)
 Have a broad view of international & national issues
 Have competency in arts and culture
 Never joined any international youth exchange program sponsored by Ministry of
National Education or Ministry of Youth and Sports of Republic of Indonesia

SPECIFIC REQUIREMENTS

AIYEP Requirements:

 Male
 21-24 Years of age

ChIYEP Requirements:

 Female
 18-25 Years of age

ICYEP Requirements:

 Female
 18-23 Years of age

IMYEP Requirements:

 Female
 23-27 Years of age

SSEAYP Requirements:

 Male
 20-30 Years of age

SELECTION PROCESS

Schedule:

 Administrative Selection (April 4 – 5, 2011. Results are to be announced at April 7,

2011)
 Interview Selection (April 9, 2011. Results are to be announced at April 10, 2011)
 Final Selection (April 15 – 17, 2011.  Results are to be announced at April 18, 2011)

REMARKS:

 The registration form submission deadline is due from April 4, 2011 to April 5

2011 (every 9 AM – 5 PM) at Balai Pemuda dan Olah raga, nDalem Ngadiwinatan
KT II / 23 Alun-alun Selatan Yogyakarta.
 Insert registration form and the supporting requirements in yellow folder for SSEAYP
,  green folder for AIYEP, brown folder for ChIYEP, red folder for ICYEP, and blue
folder for IMYEP.
 Applicants must submit in person completed form with following documents:
 One copy of Yogyakarta ID Card (KIPEM/KTP DIY)
 One copy of student ID Card (for student)
 Permission letter from the workplace (for employee)
 One copy of most recent academic Diploma (school/college/university)
 One copy of English Proficiency Test Result (if available)
 Confidential Reference Form (included in Application Form 2011)
 Recent color photographs: 2 sheets of 3×4 (one affixed and one attached) and 1 sheet
of postcard size (4R)
 Personal CV and supporting documents/credentials