Nama Dokumen: SKI-P01-05-MM-UM-Service Master

Halaman: 1 dari 15
Nomor Dokumen: 002

LEMBAR INFORMASI DOKUMEN

Nama Dokumen SKI-P01-05-MM-UM-Service Master

Nomor Dokumen 003
Nama Proyek Rollout SKI Project
Tempat Pembuatan Dokumen Jakarta
Tanggal Pembuatan Dokumen
Penggunaan Dokumen User Manual

Versi Alasan Perubahan Tanggal

0.1 Initial draft by tim MM 05-2015
0.2 Update by tim MM 09-2018

Tim Implementasi ERP – PIHC Group

Nama Dokumen: SKI-P01-05-MM-UM-Service Master
Halaman: 2 dari 15
Nomor Dokumen: 002

DAFTAR ISI

LEMBAR INFORMASI DOKUMEN..................................................................1

DAFTAR ISI...............................................................................................2
PENJELASAN – SERVICE MASTER..........................................................3
SERVICE MASTER – CREATE/CHANGE/DISPLAY....................................3
SERVICE MASTER - LIST........................................................................12

Tim Implementasi ERP – PIHC Group

Nama Dokumen: SKI-P01-05-MM-UM-Service Master
Halaman: 3 dari 15
Nomor Dokumen: 002

PENJELASAN – SERVICE MASTER

Service master mencatat informasi spesifikasi jasa yang rutin dibeli ke pihak luar
(Procurement of external services). Selain berisi informasi jasa, service master dapat
juga berisi informasi harga yang berlaku untuk semua vendor atau vendor yang
spesifik untuk suatu layanan jasa tertentu. Di SAP, transaksi terkait Service Master
yang dapat dilakukan adalah:
- Create/Change/Display Service Master: membuat/mengubah/melihat master
service
- List Service Master: menampilkan list master service

SERVICE MASTER – CREATE/CHANGE/DISPLAY

1.1. Langkah-langkah untuk membuat Service Master:

1. Ketik AC03 pada command field

2. Tekan tombol Enter.

Tim Implementasi ERP – PIHC Group

Nama Dokumen: SKI-P01-05-MM-UM-Service Master
Halaman: 4 dari 15
Nomor Dokumen: 002

3. Muncul layar Display Service, kemudian Klik Icon New Service , untuk
membuat Service baru

Tim Implementasi ERP – PIHC Group

Nama Dokumen: SKI-P01-05-MM-UM-Service Master
Halaman: 5 dari 15
Nomor Dokumen: 002

4. Isi field-field di layar berikut sesuai table 1.1

Tabel 1.1 Cara pengisian kolom-kolom di sistem SAP dalam pembuatan Service Master

Keteranga Mandatory (M) /

n pada Field Keterangan Optional (O) /
gambar Conditional (C)
Short
a Diisi dengan deskripsi Service Master M
Description
Service Diisi dengan Service Category (lihat
b M
Category lampiran A)
Base Unit of
c Diisi dengan Satuan Service M
Measure
Material/Service
d Diisi dengan Service Group M
Group
Diisi dengan Valuation Class Service
e Valuation Class M
Master
Diisi dengan deskripsi atau keterangan
f Long Text O
tambahan

Tim Implementasi ERP – PIHC Group

Nama Dokumen: SKI-P01-05-MM-UM-Service Master
Halaman: 6 dari 15
Nomor Dokumen: 002

4. Setelah field terisi, tekan Enter dan Klik Icon Save , sehingga muncul message
berikut.

1.2. Langkah-langkah untuk mengubah Service Master:

1. Ketik AC03 pada command field

2. Tekan tombol Enter.

3. Muncul layar Display Service, kemudian Klik Icon , untuk membuka

dokumen Service yang lain.

4. Pilih Other Selection

5. Muncul Selection Screen Service Master seperti berikut. Isi field sesuai Tabel 1.2.

Tabel 1.2 Cara pengisian kolom-kolom Selection Screen Service Master

Tim Implementasi ERP – PIHC Group

Nama Dokumen: SKI-P01-05-MM-UM-Service Master
Halaman: 7 dari 15
Nomor Dokumen: 002

Keteranga Mandatory (M) /

n pada Field Keterangan Optional (O) /
gambar Conditional (C)
Service
a Diisi dengan Service Category M
Category
Material/Service
b Diisi dengan Material/Service Group O
Group

6. Klik Execute , sehingga muncul windows pane berikut. Klik dua kali pada
Service Master yang ingin diubah.

Tim Implementasi ERP – PIHC Group

Nama Dokumen: SKI-P01-05-MM-UM-Service Master
Halaman: 8 dari 15
Nomor Dokumen: 002

7. Muncul layar display Service Master. Klik Icon Change/Display

8. Layar Display Service Master aktif. Lakukan Perubahan kemudian klik Save

Tim Implementasi ERP – PIHC Group

Nama Dokumen: SKI-P01-05-MM-UM-Service Master
Halaman: 9 dari 15
Nomor Dokumen: 002

9. Muncul message berikut.

1.3 . Langkah-langkah untuk menampilkan Service Master:

1. Ketik AC03 pada command field

2. Tekan tombol Enter.

3. Muncul layar Display Service, kemudian Klik Icon , untuk membuka

dokumen Service yang lain.

4. Pilih Other Selection

5. Muncul Selection Screen Service Master seperti berikut. Isi field sesuai Tabel 1.2.

Tim Implementasi ERP – PIHC Group

Nama Dokumen: SKI-P01-05-MM-UM-Service Master
Halaman: 10 dari 15
Nomor Dokumen: 002

Tabel 1.3 Cara pengisian kolom-kolom Selection Screen Service Master

Keteranga Mandatory (M) /

n pada Field Keterangan Optional (O) /
gambar Conditional (C)
Service
a Diisi dengan Service Category M
Category
Material/Service
b Diisi dengan Material/Service Group O
Group

6. Klik Execute , sehingga muncul windows pane berikut. Klik dua kali pada
Service Master yang ingin diubah.

Tim Implementasi ERP – PIHC Group

Nama Dokumen: SKI-P01-05-MM-UM-Service Master
Halaman: 11 dari 15
Nomor Dokumen: 002

7. Muncul layar display Service Master.

Tim Implementasi ERP – PIHC Group

Nama Dokumen: SKI-P01-05-MM-UM-Service Master
Halaman: 12 dari 15
Nomor Dokumen: 002

SERVICE MASTER - LIST

Berikut adalah langkah-langkah yang dijalankan untuk menampilkan list service

master

1. Ketik AC06 pada command field

2. Tekan tombol Enter

3. Muncul layar berikut. Masukkan data field sesuai table 2.1

Tabel 2.1 Cara pengisian kolom-kolom Selection Screen Service Master

Tim Implementasi ERP – PIHC Group

Nama Dokumen: SKI-P01-05-MM-UM-Service Master
Halaman: 13 dari 15
Nomor Dokumen: 002

Keteranga Mandatory (M) /

n pada Field Keterangan Optional (O) /
gambar Conditional (C)
Service
a Diisi dengan Service Category M
Category
Material/Service
b Diisi dengan Material/Service Group O
Group

4. Tekan tombol Execute

5. Muncul layar berikut.

Tim Implementasi ERP – PIHC Group

Nama Dokumen: SKI-P01-05-MM-UM-Service Master
Halaman: 14 dari 15
Nomor Dokumen: 002

6. Klik dua kali pada Service Master, sehingga muncul display service master

Tim Implementasi ERP – PIHC Group

Nama Dokumen: SKI-P01-05-MM-UM-Service Master
Halaman: 15 dari 15
Nomor Dokumen: 002

LAMPIRAN A – Service Category

No Service Category Deskripsi

1 ZJDP Jasa Distribusi & Pemasaran
2 ZJKS Jasa Konsultasi
3 ZJKT Jasa Konstruksi
4 ZJNP Jasa Umum dan Lainnya
5 ZJOP Jasa Operational Pabrik
6 ZJPP Jasa Pemeliharaan Pabrik

Tim Implementasi ERP – PIHC Group