Hotel
Manager
Security
b. Fungsi / Hierarki Struktur Organisasi TOUCH! Hotel
Adapun fungsi dari masing-masing departemen sesuai dengan
funginya sebagai berikut:
1. Finance
Fungsi utamanya adalah melaksanakan seluruh kegiatan administrasi
keuangan hotel melalui data yang didapatkan dari server (XEON Server), pada
kondisi tertentu, finance dapat menggantikan posisi hotel manager seluruh
aktivitasnya meliputi:
Bertanggung jawab dalam semua kegiatan yang terjadi di Accounting
Department.
Bertanggung jawab dalam menanegani dan mengelola administrasi hutang
hotel.
Mengelola transaksi pembayaran dari semua outlet atas penggunaan barang
dan jasa yang digunakan tamu kepada hotel.
Bertanggung jawab atas dokumentasi, pencatatan dan pengawasan daripada
pembelian, penyimpanan barang-barang seperti: operating supplies dan
operating equipment
2. Sales & Marketing
Fungsi utamanya adalah bagaimana mencari tamu untuk hotel melalui
promosi secara efektif dan efisien. Dimana aktivitasnya meliputi:
Menciptakan paket produk, mempromosikannya, dan memasarkannya.
Mencari customer atau mitra bisnis yang menjadi target pasar
Menjaga hubungan baik dengan tamu-tamu hotel serta dengan masyarakat
umum untuk menjaga citra dan nama baik hotel.
Memainkan peran administratif utama dalam mendukung tim penjualan dan
memberikan hubungan penting antara wiraniaga dan klien.
Melakukan promosi produk, melakukan iklan, melakukan pemasaran
langsung via e-mail, telemarketing dan platform dan sense , serta menjalin
hubungan dengan pihak lain/vendor
3. Security
Fungsi utamanya adalah menjaga keamanan, ketertiban serta
kenyamanan di lingkungan hotel. Pada keaadaan tertentu, security merangkap
pekerjaan sebagai driver hotel.
4. Housekeeping
Fungsi utama bagian ini adalah mengelola dan memelihara kamar tamu,
pemeliharaan tempat-tempat umum, dan linen. Seluruh aktivitasnya meliputi:
Melakukan proses pembersihan kamar tamu, selain itu juga dapat berperan
sebagai guest attendant.
Bertugas untuk memelihara, merawat, dan membersihkan public area seperti
lobby, koridor, office, car park.
Bertugas untuk melakukan pemeriksaan kelayakan linen, dan berfungsi untuk
mengirim pakaian tamu hotel ke binatu (laundry).
5. Maintenance (Enginering)
Memiliki fungsi utama yaitu melakukan perbaikan dan perawatan serta
memastikan kondisi listrik, air, dan energy hotel dalam keadaan yang baik dan
melakukan perbaikan pada alat-alat listrik dan yang menyangkut teknis.
Strengtht
1. TOUCH! Hotel merupakan hotel non-bintang yang berintegrasi
teknologi.
2. Smartphone yang berguna sebagai alat multi fungsi pengganti kunci
kamar, check-in, check-out dan reservasi.
3. Penerapan metode cashless dan paperless.
4. Bangunan kamar yang masih baru dengan konsep minimalis.
5. Fokus segmentasi pasar pada generasi milenials yang memiliki sifat
konsumtif lebih tinggi dibanding generasi sebelumnya.
6. Lokasi hotel yang strategis berada diantara empat jalan utama dan belum
memiliki pesaing homogen pada radius 500 meter.
7. Harga kamar yang berada dibawah rata-rata harga kamar pesaing
homogen.
8. Penggunaan metode digital marketing dan online marketing sebagai
media pemasaran dan penjualan.
Weakness
1. Basis teknologi menyebabkan hotel terlalu bergantung kepada jaringan
internet.
2. Fokus segmentasi menyebabkan beberapa segmen pasar tidak terlayani.
3. Penggunaan aplikasi smartphone sebagai media multi fungsi tidak dapat
melayani tamu yang tidak memiliki smartphone.
4. Sistim server yang menyebabkan biaya listrik dan internet yang cukup
tinggi.
5. Kerusakan server dapat mengganggu kelancaran aktifitas hotel.
6. Jumlah kamar yang terbatas, sehingga tidak dapat menampung seluruh
pangsa pasar yang ada.
Opportunity
1. Menjadi pioneer sebagai smart hotel pada kawasan tersebut, sehingga
dapat menarik ketertarikan pasar terhadap hotel.
2. Penggunaan sistim database dan integrasi server mempermudah
perusahaan dalam mengembangkan pasar.
3. TOUCH! Hotel dapat dijadikan portofolio bisnis untuk mendapatkan
atensi dari investor untuk bergabung dengan perusahaan atau
mengembangkan perusahaan.
Threats
1. Ketergantungan TOUCH! Hotel terhadap perusahaan pengembang sistim
server, sehingga mengancam :
2. database dicuri oleh pihak pengembang.
3. Harga sistem yang dapat berubah setiap saat.
4. Ancaman peretasan data yang berujung pada kegagalan sistim
operasional hotel hingga pencurian uang (cyber crime)
5. Resolusi pesaing homogen untuk menurunkan harga jual kamar.
bantuan teknologi 3
pasar.
terkoordinasi.
WO 1. Ketergantungan TOUCH! Hotel terhadap jaringan 3
internet.