10/03/2021

Pertemuan 2 LOGO

PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI

Dr. Asep Yunta Darma, ST., MT

TEKNIK DAN MANAJEMEN INDUSTRI

UNIVERSITAS WIDYATAMA
2021

LOGO
Konsep Dasar Sistem Informsi

 Pengertian Sistem Informasi

Suatu sistem berbasis komputer yang
menyediakan informasi bagi beberapa pemakai
dengan kebutuhan yang serupa
 Para pemakai biasanya tergabung dalam suatu
entitas organisasi formal, seperti Perusahaan,
Perguruan Tinggi, Instansi Pemerintahan, dll
 Sistem informasi memuat berbagai informasi
penting mengenai orang, tempat, dan segala
sesuatu yang ada di dalam atau di lingkungan
sekitar organisasi
 10/03/2021

Beberapa definisi sistem informsi LOGO

 Sistem Informasi adalah semua sumber daya yang

diperlukan dalam menyampaikan dan mengolah informasi
dalam suatu organisasi
 Sistem Informasi adalah sekumpulan hardware, software,
brainware, prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan
secara integral untuk mengolah data menjadi informasi
yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan
pengambilan keputusan
 Sistem Informasi adalah satu Kesatuan pengolahan data
yang terintegrasi dan saling melengkapi yang
menghasilkan output baik dalam bentuk gambar, suara
maupun tulisan

LOGO

 Sistem Informasi adalah Proses yang menjalankan fungsi

mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis,
dan menyebarkan informasi untuk kepentingan tertentu
 Sistem informasi adalah sekumpulan komponen
pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu
komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan
menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu
 Sistem informasi adalah sistem yang saling berhubungan
dan terintegrasi satu dengan yang lain dan bekerja sesuai
dengan fungsinya untuk mengatur masalah yang ada
 10/03/2021

LOGO
Unsur unsur Sistem Informasi sederhana

 Semua sistem informasi mempunyai tiga kegiatan utama,

yaitu:
 menerima data sebagai masukan (input),
 kemudian memprosesnya dengan melakukan
penghitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran
dan lain-lain,
 akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya
(output).

 DATA : fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap (belum

mempunyai arti)

LOGO

 Data terdiri dari fakta dan angka dari berbagai sumber

dalam dunia nyata menyangkut entitas manusia, obyek,
kejadian dll yang bisa bersifat kualitatif atau kuantitatif serta
bersifat internal maupun eksternal. (data = the plural of
datum) yang relatif tidak mempunyai arti bagi pemakai
 INFORMASI : data yang telah diproses atau data yang
memiliki arti
 Pengolah informasi (information processor) mengubah data
mejadi informasi dan merupakan salah satu elemen kunci
dalam sistem konseptual
 Pengolah informasi dapat meliputi elemen-elemen
komputer, elemen-elemen non komputer, atau
kombinasinya.
 10/03/2021

LOGO

 Masukan (Input) berperan di dalam pengumpulan bahan

mentah (raw data), baik yang diperoleh dari dalam maupun
dari lingkungan sekitar organisasi
 Pemrosesan berperan untuk mengkonversi bahan mentah
menjadi bentuk yang lebih memiliki arti
 Keluaran (Output) dimaksudkan untuk mentransfer
informasi yang diproses kepada pihak-pihak atau aktivitas
aktivitas yang akan menggunakannya
 Sistem informasi juga membutuhkan umpan balik
(feedback), yaitu untuk dasar evaluasi dan perbaikan di
tahap input berikutnya.

LOGO

 Saat ini sistem informasi yang digunakan lebih berfokus

pada sistem informasi berbasis komputer (computer-
based information system)
 Dengan penggunaan teknologi informasi atau sistem
informasi berbasis komputer, informasi yang dihasilkan
dapat lebih akurat, berkualitas, dan tepat waktu,
sehingga pengambilan keputusan dapat lebih efektif dan
efisien
 10/03/2021

LOGO
KOMPONEN SISTEM INFORMASI
 Sistem informasi dibangun dengan enam komponen yang
disebut :
1) komponen input (masukan) ;
2) komponen model (proses) ;
3) komponen output (keluaran) ;
4) komponen teknologi ;
5) komponen basis data ;
6) komponen control (pengendalian).
 Keenam komponen tersebut harus ada bersama-sama dan
membentuk satu kesatuan.
 Semua komponen tersebut saling berinteraksi satu dengan
yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai
sasaran.

LOGO
KOMPONEN SISTEM INFORMASI - 3

1. Komponen input
 Adalah data yang masuk kedalam sistem informasi.
Input disini termasuk metode dan media untuk
menangkap data yang akan dimasukkan dan dapat
berupa dokumen-dokumen dasar.

2. Komponen model
 Terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model
matematik yang akan memanipulasi data input dan
data yang tersimpan dlm basis data dengan cara yag
sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang
diinginkan.
 10/03/2021

LOGO
KOMPONEN SISTEM INFORMASI - 4
3. Komponen output
 Merupakan hasil dari sistem informasi
 Merupakan informasi berkualitas dan
 dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai
sistem.
4. Komponen teknologi
 Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi,
 Teknologi digunakan untuk menerima input,
menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,
menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan
membantu pengendalian dari sistem secara
keseluruhan.

LOGO
KOMPONEN SISTEM INFORMASI - 5
5. Komponen hardware
 Hardware berperan penting sebagai suatu media
penyimpanan vital bagi sistem informasi, yang berfungsi
sebagai tempat untuk menampung database atau lebih
mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi
untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari
sistem informasi.

6. Komponen software
 Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,
menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari
hardware untuk menciptakan suatu informasi.
 10/03/2021

LOGO
KOMPONEN SISTEM INFORMASI - 6

7. Komponen basis data

 Basis data (database) merupakan kumpulan data yang
saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang
lain, tersimpan di perangkat keras komputer dan
menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
 Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan
penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis
data perlu diorganisasikan sedemikian rupa sehingga
informasi yang dihasilkan berkualitas.
 Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk
efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses
atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket
yang disebut DBMS (Data Base Management System).

LOGO
KOMPONEN SISTEM INFORMASI - 7

8. Komponen kontrol
 Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi,
seperti bencana alam, api, temperatur, air, debu,
kecurangankecurangan, kegagalan-kegagalan sistem
itu sendiri, ketidakefisienan, sabotase dan lain
sebagainya.
 Beberapa pengendalian perlu dirancang dan
diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang
dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila
terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung
cepat diatasi.
 10/03/2021

LOGO
KOMPONEN SISTEM INFORMASI - 8

LOGO
KOMPONEN FISIK SISTEM INFORMASI
 Perangkat keras komputer:
 CPU, Storage, perangkat Input/Output, Terminal
untuk interaksi, Media komunikasi data
 Perangkat lunak komputer:
 perangkat lunak sistem (sistem operasi dan utilitinya),
perangkat lunak umum aplikasi (bahasa
pemrograman), perangkat lunak aplikasi (aplikasi
akuntansi dll).
 Basis data:
 penyimpanan data pada media penyimpan komputer.
 Prosedur:
 langkah-langkah penggunaan sistem
 10/03/2021

LOGO
KOMPONEN FISIK SISTEM INFORMASI
 Personil untuk pengelolaan operasi (SDM), meliputi:
 Clerical Personnel (untuk menangani transaksi dan
pemrosesan data dan melakukan inquiry = operator);
 First level manager: untuk mengelola pemrosesan data
didukung dengan perencanaan, penjadwalan,
identifikasi situasi out-of-control dan pengambilan
keputusan level menengah ke bawah.
 Staff specialist : digunakan untuk analisis untuk
perencanaan dan pelaporan.
 Management: untuk pembuatan laporan berkala,
permintaan khusus, analisis khusus, laporan khsusus,
pendukung identifikasi masalah dan peluang.
Aplikasi = program + prosedur pengoperasian

LOGO
KOMPONEN FISIK SISTEM INFORMASI

 Sistem informasi dapat diklasifikasikan sebagai sistem

informasi formal dan informal.
 Sistem Informasi Formal adalah sistem informasi yang
memiliki prosedur dan kebijaksanaan tertulis dalam
dokumen. contoh Undang-undang pajak penjualan.
 Sistem Informasi Informal adalah sistem informasi yang
memiliki prosedur dan kebijaksanaan tidak tertulis
dalam dokumen, contoh pemberian diskon penjualan
secara tidak terduga.
 10/03/2021

LOGO
TINGKATAN SISTEM INFORMASI

Sistem
Pakar

Sistem Pendukung Keputusan

Sistem Informasi
Manajemen

Sistem Pemrosesan Transaksi

LOGO
TINGKATAN SISTEM INFORMASI

Tingkatan Sistem Fungsi Utama Pemakai Jenis Keputusan

Informasi Utama
Sistem Pakar Menggantikan manusia Manajemen Terstruktur & tidak
dalam pengambilan semua level terstruktur
keputusan
Sistem Pendukung Membantu manajemen Manajemen Tidak terstruktur
Keputusan dalam membuat puncak
keputusan
Sistem Informasi Menyediakan berbagai Manajemen Semi terstruktur
Manajemen bentuk informasi madya
Sistem Pemrosesan Mencatat berbagai bentuk Manajemen Terstruktur
Transaksi transaksi bawah
 10/03/2021

TINGKATAN SISTEM INFORMASI LOGO

KEPUTUSAN MASALAH JALAN KELUAR FREKUENSI

Terstruktur Jelas Jelas Sering
Contoh : barang di Contoh : ambil barang
etalase toko habis di gudang
Semiterstruktur Jelas Sebagian jelas Agak sering
Contoh : barang di Contoh : harus beli, tapi
gudang habis berapa banyak ? Beli
ke mana ?
Tidak Terstruktur Tidak Jelas Tidak jelas Jarang
Contoh : Apakah Contoh : penentuan
perusahaan perlu harga jual produk baru
menjual produk baru
? Apa saja ?

LOGO
EVOLUSI SI BERBASIS KOMPUTER

Pengolahan Sistem Informasi Sistem Penunjang

Data / Sistem Informasi
Manajemen Keputusan
Akuntansi

Subset dari AI

Kecerdasan
Sistem Pakar Otomatisasi Kantor
Buatan (AI)
 10/03/2021

LOGO

TEKNIK DAN MANAJEMEN INDUSTRI

UNIVERSITAS WIDYATAMA
2021