ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

Asep Yunta Darma, ST., MT

LOGO
 Analisis System
Masalah dalam system informasi
• Adalah kondisi atau situasi yg menyimpang dari sasaran system informasi,
bahkan menyimpang dari sasaran organisasi. Misalnya penurunan kinerja, atau
system informasi tidak aman
• Masalah biasanya dinyatakan dalam pertanyaan, contohnya:
• Apakah system informasi yg ada dapat meningkatkan kinerja?
• Apakah system informasi dapat menurunkan biaya?
• Apakah system informasi dapat meningkatkan keamanan?
• Apakah system informasi dapat menurunkan pemborosan?
• Apakah system informasi dapat meningkatkan penjualan?
• Apakah system informasi dapat meningkatkan pelayanan?
 Analisis System
Analisis Kinerja
• Dapat diukur berdasarkan jumlah pekerjaan yang diselesaikan. Misalnya
kinerja pemasaran adalah pangsa pasar yang diraih.
• Dapat pula berdasarkan waktu tanggap, yaitu keterlambatan rata-rata antara
satu transaksi dengan tanggapan yg diberikan pada transaksi tersebut.
Analisis Informasi:
• Peningkatan informasi diperlukan jika:
• Kurang informasi keputusan atau situasi sekarang
• Informasi keputusan yang relevan kurang
• Informasi tidak/kurang tepat waktu
• Terlalu banyak informasi
• Informasi tidak akurat
 Analisis System
Analisis Ekonomi
• Merupakan persoalan paling umum,:
• Biaya tidak diketahui
• Biaya tidak dapat dilacak
• Biaya terlalu tinggi
Analisis Keamanan:
• Diperlukan kontrol untuk mempertahankan dan meningkatkan kinerja system atau mendeteksi
kesalahan system.
• Keamanan yg lemah mengakibatkan kejahatan, pelanggaran etika data atau informasi,
pelanggaran peraturan privasi data, terjadi error saat membuat keputusan.
• Keamanan yg berlebihan, akan memperlambat proses birokrasi, mengganggu para karyawan
atau pelanggan
Analisis efisiensi:
• Bagaimana menghasilkan output sebanyak-banyaknya
 Analisis Kebutuhan System
Kebutuhan system
• Tujuan : memahami kebutuhan system baru dengan sebenar-benarnya dan
mengembangkan system untuk memenuhi kebutuhan tsb atau memutuskan
bahwa system baru tdk dibutuhkan
• Penentuan kebutuhan merupakan tahap penting dalam siklus pembangunan
system.
• Hal penting dlm kebutuhan system :
• Pernyataan apa yg harus dikerjakan oleh system
• Pernyataan karakteristik yg harus dimiliki system
 Analisis Kebutuhan System
Jenis kebutuhan system
1. Kebutuhan fungsional
• Jenis kebutuhan berisi tentang proses apa saja yg dilakukan oleh system
• Berisi informasi apa saja yg harus ada dan dihasilkan oleh system
2. Kebutuhan nonfungsional
• Kebutuhan yg berisi property prilaku system:
1. Operasional
• Menjelaskan secara teknis operasi system baru, termasuk perangkat keras dan lunaknya
2. Kinerja
• Menjelaskan kemampuan perangkat lunak dalam mengolah data, menampilkan informasi dan
menyelesaikan proses bisnis secara keseluruhan.
3. Keamanan
• Mekanisme pengamanan aplikasi, data, transaksi pada sistem
4. Politik dan Budaya
• Politik dan budaya tidak mempengaruhi perspektif negative terhadap sistem
 Analisis Kebutuhan System
Pengumpulan kebutuhan
1. Wawancara
• Cocok digunakan jika system yang dianalisis tidak terlalu besar
• Tidak efisien jika system yg dibangun berskala perusahaan, apalagi perlu
crosscheck antar departemen
• Langkah-Langkah:
1.Memilih target
2.Desain pertanyaan
3.Melakukan wawancara
4.Tindaklanjut hasil wawancara
 Analisis Kebutuhan System
Pengumpulan kebutuhan
2. Joint Application Development
• Merupakan proses kelompok terstruktur dg focus menentukan kebutuhan
melibatkan tim proyek, pengguna, dan manajemen secara Bersama
• Teknik ini dapat mereduksi waktu pengumpulan data sampai 50%.
• Pelakunya: (1) Fasilitator yg menjembatani pengguna dan pembuat sistem, (2)
Scribe yang bertugas mencatat isi sesi JAD, (3) pengguna dan manajer
3. Kuesioner
• Adalah sekumpulan pertanyaan secara tertulis, baik paper based maupun
elektronik.
• Kuesioner diberikan kepada sampel yg mewakili populasi
 Analisis Kebutuhan System
Pengumpulan kebutuhan
4. Analisis Dokumen
• Mempelajari materi yg menggambarkan system yg sedang berjalan.
• Dokumen biasanya berupa form, laporan, manual, grafik organisasi dll.
5. Observasi
• Pengumpulan kebutuhan dengan cara pengamatan langsung pada proses yg
sedang berjalan.
• Biasa digunakan bersamaan dengan teknik lainnya
www.themegallery.com

LOGO