YAYASAN UMMUL QURO BOGOR No Dok. PM.7.5.

69
(TKIT – SDIT – SMPIT – SMAIT – DGPQ ) Tanggal 13 November 2013
Revisi 0
Membentuk
PROSEDUR MUTU
Generasi Saleh Cendekia
Halaman 1 dari 2
PENYIAPAN PELAKSANAAN KHOTMUL QUR’AN
1. Tujuan
Prosedur ini memberikan pedoman dalam pelaksanaan Khotmul Qur’an di SDIT/ SMPIT/ SMAIT
Ummul Quro.

2. Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku untuk proses penyiapan pelaksanaan Khotmul Qur’an di SDIT/ SMPIT/
SMAIT Ummul Quro.

3. Uraian Umum
3.1. Prosedur ini dilaksanakan untuk memastikan penyiapan pelaksanaan Khotmul Qur’an di
SDIT/ SMPIT/ SMAIT Ummul Quro berjalan secara efektif.
3.2. Khotmul Qur’an merupakan acara tahunan yang harus dilaksanakan oleh unit SDIT,
SMPIT, dan SMAIT Ummul Quro.
3.3. Khotmul Qur’an bertujuan untuk memberikan apresiasi terhadap siswa-siswi yang telah
memenuhi syarat pembelajaran tahsin dan tahfidz Al-Qur’an.
3.4. Pelaksanaan Acara Khotmul Qur’an, diselenggarakan oleh unit masing-masing setiap
tahun dengan teknis penyelenggaraan yang disesuaikan dengan sumberdaya yang ada.
3.5. Syarat dan ketentuan Acara Khotmul Qur’an sepenuhnya mengacu pada Pedoman
Pelaksanaan Khotmul Qur’an.

4. Prosedur
4.1. Kepala Unit
4.1.1 Menetapkan jadwal pelaksanaan Khotmul Qur’an pada rapat kerja unit.
4.1.2 Mengkomunikasikan jadwal persiapan pelaksanaan Khotmul Qur’an kepada Wakil
Kepala Sekolah/ Koordinator Bidang Pembelajaran Al-Qur’an 3 (tiga) bulan
sebelum pelaksanaan.
4.1.3 Menginstruksikan kepada Wakil Kepala Unit/ Koordinator Bidang Pembelajaran Al-
Qur’an untuk mendata jumlah siswa/siswi yang sudah memenuhi persyaratan
untuk diikutsertakan dalam acara tersebut paling lambat sebulan sebelum
pelaksanaan.

4.2. Wakil Kepala Unit/ Koordinator Bidang Pembelajaran Al-Qur’an

4.2.1. Menerima jadwal dan instruksi pendataan siswa/ siswi yang telah memenuhi
persyaratan acara Khotmul Qur’an.
4.2.2. Melakukan rapat koordinasi dengan seluruh guru pembelajaran Al-Qur’an untuk
melakukan percepatan penyelesaian target siswa/ siswi yang akan diikutsertakan
dalam acara Khotmul Qur’an, 3 (tiga) bulan sebelum pelaksanaan.
4.2.3. Menginstruksiskan kepada guru pembelajaraan Al-Qur;an untuk melakukan
pendataan siswa/ siswi peserta acara Khotmul Qur’an dan sudah terekap 1 (satu)
bulan sebelum pelaksanaan.

4.3. Guru Pembelajaran Al-Qur’an

4.3.1. Menerima tugas melakukan percepatan penyelesaian target pembelajaran, dan
instruksi melakukan pendataan peserta Khotmul Qur’an.
4.3.2. Merencanaan dan melakukan percepatan penyelesaian target pembelajaran Al-
Qur’an siswa/ siswi yang akan diikutsertakan dalam acara Khotmul Qur’an dalam
waktu 3 bulan sebelum pelaksanaan.
4.3.3. Melakukan pendataan siswa/ siswi peserta Khotmul Qur’an, 1 (satu) bulan
sebelum pelaksanaan dengan menggunakan formulir Daftar Peserta Khotmul
Qur’an (PM.7.5.69/L1).
4.3.4. Menyerahkan rekap data siswa/ siswi peserta kepada Wakil Kepala Unit/
Koordinator Bidang Pembelajaran Al-Qur’an yang dikoordinasikan oleh Koordinator
Blok masing-masing (jika ada).

4.4. Wakil Kepala Unit/ Koordinator Bidang Pembelajaran Al-Qur’an

4.4.1. Menerima rekap data siswa/ siswi peserta Khotmul Qur’an.
4.4.2. Memeriksa ulang rekap data siswa/ siswi peserta acara Khotmul Qur’an dan
memastikan tidak ada satupun siswa/ siswi peserta yang tidak terdata.
4.4.3. Melaporkan dan menyerahkan rekap data tersebut kepada Kepala Unit.

sistem manajemen mutu ummul quro bogor 1 dari 2

No Salinan :
 YAYASAN UMMUL QURO BOGOR No Dok. PM.7.5.69
(TKIT – SDIT – SMPIT – SMAIT – DGPQ ) Tanggal 13 November 2013
Revisi 0
Membentuk
PROSEDUR MUTU
Generasi Saleh Cendekia
Halaman 2 dari 2
PENYIAPAN PELAKSANAAN KHOTMUL QUR’AN

4.5. Kepala Unit.

4.5.1. Menerima rekap data siswa/ siswi peserta Khotmul Qur’an.
4.5.2. Memeriksa dan memastikan kelengkapan rekap data siswa/ siswi peserta Khotmul
Qur’an.
4.5.3. Menyetujui kelengkapan data tersebut dengan membubuhkan tanda tangan.
4.5.4. Menunjuk tiga orang dari guru pembelajaran Al-Qur’aan sebagai Ketua, Sekretaris,
dan Bendahara Panitia.
4.5.5. Menginstruksikan kepada Ketua Panitia untuk melengkapi kepanitiaan.

4.6. Ketua Panitia

4.6.1. Menerima instruksi untuk melengkapi kepanitiaan dari Kepala Sekolah.
4.6.2. Mengadakan rapat untuk melengkapi kepanitiaan.
4.6.3. Meminta kepada staf Tata Usaha (TU) untuk membuat surat penyiapan acara
Khotmul Qur’an kepada orang tua siswa.
4.6.4. Mengkoordinasikan kepada guru Pembelajaran Al-Qur’an tentang penyiapan
siswa/ siswi peserta acara Khotmul Qur’an.
4.6.5. Melaporkan dan menyerahkan berkas susunan kepanitiaan lengkap sesuai
kebutuhan dan langkah-langkah penyiapan siswa/siswi peserta acara tersebut
dengan menggunakan formulir Langkah-langkah Penyiapan Peserta Khotmul
Qur’an (PM.7.5.69/L2).

4.7. Kepala Unit

4.7.1. Menerima laporan dan berkas susunan kepanitiaan acara serta langkah-langkah
penyiapan siswa/ siswi peserta acara Khotmul Qur’an.
4.7.2. Mempelajari, mengoreksi dan melengkapi jika diperlukan.
4.7.3. Menyerahkan berkas tersebut kepada Ketua Panitia.
4.7.4. Mengeluarkan Surat Tugas Kepanitiaan.

4.8. Ketua Panitia

4.8.1. Menerima Surat Keputusan Kepanitiaan dan berkas langkah-langkah penyiapan
siswa peserta Khotmul Qur’an.
4.8.2. Melaksanakan acara tersebut berdasarkan IK terdokumentasi.

5. Lampiran
5.1. PM.7.5.69/L1 Daftar Peserta Khotmul Qur’an
5.2. PM.7.5.69/L2 Langkah-Langkah Penyiapan Peserta Khaotmul

Dibuat oleh Disahkan oleh

SHINTAWATI SYAMSUDDIN
Kabag KPP Ketua 1

sistem manajemen mutu ummul quro bogor 2 dari 2

No Salinan :