KERANGKA ACUAN KERJA

KEGIATAN EVALUASI PERAN ADMIN UNIT DAN OPERATOR SISTEM NASKAH DINAS ELEKTRONIK
(SINDE) DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI

A. GAMBARAN UMUM
Penerapan Tata Naskah Dinas di lingkungan Kementerian Pendidikan. Kebudayaan, Riset dan
Teknologi diwujudkan dalam sebuah sistem elektronik yang dinamakan Sistem Naskah Dinas
Elektronik (SINDE). Pengembangan SINDE itu sendiri sejalan dengan agenda pelaksanaan
reformasi di lingkungan kementerian yang memiliki tujuan sebagai berikut.
1. Modernisasi birokrasi
2. Optimalisasi pemanfaatan TIK
3. Pengembangan budaya nilai dan perilaku kerja yang positif
4. Penyederhaan sistem, prosedur, mekanisme dan kontrol kerja
5. Peningkatan mutu layanan administrasi

Implementasi SINDE pada satuan kerja membutuhkan komitmen yang tinggi dari pejabat dan
peran aktif dari seluruh pegawai di lingkungan satuan kerja. Dengan demikian, kegiatan
persuratan di satuan kerja dapat berjalan efektif tanpa terkendala jarak. Satuan kerja dapat
mengurangi risiko terjadinya kehilangan dokumen, memudahkan pencarian dan pelacakan
dokumen sehingga respon terhadap suatu layanan dapat meningkat secara keseluruhan.

B. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Permendikbud Nomor 2 Tahun 2019 tentang Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas
Elektronik Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
3. Permendikbud Nomor 45 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan;
4. Permendikbud Nomor 9 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Permendikbud Nomor 45
Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
5. Permendikbud Nomor 3 Tahun 2021 tentang Tata Naskah Dinas Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan;
6. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 497/M/2019 tentang Penggunaan
Tanda Tangan Elektonik di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
7. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kemendikbud Nomor 5 Tahun 2020 tentang Penggunaan
Sistem Naskah Dinas Elektronik
8. Daftar Isian Penggunaan Anggaran (DIPA) Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
Tahun 2021

C. TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan dari kegiatan Evaluasi Peran Admin Unit dan Operator Sistem Naskah Dinas Elektronik di
Lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi adalah sebagai berikut.
1. Melakukan evaluasi peran admin unit SINDE pada satuan kerja di lingkungan Direktorat
Jenderal Pendidikan Vokasi dalam hal pembuatan struktur unit kerja, jabatan, dan pengguna
SINDE
2. Melakukan evaluasi peran operator SINDE pada satuan kerja di lingkungan Direktorat
Jenderal Pendidikan Vokasi dalam hal pemrosesan surat masuk dan surat keluar
 3. Membahas komponen penilaian skor statistik penggunaan SINDE

D. NARASUMBER DAN PESERTA KEGIATAN

Narasumber kegiatan Evaluasi Peran Admin Unit dan Operator Sistem Naskah Dinas Elektronik di
Lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi berasal dari Biro Umum dan Pengadaan Barang
dan Jasa Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi sejumlah tiga orang.

Peserta kegiatan Evaluasi Peran Admin Unit dan Operator Sistem Naskah Dinas Elektronik di
Lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi admin unit, operator, dan staff dari seluruh
satuan kerja di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi dengan rincian sebagai berikut.

No Nama Satker Jumlah Peserta

1 Akademi Komunitas Negeri Aceh Barat 3
2 Akademi Komunitas Negeri Pacitan 3
3 Akademi Komunitas Negeri Putra Sang Fajar Blitar 3
4 Akademi Komunitas Negeri Rejang Lebong 3
5 Akademi Komunitas Negeri Seni dan Budaya 3
6 Politeknik Elektronika Negeri Surabaya 3
7 Politeknik Manufaktur Negeri Bandung 3
8 Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung 3
9 Politeknik Maritim Negeri Indonesia 3
10 Politeknik Negeri Ambon 3
11 Politeknik Negeri Bali 3
12 Politeknik Negeri Balikpapan 3
13 Politeknik Negeri Bandung 3
14 Politeknik Negeri Banjarmasin 3
15 Politeknik Negeri Banyuwangi 3
16 Politeknik Negeri Batam 3
17 Politeknik Negeri Bengkalis 3
18 Politeknik Negeri Cilacap 3
19 Politeknik Negeri Fakfak 3
20 Politeknik Negeri Indramayu 3
21 Politeknik Negeri Jakarta 3
22 Politeknik Negeri Jember 3
23 Politeknik Negeri Ketapang 3
24 Politeknik Negeri Kupang 3
25 Politeknik Negeri Lampung 3
26 Politeknik Negeri Lhokseumawe 3
27 Politeknik Negeri Madiun 3
28 Politeknik Negeri Madura 3
29 Politeknik Negeri Malang 3
30 Politeknik Negeri Manado 3
31 Politeknik Negeri Medan 3
32 Politeknik Negeri Media Kreatif 3
33 Politeknik Negeri Nunukan 3
34 Politeknik Negeri Nusa Utara 3
35 Politeknik Negeri Padang 3
 No Nama Satker Jumlah Peserta
36 Politeknik Negeri Pontianak 3
37 Politeknik Negeri Samarinda 3
38 Politeknik Negeri Sambas 3
39 Politeknik Negeri Semarang 3
40 Politeknik Negeri Sriwijaya 3
41 Politeknik Negeri Subang 3
42 Politeknik Negeri Tanah Laut 3
43 Politeknik Negeri Ujung Pandang 3
44 Politeknik Perikanan Negeri Tual 3
45 Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya 3
46 Politeknik Pertanian Negeri Kupang 3
47 Politeknik Pertanian Negeri Pangkajene Kepulauan 3
48 Politeknik Pertanian Negeri Payakumbuh 3
49 Politeknik Pertanian Negeri Samarinda 3
50 Direktorat Sekolah Menengah Kejuruan 3
51 Direktorat Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi 3
52 Direktorat Kemitraan dan Penyelarasan DUDI 3
53 Direktorat Kursus dan Pelatihan 3
54 Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi 3
Jumlah 162

E. PEMBIAYAAN
Pelaksanaan kegiatan ini dibebankann pada DIPA Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan
Vokasi Tahun Anggaran 2021 dengan mata anggaran yang sesuai.

F. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan akan dilaksanakan secara daring menggunakan aplikasi Zoom pada:
hari,tanggal : Kamis, 15 Juli 2021
waktu : pukul 8.30 - 16.00 WIB
tempat : Room ID xxxxxxxxxxxxxxxxx, password xxxxxxx

G. JADWAL KEGIATAN

No. Waktu Kegiatan Agenda Narasumber Pendamping

08.30 – 09.00 Pembukaan
1. Laporan Kepala Subbagian Tata Panitia
Penanggungjawab Setditjen Pendidikan
kegiatan Vokasi / Koordinator
Bidang PUKS

2. Pembukaan dan Sekretaris Ditjen

pengarahan Pendidikan Vokasi

09.00 – 12.00 Evaluasi Peran Admin Biro Umum dan PBJ Panitia
Unit dan Operator Setjen Kemdikbud
No. Waktu Kegiatan Agenda Narasumber Pendamping
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 14.00 Evaluasi Peran Admin Biro Umum dan PBJ Panitia
Unit dan Operator Setjen Kemdikbud
(Lanjutan)
14.00 – 15.30 Evaluasi Skor Statistik Biro Umum dan PBJ Panitia
Penggunaan SINDE Setjen Kemdikbud

15.30 – 16.00 Penutupan Subkoordinator Panitia

Pelayanan Umum