Panduan Orientasi Karyawan RSUL. (Repaired)
Panduan Orientasi Karyawan RSUL. (Repaired)
I. Pengertian
Orientasi adalah kegiatan memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan
kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi organisasi tata laksana, kebijakan, tugas,
fungsi, tanggung jawab dan wewenang bagi pegawai baru.
Lingkungan kerja merupakan hal penting bagi karyawan baru untuk diketahui serta
dipahami dengan jelas, sehingga mempermudah penyesuaian dalam pelaksanaan tugas
dan fungsi yang dibebankan kepadanya. Melalui orientasi pada awal penugasan
diharapkan perawat atau bidan baru akan merasa lebih siap dalam menerima tanggung
jawab, serta dapat bekerja dengan penuh percaya diri karena telah dengan jelas
mengetahui situasi, kondisi,peraturan, hak dan kewajibannya. Dengan demikian
pelaksanaan tugas akan tetap mengarah pada pelayanan yang professional. Program
orientasi bagi pegawai baru termasuk pegawai lama yang dipindahkan ke ruangan atau
unit baru, bila dirancang dengan baik diharapkan dapat mengatasi berbagai masalah yang
muncul dan membantu pegawai bersangkutan lebih cepat menyesuaikan diri dalam
memenuhi tanggung jawab dan akontabilitas mereka terhadap tugas yang dibebankan
kepada mereka.
II. Sasaran Program Orientasi
Sasaran program orientasi adalah setiap karyawan baru termasuk karyawan kontrak.
III. Tujuan
a. Tujuan Umum
Setelah mengikuti orientasi, peserta orientasi diharapkan mampu bertugas sesuai
dengan peraturan yang ada di unit kerja masing-masing
b. Tujuan Khusus
1. Peserta orientasi dapat mengetahui sejarah RSB Masyita Makassar
2. Peserta orientasi dapat memahami struktur organisasi RSB Masyita Makassar
3. Peserta orientasi dapat memahami visi, misi, motto RSB Masyita Makassar
4. Peserta orientasi dapat mengetahui karakteristik pelanggan, serta mengetahui
cara memberikan pelayanan kesehatan terbaik untuk kepuasan pelanggan.
5. Peserta orientasi dapat memahami tentang peraturan yang ditetapkan RSB
Masyita Makassar
6. Peserta orientasi memahami hak dan kewajibannya
7. Peserta orientasi dapat mengetahui uraian jabatan atau pekerjaan yang menjadi
tugas dan tanggung jawabnya
8. Peserta orientasi dapat beradaptasi dengan teman-teman sekerja dan lingkungan
kerja
9. Peserta orientasi dapat memahami prosedur kerja dasar pada unit kerjanya,
sehingga ada kesatuan bahasa dalam memberikan pelayanan kesehatan
IV. Langkah-Langkah Dalam Program Orientasi
Orientasi dilakukan dalam tiga tahapan, yaitu orientasi kelas, orientasi lapangan (hospital
tour) orientasi lapangan. Orientasi kelas dilakukan di ruang pertemuan, orientasi
lapangan (hospital tour) dilakukan dengan berkeliling RSB Masyita Makassar dan
orientasi lapangan di lakukan di unit kerja terkait. Orientasi kelas terdiri dari orientasi
organisasi, orientasi kebijakan tentang manajemen SDM dan orientasi tugas. Berikut
penjelasan mengenai masing-masing orientasi :
A. Orientasi Organisasi
1. Struktur organisasi dan tata laksana dalam pelayanan di RSB Masyita Makassar
2. Visi, misi, motto, sejarah RSB Masyita Makassar
3. Jenis-jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan.
4. Fasilitas-fasilitas yang ada di RSB Masyita Makassar
B. Orientasi Kebijakan tentang Manajemen SDM
1. Wewenang dan larangan
2. Hak dan kewajiban pegawai (insentif, libur, cuti, pensiun, kesejahteraan)
3. Sistem penghargaan dan sanksi
4. Sistem pengembangan staf
5. Sistem evaluasi kinerja staf
C. Orientasi Tugas
1. Program pelayanan unit terkait
2. Diskripsi pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya.
3. Batas kewenangannya.
4. Kode etik profesi
5. Program pemasaran dan kepuasan pelanggan.
6. Fasilitas peralatan kesehatan yang tersedia.
7. Program keselamatan pasien
8. Pencegahan dan pengendalian infeksi
D. Orientasi Lapangan
Pegawai baru tersebut diberikan orientasi langsung ke lapangan di semua ruangan
rawat inap dan rawat jalan serta instalasi di lingkungan RSB Masyita Makassar yang
dipandu oleh bagian Diklat
E. Orientasi Khusus ke Ruangan (dimana mereka ditempatkan).
1. Organisasi dan tata ruang dari unit terkait
2. Fasilitas-fasilitas dan peralatan yang tersedia
3. Perkenalan dengan semua staf di ruangan atau unit layanan tersebut.
4. Tugas dan tanggung jawab serta wewenangnya dalam ruangan baru tersebut
5. Prosedur administrasi atau tindakan klinis yang berlaku di ruangan/program
serta dokumen pendukungnya.
6. Model penugasan, tata cara kerja dan hal-hal lain yang berlaku.
F. Jadwal Orientasi
Makassar
2. Peraturan Kepegawaian
Wewenang dan larangan
Hak dan kewajiban
pegawai (intensif, libur,
cuti, pension,
kesejahteraan).
Sistem penghargaan dan
sanksi
Sistem pengembangan
staf
Sistem evaluasi kinerja
staf.
3. Costumer Satisfaction 09.30-10.15 Wakil Diklat
Direktur
4. Patient Safety 10.15-11.15 Tim Patient Diklat
Safety
5. Hospital Tour 11.15-13.00 Diklat Diklat
2 1. Pencegahan dan 08.00-09.00 Tim PPI Diklat
Pengendalian Infeksi
2. Hak Pasien dan Keluarga 09.00-09.45 Tim HPK Diklat
3. K3RS 09.45-10.15 Tim K3RS
4. Orientasi di Unit Kerja 10.15-12.00 Penanggung
masing-masing. jawab
ruangan
G. Evaluasi Orientasi
Evaluasi dalam program orientasi merupakan hal yang sangat penting untuk
mendapatkan hasil kerja klinis yang profesional. Kepala
ruangan/Koordinator/Penanggung Jawab/Kepala Instalasi bertanggung jawab
terhadap proses adaptasi serta perkembangan karyawan baru, baik dalam hal
kemampuan dan perilakunya.
Evaluasi perlu diadakan setiap minggu atau 2 kali seminggu untuk kemajuan yang
dihasilkan selama periode 3 bulan. Batas waktu diperlukan untuk mendapatkan
standar minimal dari kapabilitasnya dari setiap perawat dan bidan baru yang masih
dalam masa orientasi. Evaluasi dilakukan dengan menggunakan alat evaluasi sesuai
kebutuhan dan dilaporkan kepada Bagian Kepegawaian.
H. Laporan Orientasi
Laporan orientasi dibuat oleh Kepala Ruang/Penanggung Jawab/Koordinator/Kepala Instalasi
untuk mendapatkan data yang objektif tentang kemajuan dan kapabilitas yang telah diraih
oleh setiap karyawan baru, sehingga dapat diketahui seberapa jauh tujuan dari orientasi telah
dapat diraih yang akan diperlukan untuk pengambilan keputusan selanjutnya.
I. Kesimpulan
Orientasi merupakan program penting yang perlu dipersiapkan dan diberikan kepada
karyawan baru baik yang baru atau maupun pindahan yang akan melaksanakan
tugas-tugas di rumah sakit. Materi-materi orientasi disesuaikan dengan tujuan,
kebijakan rumah sakit. Dalam konteks ini, kelengkapan orientasi bagi setiap
perawat baru atau seseorang yang akan melaksanakan tugas-tugas baru akan dapat
mengetahui tugas-tugas yang akan menjadi tanggung jawab mereka, dengan
demikian, diharapkan mereka akan dapat melaksanakan tugas-tugas dengan lancar
dan memberikan kontribusi profesionalnya untuk pencapaian misi, visi, prinsip dan
tujuan dari RSB Masyita Makassar.
A. LATAR BELAKANG
Program orientasi merupakan salah satu program di bidang kepegawaian dalam
memberikan pengarahan dan bimbingan serta mempersiapkan para karyawan baru agar
dapat bekerja cepat dan tepat sesuai dengan peran dan fungsinya.
Oleh sebab itu Rumah Sakit Ibu dan anak elim Makassar memandang perlu untuk
mengadakan Program Orientasi bagi setiap karyawan baru sebagai salah satu pendukung
keberhasilan Rumah Sakit.
C. SASARAN ORIENTASI
1. Perawat Baru yang masuk orientasi bulan Juni 2015 3 orang, 2 orang perawat dan 1
orang Rekam Medik.
D. MATERI ORIENTASI
1. Peraturan Kepegawaian
2. Peraturan Rumah Sakit Ibu dan anak elim Makassar
3. Visi, Misi, Struktur Organisasi
4. Profile Rumah Sakit Ibu dan anak elim Makassar
5. Patient Safety
6. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
7. Keselamatan dan Kesehatan Karyawan Rumah Sakit
8. Hak Pasien dan Keluarga
9. Orientasi khusus untuk bagian masing-masing
G. JADWAL ORIENTASI
Terlampir.
G. EVALUASI ORIENTASI
Evaluasi dilakukan sebulan setelah menjalani orientasi di ruangan masing-masing.
Evaluasi orientasi meliputi materi orientasi kelas dan orientasi lapangan.
Drs.Adi Muntja
Koordinator Diklat
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK “ELIM” MAKASSAR
Jalan Sungai Saddang No. 70 Telp. (0411)855280 Fax. (0411)872618
E-mail: elim.hospital@yahoo.co.id
I
Fasilitas-fasilitas yang
ada di Rumah Sakit Ibu
dan anak elim Makassar
2. Peraturan Kepegawaian
Wewenang dan larangan
Hak dan kewajiban
pegawai (insentif, libur,
cuti, pensiun,
kesejahteraan)
Sistem penghargaan dan
sanksi
Wakil Direktur
Sistem pengembangan
09.30 – 10.15 Diklat
staf
Tim Patient
Sistem evaluasi kinerja
10.15 – 11.15 Safety Koordinator Diklat
staf
3. Costumer Satisfaction 11.15-13.00 Diklat Diklat
4. Patient Safety
5. Hospital Tour
Dibuat Oleh,
LAPORAN KEGIATAN
PELAKSANAAN ORIENTASI KARYAWAN BARU
2015
A. Pelaksanaan Orientasi
Pelaksanaan Orientasi kelas Karyawan Baru dilaksanakan selama 2 hari di Rumah Sakit
Ibu dan anak elim Makassar
Tanggal : 9 – 10 juli 2015
Waktu : 08.00 – 13.00 WITA
Tempat : Ruang Pertemuan Rumah Sakit Ibu dan anak elim Makassar
Pada umumnya orientasi dapat berjalan lancar dan tidak ditemukan adanya hambatan atau
kendala dalam pelaksanaannya.
B. Peserta Orientasi
Peserta Orientasi hadir sesuai jadwal yaitu : 3 orang Perawat.
C. Fasilitas/Sarana Orientasi
Selama pelaksanaan orientasi berlangsung menggunakan beberpa fasilitas yang tersedia
seperti Ruang Pertemuan Rumah Sakit Ibu dan anak elim Makassar LCD, Laptop, dan
manikin untuk bantuan hidup dasar, tidak menemukan hambatan dalam penyediaanya.
D. Proses Orientasi
Orientasi Karyawan merupakan orientasi untuk karyawan baru dan karyawan kontrak baru
yang diadakan di Rumah Sakit Ibu dan anak elim Makassar dengan 2 kategori yaitu :
1. Tanggal 09 Juli 2015 orientasi kelas umum
2. Tanggal 10 Juli 2015 lanjutan orientasi umum dan orientasi khusus untuk unit
masing-masing
E. Materi
Materi orientasi sesuai dengan yang telah dijadwalkan.
F. Rencana Tindak Lanjut
Rencana tindak lanjut dari orientasi ini yaitu evaluasi keseluruhan baik orientasi umum
maupun orientasi khusus oleh Penanggung Jawab masing-masing.
I. PENDAHULUAN
Pelaksanaan orientasi harus dilakukan untuk semua karyawan baru, baik orientasi kelas
maupun di unit kerja masing-masing yang dibimbing oleh Kepala Unit masing-masing,
evaluasi orientasi kelas dan orientasi di unit kerja masing-masing harus dilakukan
setelah 1 bulan orientasi, untuk mengetahui tingkat pengetahuan karyawan baru
tersebut terhadap kebijakan yang ada di Rumah Sakit Umum Luramay, tugasnya, dan
lain-lain yang dianggap perlu. Evaluasi orientasi dengan ketentuan penilaian baik.
KERANGKA ACUAN
ORIENTASI KARYAWAN KONTRAK BARU
A. LATAR BELAKANG
Kualitas sumber daya manusia harus ditingkatkan mulai dari awal yaitu sejak seseorang
tersebut menjadi karyawan baru di Rumah Sakit Ibu dan Anak Elim Makassar, baik itu
sebagai karyawan Rumah Sakit Ibu dan Anak Elim Makassar maupun karyawan kontrak
(out sourcing).
Oleh sebab itu Rumah Sakit Ibu dan Anak Elim Makassar memandang perlu untuk
mengadakan Program Orientasi bagi setiap karyawan baru termasuk karyawan kontrak
atau out sourcing) sebagai salah satu pendukung keberhasilan Rumah Sakit.
C. SASARAN ORIENTASI
Perawat baru yang masuk bulan Mei 2015 4 orang.
D. MATERI ORIENTASI
1. Visi, Misi, Struktur Organisasi
2. Profile Rumah Sakit Ibu dan Anak Elim Makassar
3. Patient Safety
4. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
5. Keselamatan dan Kesehatan Karyawan Rumah Sakit
6. Hak Pasien dan Keluarga
7. Orientasi khusus sesuai unit kerja
G. JADWAL ORIENTASI
Hari I : 22 Mei 2015
Materi Waktu Narasumber Penanggungjawab
6. Pengenalan RSU. Luramay 08.00 - 08.45 Direktur/Wakil Koordinator Diklat
Sejarah RSU. Luramay Direktur
Visi, Misi dan Motto
RSU. Luramay
Struktur organisasi RSU.
Luramay
Jenis-jenis pelayanan
atau program yang
tersedia atau
dilaksanakan.
Fasilitas-fasilitas yang
ada di Rumah Sakit
Umum Luramay
7. Peraturan Kepegawaian 08.45 – Kepegawaian Diklat
9. Patient Safety
10.15 – 11.15 Tim Patient Koordinator Diklat
Safety
11.15 - 13.00 Diklat Diklat
10. Hospital Tour
H. EVALUASI ORIENTASI
Evaluasi dilakukan sebulan setelah menjalani orientasi di ruangan masing-masing.
Evaluasi orientasi meliputi materi orientasi kelas dan orientasi lapangan.
I
KOTAMADYA MAKASSAR 90142
LAPORAN KEGIATAN
PELAKSANAAN ORIENTASI KARYAWAN KONTRAK
2015
A. Pelaksanaan Orientasi
Pelaksanaan Orientasi kelas Karyawan Baru dilaksanakan selama 2 hari di Rumah Sakit
Umum Luramay.
Tanggal : 22 – 23 Juli 2015
Waktu : 08.00 – 13.00 WIT
Tempat : Ruang Pertemuan RSIA Elim Makassar
Pada umumnya orientasi dapat berjalan lancar dan tidak ditemukan adanya hambatan
atau kendala dalam pelaksanaannya.
B. Peserta Orientasi
Peserta Orientasi hadir sesuai jadwal yaitu : 4 orang perawat
C. Fasilitas/Sarana Orientasi
Selama pelaksanaan orientasi berlangsung menggunakan beberpa fasilitas yang tersedia
seperti Ruang Pertemuan RSIA Elim Makassar, LCD, Laptop, dan manikin untuk
bantuan hidup dasar, tidak menemukan hambatan dalam penyediaanya.
D. Proses Orientasi
Orientasi Karyawan merupakan orientasi untuk karyawan baru yang diadakan di RSIA
Elim Makassar dengan 2 kategori yaitu :
1. Tanggal 22 Juli 2015 orientasi kelas umum
2. Tanggal 23 Juli 2015 orientasi khusus untuk unit masing-masing
E. Materi
Materi orientasi sesuai dengan yang telah dijadwalkan.
F. Rencana Tindak Lanjut
Rencana tindak lanjut dari orientasi ini yaitu evaluasi keseluruhan baik orientasi umum
maupun orientasi khusus oleh Penanggung Jawab masing-masing.
I
KOTAMADYA MAKASSAR 90142
I. PENDAHULUAN
Pelaksanaan orientasi harus dilakukan untuk semua karyawan baru, baik orientasi kelas
maupun di unit kerja masing-masing yang dibimbing oleh Kepala Unit masing-masing,
evaluasi orientasi kelas dan orientasi di unit kerja masing-masing harus dilakukan
setelah 1 bulan orietasi, untuk mengetahui tingkat pengetahuan karyawan baru tersebut
terhadap kebijakan yang ada di Rumah Sakit Ibu dan Anak Elim Makassar tugasnya,
dan lain-lain yang dianggap perlu. Evaluasi orientasi dengan ketentuan penilaian baik.
KERANGKA ACUAN
ORIENTASI KARYAWAN BARU
RUMAH SAKIT UMUM LURAMAY
MAKASSAR
TAHUN 2015
A. LATAR BELAKANG
Kualitas sumber daya manusia harus ditingkatkan mulai dari awal yaitu sejak seseorang
tersebut menjadi karyawan baru di Rumah Sakit Umum Luramay, baik itu sebagai
karyawan Rumah Sakit Umum Luramay maupun karyawan kontrak (out sourcing).
Oleh sebab itu Rumah Sakit Umum Luramay memandang perlu untuk mengadakan
Program Orientasi bagi setiap karyawan baru termasuk karyawan kontrak atau out
sourcing) sebagai salah satu pendukung keberhasilan Rumah Sakit.
C. SASARAN ORIENTASI
1. Perawat baru 1 orang yang masuk akhir 09 Desember 2015
2. Petugas Rekam Medik yang baru masuk 07 Desember 2015
D. MATERI ORIENTASI
1. Visi, Misi, Struktur Organisasi
2. Profile RSU. Luramay
3. Patient Safety
4. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
5. Keselamatan dan Kesehatan Karyawan Rumah Sakit
6. Orientasi khusus sesuai unit kerja
7. Hak Pasien dan Keluarga
F. FASILITATOR
Direktur / Wakil Direktur
Koordinator Kepegawaian/ Diklat
Koordinator Keperawatan
Tim Patient Safety
Tim PPI
Tim K3RS
Tim HPK
G. JADWAL ORIENTASI
Hari I : 9 Desember 2015
Materi Waktu Narasumber Penanggungjawab
1. Pengenalan RSU. Luramay 08.00 - 08.45 Direktur/Wakil Koordinator Diklat
Sejarah RSU. Luramay Direktur
Visi, Misi dan Motto
RSU. Luramay
Struktur organisasi RSU.
Luramay
Jenis-jenis pelayanan
atau program yang
tersedia atau
dilaksanakan.
Fasilitas-fasilitas yang
ada di Rumah Sakit
Umum Luramay
2. Peraturan Kepegawaian 08.45 – Kepegawaian Diklat
4. Patient Safety
10.15 – 11.15 Tim Patient Koordinator Diklat
Safety
H. EVALUASI ORIENTASI
Evaluasi dilakukan sebulan setelah menjalani orientasi di ruangan masing-masing.
Evaluasi orientasi meliputi materi orientasi kelas dan orientasi lapangan.
A. Pelaksanaan Orientasi
Pelaksanaan Orientasi kelas Karyawan Baru dilaksanakan selama 2 hari di Rumah Sakit
Umum Luramay
Tanggal : 9 – 10 Desember 2015
Waktu : 08.00 – 13.00 WIT
Tempat : Ruang Pertemuan RSU. Luramay
Pada umumnya orientasi dapat berjalan lancar dan tidak ditemukan adanya hambatan
atau kendala dalam pelaksanaannya.
B. Peserta Orientasi
Peserta Orientasi hadir 2 orang , perawat 1 orang dan Rekam Medik 1 orang.
C. Fasilitas/Sarana Orientasi
Selama pelaksanaan orientasi berlangsung menggunakan beberpa fasilitas yang tersedia
seperti Ruang Pertemuan RSU. Luramay, LCD, Laptop, dan manikin untuk bantuan
hidup dasar, tidak menemukan hambatan dalam penyediaanya.
D. Proses Orientasi
Orientasi Karyawan merupakan orientasi untuk karyawan baru dan karyawan kontrak
baru yang diadakan di Rumah Sakit Umum Luramay dengan 2 kategori yaitu :
1. Tanggal 9 Desember 2015 orientasi kelas umum
2. Tanggal 10 Desember 2015 orientasi khusus untuk unit masing-masing
E. Materi
Materi orientasi sesuai dengan yang telah dijadwalkan.
I. PENDAHULUAN
Pelaksanaan orientasi harus dilakukan untuk semua karyawan baru, baik orientasi kelas
maupun di unit kerja masing-masing yang dibimbing oleh Kepala Unit masing-masing,
evaluasi orientasi kelas dan orientasi di unit kerja masing-masing harus dilakukan
setelah 1 bulan orietasi, untuk mengetahui tingkat pengetahuan karyawan baru tersebut
terhadap kebijakan yang ada di Rumah Sakit Umum Luramay, tugasnya, dan lain-lain
yang dianggap perlu. Evaluasi orientasi dengan ketentuan hasil evaluasi harus baik.