TATA PERSURATAN &

KEARSIPAN

BALAI DIKLAT KEAGAMAAN SURABAYA

KEMENTERIAN AGAMA
2021
Tak KENAL MAKA
TAK SAYANG!
Tak KENAL MAKA
TAK SUKSES!
 Pengertian Surat
Tata Persuratan Dinas
adalah pengaturan penyelenggaraan korespondensi dinas yang

dilaksanakan di lingkungan Kementerian Agama.

Surat
pernyataan tertulis dalam segala bentuk dan corak yang diatur

dan digunakan sebagai sarana komunikasi untuk

menyampaikan informasi dari satu pihak kepada pihak lain

sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

 Asas Penyusunan Naskah Dinas
Efektif & Efisien

Keamanan Pembakuan

Kecepatan &
Pertanggungjawaban
Ketepatan

Keterkaita
 Syarat Naskah Dinas
Ketelitian

Pembakuan Kejelasan

Logis & Singkat &

Meyakinkan Padat
Arsip ??? Kearsipan ???

“adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media
sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat
dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan,
perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan
dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.”3
Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009, tentang “Kearsipan”

Kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip di

mana dalam pengelolaannya berdasarkan tatanan yang teratur
menurut sistemnya serta dapat diterima oleh akal (logis).
(Sedarmayanti : 2010)
Bagaimana tata persuratan dan
kearsipan di madrasah anda?
Tata kelola persuratan & kearsipan
ideal?
 TUGAS KELOMPOK (JOINING
BREAKOUT ROOMS)

• BUATLAH CONTOH DUA SURAT RESMI YANG SESUAI

DENGAN KMA NOMOR 9 TAHUN 2016
• ( Bagi yang sudah punya contoh surat resmi boleh
digunakan dan yang belum silahkan membuat )
• Tugas berikutnya adalah menelaah 1 surat yang
menurut anda banyak celah diantara surat yang ada :
• Kelompok A menelaah tugas kelompok B
• Kelompok B menelaah tugas kelompok C
• Kelompok C menelaah kelompomk A
Arsip Digital berbasis G