LAPORAN STUDI LAPANGAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

“Sistem Informasi Perkantoran Di Kantor Urusan Agama (KUA) kecamatan Bulawa”

Disusun Oleh:

Kelompok 3 Kelas A

Nandito Gansi 931419057

Almain Kamba 931419107

Siti Abudi 931419007

Moh. Sultan Panai 931419166

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO

FAKULTAS EKONOMI

PROGRAM STUDI S1 MANAJEMEN

2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena limpahan rahmat-Nya
penulis diberi kesehatan. Sehingga kami dapat menyelesaikan laporan yang menjadi
tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen.

Laporan ini berjudul “Sistem Informasi Perkantoran Di Kantor Bandan Kesatuan

Bangsa dan Politik Kota Gotontalo” yang merupakan aplikasi dari kami selain untuk
memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen juga untuk memberikan
pengetahuan tentang Sistem informasi perkantoran yang ada di sebuah kantor.

Selesainya laporan ini tidak lepas dari kerjasama berbagai pihak, baik itu dari
dosen pengajar kami ataupun pihak-pihak lainnya yang turut serta membantu
terselesaikannya laporan ini. Kami mengucapkan terima kasih karena mereka semualah
kami mempunyai motivasi dalam menyelesaikan tugas laporan ini.

Kami berharap laporan ini dapat bermanfaat dan memberi gambaran ataupun
menjadi referensi kita dalam mengenal dan mempelajari sistem informasi perkantoran.
Dalam laporan ini kami menyadari masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu segala
saran dan kritik guna perbaikan dan kesempurnaan sangat kami nantikan. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat khususnya bagi penyusun dan para pembaca pada
umumnya.

Gorontalo, 20 April 2021

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

KATA PENGANTAR......................................................................................i

DAFTAR ISI....................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN................................................................................1

1.1 Latar Belakang................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah...........................................................................1

1.3 Tujuan Studi Lapangan...................................................................2

1.4 Manfaat Studi Lapangan.................................................................2

1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan.....................................................2

BAB II LANDASAN TEORI.........................................................................3

2.1 Dasar Teori......................................................................................3

2.2 Metodologi......................................................................................3

2.3 Metode.............................................................................................3

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN........................................................5

3.1 Hasil................................................................................................5

3.2 Pembahasan.....................................................................................5

BAB IV PENUTUP.......................................................................................10

4.1 Kesimpulan....................................................................................10

4.2 Saran..............................................................................................10

DAFTAR PUSTAKA....................................................................................11

ii
LAMPIRAN...................................................................................................12

iii
 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi saat ini mempermudah para pengguna

informasi untuk memperoleh informasi sesuai dengan kebutuhan, namun perkembangan
tersebut harus diimbangi dengan perkembangan sumber daya manusia dan didukung
dengan media atau sarana informasi yang memadai. Hal ini sangat mendukung segala
aktifitas manusia dalam berbagai bidang, salah satu diantaranya dalam bidang
perkantoran. Pekerjaan kantor adalah suatu kegiatan kesekretariatan dan administratif.
Segala sesuatu yang berkaitan dengan catat-mencatat, melakukan perjanjian,
memfasilitasi pertemuan, memberikan laporan, menyusun dokumen, menyimpan
dokumen, mengirimkan surat dan sebagainya. Untuk keperluan tersebut, terbentuk suatu
jalinan komunikasi formal maupun informal.

Suatu perkantoran dimanapun pasti selalu membutukan akan informasi-

informasi penting yang digunakan dalam suatu aktifitas untuk mencapai tujuan.
Informasi dalam perkantoran merupakan informasi yang selalu bisa digunakan oleh
pelaku atau personel yang beraktifitas didalam kantor tersebut. Dengan bebagai macam
jenis maupun tingkat pentingnya suatu informasi yang harus disampaikan antara
sumber-sumber informasi dengan penerima informasi,maka perlu adanya pengaturan
sistem didalam pengelolaan informasi tersebur, yang biasa disebut sebagai Sistem
Informasi Manajemen Perkantoran. Sistem tersebut berjalan dan berkembang didalam
perkantoran dan merupakan Sumber daya konseptual sangat penting untuk mendukung
berlangsungnya aktifitas perkantoran. Oleh sebab itu, perlu adanya sistem informasi
perkantoran dalam suatu organisasi. Dari penjelasan tersebut kami bermaksud untuk
mengidentifikasi sistem informasi perkantoran yang ada di Kantor Urusan Agama
(KUA) Kecamatan Bulawa, guna untuk memperdalam pengetahuan tentang sistem
informasi perkantoran.

1.2 Rumusan Masalah

 2

1. Apa saja sistem informasi perkantoran yang di Kantor Urusan Agama (KUA)
Kecamatan Bulawa dalam kegiatan operasionalnya?

1.3 Tujuan studi Lapangan

Adapun beberapa tujuan studi lapangan yaitu:
1. Untuk mengetahu sistem informasi perkantoran yang ada di Kantor Urusan
Agama Kecamatan Bulawa.
2. Untuk menambah pengetahuan dan pengalaman tentang sistem informasi
perkantoran.
3. Dan juga untuk memenuhi tugas mata kuliah sistem informasi manajemen.

1.4 Manfaat Studi Lapangan

Studi lapangan ini bermanfaat bagi mahasiswa untuk menambah wawasan dan
pengalaman mengenai sistem informasi perkantoran yang ada di Kantor Urusan Agama
Kecamatan Bulawa. Dan juga dapat memberikan pengetahuan kepada para pembaca
dan mahasiswa lain.

1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Selasa, 20 Maret 2021

Waktu : Pukul 11.20 WITA – Selesai

Tempat : Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Bulawa Kabupaten Bone

Bolango Provinsi Gorontalo.
 3

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Dasar Teori

1. Teori Sistem Informasi Manajemen
Menurut Azhar Susanto sistem informasi manajemen merupakan kumpulan atau
grup dari sub sistem atau bagian atau komponen apapun biak fisik maupun non fisik
yang saling berhubungan satu sama lain dan berkenaan dengan pengendalian,
pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
2. Definisi sistem informasi perkantoran
Sistem informasi perkantoran adalah sistem yang mengolah rangkaian yang telah
menjadi pola kebulatan, tata kerja, dan tata tertib dalam penyelesaian suatu bidang kerja
atau fungsi pokok dalam suatu organisasi. Contohnya yaitu sistem kearsipan atau
penyimpanan warkat.
3. Pengertian sistem informasi manajemen nikah atau SIMKAH
SIMKAH atau sistem informasi manajemen nikah adalah suatu sistem informasi
yang membantu KUA dalam menangani proses pengadministrasian pernikahan seperti
pencatatan pernikahan, perceraian, pembuatan buku nikah, dan lain sebagainya.

2.2 Metodologi

a. Waktu dan Tempat

Studi lapangan ini dilakukan pada hari selasa tanggal 20 April 2021 pukul 11.20
wita. Tempat pelaksanaan studi lapangan ini yaitu di Kantor Urusan Agama (KUA)
Kecamatan Bulawa, yang beralamat di jalan Trans Sulawesi Desa Kaidundu Barat
Kecamatan Bulawa Kabupaten Bone Bolango Provinsi Gorontalo.
b. Alat
Alat-alat yang dipakai dalam studi lapangan ini adalah alat tulis menulis dan alat
dokumentasi (handphone).

2.3 Metode

Metode yang digunakan dalam mencari informasi sebagai bahan pembuatan

laporan hasil studi lapangan ini adalah sebagai berikut:
 4

a. Metode observasi
Kami melakukan pengamatan terhadap lokasi yang akan diteliti secara langsung di
lapangan.
b. Metode asking
Kami melakukan wawancara secara langsung kepada narasumber yang bernama
bapak Helmin Olii dan Ibu Herlina yang bertugas sebagai pemegang aplikasi
SIMKAH (sistem informasi manajemen nikah).
c. Metode Online
Kami juga mencari beberapa data atau informasi yang berhubungan dengan
perusahaan tersebut di internet untuk menambah bahan laporan.

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

 5

3.1 Hasil

Sistem Informasi Perkantoran di Kantor Urusan Agama (KUA) kecamatan

Bulawa

Kantor urusan agama (KUA) kecamatan bulawa merupakan salah satu instansi
kementrian agama kabupaten bone bolango yang mengawasi proses berlangsungnya
pernikahan di kecamatan bulawa. Sesuai dengan keputusan Menteri Agama No. 517
Tahun 2001 tentang Penataan Organisasi Kantor Urusan Agama Kecamatan, tugas
KUA adalah melaksanakan sebagian tugas Kantor Departemen Agama Kabupaten dan
Kota dibidang Urusan Agama Islam dalam wilayah Kecamatan.

KUA kecamatan Bulawa mempunyai fungsi sebagai pelaksana pencatatan nikah,

rujuk, mengurus dan membina masjid, zakat, wakaf, baitul maal dan ibadah sosial,
kependudukan dan pengembangan keluarga sakinah sesuai dengan kebijaksanaan yang
ditetapkan oleh Dirjen Bimas Islam berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku. Dalam melaksanakan fungsi tersebut, KUA Kecamatan Bulawa sudah
menggunakan sistem informasi perkantoran guna untuk mempermudah dalam hal
penyelenggaraan pencatatan nikah. Sistem informasi perkantoran yang digunakan KUA
kecamatan Bulawa adalah aplikasi SIMKAH atau Sistem Informasi Manajemen Nikah.
Kegunaan dari aplikasi SIMKAH sejalan dengan fungsi tersebut.

3.2 Pembahasan
Berdasarkan hasil studi lapangan di KUA kecamatan Bulawa kami mendapatkan
data dan informasi bahwa kantor tersebut menggunakan sistem informasi perkantoran
berupa aplikasi web SIMKAH. Sebelum menjelaskan lebih dalam kita harus
mengetahui apa itu apliksi SIMKAH.
 6

SIMKAH atau sistem informasi manajemen nikah adalah suatu sistem informasi
yang membantu KUA dalam menangani proses pengadministrasian pernikahan seperti
pencatatan pernikahan, perceraian, pembuatan buku nikah, dan lain sebagainya. Input
dari aplikasi ini berupa data-data dari calon pasangan yang akan melaksanakan
pernikahan. Dan output dari aplikasi ini yaitu berupa buku nikah.
Penggunaan aplikasi SIMKAH sangat membantu KUA dalam hal administrasi.
Adapun beberapa keunggulan dari aplikasi SIMKAH yaitu sebagai berikut:
1. Pertama, aplikasi ini terintegrasi dengan data pada kementerian terkait secara
nasional. Misalnya, Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) dari
Kemdagri, Sistem Informasi PNBP Online (SIMPONI) dari Kemenkeu, dan Sistem
Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) dari Mahkamah Agung.
2. Kedua, saat mencetak buku nikah, akan keluar QR Code yang terkoneksi dengan
aplikasi. Ini merupakan fitur security (keamanan) untuk menjaga buku nikah tidak
mudah dipalsukan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab.
3. Ketiga, laporan data nikah dan PNBP nikah-rujuk dapat dilihat secara real-time. Ini
akan memudahkan monitoring pelaksanaan nikah secara nasional, termasuk dapat
memantau ketersediaan buku nikah pada setiap wilayah.
4. Keempat, pendaftaran nikah dapat dilakukan secara online. Calon pengantin (catin)
dapat mengisi data awal dan booking jadwal nikah yang diinginkan. Namun
demikian, catin tetap harus menyerahkan dokumen fisik kepada petugas KUA.
5. Kelima, aplikasi ini juga menyajikan variabel data yang lebih banyak dengan
kategori tertentu, misalnya data pernikahan berdasarkan usia, pendidikan, pekerjaan,
dan lain-lain. Keenam, antar KUA terkoneksi secara realtime.Saat masyarakat
mengajukan surat rekomendasi nikah dan legalisasi buku nikah, maka akan muncul
notifikasi.

Fitur-Fitur Aplikasi SIMKAH

Dalam aplikasi SIMKAH terdapat 3 fitur, antara lain sebagai berikut:

 7

1. Input data nikah

Fitur ini berfungsi untuk menampilkan menginput data dari calon pasangan dan
untuk menjadwalkan tanggal pernikahan.
2. Akta nikah
Pada fitur ini akan menampilkan akta nikah dari pasangan-pasangan yang sudah
melakukan pernikahan.
3. Isbat nikah
Fitur ini menampilkan pengesahan pernikahan secara hukum dari para pasangan
suami istri yang ada di kecamatan bulawa.
4. Modul lain
Modul lain berisikan berupa berkas-berkas lainnya.
5. Statistik
 8

Fitur ini berfungsi untuk menampilkan jumlah pasangan yang sudah melakukan
pernikahan di kecamatan bulawa.
6. Desa
Fitur desa menampilkan desa-desa yang ada di kecamatan bulawa
7. Kontak KUA
Fitur ini menampilkan kontak dari KUA tersebut baik kontak dari kepala maupun
pegawai lainnya.
8. Pengaturan profil

Pengaturan profil mempunyai fungsi untuk mengubah password dan logut, di fitur
ini juga akan menampilakn profil dari KUA tersebut.

Catatan : Data yang kami dapatkan merupakan data real yang ada di lapangan,
kami tidak merekayasa data tersebut ataupun mengambil di google.
 9

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Sistem informasi perkantoran yang digunakan KUA kecamatan Bulawa adalah

aplikasi SIMKAH atau Sistem Informasi Manajemen Nikah. SIMKAH atau sistem
informasi manajemen nikah adalah suatu sistem informasi yang membantu KUA dalam
menangani proses pengadministrasian pernikahan seperti pencatatan pernikahan,
perceraian, pembuatan buku nikah, dan lain sebagainya. Adapun fitur-fitur aplikasi
SIMKAH yaitu, input data nikah, akta nikah, isbat nikah, modul lain, statistik, kontak,
dan pengaturan profil.
 10

4.2 Saran

Diharapkan aplikasi SIMKAH dikembangkan kembali fitur-fiturnya agar

apklikasi tersebut dapat bekerja semaksimal mungkin untuk membantu para pegawai
kantor dalam mengarsip surat-surat kantor. Dan juga kami juga berharap hasil studi
lapangan ini dapat dijadikan bahan acuan dalam mempelajari sistem informasi
perkantoran lebih lanjut, sehingga kritik dari pembaca sangat diperlukan agar bisa
menghantarkan output yang lebih baik dari sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

Satryo W, Arie. 2011. Sistem Informasi Perkantoran. Bogor:Institut Pertanian Bogor.

http://indonesiabaik.id/infografis/inilah-keunggulan-simkah-web. Dialses pada tanggal

22/04/2021 pukul 22.49.

Abubakar, Al Yasa dan Muhammad Ilham Purnama. 2019. Efektivitas Penerapan

SIMKAH di KUA Syiah Kuala. Jurnal Hukum Keluarga dan Hukum Islam Volume 3 no.
1. Banda Aceh: UIN Ar Raniry.
 11

LAMPIRAN

Lampiran gambar studi lapangan di Kantor Urusan Agama Kecamatan Bulawa.

 12

Proses wawancara dengan ibu Herlina

13