NOTULA

Rapat Tri Wulan

Kinerja Pegawai RS Harapan Abadi

I Hari : Sabtu
Tanggal : 18 februari 2018
Jam : 08.00 – 11.00 WIB
Tempat : Ruang rapat lt. 2 RS Harapan Abadi

II Pimpinan Rapat : Prof. Dr Bagio Karyadi

Notulis : Elsa Aulia
Hadir : 1. Prof. Dr. Bagio Karyadi (Direktur Utama)
2. Kepala Bagian Kepegawaian
3. Prabowo,SE (Kepala Bagian Keuangan)
4. Merisa Aggraini, SE (Kepala Bagian Rumah
Tangga)
5. Drs. Joko Widodo(Kepala Bagian Pemasaran)
6. Maulana (Staff Administration)
7. Siska (Staff Administrasi)
8. Elsa Aulia (Sekretaris)
Tidak Hadir :-

III Acara : 1. Pembukaan

2. Laporan Kinerja Pegawai
3. Peningkatan Profesionalisme
4. Penutup

IV Risalah Pembicaraan :

Acara ke 1 : Pembukaan
1) Rapat dibuka pukul 08.00 oleh Prof. Dr Bagio
Karyadi, pimpinan mengucapkan terimakasih

Elsa Aulia
30-02-013-128-9
XII AP 2
 atas kehadiran peserta dan menyampaikan
tujuan dilaksanakannya rapat untuk
mengevaluasi kinerja pegawai selama tri wulan
(Oktober, November, Desember 2017)

Acara ke 2 : Laporan Kinerja Pegawai

1) Kepala Bagian Kepegawaian menyampaikan
materi tentang kinerja pegawai, berdasarkan
data yang telah dihimpun oleh staff
Kepegawaian ternyata kinerja pegawai selama
tiga bulan pertama menunjukkan hasil yang
lebih baik dibandingkan tahun sebelumnya. Hal
ini ditunjukkan dengan tingkat kehadiran
pegawai yang mencapai 95%, lebih tinggi 5%
dari tahun sebelumnya. Namun tingkat
keterlambatan pegawai masih cukup tinggi
mencapai 10%, sedangkan keterlambatan di
setiap bagian bervariasi.
2) Atas permintaan pimpinan, Maulana
menyampaikan laporan tentang kinerja
pegawai, khususnya berkaitan dengan kehadiran
pegawai. Berdasarkan data yang disimpulkan,
bahwa:
1. Dari data pegawai sebanyak 100 orang,
tingkat kehadiran merekan rata-rata
mencapai 95%
2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata
10%
3. Ketidakhadiran pegawai rata-rata karena
sakit
4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar
karena perjalanan

Elsa Aulia
30-02-013-128-9
XII AP 2
 Tanggapan :
1. Prabowo,SE (Kepala Bagian Keuangan)
menyampaikan tanggapan dengan
memberikan insentif bagi mereka yang hadir
100% setiap bulan, diberi penghargaan
berupa sertifikat sehingga dapat memotivasi.
2. Merisa Anggraini,SE (Kepala Bagian Rumah
Tangga) data yang disampaikan sebaiknya di
umumkan di setiap bagian, dan di pasang di
pengumuman.
3. Drs. Joko Widodo (Kepala Bagian
Pemasaran) selain reward untuk pegawai
yang berprestasi, bagi yang kinerjanya
rendah diberi peringatan yang terlambat
dipotong uang gajinya atau uang makanya.
4. Siska pegawai yang sudah berusaha datang
tepat waktu namun akhirnya terlambat dalam
perjalanan, sehingga mereka keberatan jika
ada pemotongan gaji, dan berharap ada
kebijakan dari manajemen.
Alternatif solusi dari pimpinan berdasarkan
permasalahan diatas, untuk meningkatkan
kehadiran diberikan toleransi keterlambatan
sebanyak 3 kali dalam sebulan, selebihnya
keterlambatan mereka dipotong sebesar Rp.
20.000,- dan telah disetujui para pegawai.

Acara ke 3 : Peningkatan Profesionalisme

Masukkan dari peserta :
1) Perlu adanya peningkatan gaji, pelatihan dan
diklat pegawai yang terus menerus dan

Elsa Aulia
30-02-013-128-9
XII AP 2
 memadai, makan dengan gizi yang baik dan
sebagainya.
Acara ke 4 : Penutup
Rapat dituutup pukul 11.00 WIB oleh Prof. Dr
Bagio Karyadi dengan mengucapkan salam.

Mengetahui dan Menegaskan Yogyakarta, 18 Februari 2018

Pimpinan Rapat Notulis

Prof. Dr. Bagio Karyadi Elsa Aulia

Elsa Aulia
30-02-013-128-9
XII AP 2