PENDAHULUAN
A. Identitas Kegiatan
1. Nama Kegiatan : Cibadak Culinary Day And Night
2. Tema Kegiatan : Food Beverege and Community Gathering
3. Tagline : Bandung Heurin Ku Kuliner Jeng Komunitas
4. Tempat : Sepanjang Jl. Cibadak (500 Meter x 12 Meter)
5. Tanggal : 24 Oktober 2015
6. Waktu : 08.00 sampai 24.00
7. Fokus Kegiatan :
a. Wisata Kuliner Bandung
b. Kumpul Komunitas Otomotif dan Kreatif se-Kota Bandung
c. Parade Band
d. Rumah Misteri
B. LATAR BELAKANG
Kota Bandung adalah kota yang cukup kaya dengan julukan seperti, Bandung Kota Kembang,
Kota Pendidikan, Kota Kreatif, Kota Wisata, Kota Belanja dan lain sebagainya.
Salah satu kelebihan Kota Bandung, dulu dikenal kota sejuk dan nyaman, disamping kekayaan
budaya masyarakat, alamnya yang indah dan cukup ramah penduduknya menjadikan Bandung
sebagai destinasi wisata baik lokal maupun mancanegara.
Akan tetapi ,hal ini tidak menjadikan alasan berkurangnya wisatawan lokal maupun mancanegara
untuk datang ke kota ini, Kota Bandung masih memiliki banyak potensi - potensi lain yang bisa di
kembangkan dan dapat menjadi daya tarik bagi para wisatawan untuk datang ke Bandung sebagai
tujuan wisata terutama di akhir pekan.
Beranjak dari ide untuk mengadakan kegiatan Culinary Night dimana fokus acara hanya
menampikan berbagai macam hidangan yang tentunya hanya akan menyebabkan interaksi satu arah
antara pengunjung terhadap Bazar Makanan dimana pengunjung yang datang hanya bertujuan untuk
sekedar makan malam dan jalan-jalan.
Berdasarkan permasalahan tersebut kami selaku Panitia Kegiatan, mempunyai gagasan dimana
pengunjung yang datang bertujuan tidak hanya sekedar mencari makan malam, akan tetapi dapat
berperan aktif didalamnya, akhirnya terbentuklah kondep Parade Band dan Rumah Misteri dimana
pengunjung dapat berperan sebagai pesertanya sehingga pengunjung betah untuk berlama-lama di
area kegiatan.
Selain mengajak pengunjung untuk menjadi bagian dalam kegiatan ini, acara Culinary Night
yang digabung dengan konsep Parade Band dan Rumah Hantu tentu akan menambah nilai lebih dari
acara Culinary Night yang lainnya dimana Peserta Parade Band tentunya akan membawa team
pendukung yang menyebabkan jumlah pengunjung dan rating acara menjadi meningkat, dan Rumah
Hantu yang siap memanjakan adrenalin para pengunjung.
C. TARGET PENGUNJUNG
Adapun untuk target pengunjung dalam acara ini adalah 14.000 Jiwa, dimana analisa rinciannya
sebagai berikut :
1) Bazar Makanan
Pada akhir pekan kebanyakan keluarga tentu akan merasa malas untuk memasak dirumah,
meningat setelah satu minggu full bekerja pasti ingin menghabiskan waktunya untuk mencari
hiburan dimana kebetulan sebagian besar sekolah dan instansi menjadikan hari Sabtu sebagai hari
libur.
Selain berkaca pada acara-acara sebelumnya, hal tersebut menjadi salah satu alasan Panitia yakin
bahwa acara yang sedang kami laksanakan ini akan menjadi salah satu Event Terbesar di Kota
Bandung, perkiraan berdasarkan hal ini jumlah pengunjung dari pagi sampai tengah malam
adalah 10.000 pengunjung mengingat yang datang tidak akan sendiri pasti mengajak saudaranya.
2) Parade Band
Target jumlah peserta Parade Band ini adalah 40 Peserta, dimana setiap peserta minimal
membawa 5 Personil dan 5 Suporter hal ini menyebabkan jumlah pengunjung bertambah sekitar
400 pengunjung, selain pesertanya sendiri tentu para pengunjung pun akan penasaran dengan
adanya acara Parade Band ini.
3) Community Gathering
Community Gathering adalah acara dimana para komunitas di bandung berkumpul, selaku panitia
kami membuka pendaftaran untuk
a) 24 Komunitas Kreatif
b) 40 Komunitas Motor
Panitia mewajibkan setiap komunitas motor yang mendaftar wajib membawa 25 Member
dimana setiap member wajib berboncengan, seandainya terdapat 40 komunitas motor dikali
25 member dikali 2 orang maka hasilnya akan meningkatkan jumlah pengunjung sekitar 2000
orang.
c) 4 Komunitas Mobil
Panitia mewajibkan setiap komunitas mobil yang mendaftar wajib membawa 25 Member
dimana setiap member/mobil wajib terisi 5 orang, seandainya terdapat 4 komunitas motor
dikali 25 member dikali 4 orang maka hasilnya akan meningkatkan jumlah pengunjung
sekitar 500 orang.
4) Rumah Hantu
Rumah hantu disini murni semua adalah panitia dimana konsep dan talent semuanya murni dari
panitia, hal tersebut menyebabkan budgetnya menjadi minim dan dikarenakan Rumah Hantu ini
buka dari pagi sampai tengah malam target Rumah Hantu ini dapat menarik pengunjung sekitar
500 Orang
D. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Mendukung visi misi Kota Bandung sebagai kota wisata menuju Bandung Juara
2. Menambah perbendaharaan lokasi wisata kuliner di Kota Bandung.
3. Mempromosikan produk masyarakat khususnya di Kelurahan Cibadak dan Kecamatan
Astanaanyar pada umumnya.
4. Meningkatnya index kebahagian di Kota Bandung.
5. Menjadi mitra perusahaan dalam bidang promosi dan marketing
B Divisi Umum
N Kebutuhan Banyak Satuan Harga Jumlah
Cibadak Culinary Day and Night
Contact Person : Budi Prawiro 085722515497 BBM : 28B1B388
o
1 Karcis Set 1 Rim Rp 250.000 Rp 250.000
2 Pembatas 1 Set Rp 250.000 Rp 250.000
Total Rp 500.000
C Divisi Konsumsi
N
o Kebutuhan Banyak Satuan Harga Jumlah
1 Snak Pagi 125 Pcs Rp 10.000 Rp 1.250.000
2 Makan Siang 125 Pcs Rp 27.000 Rp 3.375.000
3 Snak Sore 125 Pcs Rp 10.000 Rp 1.250.000
4 Makan Malam 125 Pcs Rp 27.000 Rp 3.375.000
5 Jamuan Makan 15 Orang Rp 50.000 Rp 750.000
6 Aqua Botol 600 Btl Rp 2.500 Rp 1.500.000
Total Rp 11.500.000
D Divisi Acara
N
o Kebutuhan Banyak Satuan Harga Jumlah
1 Honor 100 Orang Rp 200.000 Rp 20.000.000
2 Juri 2 Orang Rp 500.000 Rp 1.000.000
Total Rp 21.000.000
E Divisi Keamanan
N
o Kebutuhan Banyak Satuan Harga Jumlah
1 Kordinasi 1 Set Rp 10.000.000 Rp 10.000.000
Total Rp 10.000.000
F Divisi Kebersihan
N
o Kebutuhan Banyak Satuan Harga Jumlah
1 Alat Kebersihan 1 Set Rp 500.000 Rp 500.000
Total Rp 500.000
G Divisi Humas
N
o Kebutuhan Banyak Satuan Harga Jumlah
1 Transportasi 1 Set Rp 500.000 Rp 500.000
Total Rp 500.000
H Divisi Dokumentasi
N
o Kebutuhan Banyak Satuan Harga Jumlah
1 Sewa Kamera 2 Pcs Rp 1.000.000 Rp 2.000.000
Total Rp 2.000.000
I Sekretariat
N
o Kebutuhan Banyak Satuan Harga Jumlah
1 Proposal 100 Buku Rp 25.000 Rp 2.500.000
Total Rp 2.500.000
2. Sponsor Silver
Mendapatkan :
a. 10 Persen Area Promosi
b. 2 Lokasi Tenda Promosi 2 x 2 Meter
c. Jika Ada Sponsor Bronze yang satu bidang usaha/sama/menyerupai/sejenis
dengan Sponsor Silver akan dinyatakan gugur dan seluruh biaya akan
dikembalikan ke Pihak Sponsor Bronze.
C. Sponsor Produk
a. Pembiayaan : Memberikan produk untuk dijadikan bingkisan/doorprize
b. Hak Promosi : Disesuaikan dengan doorprize yang diberikan
c. Slot : 10 Perusahaan
D. Sponsor Media
Adalah perusahaan yang bersedia membantu panitia dalam mempublikasikan kegiatan
dan acara panitia, dalam hal ini tidak terjadi transaksi dalam bentuk uang, akan tetapi
perusahaan yang bersedia menjadi sponsor media akan mendapatkan 1 Slot Sponsor
Bronze dan hak meliput acara dari awal sampai selesai dan juga menyimpan 1 kendaraan
perusahaan di lokasi kegiatan
3. Nominal
B BALIHO
I Volume 2 pcs
II Ukuran 4m x 2m
III Detail :
N
o Nama Ukuran Titik Lokasi Waktu Harga Pertitik Jumlah
1 2 3 4 6 7 8 9=4x8
150
a Gold cm x 50 cm 1 Depan + Atas Rp 650.000 Rp 650.000
H-3
b Silver 50 cm x 30 cm 2 Depan + Atas Rp 250.000 Rp 500.000
c Bronze 20 cm x 20 cm 30 Depan + Bawah Rp 50.000 Rp 1.500.000
Sponsor Tunggal Rp 2.650.000
C SPANDUK
I Volume 20 pcs
II Ukuran 4m x 1m
III Detail :
N Nama Ukuran Titik Lokasi Waktu Harga Pertitik Jumlah
D PHOTOBOOT
I Volume 2 pcs
II Ukuran 8m x 3m
III Detail :
N
o Nama Ukuran Titik Lokasi Waktu Harga Pertitik Jumlah
1 2 3 4 6 7 8 9=4x8
a Gold 3m x 1m 1 Atas Rp 500.000 Rp 500.000
b Silver 1m x 50 cm 4 Atas H Rp 250.000 Rp 1.000.000
c Bronze 20 cm x 20 cm 30 Bawah Rp 50.000 Rp 1.500.000
Sponsor Tunggal Rp 3.000.000
E KARTU PANITIA
I Volume 100 pcs
II Ukuran 15 cm x 10 cm
III Detail :
N
o Nama Ukuran Titik Lokasi Waktu Harga Pertitik Jumlah
1 2 3 4 6 7 8 9=4x8
a Gold 9 cm x 3 cm 1 Atas Rp 300.000 Rp 300.000
b Silver 4 cm x 2 cm 2 Atas H Rp 250.000 Rp 500.000
c Bronze 1 cm x 1 cm 15 Bawah Rp 50.000 Rp 750.000
Sponsor Tunggal Rp 1.550.000
G UMBUL-UMBUL
I Volume 300 pcs
II Ukuran 80 cm x 3.5 M
III Keterangan Umbul-umbul disediakan + Dipasang oleh sponsor
IV Detail :
N
o Nama Ukuran Titik Lokasi Waktu Harga Pertitik Jumlah
1 2 3 4 6 7 8 9=4x8
a Gold 200 Atas Rp 30.000 Rp 6.000.000
b Silver Full 75 Atas H Rp 20.000 Rp 1.500.000
c Bronze 25 Bawah Rp 10.000 Rp 250.000
Sponsor Tunggal Rp 7.750.000
I TENDA KOMUNITAS
I Volume 24 pcs
II Ukuran 2m x 2m
III Keterangan Tenda disediakan + Dipasang oleh sponsor dipasang
IV Detail :
N
o Nama Ukuran Titik Lokasi Waktu Harga Pertitik Jumlah
1 2 3 4 6 7 8 9=4x8
a Gold 12 Atas Rp 25.000 Rp 300.000
b Silver Full 6 Atas H Rp 25.000 Rp 150.000
c Bronze 6 Atas Rp 25.000 Rp 150.000
Sponsor Tunggal Rp 600.000
J NAMA TENANT
I Volume 144 pcs
II Ukuran 2m x 40 cm
III Keterangan Disediakan Oleh Panitia
IV Detail :
N Nama Ukuran Titik Lokasi Waktu Harga Pertitik Jumlah
K PAMFLET
I Volume 100 lbr
II Ukuran 30 cm x 40 cm
III Keterangan Disediakan Oleh Panitia
IV Detail :
N
o Nama Ukuran Titik Lokasi Waktu Harga Pertitik Jumlah
1 2 3 4 6 7 8 9=4x8
a Gold 20 cm x 15 cm 1 Atas Rp 500.000 Rp 500.000
b Silver 7 cm x 3 cm 2 Atas H Rp 300.000 Rp 600.000
c Bronze 15 cm x 15 cm 15 Bawah Rp 50.000 Rp 750.000
Sponsor Tunggal Rp 1.850.000