Guru Mapel : Ujang Badrudin, S.Pd.,M.Pd.

Bab 1
Ruang lingkup Administrasi Keuangan
A. pengertian Ruang Lingkup Administrasi Keuangan
Ruang lingkup administrasi keuangan merupakan
perpaduan antara administrasi dengan keuangan.
Administasi berkaitan dengan proses pengelolaan,
sedangkan keuangan berkaitan dengan sumber daya uang
yang akan menjadi roda kehidupan usaha sehingga
penggunaan harus efektif dan efisien.
Dalam ilmu administrasi keuangan dijelaskan bahwa
untuk dapat menggunakan uang secara efektif dan efisien
maka harus di lakukan 3 pola pengeloaan keuangan
yang meliputi:
 Pembuatan anggaran belanja (budgeting)
 Melakukan pembukuan (Accouning)
 Pemeriksaan keuangan (auditing)
Sedangkan administarsi keuangan tersendiri adalah
proses pengelolaan keuangan yang melibatkan hampir
semua kegiatan yang berkaitan dengan keuangan, mulai
dari perencanaan, pelaksanaan, hingga pembuatan laporan
keuangan sebagai proses akhir.
B. Pengertian administrasi keuangan dari 2 sudut pandang

 dalam arti sempit :semua aktivitas yg berhubungan

dengan pencatatan pemasukan dan pengeluaran untuk
berbagai kegiatan organisasi dalam
 arti luas : suatu kebijakan mengenai pengadaan dan
penggunaan keuangan organisasi untuk mewujudkan
kegiatan organisasi tersebut, dimana bentuknya berupa
pengelolaan keuangan meliputi perencanaan,
pengaturan, pertanggungjawaban, dan pengawasan
keuangan.
C. Pengertian Administrasi Keuangan Menurut Para Ahli
1. The Liang Gie (1992: 169)
Pengertian administrasi keuangan menurut The Liang Gie
adalah proses pengurusan dan penyelenggaraan, penyediaan
dan penggunaan uang didalam setiap usaha kerjasama
sekelompok manusia dalam rangka mencapai tujuan.
Proses ini disusun dalam pelaksanaan fungsi penganggaran,
pembukuan dan pemeriksaan keuangan.
2. Memesah (1995: 14)
Menurut Memesah, pengertian administrasi keuangan
adalah rangkaian aktivitasi dan proseduru untuk mengelolal
keuangan dengan cara tertib, sah, hemat, berdaya guna dan
berhasil guna.
Pengelolaan keuangan tersebut meliputi Penerimaan,
sumber serta pembiayaannya.
 D. Komponen Administrasi Keuangan

Dalam pelaksanaannya, administrasi keuangan terdiri dari beberapa

komponen, yaitu:

1. Perencanaan Keuangan, yaitu semua kegiatan perencanaan pemasukan

dan pengeluaran keuangan dalam jangka waktu tertentu.
2. Penganggaran Keuangan, yaitu semua kegiatan yang berhubungan dengan
pemasukan, pengeluaran, dan kegiatan lainnya yang direncanakan
sebelumnya dan dibuat detail anggarannya.
3. Pengelolaan Keuangan, yaitu penggunaan dana sedemikian rupa yang
bertujuan untuk memaksimalkan kinerja perusahaan/ organisasi.
4. Pencarian Keuangan, yaitu semua hal yang berhubungan dengan upaya
pengadaan dana agar semua kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan
baik.
5. Penyimpanan Keuangan, yaitu aktivitas pengumpulan dana perusahaan
dan menyimpannya di tempat yang aman.
6. Pengendalian Keuangan, yaitu semua hal yang berhubungan dengan
penilaian dan perbaikan sistem/ kinerja bagian keuangan pada suatu
perusahaan.
7. Pemeriksaan Keuangan, yaitu hal-hal yang berkaitan dengan audit internal
terhadap bagian keuangan perusahaan sebagai upaya pencegahan
terjadinya penyimpangan.
E. PRINSIP MANAJEMEN KEUANGAN YANG PERLU
DIKETAHUI

•Akuntabilitas (Accountability) ...

•Konsistensi (Consistency) ...
•Kelangsungan Hidup (Viability) ...
•Transparansi (Transparency) ...
•Standar Akuntansi (Accounting Standards) ...
•Integritas (Integrity)
•Pengelolaan (Stewardship)
 f. Tujuan Administrasi Keuangan

1.Memperlancar proses keluar masuk keuangan

2. Mempermudah transaksi uang
3. Adanya bukti transaksi
4. Mengetahui kondisi keuangan perusahaan
5. Menciptakan keteraturan keuangan
6. Mempermudah koordinasi dalam hal keuangan
7. Meminimaliris kesalahan dalam pembuatan laopran
keuangan
8. Terencananya keuangan perusahaan dengan baik
9. Dapat melakukan pengendalian di bidang keuangan
dengan baik
10. Terjaminanya akuntanbilitas pencatatan keuangan
 G. Petugas Administrasi Keuangan
Pelaksanaan administrasi keuangan dilakukan oleh beberapa
petugas, diantaranya adalah:
1. Administrasi Kantor (Sekretaris)
Beberapa tugas dan tanggungjawab administrasi
kantor adalah sebagai berikut:
•Bertanggungjawab atas kegiatan keuangan antara pimpinan
perusahaan dengan pihak bank, misalnya pada saat
penyimpanan uang di Bank.
•Melakukan pembaaran rekeking pajak atau sumbangan dana
atas nama pimpinan perusahaan.
•Menangani kas kecil dengan melakukan pencatatan dan
menyediakan dana untuk keperluan rutin yang nilainya kecil.
2. Bendahara (Kasir)
Tugas dan tanggungjawab seorang bendahara/ kasir adalah
menerima permohonan pengajuan dana kas kecil dan juga
laporan pembukuan kas kecil dari administrator kantor.
Selanjutnya, mengisi dana kas kecil dalam bentuk uang tunai
atau cek.
3. Manajer Keuangan
Tugas dan tanggungjawab seorang manajer keuangan adalah
menerima dan melakukan pemeriksaan terhadap laporan kas
kecil, dan menyetujui permohonan pengisian dana kas kecil.