BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi dan perkembangan ilmu pengetahuan memicu banyak

kalangan untuk mencari alternatif pemecahan masalah di bidang teknologi sistem
informasi. Teknologi informasi telah banyak digunakan untuk berbagai aspek
seperti manajemen dan sumber daya manusia. Salah satu contoh TI yang
digunakan dalam aspek manajemen yaitu proses administartif pembayaran SPP
peningkatan mutu pelayanan pendidikan pada proses adminidtrasi ,salah satunya
adalah bentuk sistem pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan (SPP)
dibutuhkan kecepatan dan ketepatan dan ketepatan pelayanan serta pengolahan
data efektif

Suatu lembaga pendidikan memerlukan pengelolaan manajemen yang maksimal

demi pelayanan dalam penuhan kebutuhan pendidikan masyrakat. Salah satu
lembaga pendidikan yang diakui pemerintah adalah sekolah.Sekolah merupakan
bangunan atu lembaga untuk belajar dan mengajar serta tempat menerima dan
memberi peleajaran kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Pengajaran
yang dilakukan oleh guru terhadap siswa adalah bagian utama dari sekolah selain
proses belajar mengajar, terdapat aktivitas lain yaitu proses administrasi keuangan
sekolah. Proses yang di maksud adalah tindakan pengelolaan keuangan yang
terdiri dari pencatatan data keuangan sumbangan pembinaan pendidikan
(SPP)yang di bayar siswa setiap bulannya.

PKBM AL-IKHLAS RAJAPOLAH saat ini dalam pelaksanaan kegiatan

pembayaran iuran spp masih melakukannya secara manual dimana setiap proses
pembayaran siswa yang akan membayar iuran SPP membawa kartu pembayaran
SPP,kemudian memberikan ke bendahara,selesai transaksi pembayaran iuran
bendahara memberikan cap stempel dan paraf pada kartu pembayaran SPP siswa,
kemudian bendahara akan melakukan pencatatan seluruh transaksi pembayaran
iuran SPP kedalam buku yang telah di tentukan,pada akhir semester bendahara
akan melakukan rekapitulasi seluruh iuran SPP yang telah di bayar oleh siswa
untuk dilaporkan ke kepala sekolah. Kegiatan yang telah berlangsung pada PKBM
AL-IKHLAS RAJAPOLAH selama ini sangatlah beresiko baik dalam kehilangan
data yang akan di alami oleh siswa serta proses kegiatan membutuhakan waktu
yang lama dalam membuat rekap seluruh iuran yang masuk ditambah lagi setiap
tahun jumlah siswa PKBM AL-IKHLAS RAJAPOLAH terus meningkat. Untuk
mengatasi masalah yang mungkin terjadi maka dibutuhkan suatu perubahan
sistem aplikasi yang handal untuk memberikan efisiensi waktu serta ketepatan
dalam pengolahan data yang akurat.

Dengan aplikasi yang akan di kembangkan akan di sediakan bebrapa fitur yang
user friendly sehingga mudah digunakan dalam mengisi data dan merekapitulasi
seluruh iuran pembayaran SPP siswa serta dalam pembuatan laporan keuangan.
Aplikasi ini juga memberikan kemudahan dalam melihat seluruh histori
pembayaran iuran SPP,dimana hasilnya dapat mencari dan melihat siswa yang
sudah melakukan pembayaran maupun yang belum melakukan pembayaran.
Dengan penggunaan aplikasi ini nantinya hasil setiap proses pengelolaan data
yang sangat membantu pihak sekolah dalam mendapatkan informasi iuran SPP
yang akurat dan tepat waktu serta terjamin dari kehilangan data.

Atas dasar latar belakang tersebut ,maka penulis tertarik untuk mengajukan
Proposal kerja praktek dengan judul “PERANCANGAN SISTEM
ADMINISTRASI PEMBAYARAN SPP SISWA BERBASIS WEB DI PKBM
AL-IKHLAS RAJAPOLAH “
1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah, maka rumusan masalahnya sebagai berikut :

1. Bagaimana menyelesaikan masalah pengelolaan data pembayaran SPP

yang masih konvensional serta rawan rusak dan hilang?
2. Bagaimana mengurangi resiko terjadinya masalah setelah aplikasi sudah
di buat?
3. Bagaimana cara membuat sistem pembayaran SPP siswa berbasis web ?

1.3 Batasan Masalah

Beberapa batasan masalah tersebut antara lain :

1. Aplikasi dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP

2. Tampilan yang digunakan yaitu Bootstrap
3. Database yang digunakan yaitu MySQL
4. Sistem yang dibangun berbasis Web

1.4 Tujuan Kerja Praktek

Adapun tujuan dari kerja praktek ini adalah untuk merancang sistem pembayaran
spp berbasis web agar dapat mengefisiensikan waktu saat melakukan pencatatan
iuran. Dengan hal ini maka tiap proses dalam perancangan dan pengembangan
aplikasi ini akan di jelaskan

1.5 Manfaat Kerja Praktek

Kerja praktek ini di harapkan mampu memberikan manfaat untuk mempercepat

proses pembayaran,penginputan data, sehingga dengan sistem yang di terapkan
dapat mengefisiensikan waktu.
1.6 Metodologi Penelitian

Dalam penelitian ini terbagi menjadi dua bagian yaitu metode pengumpulan data
yang merupakan teknik pengumpulan data untuk pengembangan sistem dan
metode perancangan yaitu teknik perancangan yang akan di lakukan dalam
pembuatan aplikasi.

1.6.1 Metode Pengumpulan data

a. Teknik kepustakaan

Teknik ini dilakukan dengan cara mengumpulkan data, bahan -

bahan tertulis dengan cara mempelajari serta membaca buku-buku
dan media lain yang berhubungan dengan pembahasan dalam
laporan ini

b. Teknik observasi

Teknik ini dilakukan dengan cara mendatangi lokasi dan

berinteraksi langsung untuk mempelajari objek yang di pilih dan
untuk mendapatkan data-data yang akan digunakan dalam
perancangan aplikasi.

c. Teknik Wawancara

Teknik wawancara langsung dengan kepala sekolah dan

pembimbing lapangan untuk memperoleh data maupun informasi
yang dibutuhkan.
1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penyusunan dalam laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini membahas garis besar dalam keseluruhan laporan ,yang meliputi
Latar Belakang Masalah, Identifikasi Maslah, Batasan Maslah, Rumusan Masalah,
Tujuan Kerja Praktek,Manfaat Kerja Praktek, Materi Kerja Praktek, Dan
Sistematika Penulisan

BAB II TINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN

Dalam bab ini mebahas tentang gambaran umum dari lokasi kerja praktek yaitu
PKBM AL-IKHLAS RAJAPOLAH yang meliputi Sejarah Singkat,Struktur
Organisasi, Visi,Misi,Dan Tujuan dari PKBM AL-IKHLAS RAJAPOLAH

BAB III KAJIAN TEORI

Dalam bab ini di bahas mengenai Metode Perancangan,Konsep dasar dalam
pembuatan Aplikasi pembayaran SPP,Konsep Database,Alat Pemodelan
Sistem,SPP,PHP,MYSQL,WEB , Internet,Bootstrap,Html dan Css

BAB IV ANALISIS DAN SISTEM

Dalam bab ini membahas tentang Analisis, Perangkat Keras, Perangkat Lunak,
Penggunaan Hak Akses, Analisis Sistem Berjalan, Sistem yang diusulkan dan
Tampilan Aplikasi yang akan di buat

BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

Dalam bab ini membahas tentang Implementasi, Penjelasan Penggunaan
Aplikasi,Tampilan,kekurangan Aplikasis, kelebihan Aplikasi, dan Pengujian
Sistem

BAB VI PENUTUP
Dalam bab ini berisi tentang Kesimpulan dan Saran