SURAT EDARAN

No. 12321/IT3/HM.01.03/P/B/2021
Tentang
Pembaruan Protokol Kesehatan untuk Kuliah Kerja Nyata Tematik (KKNT) IPB 2021 di Masa
Pandemi Covid-19

Kepada Yth.
Dekan Sekolah/Fakultas
Ketua Departemen
Dosen Pembimbing Lapang (DPL)
Mahasiswa peserta KKNT Periode Juni-Agustus 2021

Sehubungan dengan berakhirnya masa berlaku ketentuan Surat Edaran (SE) Plh Rektor IPB No.
11525/IT3/HM.01.03/P/B/2021 bersama ini disampaikan ketentuan baru pelaksanaan KKNT
yang berlaku 15 juli hingga akhir pelaksanaan kegiatan KKNT IPB periode Juni Agustus 2021.
Pimpinan IPB telah melakukan berbagai pertemuan konsultasi bersama pimpinan-pimpinan
unit terkait. Untuk itu dengan mempertimbangkan:

(1) Tingginya lonjakan jumlah kasus dan presentasi terkonfirmasi positif Covid-19, baik di
Wilayah Kabupaten/Kota Bogor maupun di wilayah Indonesia lainnya (khususnya di
Pulau Jawa dan Bali) dalam beberapa hari terakhir;
(2) Instruksi Mendagri No. 15/2021 tentang PPKM Darurat untuk Daerah Jawa dan Bali
(3) Instruksi Mendagri No. 17 Tahun 2021 tentang perpanjangan pemberlakuan
pembatasan kegiatan masyarakat berbasis mikro dan mengoptimalkan posko
penanganan CORONA VIRUS DISEASE 2019 di tingkat desa dan kelurahan untuk
pengendalian penyebaran CORONA VIRUS DISEASE 2019.
(4) Hasil Survey terhadap mahasiswa peserta KKNT periode Juni Agustus 2021, tentang
Identifikasi Risiko Mahasiswa KKN
(5) Assessment Manajemen Risiko Pelaksanaan KKNT di Masa Pandemi Covid-19

Ketentuan pelaksanaan KKNT di Masa Pandemi Covid 19 IPB University periode Juni-Agustus
2021 adalah sebagai berikut:

(1) KKNT tetap dapat dilanjutkan dengan menekankan pentingnya aspek keselamatan dan
keamanan namun dengan penyesuaian pelaksanaan yang meminimalkan aktifitas fisik
(interaksi mahasisswa KKNT dengan masyarakat secara langsung) di lapangan dan
mengutamakan aktivitas fisik di tempat tinggal/rumah sendiri (domisili)
(2) Bila memungkinkan, mahasiswa di lokasi yang berisiko tinggi (zona merah), diupayakan
ditarik pulang ke rumah orangtua/tempat tinggal atau lokasi yang aman. Mahasiswa
bersama DPL dan Mitra, merumuskan program untuk mencapai Learning Outcome
KKNT, dengan Project based Learning. Kegiatan tetap berbasis kelompok, dengan
output kelompok multi disiplin, pembimbingan secara berkelompok. Batasan
multidisiplin, minimal 2 (dua) departemen.
 a. Mengerjakan materi program tanpa disertai mobilitas fisik,
b. Melakukan kegiatan secara online
c. Membuat rancangan kegiatan, rekomendasi program, berbasis pada data
sekunder, dan data observasi yang telah dilakukan pada kegiatan sebelumnya.
d. Menyiapkan modul, video edukasi/ inovasi,
e. Berdiskusi dengan DPL dan Mitra secara online
f. Melaporkan secara berkala kegiatan yang dilakukan kepada DPL
(3) Mahasiswa dapat tetap tinggal di lokasi KKN dan tidak melaksanakan ketentuan point
(2) atas pertimbangan risiko keselamatan dan kesehatan lebih tidak berisiko
dibandingkan perjalanan pulang. Mahasiswa dapat melanjutkan pelaksanaan kegiatan
di lapangan di lokasi yang dikategorikan bukan zona merah sebagaimana ketentuan
pemerintah, dengan tetap mematuhi protokol kesehatan dan aturan yang ditetapkan
oleh pemerintah; serta mematuhi aturan-aturan berikut:
a. Dilarang mengumpulkan (mengundang) masyarakat,
b. Beraktivitas mandiri, atau dengan jumlah interaksi terbatas
c. Boleh membantu masyarakat, dengan tetap menjaga protokol kesehatan,
dengan jumlah orang terbatas
d. Dilarang bertamu masuk rumah warga, disarankan di halaman atau teras
e. Dilarang melakukan mobilitas naik kendaraan umum ke luar lokasi mitra
f. Melaporkan secara berkala kegiatan yang dilakukan kepada DPL
(4) Sistem penilaian KKNT di masa pandemi periode Juni Agustus 2021 akan diperbaharui,
agar dapat mengevaluasi kegiatan mahasiswa sesuai dengan keragaman situasi masing-
masing lokasi KKNT
(5) Menerapkan 6M (Memakai masker, Menjaga Jarak, Mencuci tangan, membatasi
mobilitas dan interaksi, Menjauhi kerumunan serta menghindari makan bersama).
(6) Apabila selama pelaksanaan kegiatan ditemukan kasus TEST SWAB ANTIGEN ATAU PCR
POSITIF, maka harus segera melapor dengan prosedur pelaporan: Mahasiswa melapor
ke Kepala Desa setempat, DPL dan Panitia; lalu Panitia melapor ke Poliklinik dan satgas
covid IPB. Bagi mahasiswa yang positif Covid-19 WAJIB melakukan prosedur Kesehatan
yang berlaku (isolasi mandiri/perawatan) setelah berkonsultasi dengan dokter di
wilayah setempat.
(7) LPPM IPB Bersama Fakultas dan Departemen akan menetapkan kegiatan pengganti
setara KKNT bagi mahasiswa yang berhalangan beraktivitas karena terinveksi Covid-19
selama masa kegiatan KKNT untuk memenuhi ketercapaian Learning Outcome (LO)
KKNT. Ketentuan tentang hal ini akan disampaikan kemudian.
(8) Untuk meningkatkan komunikasi, monitoring dan pelaksanaan KKNT, seluruh
mahasiswa KKNT diwajibkan mendownload, menginstall dan membuat akun Aplikasi
IPB-Precise Acurate of Student Self Report Aplication (IPB-PASS App) yang
dilaksanakan sebagai berikut:
(i) Mengisi kondisi kesehatan
(ii) Mengaktifkan IPB-PASS App (GPS Smartphone) setiap hari mulai pukul 08.00 –
17.00
(iii) Menyusun agenda kegiatan KKN di IPB-PASS App selama KKNT berlangsung;
 (iv) Melaporkan pelaksanaan agenda KKN;
(v) Mahasiswa yang memiliki gejala terpapar covid 19 wajib melaporkan
kondisinya melalui aplikasi IPB-PASS APP (Gejala, tanggal awal gejala, tanggal
swab, positif/negatif dan mengupload hasil swab);
(vi) Informasi mengenai aplikasi dan pelayanan administrasi KKNT dapat
menghubungi Contact Person yang tertera di dalam aplikasi IPB-PASS APP;
(vii) mahasiswa yang tidak mematuhi seluruh atau sebagian ketentuan sebelumnya
akan diberikan sanksi sesuai dengan aturan akademik.

Demikian surat edaran ini disampaikan untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Bogor, 14 Juli 2021

Plh Rektor IPB,

Dr. Ir. Drajat Martianto, M.Si

NIP. 196403241989031004