PEMERINTAH KOTA TERNATE

INFORMASI JABATAN

Jabatan Struktural

Nama Jabatan :
1.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas
Kode Jabatan :
2.
11.649.313
Unit Kerja :
- Dinas Kesehatan
3. - - UPT Dinas Kesehatan
- - - UPT Puskesmas Banguntapan III
- - - - Sub Bagian Tata Usaha
Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan,
4.
kehumasan, kerumahtanggaan, penyusunan program, evaluasi dan pelaporan, sesuai
peraturan yang berlaku guna kelancaran program kerja dalam kesekretariatan
5. Uraian Tugas :
Total
Uraian Uraian Hasil Paramet Presta Standa Wakt Stand
Wakt
Tugas Kegiatan Kerja er si r u ar
u
Mengkoordi Tugas
Tersedian
nir kegiatan per 1 kali
Menyiapkan ya
ketatausahaa Tugas 1 satu 240 240
bahan kerja kelengkap
n Dalam tahun
an
Puskesmas Jabatan
Tugas
Mengkoordinir
per
ATK dan alat Koordinas Setiap
Tugas 12 60 720
penunjang i bulan
Dalam
lainnya
Jabatan
Mengkoordinir Koordinas Tugas 12 Setiap 180 2160
pengelolaan i per bulan
keuangan dan Tugas
 Dalam
aset
Jabatan
Tugas
Mengkoordinir per
Koordinas Setiap
pengelolaan Tugas 287 10 2870
i hari
surat Dalam
Jabatan
Tugas
Mengkoordinasi
per
kan pengelolaan Koordinas setiap
Tugas 287 15 4305
kerumahtanggaa i hari
Dalam
n
Jabatan
Mengkoordinasi Tugas
kan data base per
Koordinas Setiap
dan SIK (Sistem Tugas 12 30 360
i bulan
Informasi Dalam
Kesehatan) Jabatan
Tugas
Mengkoordinir
per
pengelolaan Koordinas Setiap
Tugas 12 30 360
kepegawaian i bulan
Dalam
Puskesmas
Jabatan
Mengikuti
Tugas
rapat-rapat
per
koordinasi Hasil Setiap
Tugas 12 180 2160
dengan instansi rapat bulan
Dalam
lain di tingkat
Jabatan
Desa
Mengikuti
Tugas
rapat-rapat
per
koordinasi Hasil 2 bulan
Tugas 6 180 1080
dengan instansi rapat sekali
Dalam
lain di Tingkat
Jabatan
Kecamatan
Mengikuti
Tugas
rapat-rapat
per
koordinasi Hasil 2 kali
Tugas 24 180 4320
dengan instansi rapat sebulan
Dalam
lain di Tingkat
Jabatan
Kabupaten
Tugas
Sejuml
per
Membuat Uraian ah
Tugas 42 60 2520
Tupoksi Tupoksi pegawa
Dalam
i
Jabatan
Mengkoordinir Jadwal Tugas 12 Sebula 60 720
Pembuatan per n sekali
Jadwal Jaga Tugas
Paramedis Dalam
 Jabatan
Total Waktu : 21815
* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun)
* Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
* Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
Obyek/Sasaran Pekerjaan :
o Pegawai Negeri Sipil
6. o Program dan Kegiatan Kantor
o Barang/Aset
o Surat / Dokumen Kantor

Bahan Kerja :
o Surat Masuk
7. o Disposisi Atasan
o Data-data terkait

Perangkat/Alat Kerja :
o Komputer dan perangkatnya
o Koneksi Internet
o Kendaraan Dinas
o LCD Proyektor
8. o Alat Komunikasi
o Standart Operation Prosedure (SOP) terkait
o Peraturan-peraturan terkait
o ATK (Alat Tulis Kantor)
o Mesin faximile
o Mesin ketik manual

Tanggung Jawab :
a.    Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan ;
9. b.    Kebenaran hasil pekerjaaan dan ketepatan waktu penyelesaian tugas;
c.    Keharmonisan suasana kerja ;
d.    Peningkatan disiplin kerja bawahan.
Wewenang :
a.    Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas urusan umum,
penyusunan program, evaluasi dan pelaporan;
10.
b.    Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan ;
c.    Menilai prestasi kerja bawahan ;
d.    Memberi teguran kepada bawahan
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
Kepala Puskesmas Banguntapan III Sekretaris
perintah/disposisi dan
Dinas Kesehatan Kab Bantul Kepala Bidang
melaporkan hasil pelaksanaan
Umum di Dinas Kesehatan Kab Bantul
tugas
 Kepala Dinas Kesehatan Sekretaris Dinas
Pejabat yang lebih tinggi di unit
Kesehatan Kab Bantul Kepala Bidang Umum di
kerja lain untuk koordinasi
Dinas Kesehatan Kab Bantul
Kasubbag TU puskesmas lain di kabupaten
Pejabat yang setingkat untuk
bantul, Kasubbag2 TU di Sekretariat Dinkes
koordinasi dan kerjasama dalam
Bantul, Kasie Kemasyarakatan di kecamatan,
pelaksanaan tugas
lurah desa dan perangkat desa se kecamatan
pejabat JFU pengelola SIMPUS di Puskesmas
Bawahan langsung untuk
Banguntapan III pejabat JFU seksi
menyelia, membimbing dan
kemasyarakatan kecamatan Banguntapan pejabat
mengarahkan pelaksanaan tugas
JFU seksi kemasyarakatan Desa Banguntapan
Pejabat yang lebih rendah
tingkatannya di unit kerja lain
seluruh jabatan fungsional umum di puskesmas
untuk koordinasi pelaksanaan
tugas
Pihak lain/Masyarakat institusi pendidikan (penelitian dan praktek
Umum/Swasta lapangan)
Kondisi Lingkungan Kerja :
A. Tempat Kerja :
Dalam Ruangan (%) : 80
Luar Ruangan (%) : 20
B. Suhu : Sedang/Cukup
C. Udara : Sedang
D. Keadaan Ruang : Sempit
12.
E. Letak Berdasarkan :
Wilayah : Urban
Lantai : Lantai 1 / Gedung Tidak Bertingkat
F. Penerangan : Terang
G. Suara : Tenang/Sunyi
H. Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan Rapi
I. Getaran : Rendah
Resiko Bahaya :
A. Fisik :
o Tidak Ada
13.
B. Mental :
o Stres
o Tertekan

14. Syarat Jabatan :

Pangkat/Gol.
A. : III/b (Penata Muda Tingkat I)
Ruang
B. Pendidikan :
Jenjang Minimal : S-1/D IV
Jurusan :
o Kesehatan Masyarakat
o Gizi
o Ilmu Keperawatan
o Ilmu Hukum
o Ilmu Ekonomi
o Manajemen
o Akuntansi
o Psikologi
o Ilmu Komunikasi

o Sosiologi
o Ilmu
Admi
nistra
si
Negar
a
o K
ea
rs
ip
an

C. Kursus/Diklat :
Kepemimpinan :
o Diklat Pim Tingkat IV

Fungsional :
o Tidak Dipersyaratkan

Teknis :
o Diklat Manajemen Perkantoran Modern
o Diklat Teknis Administrasi Perkantoran
o Diklat Teknis Kearsipan
o Diklat Teknis Kesekretariatan
o Diklat Teknis Analisa Jabatan

Pengalaman
D. : Pernah bekerja pada unsur tata usaha suatu instansi
Kerja
Pengetahuan 1. Tata Naskah Dinas 2. Pengelolaan Barang Daerah 3.
E. :
Kerja Pengelolaan Keuangan Daerah 4. Pengelolaan Kepegawaian
Keterampilan
F. : Mengoperasionalkan komputer
Kerja
G. Bakat Kerja :
o G : Inteligensia
o N : Numerik
 o Q : Ketelitian
o F : Kecekatan Jari
o E : Kondisi Mata, Tangan, Kaki

H. Tempramen Kerja :
o D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
o F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
o I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
o J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan
perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi
o M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji
o P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
o R = Kemampuan menyesuaikan diri
dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
o V = Kemampuan
menyesuaikan diri untuk
melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari
tugas yang satu ke tugas
yang lainnya yang
“berbeda” sifatnya, tanpa
kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri

I. Minat Kerja :
a. C (Konvensional)

Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :

o Administratif / tugas dasar organisasi

o Mengelola arsip
o Menjalankan sistem atau rutinitas
 o Menyusun pembukuan/akuntansi
o Mengikuti kebijakan atau prosedur
o Kegiatan yang berhubungan dengan angka
o Pelaporan yang rinci
o Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur

J. Upaya Fisik :
o Berdiri
o Berjalan
o Duduk
o Mengangkat
o Membawa
o Menjangkau
o Memegang
o Bekerja Dengan Jari
o Berbicara

o Mendengar
o Melih
at
o K
et
aj
a
m
an
Ja
ra
k
D
ek
at

K. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Antara Usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan
Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan
Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan
Penampilan : Tidak Dipersyaratkan
L. Fungsi Pekerja :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
o D0 = Memadukan Data
o D1 = Mengkoordinasikan Data
o D2 = Menganalisis Data
o D3 = Menyusun Data
o D4 = Menghitung Data
 o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
o D6 = Menyalin Data

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

o O0 = Menasehati
o O1 = Berunding
o O2 = Mengajar
o O3 = Menyelia
o O5 = Mempengaruhi
o O6 = Berbicara-Memberi Tanda
o O7 = Melayani Orang
o O8 = Menerima Instruksi

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

o B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin
o B6 = Memasukkan, Mengeluarkan Barang Ke/Dari Mesin

Butir Informasi Lain :

15.
-
print out simanjab