Nomor SOP :

Tgl. Pembuatan :
Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif :
Disahkan oleh :

DIREKTUR UTAMA

dr H. Bambang Eko Sunaryanto, SpKJ, MARS

DIREKTORAT JENDERAL PELAYANAN KESEHATAN NIP. 196204301987111001
Nama SOP :
RUMAH SAKIT dr H MARZOEKI MAHDI BOGOR Pengusulan Cuti

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1 UU No 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1 Memahami aturan kepegawaian
2 PP No 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil 2 Memahami proses pengusulan cuti

Peraturan Menteri PAN dan RB No 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar
3
Operasional Administrasi Pemerintah

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 510/Menkes/PER/VII/2009 tentang Pemberian Kuasa

4 dan Pendelegasian Kewenangan Penandatangan Nota/Surat Persetujuan dan Keputusan
Mutasi Kepegawaian dalam lingkungan Departemen Kesehatan

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 255/Menkes/Per/III/2008 tentang Organisasi dan Tata

5
Kerja RS Dr H Marzoeki Mahdi
Surat Edaran Nomor HK.02.02/III/1799/2018 tentang Tata Cara Pemberian Cuti Bagi
6 Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian Kesehatan

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1 1. Peraturan perundang-undangan terkait
2 2. Komputer, Printer, ATK
3

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Apabila SOP Pengusulan Cuti tidak berjalan, maka proses pengusulan cuti akan terhambat Didokumentasi di Bagian Kepegawaian
Prosedur Pengusulan Cuti

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Analis Keterangan

Direktur SDM Pengadministra
Kabag Kasubbag Kepegawaian Arsiparis Kelengkapan Waktu Output
dan si Umum
Pertama
Pendidikan

1 Mengarahkan kabag untuk memproses surat usulan cuti 1 menit Catatan arahan
usulan cuti pegawai

2 Menginstruksikan Kasubag untuk Catatan arahan 5 menit catatan instuksi

menindaklanjuti Permohonan cuti
pegawai

3 Menugaskan analis kepegawaian untuk catatan instuksi 2 menit Catatan

menindaklanjuti permohonan cuti penugasan
pegawai

4 Melakukan validas kelengkapan Catatan 30 menit hasil validas Jika sudah lengkap, maka
dokumen permohonan cuti, sisa cuti penugasan kelengkapan dapat dilanjutkan ke
yang dimiliki dokumen proses berikutnya,
permohonan Jika belum lengkap, maka
cuti, sisa cuti berkoordinasi dengan
yang dimiliki pengusul, untuk meminta
melengkapi dokumen
yang kurang
Jika pengusul tidak lagi
memiliki sisa cuti, maka
permohonannya ditolak.

5 Membuat draf surat izin cuti/ usulan cuti hasil validas 15 menit draf surat Apabila Permohonan cuti
kelengkapan pengantar adalah untuk cuti tahunan
dokumen usulan izin maka diproses menjadi
permohonan cuti, cuti/usulan cuti Surat izin cuti
sisa cuti yang Apabila permohonan cuti
dimiliki adalah untuk cuti
besar,cuti alasan penting
dan cuti diluar tanggungan
negara mka diproses
menjadi usulan cuti
 Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Analis Keterangan

Direktur SDM Pengadministra
Kabag Kasubbag Kepegawaian Arsiparis Kelengkapan Waktu Output
dan si Umum
Pertama
Pendidikan
 Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Analis Keterangan

Direktur SDM Pengadministra
Kabag Kasubbag Kepegawaian Arsiparis Kelengkapan Waktu Output
dan si Umum
Pertama
Pendidikan

6 Memeriksa draf Surat izin cuti / usulan draf surat 10 menit draf surat
cuti Y pengantar usulan pengantar
T izin cuti/usulan usulan izin
cuti cuti/usulan cuti

7 Menyempurnakan draf Surat izin cuti / draf surat 5 menit draf surat
usulan cuti Y pengantar usulan pengantar
izin cuti/usulan usulan izin
T cuti cuti/usulan cuti

8 Menyetujui Surat izin cuti / usulan cuti draf surat 3 menit draf surat
dan mengarahkan Kabag untuk pengantar usulan pengantar
menindaklanjuti izin cuti/usulan usulan izin
T cuti cuti/usulan cuti

9 Menugaskan analis kepegawaian untuk draf surat 3 menit surat pengantar

menindaklanjuti pengantar usulan usulan izin
izin cuti/usulan cuti/usulan cuti
cuti dan catatan
penugasan

10 Mengarsipkan dokumen secara surat pengantar 5 menit arsip elektronik

elektronik usulan izin
cuti/usulan cuti

11 Penyampaian surat cuti ke yang surat pengantar 5 menit tanda terima

bersangkutan usulan izin surat
cuti/usulan cuti
dan catatan
penugasan