Bab - 1 : Pengertian Sistem Akuntansi

Definisi Sistem

SISTEM adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-

sama untuk mencapai tujuan tertentuJenis-jenis Sistem, yaitu:- Terbuka & tertutup
- Sistem buatan & alam
Sifat-sifat atau Karakteristik Sistem, mempunyai yaitu:
- Tujuan
- Input-Proses-Output
- Lingkungan
- Elemen-elemen yang Terkait
- Pengendali Sistem
- Ada Pengguna
Definisi Sistem Akuntansi
Howard F. Settler:
“Sistem akuntansi adalah formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang
digunakan untuk mengolah data mengenai usaha suatu kegiatan ekonomis dengan tujuan untuk
menghasilkan umpan balik dalam bentuk laporan-laporan yang diperlukan oleh manajemen untuk
mengawasi usahanya, dan bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham, kreditor,
dan lembaga-lembaga pemerintah untuk menilai hasil operasi”
Dari definisi sistem akuntansi tersebut, unsur sistem akuntansi pokok adalah: formulir, catatan yang terdiri
dari jurnal, buku besar dan buku pembantu serta laporan-laporan.
 Formulir
 Jurnal
 Buku Besar
 Buku Pembantu
 Laporan Keuangan
Pengertian Sistem dan Prosedur Akuntansi
Definisi Sistem dan prosedur akuntansi menurut:
W. Gerald Cole:
“Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang disusun sesuai
dengan skema yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan.”
“Prosedur adalah suatu urut-urutan pekerjaan klerikal (clerical), biasanya melibatkan beberapa orang
dalam satu bagian atau lebih, disusun untuk menjamin adanya yang seragam terhadap transaksi-transaksi
perusahaan yang sering terjadi”.
Pekerjaan klerikal adalah:
1. Menulis: misal penulisan nama dan alamat pembeli, dan lain-lain data pada faktur
penjualan.
2. Pemberian kode; misal memberi kode rekening yang didebit dan dikredit.
3. Pembandingan; misal membandingkan faktur pembelian denga laporan penerimaan
barang.
4. Pembukuan; misal membukukan data pada bukti transaksi ke dalam buku jurnal.
5. Penggandaan; misal menulis faktru penjualan rangkap empat.
6. Pemilahan; misal memilah faktur pembelian menurut abjad pemasok.
7. Perhitungan; misal perkalian, pembagian, penjumlaham dan pengurangan.
8. Pembuatan daftar-daftar; misal daftar piutang yang menunggak lebih dari satu bulan.

pengertian sistem akuntansi informasi dari perushanaan terutama informasi keuangan dibutuhkan oleh
pihak-2 yang berkepentingan :
 kreditur dan calon kreditur
 investor /pemilik dan calon investor
 pemerintah
 serikat pekerja
 supplier/distributor
 pencari kerja
 masyarakat untuk memenuhi kebutuhan informasi tersebut perlu disusun suatu sistem akuntansi
definisi sistem sistem
 sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk
mencapai tujuan tertentu.
contoh 1: mobil adalah sebuah sistem, terdiri dari unsur (sub sistem) mesin mobil, badan mobil, rangka
mobil mesin mobil adalah sebuah sistem, terdiri dari unsur (sub sistem), pompa bensin, caburator,dinamo,
seker, metal ,dll contoh
2 : sistem akuntansi adalah sistem, terdiri dari unsur (subsistem) akuntansi penjualan, akuntansi pembelian,
akuntansi penggajian, akuntansi biaya, dll 5

pengertian umum dari sistem:

1. setiap sistem terdiri dari unsur-unsur (sub-sistem)
2. unsur-unsur tsb merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan
3. unsur sistem tsb bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem
4. suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar tujuan pembuatan sistem : utk
menangani suatu yang berulangkali atau yang secara rutin terjadi

sistem akuntansi organisasi formulir, catatan, & laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk
menyediakan informasi keuangan yg dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan
perusahaan. unsur sistem akuntansi pokok :
 formulir
 jurnal
 buku besar dan buku pembantu
 laporan

formulir dokumen yg digunakan utk merekam terjadinya transaksi. formulir disebut media, krn utk
mencatat peristiwa dalam organisasi ke dalam catatan contoh formulir : faktur penjulan faktur pembelian
bukti kas keluar cek, dll formulir faktur penjualan : nama pembeli, alamat pembeli, jenis, kuantitas, harga,
ttd otorisasi dll 8 media pencatatan dalam jurnal dan posting ke buku pembantu

jurnal (journal) catatan transaksi yang pertama (books of original entry), biasanya dibuatkan jurnal khusus
untuk mencatat transaksi – transaksi yang frekuensinya tinggi contoh jurnal :
1. jurnal penjualan
2. jurnal pembelian
3. jurnal pemakaian bahan
4. jurnal penerimaan kas
5. jurnal pengeluaran kas
6. jurnal umum

buku besar (general ledger) buku pencatatan terakhir (books of final entry) berisi rekening –rekening
neraca dan rugi laba yang digunakan dlm sistem akuntansi buku besar merupakan dasar untuk menyusun
laporan keuangan seperti neraca, lap. rugi laba dan laporan – laporan lainnya . buku besar pembantu
(subsidiary ledger) berisi rekening – rekening yang merupakan perincian dari suatu rekening buku besar
contoh : rekening piutang yg tercantum dlm neraca perlu dirinci menurut nama debitur yang jumlahnya 100
orang

laporan hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan :

 neraca
 laporan rugi laba
 laporan perubahan modal / laba ditahan
 laporan harga pokok produksi
 laporan biaya pemasaran
 laporan biaya administrasi dan umum
 daftar umur piutang
 daftar utang yang akan dibayar
 daftar saldo persediaan yg lambat penjualannya

faktor- faktor yang perlu diperimbangkan dalam penyusunan sistem akuntansi

1. harus memenuhi prinsip cepat artinya sistem akuntansi harus mampu menyediakan informasi yang
diperlukan tepat pd waktunya, dapat memenuhi kebutuhan dan dgn kualitas yang sesuai;
2. harus memenuhi prinsip aman artinya sistem akuntansi harus dapat menjaga keamanan harta milik
perusahaan yaitu dengn mempertimbangkan prinsip-2 pengendalian intern.
3. harus memenuhi prinsip murah artinya penyelenggaraan sistem akuntansi harus mempertimbangkan
cost dan benefit dlm menghasikan informasi

perbedaan sistem dan prosedur sistem

 suatu jaringan prosedur yg dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok
perusahaan. prosedur
 suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih,
yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang.

sistem terdiri dari jaringan prosedur

prosedur adalah urutan kegiatan klerikal contoh : sistem penjualan tunai terdiri dari prosedur :
 prosedur order penjualan
 prosedur penerimaan kas
 prosedur penyerahan barang
 prosedur pencatatan penjualan
 prosedur pencatatan penerimaan kas dr penjualan tunai
 prosedur rekonsiliasi bank kegiatan klerikal dari prosedur order penjualan:
 menulis data : tgl,kode brg, jenis, kuantitas,harga satuan, jumlah harga, nama pramuniaga
 menggandakan faktur penjualan tunai , faktur rangkap 3
 menghitung perkalian harga satuan dgn kuantitas serta jumlah harga yg harus dibayar oleh pembeli
 memberi kode barang pada faktur penjualan

contoh: sistem penjualan tunai pada toko buku sistem penjualan tunai ini terdiri dari 6 prosedur:
1.prosedur order penjualan untuk melayani pembeli yang akan membeli barang. bagian penjualan
2. prosedur penerimaan kas untuk melayani pembeli yang membayar harga sesuai dgn yang tercantum
faktur penjualan tunai  bagian kasa;
3. prosedur penyerahan barang untuk melayani pengambilan barang oleh pembeli bagian pembungkus
4. prosedur pencatatan penjualan untuk mencatat transaksi penjualan ke dalam jurnal penjualan  bagian
akuntansi
5. prosedur pencatatan penerimaan kas dari penjualan tunai  untuk mencatat transaksi penerimaan kas ke
dalam jurnal penerimaan kas  bagian akuntansi
6. prosedure rekonsiliasi bank untuk mengawasi penerimaan kas dan penyetoran kas ke bank  bagian
pengendalian interen 15

zcontoh : document flowchart sistem penjualan tunai di toko buku