PROPOSAL KEGIATAN

YAUMUL IHTIFAL PELAJAR SANTRI ANGKATAN-III

SMA DARUL QURAN THE ISLAMIC BOARDING SCHOOL
KOTA MOJOKERTO
TAHUN PELAJARAN 2020/2021

SMA Darul Quran The Islamic Boarding School

Jalan Bancang Gg. Kemuning No. 16 Wates Magersari Telpon (0321) 331007 dan (0321)
5884676
Kota Mojokerto

Proposal Kegiatan
Yaumul Ihtifal Pelajar Santri Angkatan-III

PEMBAGIAN DOKUMEN KELULUSAN DAN PELEPASAN

1
ANGKATAN II SMA DARUL QURAN
 SMA Darul Quran The Islamic Boarding School
Kota Mojokerto
Tahun Pelajaran 2020/2021

I. Latar Belakang

Yaumul Ihtifal Pelajar Santri Angkatan-III merupakan agenda rutin

sekolah yang dilaksanakan setiap tahun setelah semua proses
pembelajaran kelas XII selesai atau setelah ujian nasional selesai
dilaksanakan. Selain sebagai ajang silaturahmi antar siswa, orang tua, dan
warga sekolah, acara ini juga sebagai prosesi melepas siswa kelas XII yang
telah menyelesaikan masa belajarnya selama tiga tahun di jenjang Sekolah
Menengah Atas (SMA). Mereka akan kembali ke tengah-tengah
masyarakat sebagai pribadi yang lebih dewasa dalam berpikir dan
bertindak dalam menentukan masa depannya, untuk melanjutkan ke
jenjang perguruan tinggi atau memasuki dunia kerja.

Di tengah masa pandemi COVID19 ini, seluruh kegiatan yang akan

dan sedang berlangsung di satuan pendidikan dilakukan sesuai dengan
protokol kesehatan dengan tujuan meminimalkan sampai meniadakan
kontak antar peserta kegiatan. Berdasarkan keputusan dan pertimbangan
bersama Pengurus yayasan Darul Quran, kepala sekolah dan struktural
SMA Darul Quran maka kegiatan perpisahan dan pelepasan siswa kelas
XII angkatan III disederhanakan menjadi Yaumul Ihtifal Pelajar Santri
Angkatan-III SMA Darul Quran. Dengan demikian dibuatlah proposal
kegiatan Yaumul Ihtifal Pelajar Santri Angkatan-III SMA Darul Quran
yang memuat sebagai berikut :

I. Latar belakang
II. Manfaat danTujuan
III. Waktu dan Tempat
IV. Susunan Acara
V. Peserta Kegiatan
VI. Susunan Panitia
VII. Rencana Anggaran Dana
VIII. Penutup

Demikian proposal ini dibuat dengan tujuan mendukung kelancaran

acara ini dari awal sampai akhir.

II. Maksud dan Tujuan

Kegiatan Yaumul Ihtifal Pelajar Santri Angkatan-III SMA Darul Quran

bertujuan untuk:
1. Meningkatkan tali persaudaraan antar pelajar santri
2. Menjadikan acara ini sebagai kenang-kenangan
3. Menyerahkan seluruh dokumen dan arsip penilaian pelajar santri
4. Menyerahkan pelajar santri kembali ke orang tua
5. Meningkatkan ketrampilan dan kreativitas pelajar santri

PEMBAGIAN DOKUMEN KELULUSAN DAN PELEPASAN

2
ANGKATAN II SMA DARUL QURAN
 Demikian harapan dan tujuan dari pelaksanaan kegiatan Yaumul Ihtifal
Pelajar Santri Angkatan-III SMA Darul Quran.

III. Waktu dan Tempat

Kegiatan Yaumul Ihtifal Pelajar Santri Angkatan-III SMA Darul Quran

akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Senin, 21 Juni 2021

Waktu : 09.00 – 10.30 WIB
Tempat : SMA Darul Quran The Islamic Boarding School

IV. Susunan Acara

Berikut ini susunan acara kegiatan Yaumul Ihtifal Angkatan III SMA Darul
Quran:

N Waktu
Kegiatan Pelaksana
o
 Parkir Ust. Dian Susanto
 Pos 1 : Pengecekan protokol Ust Fandi
1. 08.00 – 08.30 kesehatan Ust Firman
 Pos 2 : Pengaturan Parkir
Kendaraan
 Gladi bersih dengan santri Ust. Alfia
2. 08.30 – 09.00  Pengecekan kelengkapan Ust Zahro
acara
Pembukaan oleh MC MC = Ust.
 Sambutan oleh Ketua Jamilatul A, S.Pd.
3. 09.00 – 09.30 Yayasan
 Penutup dan Do’a oleh
Pengasuh
Acara Inti (diiringi sholawat oleh Ketua Yayasan
Ust. Ainin) Pengasuh
 Pemindahan tali toga Wali Kelas
4. 09.30 – 10.00  Penyerahan ijazah Seluruh Guru
 Penyerahan Dokumen Seluruh santri
Kelulusan kelas 12
 Berjabat tangan dengan guru
Ust. Dian Novi
5. 10.00 – 10.30 Sesi foto bersama – selesai
Ust. Rendra

V. Alur Kegiatan
7. Santri
Alur kegiatan Yaumul Ihtifal Pelajar Santri Angkatan-III SMAberjabat
Wali kelas Darul
Quran SMA Darul Quran The Islamic Boarding School sebagai berikut:
tangan
Penyerahan Rapor dll dengan gurukursi guru

6. Penyerahan Ijazah Kelulusan kursi walisantri

oleh abah Mahmud
PEMBAGIAN DOKUMEN KELULUSAN DAN PELEPASAN
3
ANGKATAN II SMA DARUL QURAN
 PANGGUNG

5. Pemindahan tali topi toga dari 4. kursi pelajar santri

kiri ke kanan oleh pengasuh

AULA DAPUR

3. keluarga santri
berkumpul di masjid
Koridor menonton acara secara
MASJID
live
DARUL QURAN
TERAS MASJID

GERBANG TENGAH GERBANG TENGAH

2. Santri dan
POS 1 POS 2

walisantri
berhenti untuk
mengisi daftar
hadir

1. Pemberian hand
sanitizer, cek
masker dan cek
suhu tubuh

GERBANG PPTP DARUL QURAN

GERBANG PPTP DARUL QURAN

Jalan

Parkiran Darul Quran

OUT IN

PEMBAGIAN DOKUMEN KELULUSAN DAN PELEPASAN

4
ANGKATAN II SMA DARUL QURAN
 VI. Peserta Kegiatan

1. Pengurus Yayasan Darul Quran Kota Mojokerto

2. Seluruh pelajar santri angkatan III SMA Darul Quran The Islamic
Boarding School
3. Seluruh Wali Santri angkatan III SMA Darul Quran
4. Asatidz/ah SMA Darul Quran The Islamic Boarding School

VII. Susunan Panitia dan Petugas Acara

Susunan panitia kegiatan Yaumul Ihtifal Pelajar Santri Angkatan-III SMA

Darul Quran berdasarkan Keputusan Kepala SMA Darul Quran Nomor
317/KEP/SMA-DQ/KT.MR/VI/2021 sebagai berikut:

N
NAMA JABATAN DALAM PANITIA
O
1 Rani Asmara, S.Si., M.Pd. Penanggung Jawab
2 Alfia Kusuma Ramadhani, S.Pd. Ketua
Clarita Dianmonica
3 Sekertaris
Rachmadhany, S.Pd.
4 Umi Fitria Ayu, S.Pd. Bendahara
5 Poniran, S.Pd.
Sie Dekorasi
6 Deddy Arfian, S.Pd.
7 Ahmad Firmansyah S., S.Pd.
Sie Perlengkapan
8 Moh. Auva Bima ‘Ahada
M. Dian Susanto
9 Sie Keamanan
Fandy Hadiantoro, S.E.
10 Rendra Adi Saputra
Sie Dokumentasi
11 Dian Novi Hidayat, S.Pd.
12 Indah Aprita, S.Pd.
Sie Konsumsi
13 Nur Lita Purnamasari, S.Pd.
14 Siti Fatimatuz Zahro, S.Pd.I. Sie Acara

VIII. Rencana Anggaran Kegiatan

Dalam kegiatan ini sumber dana diperoleh dari dana pendidikan SMA
Darul Quran bagian dana penilaian akhir tahun kelas XII. Adapun rincian
dana yang dikeluarkan agar kegiatan ini berjalan dengan baik adalah
sebagai berikut.
Satua Harga
No. Uraian Volume Jumlah
n Satuan
  Dekorasi Panggung
Alat dan bahan dekorasi
1 Panggung (backdrop dan 1 Paket Rp 700.000 Rp 700.000
taman)
2 Sewa kursi dan tutupnya 100 unit Rp 7.000 Rp 700.000
3 Sewa Panggung 1 Paket Rp 600.000 Rp 600.000
4 Penyewaan Topi Toga 39 buah Rp 10.000 Rp 390.000
5 Pembelian Selempang 39 buah Rp 30.000 Rp 1.170.000
6 Jarum Petul dan peniti 3 pak Rp 5.000 Rp 15.000
  Konsumsi Yayasan      
7 Nasi Kotak 7 kotak Rp 30.000 Rp 210.000
8 Kudapan Buah 1 paket Rp 100.000 Rp 100.000
9 Kue Nampan 1 paket Rp 100.000 Rp 100.000
10 Air Mineral Botol 600 ml (dg 1 dus Rp 50.000 Rp 50.000

PEMBAGIAN DOKUMEN KELULUSAN DAN PELEPASAN

5
ANGKATAN II SMA DARUL QURAN
 Satua Harga
No. Uraian Volume Jumlah
n Satuan
panitia)
  Konsumsi Walisantri      
11 Kue Kotak 78 kotak Rp 12.500 Rp 975.000
12 Air mineral botol 330 ml 3 dus Rp 36.000 Rp 108.000
  Konsumsi Tim dekor dan perkap (H-1)      
Konsumsi Nasi Tim
Persewaan kursi dan
14 15 paket Rp 12.000 Rp 180.000
panggung, Sie Dekorasi dan
Sie Perlengkapan
15 Es Batu tube 1 paket Rp 5.000 Rp 5.000
16 Nutrisari 2 pack Rp 11.500 Rp 23.000
  Konsumsi Santri      
17 kotak kue dan snacks 39 kotak Rp 10.000 Rp 390.000
18 Air mineral botol 330 ml 2 dus Rp 36.000 Rp 72.000
  Konsumsi Guru dan panitia      
19 kotak kue dan snacks 50 paket Rp 10.000 Rp 500.000
  Bisyaroh Panitia      
22 Penanggung jawab 1 orang Rp 75.000 Rp 75.000
23 Ketua 1 orang Rp 50.000 Rp 50.000
24 Sekretaris 1 orang Rp 50.000 Rp 50.000
25 Bendahara 1 orang Rp 50.000 Rp 50.000
26 Sie Dekorasi 2 orang Rp 50.000 Rp 100.000
27 Sie perlengkapan 2 orang Rp 50.000 Rp 100.000
28 Sie Keamanan 2 orang Rp 50.000 Rp 100.000
29 Sie Konsumsi 2 orang Rp 50.000 Rp 100.000
30 Sie Dokumentasi 2 orang Rp 50.000 Rp 100.000
31 Sie Acara 1 orang Rp 50.000 Rp 50.000
  Bisaroh Pengisi acara      
32 MC 1 orang Rp 35.000 Rp 35.000
33 Pelantun Solawat 1 orang Rp 35.000 Rp 35.000
34 Penjilidan LPJ 1 orang Rp 20.000 Rp 20.000
  Grand Total Rp 7.153.000

IX. Penutup

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan

partisipasi dari sekolah dan seluruh panitia serta Asatidz/ah semuanya.
Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas
perhatian dan kerja sama, kami ucapkan terima kasih.

Mojokerto, 06 Juni 2021

Ketua Panitia Sekretaris

Alfia Kusuma Ramadhani, S.Pd. Clarita Dianmonica Rachmadhany, S.Pd.

Mengetahui,
Kepala SMA Darul Quran

Rani Asmara, S.Si. M.Pd.

PEMBAGIAN DOKUMEN KELULUSAN DAN PELEPASAN

6
ANGKATAN II SMA DARUL QURAN