LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN MATSAMA
“MASA TA’ARUF SANTRI MADASAH”
TAHUN PELAJARAN 2023-2024

PANITIA KEGIATAN MATSAMA

MTS PLUS AL MAHMUD BACEM
KECAMATAN PONGGOK KABUPATEN BLITAR

JULI 2023

i
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan ini telah diterima dan disahkan pada 19 Juli 2023

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Miftachul Khoiriyah, S. Pd. Waljana Binti Basar, S. Pd.

Mengetahui,
Kepala Madrasah

Zawawi Rofiq, M.Pd

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala kenikmatan yang telah diberikan, yakni berupa
nikmat kesehatan, nikmat umur, terlebih nikmat iman dan islam sehingga dapat melaksanakan kegiatan
MATSAMA Tahun Pelajaran 2023/2024 sesuai dengan jadwal dan ketentuan yang berlaku.
Tentunya kami segenap panitia telah berupaya semaksimal mungkin kemampuan kita kerahkan
dalam pelaksanaan MATSAMA tersebut, namun kami menyadari tiada vang sempurna di dunia ini.
Berangkat dari kekurangan-kekurangan tersebut, maka kami akan dapat menanggulanginya pada
masayang akan datang dalam batas kewajaran.
Selnajutnya kami mengharap adanya saran dan kritik yang membangun sekaligus ucapan terima
kasih pada semua pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan ini. Dan pada akhirnya kami
menyadari tiada yang sempurna dan besar di hadapan Allah SWT, namun sekecil apapun amal shaleh yang
kita kerjakan pasti diperhitungkan-Nya dengan pahala yang besar.

Ketua Panitia

Miftachul Khoiriah, S.Pd .

iii
 DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ..............................................................................................................................
LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................................................................
KATA PENGANTAR ...............................................................................................................................
DAFTAR ISI..............................................................................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN..............................................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN ..........................................................................................................................
BAB II RENCANA KEGIATAN ..............................................................................................................
BAB III REALISASI KEGIATAN............................................................................................................
BAB IV EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN .............................................................................
BAB V PENUTUP.....................................................................................................................................
LAMPIRAN...............................................................................................................................................

iv
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran I Surat Keputusan Susunan Kepanitiaan Yayasan ..........................................................

Lampiran II Surat menyurat ..............................................................................................................
Lampiran III Foto Kegiatan.................................................................................................................
Lampiran III Nota Pendanaan Kegiatan.............................................................................................

v
 BAB I

PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG

Pendidikan adalah proses yang berlangsung seumur hidup “long life education”. Di
lingkungan pendidikan formal dikenal adanya jenjang pendidikan RA, MI, MTs, MA, dan
Perguruan Tinggi. Tiap jenjang pendidikan mempunyai ciri khusus yang membedakannya dengan
jenjang pendidikan lainnya. Hal ini menyebabkan beberapa kebiasaan belajar yang berkembang di
jenjang sebelumnya perlu ditinggallkan dan diganti dengan cara belajar yang baru sesuai dengan
mental psikologis anak didik. Untuk mengantar siswa ke jenjang pendidikan baru, perlu adanya
suatu orientasi untuk siswa baru yang disebut Masa Ta’aruf Santri Madrasah (MATSAMA).
MATSAMA diadakan untuk menjembatani siswa baru mengenali berbagai kekhususan dari
jenjang pendidikan barunya, baik berupa lingkungan fisik, lingkungan sosial maupun isi, dan cara
belajar yang berbeda dengan lingkungan pendidikan sebelumnya.
Di samping mengenalkan lingkungan sosial, MATSAMA juga ditunjukkan untuk
memperkenalkan berbagai cara belajar yang baru. Oleh sebab itu kegiatan dalam MATSAMA
berkaitan dengan kegiatan-kegiatan yang bertujuan memperkenalkan lingkungan, yaitu lingkungan
fisik dan lingkungan masyarakat sekitar.

B. SASARAN
Sasaran MATSAMA adalah siswa kelas 7 dengan mengikutsertakan siswa kelas 8, dan
Ustadz/ Ustadzah sebagai pembina dan pelaksana kegiatan MATSAMA.

C. TUJUAN
1. Tujuan umum, ialah memberikan kesan yang posesif dan menyenangkan kepada santri baru
tentang lingkungan sekolahnya yang baru.
2. Tujuan khusus
a. Membantu santri mengenal lebih dekat lingkungan Pendidikan Madrasah, sehingga tercipta
suasana edukatif dan kondusif.
b. Mendorong santri untuk bersikap proaktif dalam mengenali para Ustadz/ustadzah dan
kakak kelasnya, sehingga santrib bisa merasa lebih aman dan nyaman berada di Madrasah.
c. Mengenali potensi diri santri baru.
d. Membantu santri baru beradaptasi dengan lingkungan Madrasah dan sekitarnya, antara lain
terhadap aspek keamanan, fasilitas umum, dan sarana prasarana madrasah.
e. Menumbuhkan motivasi, semangat, dan cara belajar efektif sebagai santri baru.
f. Mengembangkan interaksi positif antarsantri dan warga madrasah lainnya.

1
g. Menumbuhkan perilaku positif antara lain kejujuran, kemandirian, sikap saling menghargai,
menghormati keanekaragaman dan persatuan, kedisiplinan, hidup bersih dan sehat untuk
mewujudkan santri yang memiliki nilai integritas, etos kerja, dan semangat gotong royong.

2
 BAB II

RENCANA KEGIATAN
A. KEPANITIAAN
Susunan kepanitiaan dalam kegiatan masa ta’aruf santri madrasah dapat dilihat sebagaimana
terlampir.

B. PESERTA
Peserta kegiatan masa ta’aruf santri madrasah adalah siswa kelas 7 dengan mengikutsertakan
siswa kelas 8, dan Ustadz/ Ustadzah sebagai pembina dan pelaksana kegiatan MATSAMA.

C. DESKRIPSI KEGIATAN
Berikut ini adalah deskripsi tentang pelaksanaan kegiatan mulai dari tahap awal hingga akhir
sebagai berikut:

TAHAP KEGIATAN REALIASI

1. Pembentukan
Kepanitiaan

AWAL 2. Persiapan masing-

masing seksi

3. Rapat koordinasi

PELAKSANAAN Sesuai susunan acara

1. Evaluasi Kegiatan

2. Penyusunan Laporan
AKHIR
3. Pembubaran Panitia

4. Pelaporan

3
 BAB III

REALISASI KEGIATAN
A. RINCIAN KEGIATAN
Kegiatan peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW terdiri dari kegiatan shalawat bersama dan
makan bersama diikui oleh santri , pengurus Yayasan, ustadz – ustadzah dan seluruh staf dan
karyawan YPI Al Mahmud

B. RUNDOWN KEGIATAN
Waktu kegiatan : 10 Juli- 16 Juli 2022
Tempat kegiatan : Halaman Gedung YPI Al Mahmud dan Masjid Al Mahmud 3 Bacem

Senin, 10 Juli 2023

No Jam Kegiatan Tempat PJ
Seluruh ustadz
1 06:30 – 07:00 PAP Masjid
ustadzah

2 07:00 – 07:30 Persiapan di Kelas Kelas Wali kelas

Upacara Pembukaan Seluruh ustadz
3 07:30 – 08:30 Halaman madrasah
Matsama ustadzah

4 08:30 – 09:00 Istirahat Kelas Wali kelas

Materi dari
5 09:00 – 11:00 Masjid Pak Bayu
Kepolisian
Selasa, 11 Juli 2023
No Jam Kegiatan Tempat PJ
Seluruh ustadz
1 06:30 – 07:00 PAP Masjid
ustadzah

2 07:00 – 07:30 Muroja’ah Masjid Wali kelas

Materi tata tertib
sekolah dan Seluruh ustadz
3 07:30 – 08:30 Masjid
wawasan wiyata ustadzah
mandala

4 08:30 – 09:00 Istirahat Masjid Wali kelas

Materi dari
5 09:00 – 11:00 Masjid Pak Bayu
Puskesmas

4
Rabu, 12 Juli 2023
No Jam Kegiatan Tempat PJ
Seluruh ustadz
1 06:30 – 07:00 PAP Masjid
ustadzah

2 07:00 – 07:30 Muroja’ah Masjid Wali kelas

Seluruh ustadz
3 07:30 – 08:30 Materi Tahsin Masjid
ustadzah

4 08:30 – 09:20 Istirahat Masjid Wali kelas

5 09:20 – 11:00 Materi dari BNN Masjid Pak Bayu

Kamis, 13 Juli 2023
No Jam Kegiatan Tempat PJ
Seluruh ustadz
1 06:30 – 07:00 PAP Masjid
ustadzah

2 07:00 – 07:30 Muroja’ah Kelas Wali kelas

Penilaian Yel-yel
kelompok Seluruh ustadz
3 07:30 – 08:30 Halaman madrasah
(Tampil tiap ustadzah
kelompok)

4 08:30 – 09:00 Istirahat Kelas Wali kelas

Materi dari
5 09:00 – 11:00 Masjid Pak Bayu
Kepolisian
Senin, 10 Juli 2023
No Jam Kegiatan Tempat PJ
Seluruh ustadz
1 06:30 – 07:00 PAP Masjid
ustadzah

2 07:00 – 07:30 Muroja’ah Kelas Wali kelas

Upacara Pembukaan Seluruh ustadz
3 07:30 – 08:30 Halaman madrasah
Matsama ustadzah

4 08:30 – 09:00 Istirahat Kelas Wali kelas

Materi dari
5 09:00 – 11:00 Masjid Pak Bayu
Kepolisian

5
Senin, 10 Juli 2023
No Jam Kegiatan Tempat PJ
Seluruh ustadz
1 06:30 – 07:00 PAP Masjid
ustadzah

2 07:00 – 07:30 Muroja’ah Kelas Wali kelas

Upacara Pembukaan Seluruh ustadz
3 07:30 – 08:30 Halaman madrasah
Matsama ustadzah

4 08:30 – 09:00 Istirahat Kelas Wali kelas

Materi dari
5 09:00 – 11:00 Masjid Pak Bayu
Kepolisian

6
C. PENDANAAN
D.

7
E.

8
 BAB IV

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

A. LAPORAN SEKSI PELAKSANAAN
1. Ketua Pelaksana

2. Sekertaris
Adanya human error yang menjadi kendala, namun secara keseluruhan admisnistrasi berjalan
lancar.
3. Bendahara
4. Sie Acara
5. Humas
6. Dokumentasi
7. Konsumsi
8. Perlengkapan

9
 BAB V

PENUTUP

A. KESIMPULAN
Dari awal pembentukkan panitia, persiapan, perlengkapan hingga acara selesai semua
berjalan cukup lancar dan sukses meski ada sedikit kendala namun dapat diselesaikan dengan baik..
Dengan adanya kegiatan ini dapat diharapkan sebagai bentuk rasa cinta kita terhadap Nabi
Muhammad SAW. Laporan ini kami susun dengan maksud untuk menjelaskan kegiatan secara
menyeluruh serta dapat dijadikan sebagai referensi, acuan serta pertimbangan untuk kegiatan
sejenis berikutnya.
Demikian laporan kegiatan ini kami buat, semoga laporan ini bisa menjadi bentuk
pertanggungjawaban panitia kepada lembaga dan yayasan yang telah membantu terwujudnya
kegiatan ini. Apabila dalam kegiatan penyusunan laporan kegiatan ini terdapat kekurangan kami
mohon maaf. Kritik dan saran sangat kami harapkan demi kesempurnaan dalam penyusunan
laporan kegiatan di masa mendatang.
B. SARAN

Blitar, Juli 2023

Ketua Pelaksana

Miftachul Khoiriyah, S. Pd.

10
LAMPIRAN I

11
LAMPIRAN II

12
LAMPIRAN III
DOKUME
NTASI

Foto Pembukaan Foto Pelepasan Balon

13
LAMPIRAN IV

14