TUGAS TEKNOLOGI INFORMASI III

TENTANG

GOOGLE DOCS, GOOLE SLIDE, DAN GOOGLE SPREADSHEET

Disusun Oleh :

Nama : YUMLIATIN
NIM : 2007038
Prodi : S1 Kebidanan

Dosen Pengajar : Muhammad Ihksan, M.Kom

STIKES SYEDZA SAINTIKA PADANG

TAHUN AJARAN 2020/2021

 GOOGLE DOCS
1. Membuat Dokumen di Google Docs
1. Buka Browser, kemudiuan ketik : http://docs.google.com

2. Jika kita sudah mempunyai akun di laptop kita maka akan langsung terhubung dan akan
muncul tamplilan seperti ini. Kemudilih google docs
3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini

4. Kemudian tulislah dokumen yang ingin kita buat

2. Mengubah Nama File
a. Pindahan kursor ke arah untitled document

b. Lalu akan muncul kotak dialog rename dokumen kemudian klik dan ketik nama yang kita
inginkan
3. Menyimpan File
Google Docs akan menyimpan file secara otomatis setiap 5 menit sekali. Untuk
memeriksanya kita bisa kembali ke home page Google Docs, maka akan terlihat file
tersebut di home page.

4. Mendownload Dokumen
1. Klik file, kemudian pilih download dan pilih Microsoft Word (docx) untuk format doc
 2. Cara lain untuk mendownload document yaitu dengan cara men-download langsung dari
home page google docs. Klik kanan pada file yang ingin di download kemudian klik
donwnload lalu pilih format yang diinginkan

5. Mancetak Dokumen
a. Klik file, lalu pilih Print (ctrl+p),
 b. kemudian akan muncul halaman print preview. Aturlah sesuai yang diinginkan kemudian
klik print untuk memulai mencetaknya

6. Mengirim Dokumen ke Email

a. Kembali ke home page Google Docs. Klik kanan pada file yang akan dikirim, pilih email
lalu klik email this file
b. Maka akan muncul tampilan seperti ini, kemudian ketiklah alamat email yang ingin di
tuju, isi kan judul serta isilah pesan yang ingin di tulis

3. Kemudian pada pada attach pilihlah tipe format yang dibutuhkan, misalnya Microsoft
Word sebagai doc, lalu klik Send untuk mengirim.
7. Mengirim File Via Link
a. Kembali ke home page Google Docs. Klik kanan pada file yang akan dikirim kemudian
klik share

b. Kemudian akan muncul tampilan seperti ini, lalu klik change untuk merubah pengaturan
publik
c. Kemudian ubah pengaturan menjadi anyone with the link

4. Kemudian klik Copy Link

8. See Revision History
a. Klik file, kemudian pilih Version histori lalu pilih See Version History

b. Maka akan muncul tampilan seperti ini. Dengan begitu kita dapat kembali ke editan
sebelumnya jika terjadi kesalahan misalnya
9. Translate Document
a. Pilih Tools kemudian pilih translate document

b. Lalu akan muncul tampilan seperti ini. Ketik nama file baru dan pilih bahasa yang
diinginkan, kemudian klik translate. Dengan demikian maka dokumen terjemahan akan
menjadi dokumen baru yang terpisah dari dokumen awal
 PRESENTASION (GOOGLE SLIDE)
1. Membuat File Presentasion
a. Klik Google Slide pada icon create

b. Pilih tema yang diinginkan, klik ok. Lembar kerja Presentasion siap digunakan untuk
membuat presentasi
2. Menampilkan Presentasi
a. Klik View, kemudian pilih Present atau tombol ctrl+F5

b. Maka akan muncul tampilan seperti ini

3. Navigasi Slide
Navigasi slide dapat dilakukan pada saat presentasi dengan mengklik icon panah kanan
dan kiri untuk berpindah slide, dan play untuk slide berpindah secara otomatis

4. Menuju Slide Tertentu

Untuk menuju slide tertentu saat menampilkan file presentasi, pilih nomor yang dituju
pada menu dropdown nomor slide dibawah tampilan presentasi
 GOOGLE SPREADSHEET
1. Membuat File Google Spreadsheet
a. Klik icon Google Spreadsheet pada create

b. Maka akan muncul tampilan seperti ini

 c. Kemudian isi data yang ingin kita buat di Google Spreadsheet

2. Cara Share File Google Spreadsheet

a. Klik tombol share pada sebelah pojok kanan atas
 b. Lalu pada add people masukkaan alamat orang yang diberi akses untuk melihat
dan mengedit file tersebut

c. Kemudian untuk mendapatkan link, copy link dan ubah privasi menjadi public on the
web