Formula dan Fungsi pada

aplikasi pengolah angka (Ms.

Office Excell)
Nirwana Haidar Hari, S.Pd., M.Kom.
 PENDAHULUAN
Dalam aplikasi Excel, untuk mempermudah
proses penghitungan data ataupun analisa
data, Anda dapat menggunakan rutin
penghitungan dengan pola tertentu yang
spesifik. Rutin ini lazim disebut dengan rumus /
formula / ekspresi yang akan menjalankan
perhitungan atas data-data Anda berdasarkan
kriteria tertentu yang Anda tetapkan
sendiri.
 Istilah Dasar Rumus
 AutoFill - Proses penyalinan rumus untuk lokasi
data yang konsisten / tetap, dimana Excel akan
menambahkan alamat cell dengan nilai 1.
 Range – Penulisan alamat cell yang diapit tanda
kurung serta dibatasi tanda “:”, menunjukan
alamat cell awal menuju alamat cell akhir atau
alamat cell pada ujung kiri atas menuju alamat cell
pada ujung kanan bawah (cell awal : cell akhir).
 Sel Absolut - Fasilitas penguncian alamat cell pada
Excel. Ditandai dengan penggunaan karakter dollar
“$” didepan nama kolom atau nomor barisnya.
Bekerja dengan Operasi Bilangan
1. Operasi Penjumlahan
Bekerja dengan Operasi
Bilangan (lnjt)
2. Operasi Pengurangan
Bekerja dengan Operasi
Bilangan (lnjt)
3. Operasi Perkalian
Bekerja dengan Operasi
Bilangan (lnjt)
4. Operasi Pembagian
Fungsi Dasar

1. Alamat Relatif
Fungsi Dasar (lnjt)
2. Absolut
Fungsi Dasar (lnjt)

1. SUM : Digunakan untuk menjumlahkan

data pada range tertentu. Penulisan
rumus nya adalah :
Fungsi Dasar (Lnjt)

2. Average : Digunakan untuk menghitung nilai

rata – rata dari data pada range tertentu.
Penulisan rumusnya adalah :
 Fungsi Dasar (Lnjt)
3. Count : digunakan untuk menghitung
jumlah data pada range tertentu.
Penulisan rumusnya adalah :
Fungsi Dasar (Lnjt)
4. MAX / MIN : Digunakan untuk mengitung
nilai maksimun atau minimum dari data pada
range
tertentu. Penulisan rumusnya adalah :
Fungsi Dasar (Lnjt)

5. SUMIF : Digunakan untuk menjumlahkan

data dengan kriteria tertentu. Penulisan
rumusnya adalah :
Fungsi Dasar (Lnjt)

6. COUNTIF : Digunakan untuk menghitung

jumlah data dengan kriteria tertentu. Penulisan
rumusnya
adalah :
 Fungsi Dasar (Lnjt)

7. IF : Digunakan untuk menentukan keputusan

berdasarkan kondisi tertentu. Menggunakan
nilai True jika kondisi benar (terpenuhi) dan False jika
kondisi salah (tidak terpenuhi). Penulisan rumusnya
adalah :
Fungsi Dasar (Lnjt)

8. Vlookup : Digunakan untuk mengisi data

berdasarkan data pada tabel lain atau tabel
referensi yang disusun berdasarkan kolom /
memanjang ke bawah secara vertikal. Penulisan
rumusnya adalah :
Fungsi Dasar (Lnjt)

 Penjelasan dari fungsi VLOOKUP diatas

 Nilai_kunci: merupakan nilai yang diajukan untuk membaca tabel
referensi. Nilai kunci harus ada pada tabel yang akan disi maupun
pada tabel referensi.
 Tabel_data: merupkan range data yang disusun tegak atau
vertikal yang berfungsi sebagai tabel bantu/referensi yang akan
dibaca. range pada tabel data berisikan data-data yang digunakan
untuk mengisi hasil yang diharapkan. Saat anda mengambil
tabel_data, pastkan anda tidak menyertakan judul kolomnya.
 Nomor_kolom: merupakan nomor urut kolom untuk pembacaan
tabel referensi, dimulai dari kolom paling kiri. Dimulai dengan index
ke satu atau nomor 1 , dan seterusnya.
 Tipe data: untuk tipe data ada 2 Jenis, yaitu: True digunakan jika
nilai datanya tidak pasti atau berada range tertentu dan tipe data
False digunakan jika nilai datanya itu pasti.
Fungsi Dasar (Lnjt)
 Tipe data TRUE, bisa juga digantikan
dengan angka 1, Sedangkan angka 0
untuk tipe data FALSE. Bila penulisan
tipe_data ini tidak anda
gunakan/hilangkan. Maka otomatis
fungsi Vlookup yang anda gunakan
mengacu pada tipe Data True.
Fungsi Dasar (Lnjt)

9. Hlookup : Digunakan untuk mengisi data berdasarkan

data pada tabel lain atau tabel referensi yang disusun
berdasarkan baris / memanjang ke samping secara
horizontal. Penulisan
rumusnya adalah :
Penggabungan Fungsi

Ada beberapa fungsi yang tidak dapat digabungkan

penggunaannya dengan fungsi yang lain
Fungsi Lanjutan

1. Menggunakan Operator Dan

Ekspresi Logika
Ketikan pada cell C5,
kemudian ketikkan =5>2,
kemudian tekan tombol Enter,
perhatikan hasilnya.

2. kemudian ketikkan =5<2,

kemudian tekan tombol
Enter, perhatikan hasilnya.
Fungsi Lanjutan (lnjt)

10. Fungsi Logika OR

Fungsi logika OR digunakan untuk membandingkan
2 buah kondisi. Fungsi ini akan menghasilkan nilai
TRUE jika semua kondisi atau salah satu kondisi
terpenuhi, dan akan menghasilkan nilai FALSE jika
semua kondisi tidak terpenuhi. Untuk lebih jelasnya
perhatikan tabel berikut ini :
Fungsi Lanjutan (lnjt)
 Fungsi Lanjutan (lnjt)

11. Fungsi Logika AND

Fungsi logika AND juga digunakan untuk membandingkan 2
buah kondisi. Fungsi ini akan menghasilkan nilai TRUE jika
semua kondisi terpenuhi, dan akan menghasilkan nilai
FALSE jika semua kondisi atau salah satu kondisi tidak
terpenuhi.
Fungsi Lanjutan (lnjt)

12. Fungsi Teks

Digunakan untuk mengambil sebagian data teks dari
suatu cell. Ada 3 buah fungsi teks yang umum
digunakan, yaitu LEFT, RIGHT dan MID, perbedaannya
dapat dilihat pada tabel berikut :
Fungsi Lanjutan (lnjt)

13. Fungsi Pembulatan

Digunakan untuk membulatkan nilai
sesuai dengan aturan tertentu yang dapat
ditentukan sendiri. Aturan penulisan
fungsi ini dapat dilihat pada tabel berikut
:
Keterangan :
 Number : Nilai dari suatu data angka
 Num_Digits : Jumlah digit yang kita
inginkan dari hasil pembulatan

30
Sekian & Terima Kasih