SOP Surat Masuk di Seksi Promosi dan PM

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Keterangan
Staf Kasi Kabid Kesmas Kelengkapan Waktu Output

Menerima surat dari unit kerja lain/stakeholder dan

Buku Agenda dan Surat masuk yang
1 mencatat dalam agenda surat sesuai klasifikasinya 10 Mnt
Kartu disposisi sudah tercatat
serta dicatat dalam kartu kendali

Kase menelaah surat dan dan menindaklanjuti surat masuk yang

Surat masuk yang
3 maksud surat serta meneruskan ke Kabid untuk 10 Mnt sudah diberi
sudah dipilah
didisposisi lembar disposisi

surat masuk yang surat masuk yang

Kabid Meneliti surat yang masuk dan mendisposisi
4 sudah diberi lembar 10 Mnt sudah didisposisi
surat kemudian menyerahkannya ke Kasie
disposisi Kabid

Tindak lanjut
Kasi menindaklanjuti surat sesuai disposisi kabid surat masuk yang
Surat masuk yang
5 dan menugaskan staf untuk mencatatnya pada sudah didisposisi 15 Mnt
sudah diberi
buku agenda. Kabid
disposisi Kabid
 Nomor SOP /Kesmas-2/II/2019
DINAS KESEHATAN KABUPATEN PADANG PARIAMAN Tanggal Pembuatan 23-Feb-19
Tanggal Revisi -
Tanggal Efektif 23-Feb-19
BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT Disahkan oleh KEPALA DINAS KESEHATAN
KAB. PADANG PARIAMAN

Drs. Yutiardy Rivai, Apt

NIP. 19630905 199003 1 001

Seksi Promosi dan Pemberdayaan Masyarakat Nama SOP Pengurusan Surat Masuk di Seksi Promkes,
dan Pemberdayaan masyarakat

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Peraturan Bupati Padang Pariaman Nomor 50Tahun 2016 1. Pendidikan minimal SLTA
Tugas Pokok Fungsi dan Tata Kerja Dinkes 2. Mengerti Tata Persuratan

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Pengurusan Surat Masuk di Seksi Promosi & Pemberdayaan Masyarak1. Buku Agenda
2. Kartu Disposisi
3. Alat Tulis

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Apabila SOP tidak dlaksanakan maka surat akan terlambat sampai ke
tujuan