BAB 1
4.1 Analisis Sistem
Analisis Sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh
kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan
mengevaluasi permasalahan-permasalahan serta hambatan yang terjadi. Sehingga
diusulkan perbaikan dan pengembangan pada cara kerja secara manual di Yayasan
panti Asuhan Puteri Harapan Ibu.
4.1.1 Analisis Kelemahan Sistem Lama
Pada tahap analisis kelemahan sistem, analis memiliki beberapa tugas yaitu
mengevaluasi masalah sistem, menentukan arah atau tujuan sistem dan
mengumpulkan kebutuhan sistem yang akan dikembangkan. Kelemahan sistem
adalah sebuah kondisi dimana sebuah sistem tidak berjalan tepat pada sasaran. Ini
dapat mengakibatkan penurunan kinerja, informasi, ekonomi, keamanan, efisiensi
dan pelayanan pada sebuah organisasi atau perusahaan [ CITATION Fat07 \l 1057 ].
4.1.1.1 Flowchart sistem lama
Adapun beberapa alur proses inti yang sedang berjalan di panti asuhan puteri
harapan ibu yaitu:
a. Promosi Panti Asuhan Puteri Harapan Ibu
Panti asuhan puteri harapan ibu saat ini melakukan promosi melalui media
cetak seperti spanduk dan media sosial seperti facebook, instagram. Setelah spanduk
yang di cetak akan dipasang pada sekitar lingkungan panti asuhan, sedangkan pamflet
yang dibuat disebarkan melalui media sosial. Tujuan dalam promosi ini ingin
memperkenalkan serta memperlihatkan kegiatan yang dilakukan oleh panti asuhan
untuk menarik perhatian masyarakat umum Di dalam Spanduk dan pamflet tersebut
berisikan alamat panti, nomer telepon panti, nomer rekening serta kegiatan yang
sedang dilakukan. Target promosi panti asuhan untuk merekrut donatur agar
berdonasi pada panti asuhan.
Kisaran biaya yang dianggarkan panti asuhan ini untuk promosi selama 1 tahun
Rp. 4.500.000.
Table 4. 1 Flowchart alur promosi Panti Asuhan Puteri Harapan Ibu pada sistem lama
Flowchart alur promosi Panti Asuhan Puteri Harapan Ibu pada sistem lama
Admin Panti Sosial Media Masyarakat umum
mulai
Mengumpulkan
informasi panti
Membuat
spanduk/pamflet
Login sosial
Membaca
media
postingan
Mencetak Posting
Menerima informasi
spanduk pamflet
Memasang spanduk
selesai
mulai
Mendatangi panti
Mencatat Menyerahkan
kwintansi donasi donasi
Menyimpan kwintansi
Menerima Kwintasi donasi
untuk rekap
untuk donatur
selesai
Melakukan transfer
melalui atm/bank
selesai
Menyetujui permhonan
Menyerahkan berkas Menerima berkas
Menanda tangani
berkas
Memberikan hasil
menerima hasil persetujuan
persetujuan
selesai
Menurut Al fatta (2007:51) untuk menilai kelayakan sistem baru, diperlukan
analisis terhadap kriteria-kriteria yaitu Performance(kinerja), Information(informasi).
Economic(ekonomi), Control (kontrol), Efficiency (efisiensi), Services(pelayanan)
atau yang lebih dikenal dengan Analisis PIECES, dengan analisis ini didapatkan
beberapa poin masalah dan masalah tersebut dapat dipecahkan. [CITATION Rus17 \l
1057 ]
Dengan analisis yang dilakukan terdapat kelemahan sistem lama yaitu
pendaftaran donatur, cara promosi, penerimaan donasi dan pendaftaran anak panti
asuhan puteri harapan ibu.
4.1.1.2 Analisis PIECES
Untuk mengidentifikasi masalah harus dilakukan analisis terhadap kinerja,
informasi, ekonomi, pengendalian, efisiensi dan pelayanan. Metode ini dikenal
dengan analisis PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency
dan Service).
1. Analisis Kinerja (Performance Analysis)
Kelemahan sistem lama memerlukan waktu yang relatif lama untuk
promosi saat ada kegiatan baru. Misalnya, saja dalam melakukan pembuatan
design. Staff dan admin akan memerlukan waktu lama untuk proses
pengumpulan informasi baru, pembuatan design spanduk, dan pencetakan.
Adapun perbandingan antara sistem lama dengan sistem baru yang ingin
dibuat dapat dilihat di tabel 4.1 berikut :
Tabel 4.1 Analisis Kinerja
Sistem Lama Sistem yang diusulkan
Dalam proses kegiatan Masyarakat yang ingin
promosi, pembuatan desain mengetahui kegiatan, serta
spanduk dan pamflet, karena profil panti asuhan hanya perlu
spanduk harus dipasang dan membuka website profil panti
dicetak terlebih dahulu asuhan. serta bahan promosi
sehingga memelurkan waktu kegiatan terdahulu mudah
yang lama. diperbaharui.
Sumber diolah 2021
4. Kinerja
penginputan data memerlukan waktu 2 menit.
Pengaksesan halaman web lebih cepat karena data yang diakses ringan,
namun kecepatan akses akan bergantung pada internet yang digunakan.
a. Payback Period.
Besaran Manfaat
Besaran Manfaat 0 Rp. -
Besaran Manfaat 1 Rp. 7.055.000
Besaran Manfaat 2 Rp. 7.055.000
Besaran Manfaat 3 Rp. 7.055.000
Total Manfaat Rp. 21.165.000
rekomendasi hasil anaisis sistem. Dalam tahap desain, tim kerja desain harus
merancang dalam berbagai kertas kerja menganai spesifikasi yang dimaksud. Kertas
kerja dimaksud mencatat beberapa uraian meliputi input, proses, dan output dari sistem
yang diusulkan.
tidak lengkap jika tidak membahas tentang desain dari softwere tersebut atau bisa
mulai
Mengumpulkan
informasi panti
Dokumen
informasi panti
Login admin
selesai
Table 4. 6 Flowchart alur penginputan donasi yang masuk untuk sistem oleh admin
yang di usulkan
Flowchart alur penginputan donasi yang masuk untuk Sistem baru oleh admin
Admin Sistem
mulai
Mengakses
website panti
Melakukan
login admin
Pilih ke menu
donasi masuk
donasi
Selesai
Table 4. 7 Flowhcart alur donasi masuk oleh pengguna pada sistem yang diusulkan
Flowchart alur donasi yang masuk untuk Sistem baru oleh pengguna
Pengguna Sistem Admin Panti
mulai
Mengakses
website panti
Memilih fitur
donasi
Menyimpan
Mengisi form
data donasi
donasi
Menampilkan Valid?
data donasi
Menampilkan TIDAK
Y
data donasi
A
selesai
Mengirim ucapan
terima kasih ke
email donatur
4.2.1.2 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) atau yang biasa disebut diagram arus data
merupkan diagram yang menampilkan dan menggambarkan aliran data dan informasi
dari sebuah sistem. DFD diantaranya menjelaskan asal masuknya data, tujuan
keluarnya, tempat menyimpan data, proses data dan relasi antar data pada sebuah
sistem.
Gambar 4. 1 Dfd Level 0 Sistem Informasi Panti Asuhan Puteri Harapan Ibu
menggambarkan suatu data dalam bentuk diagram. ERD terdiri dari beberapa entitas,
atribut dan relasi. Model seperti ini tidak menggambarkan bentuk fisik database
Gambar 4. 3 Entity Relationship Diagram pada Sistem Informasi panti asuhan puteri
harapan ibu.
Berikut sturuktur tabel pada database sistem informasi panti asuhan puteri harapan
ibu:
1. Tabel Profil
Gambar 4. 4 tabel profil
4. Tabel Berita
Gambar 4. 7 tabel berita
4.2.2.2 Prototype
Prototype adalah proses pembuatan model sederhana software yang mengijinkan
pengguna memiliki gambara dasar tentang program serta melakukan pengujian awal.
Berikut gambaran dasar Sistem Informasi Panti asuhan puteri harapan ibu:
Gambar 4. 25 Desain login user
Sistem Informasi Panti Asuhan Puteri Harapan Ibu maka penyusun harus melakukan
langkah, yaitu :
menggunakan FileZilla.
1. Phpnet.us
1) Akses situs phpnet.us dengan menuliskannya pada addres bar. Lalu pilih click
3) Jika pengisian data berhasil maka akan muncul tampilan seperti ini.
5) Akan muncul tampilan seperti ini. Dan klik link seperti gambar di bawah
6) Browser akan otomatis diarahkan ke halaman login, kemudian masukan
11) Setelah itu import database yang sudah export sebelumnya. Klik chose file
13) Jika muncul tampilan seperti gambar dibawah, tandanya database telah
berhasil diimport
2. FileZilla
digunakan banyak orang atau filezilla yang hanya digunakan sendiri. Pada tahap ini
saya memilih Anyone who uses this computer (all user). Lalu klik next
4) Pada tahap ini centang semua elemen kecuali dekstop icon, klik next
5) Pada tahap ini mengatur direktori folder filezilla, setelah selesai klik next
6) Pada tahap ini tinggal klik install. Dan tunggu proses installasi selesai.
7) Setelah berhasil terinstall, buka aplikasi filezilla kemudian masukan host, username,
8) Jika login berhasil maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah.
9) Pada tahap ini pilih folder aplikasi kemudian upload file tersebut ke dalam folder
11) Ketikan domain website pada addres bar dan akan muncul halaman index dari
aplikasi
4.3.2 Pengujian
Setelah setiap tahapan-tahapan sebelumnya telah selesai, maka diperlukan
untuk melakukan uji coba atau pengujian terhadap sistem yang dikembangkan. Jika
terhadap sistem. Sistem akan ditinjau ulang dari awal dengan melakukan perbaikan
pada kesalahan. sehingga akan yang menghasilkan sebuah sistem yang lebih
Pengujian black box adalah teknik pengujian yang melakukan penilaian hanya
berdasarkan hasil eksekusi melalui beberapa data uji dan memeriksa fungsional dari
aplikasi. Dapat diibaratkan seperti sebuah kotak hitam, kita hanya dapat melihat dari
tampilan luarnya saja, tanpa mengetahui yang ada di dalam kotak tersebut. Seperti itu
pengujian black box, haya menilai dari tampilan luar dan fungsionalitasnya saja.
Tanpa perlu mengetahui proses kerja aplikasi secara mendetail (hanya mengetahui
Berikut ini adalah contoh table pengujian yang digunakan dalam penelitian ini:
4.3.3 Manual Penggunaan Aplikasi
Manual penggunaan aplikasi diperlukan untuk pembelajaran awal secara
singkat. Dengan adanya manual pengguna dapat menjalankan sistem informasi Panti
ini dengan baik dan benar. Langkah-langkah untuk penggunaan sistem informasi ini
6) Apabila admin ingin memasukan data user, klik user pada sidebar lalu pilih
tambah user.
7) Apabila admin ingin memasukan data bank, klik bank pada sidebar lalu pilih
tambah bank.
8) Apabila admin ingin memasukan data donasi, klik donasi pada sidebar lalu pilih
tambah donasi.
9) Apabila admin ingin memasukan data berita, klik berita pada sidebar lalu pilih
tambah berita.
4.4 Pemeliharaan (maintenance)
Tahap akhir dari proses perencanaan sistem aplikasi yang baru adalah proses
(2) Mengganti pemeliharaan sistem dengan survey sistem jika perubahan sistem yang
Untuk itu ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam tahap pemeliharaan
Dalam tahap ini perlu melakukan pengamatan data, baik secara hardware
ataupun software. Hal ini dirasa cukup aman untuk mencegah terjadinya kehilangan
data asli. Proses ini menjelaskan tentang prosedur serta tata cara memback-up data
secara benar.
b) Lingkungan Sistem
1) Dengan modal keyakinan dan rasa tawakal kepada ALLAH SWT, maka pada
akhir tahun 1976 tepatnya awal tahun 1977 mereka mendirikan sebuah yayasan
yang diberi nama Yayasan Panti Asuhan Puteri Haran Ibu Banjarmasin, serta atas
bantuan Bapak H. Bachtiar yang pada waktu itu sebagai pegawai Notaris
Puteri Harapan Ibu dengan aktte Notaris tertanggal 1 Maret 1997 No.5 dan
sebelumnya pada tanggal 1 maret 1997 Yayasan Panti asuhan Puteri Harapan Ibu
Bapak Siddik Soesanto serta dihadiri oleh beberapa tokoh masyarakat serta
Untuk pertama kalinya Panti asuhan ini dipinjami rumah oleh Bapak Abdullah
selama 1 tahun, yang bertemat di Jalan Kuin Selatan dengan menampung anak
sebanyak 4 orang. Setelah Panti Asuhan berjalan 1 tahun maka pada tahun 1978,
Panti asuhan mendapat bantuan dari Yayasan Dharmais Jakarta untuk biaya
tambahan makan, dan sejak tahun itu pula panti asuhan mendapatkan subsidi dari
efisien. Secara Information Analysis menjadi lebih jelas, tepat waktu, lengkap dan
informasi yang selalu up to date dan bersifat dinamis. Secara Economy Analysis
mudah dan pengolahan data yang dilakukan dengan komputerisasi. Secara Service
SDLC dan DBMS melalui : Flowmap, DFD, dan Struktur Database dengan
menghasilkan 4 tabel antara lain : tabel user, tabel bank, tabel profil, tabel berita
5.2 Saran
Agar sistem ini dapat berjalan dengan baik ada beberapa hal yang perlu
dilakukan yaitu :
1) Program Aplikasi sistem informasi berbasis web ini harus di analisis secara
berkala agar permasalahan yang muncul dapat diantisipasi dan juga harus