ii

MUDAHNYA MENGGUNAKAN MICROSOFT POWER POINT

Faisal
faisal_piliang@yahoo.co.id

Abstrak

Microsoft Power Point adalah merupakan sebuah program

aplikasi atau perangkat lunak komputer yang digunakan untuk
membuat presentasi, dan dalam penyajiannya dapat menggunakan
transparansi OHP, slide, infocus atau layar komputer. Microsoft
Power Point adalah bagian dari Microsoft Office yang dapat
digunakan untuk membantu seseorang dalam keperluan membuat
presentasi, dan dalam penyajiannya dapat menggunakan
transparansi OHP, slide, infocus atau layar komputer. Buku
Microsoft Power Point ini dibuat dengan harapan dapat membantu
para pengguna Microsoft Power Point. Buku Microsoft Power
Point ini dibuat juga dengan tujuan untuk dapat digunakan oleh
pengguna komputer yang kesulitan dalam menggunakan perangkat
lunak komputer atau aplikasi program komputer Microsoft Power
Point. Dengan adanya buku perangkat lunak komputer atau
aplikasi program komputer Microsoft Power Point ini diharapkan
bisa menjadi pedoman bagi penulis dalam menggunakan sarana
perangkat lunak komputer atau aplikasi program komputer
Microsoft Power Point. Selain itu diharapkan buku perangkat
lunak komputer atau aplikasi program komputer Microsoft Power
Point ini juga dapat memperlancar membuat presentasi.

Kata kunci: Microsoft Power Point, Pembuatan Presentasi, Tab

Ribbon

iii
iv
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Puji dan Syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang
telah memberikan curahan rahmat, taufiq dan hidayah-Nya kepada kami untuk
dapat menyelesaikan buku aplikasi program komputer atau perangkat lunak
komputer Microsoft Power Point ini, dengan judul:

MUDAHNYA MENGGUNAKAN MICROSOFT POWER POINT

Shalawat serta salam semoga tetap terlimpahkan kepada junjungan nabi besar
Muhammad SAW yang telah membawa kita dari jalan yang gelap menuju jalan
yang terang benderang.
Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada para pihak yang telah
banyak membantu dalam pembuatan buku aplikasi program komputer atau
perangkat lunak komputer Microsoft Power Point, secara khusus kami
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak dan Ibu rekan-rekan dosen yang telah medukung kami untuk
membuat buku perangkat lunak komputer atau aplikasi program komputer
Microsoft Excel ini.
2. Istriku tercinta dan anak-anakku tersayang
 Ridho Abdillah Nur
 Nikita ‘Afifah dan
 Akram Abdillah
Buku ini diharapkan dapat membantu para pengguna aplikasi program komputer
atau perangkat lunak komputer Microsoft Power Point.

1 September 2016

Penulis

Penulis

v
 DAFTAR ISI

Hal

Judul ii
Abstrak iii
Kata Pengantar v
Daftar Isi vi
Daftar Gambar vi

1. Pengertian Microsoft Power Point 1

2. Mengenal Komponen Layar Microsoft Power Point 2
3. Membuat Slide Presentasi 3

Referensi 8

DAFTAR GAMBAR

Hal

Gambar 1. Tampilan Halaman Microsoft Power Point 2

vi
7
 MUDAHNYA MENGGUNAKAN MICROSOFT POWER POINT

1. Pengertian Microsoft Power Point

Pengertian Microsoft Power Point adalah merupakan sebuah program

aplikasi atau perangkat lunak komputer yang digunakan untuk membuat
presentasi, dan dalam penyajiannya dapat menggunakan transparansi OHP, slide,
infocus atau layar komputer. Untuk membuka perangkat lunak komputer
microsoft power point menggunakan langkah-langkah dibawah ini:

Menekan tombol Start;

Memilih All Program;
Memilih Microsoft Office;
Memilih dan menekan Microsoft Power Point.

1
2. Mengenal Komponen Layar Microsoft Power Point

Komponen-komponen yang ada dalam sebuah program aplikasi atau

perangkat lunak komputer microsoft power point dapat dilihat secara rinci
dibawah ini:

Gambar 1. Tampilan Halaman Microsoft Power Point

2
3. Membuat Slide Presentasi

Membuat slide presentasi dapat dilakukan dengan beberapa cara;

AutoContent Wizard, mengikuti susunan yang sudah disediakan
microsoft powerpoint;
Design Template, diawali dengan pemilihan template dan dilanjutkan
dengan pemilihan tampilan slide;
Blank Presentation, dengan format kosong, dan bebas membuat slide
sesuai keinginan;
Open an existing presentation, membuka presentasi yang sudah pernah
dibuat;

A. Membuat slide baru

Menekan tab ribbon Home“;

Memilih New Slide.

B. Merubah urutan slide

Menekan tab ribbon View;

Memilih Slide Sorter;
Menekan dan menahan, menggeser slide yang akan dipindahkan,
kemudian meletakkan di tempat yang diinginkan.

C. Menghapus slide

Menekan tab ribbon View;

Memilih Slide Sorter;
Menekan slide yang akan dihapus, tekan tombol Delete di keyboard.

D. Merubah tampilan slide

Menekan tab ribbon Home;

Memilih Layout;
Menekan Slide Layout yang diinginkan.

3
E. Memasukkan teks ke dalam slide

Menekan kotak dengan keterangan Click to add Title;

Mengetik teks yang diinginkan.

F. Mengubah warna teks

Blok teks yang akan diwarnai;

Menekan tab ribbon Home;
Pada Font memilih Theme Colors;
Memilih jenis warna yang diinginkan;
Selesai, menekan Ok.

G. Membuat bullet dan nomor

Bullet adalah suatu metode penomoran tanpa menggunakan angka,

melainkan dengan bentuk-bentuk geometris seperti lingkaran, panah dan
bentuk yang lainnya;
Membuat Bullet
 Memilih bagian paragraph yang akan diberi Bullet;
 Menekan tab ribbon Home memilih Paragraph;
 Menekan Bullets memilih Bulleted and Numbering, lalu memilih
salah satu bentuk yang diinginkan;
 Jika tidak ada, menekan kotak Customize.

H. Membuat nomor urut

Memilih bagian paragraph yang akan diberi nomor;

Menekan tab ribbon Home memilih Paragraph;
Menekan Numbered memilih Bulleted and Numbering, lalu memilih
salah satu bentuk yang diinginkan;
Jika tidak ada menekan kotak Customize.

I. Keluar dari aplikasi program microsoft powerpoint

Menekan Office Button;

4
 Memilih Close atau;
Menekan tombol ‘X’ yang ada di pojok kanan paling atas layar.

J. Memasukkan gambar ke dalam slide

Menekan tab ribbon Insert, memilih Picture;

Memilih Clip Art;
Memilih kategori yang diinginkan;
Menekan gambar yang diinginkan;
Menekan Icon Insert clip;
Menutup kotak Insert ClipArt;
Mengambil gambar dari file;
Menekan tab ribbon Insert, memilih Picture.
Menekan gambar yang diinginkan. Jika tidak terdapat gambar yang
diinginkan, Menekan kotak Look in untuk mencari pada drive atau
folder lain.
Menekan Insert.

K. Membuat tabel di dalam slide

Menekan tab ribbon Insert;

Pada Table memilih Insert Table;
Isi jumlah kolomnya di kotak Number of colums;
Isi jumlah barisnya di kotak Number of rows;
Selesai, menekan Ok.

L. Memberi efek shading pada tabel

Blok cell yang ingin diberikan Shading;

Menekan tab ribbon Design;
Pada Table Styles memilih Shading;
Memilih warna yang diinginkan.

M. Membuat grafik di dalam slide

5
 Pada Microsoft PowerPoint, bentuk dan format grafik sudah dibuat
oleh program ini, hanya tinggal memasukkan datanya
 Menekan tab ribbon Insert;
 Pada Illustrations memilih Chart;
 Memilih bentuk grafik yang diinginkan;
 Masukkan data-data Anda ke dalam kotak Datasheet, hasil akan
langsung tampak pada grafik yang telah dibuatkan Microsoft
PowerPoint;
 Selesai, tutup kotak dialog Datasheet.

N. Merubah warna background pada slide

Menekan tab ribbon Design;

Pada Background memilih Background Styles;
Menekan Format Background yang berada di bawah untuk memilih
warna background;
Memilih warna yang diinginkan;
Selesai, Menekan Close jika ingin merubah warna background pada
slide yang sedang aktif, menekan Apply to All jika ingin merubah
warna background pada seluruh slide.

O. Memasukkan animasi ke dalam slide

Menekan salah satu objek yang akan dibuat animasi.

 Menekan tab ribbon Animations;
 Memilih Custom Animation;
 Menekan kotak Add Effect, kemudian memilih salah satu item yang
diinginkan;
 Entrance, kemudian memilih Blinds, setelah Anda selesai memilih
item, akan muncul kemudian mengatur animasi.

P. Mengatur penggantian slide

Menekan tab ribbon Animations, pada Transitions to this slide;

6
 Memilih salah satu efek penggantian slide pada kotak Apply to selected
slides, kemudian atur kecepatan penggantian slide.

Q. Melihat tampilan file yang akan dicetak

Untuk menampilkan hasil yang akan kita cetak/print;

 Menekan Office Button;
 Pada Print memilih Print Preview;
Mencetak file;
 Menekan tab ribbon File;
 Memilih Print;
 Pada kotak bagian Print Range;
 Untuk mencetak semua slide, menekan All;
 Untuk mencetak satu slide yang di memilih, Menekan Current
slide;
 Untuk mencetak banyak slide yang di pilih, menekan Slide, lalu
ketik angka, slide berapa yang akan dicetak;
 Pada kotak bagian Handouts, untuk mencetak banyak slide pada
satu halaman, memilih jumlah slide (pilihan hanya : 1, 2, 3, 4, 6, 9)
yang akan diprint pada Slide Per Page;
 Menekan Ok jika selesai.

7
Referensi

1. Anonim, http://ict-by-me.blogspot.co.id/2013/12/bagian-bagian-utama-layar-
power-point.html
2. Faisal, 2015, Buku Panduan Hibah DAKAB 2015.
3. Faisal, 2016, Mudahnya Menggunakan Internet.
4. Faisal, 2016, Mudahnya Menggunakan Microsoft Excel.
5. Faisal, 2016, Mudahnya Menggunakan Microsoft Word.

8
9
10