Anda di halaman 1dari 47

AirNav Indonesia

DOKUMEN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK


Nomor: DOK-1/1/03/08/2017
Tanggal: 21 Agustus 2017

Penggantian dan Pemasangan Genset 30 KVA beserta


Kelengkapannya di Gedung DVOR Cabang Pembantu Bengkulu

Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi

Evaluasi Sistem Gugur dengan Ambang Batas Teknis


Metode Pemasukan Penawaran 1 (satu) File

PANITIA PENGADAAN
KANTOR CABANG PRATAMA
JAMBI

PERUM LEMBAGA PENYELENGGARA PELAYANAN


NAVIGASI PENERBANGAN INDONESIA (LPPNPI)
DAFTAR ISI

BAB I. UMUM ..........................................................................................................2


BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN.................................................................... 4
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) ...................................................5
A. UMUM ....................................................................................................................... 5
1. LINGKUP PEKERJAAN................................................................................................ 5
2. SUMBER DANA.......................................................................................................... 5
3. PESERTA PELELANGAN ............................................................................................. 5
4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN), PERSEKONGKOLAN SERTA
PENIPUAN .................................................................................................................. 5
5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN ............................................................ 5
6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI ........................................................ 6
7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA ........................................................................... 6
B. DOKUMEN PENGADAAN ...............................................................................6
8. ISI DOKUMEN PENGADAAN ...................................................................................... 6
9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN ............................................................................. 7
10. PEMBERIAN PENJELASAN ......................................................................................... 7
11. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN ...................................................................... 7
12. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN .................................... 8
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN ........................................................8
13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN ................................................................. 8
14. BAHASA PENAWARAN ............................................................................................ 8
15. DOKUMEN PENAWARAN ......................................................................................... 8
16. HARGA PENAWARAN .............................................................................................. 8
17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ........................................... 8
18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN .................. 8
19. PENGISIAN DATA KUALIFIKASI .............................................................................. 9
20. PAKTA INTEGRITAS ................................................................................................. 9
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................... 9
21. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN ..................................... 9
22. PEMASUKAN/ PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN......................................... 9
23. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ................................................ 10
24. DOKUMEN PENAWARAN TERLAMBAT .................................................................... 10
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ........................................... 10
25. PEMBUKAAN PENAWARAN ..................................................................................... 10
26. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN....................................................................... 11
27. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN HARGA ............................................... 14
28. EVALUASI KUALIFIKASI ......................................................................................... 14
29. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI .................................................................................... 15
30. BERITA ACARA HASIL PELELANGAN ..................................................................... 15
F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN .................................................. 16
31. PENETAPAN PEMENANG ......................................................................................... 16
32. PENGUMUMAN PEMENANG ..................................................................................... 16
33. SANGGAHAN ........................................................................................................... 16
34. SANGGAHAN BANDING ........................................................................................... 16
G. PENUNJUKAN PEMENANG ......................................................................... 17
35. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG DAN/ATAU JASA ............................................... 17
H. PELELANGAN GAGAL ................................................................................. 17
36. PELELANGAN GAGAL ............................................................................................. 17
I. JAMINAN PELAKSANAAN ........................................................................... 18
37. JAMINAN PELAKSANAAN ........................................................................................ 18
J. PENANDATANGANAN KONTRAK .............................................................. 19
38. PENANDATANGANAN KONTRAK ........................................................................... 19
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)..................................................... 20
A. LINGKUP PEKERJAAN ....................................................................................... 20
B. SUMBER DANA ................................................................................................... 20
C. JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN ..................................................................... 20
D. PENINJAUAN LAPANGAN [TIDAK DIPERLUKAN] ........................................ 20
E. JENIS KONTRAK......................................................................…........................ 20
F. MATA UANG PENAWARANDAN CARA PEMBAYARAN............................. 20
G. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN .............................................................. 20
H. JAMINAN PENAWARAN .................................................................................... 20
I. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN....................................... 20
J. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN .................................. 21
K. PEMBUKAAN PENAWARAN............................................................................. 21
L. DOKUMEN PENAWARAN.................................................................................. 21
M. METODE PENILAIAN AMBANG BATAS SISTEM GUGUR ........................... 23
N. SANGGAHAN DAN SANGGAHAN BANDING ............................................... 23
O. JAMINAN SANGGAHAN .................................................................................... 23
P. JAMINAN PELAKSANAAN ............................................................................... 23
BAB V. RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT .......................................... 24
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ..................................................... 25
A. BENTUK SURAT PENAWARAN ...................................................................... 25
B. BENTUK DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ............................................... 26
C. BENTUK PAKTA INTEGRITAS ........................................................................ 27
BAB VII. LEMBAR DATA KUALIFIKASI ........................................................... 62
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ..........................................63
BAB IX. BENTUK SURAT PERJANJIAN/KONTRAK........................................ 64
BAB X. BENTUK DOKUMEN LAIN .................................................................... 78
2

BAB I. UMUM

A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan:


1. Peraturan Direksi Perum Lembaga Penyelenggara Pelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia (Perum
LPPNPI) Nomor: PER.031/LPPNPI/IX/2015 tanggal 4 September 2015 tentang Prosedur Pelaksanaan
Pengadaan Barang dan/atau Jasa di Lingkungan Perum Lembaga Penyelenggara Pelayanan Navigasi
Penerbangan Indonesia;
2. Peraturan Direksi Perum Lembaga Penyelenggara Pelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia (Perum
LPPNPI) Nomor: PER.037/LPPNPI/XI/2015 tanggal 9 November 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan
Direksi Nomor: PER.031/LPPNPI/IX/2015 beserta lampirannya serta ketentuan teknis operasional pengadaan
barang/jasa secara elektronik.
3. Peraturan Direksi Perum Lembaga Penyelenggara Pelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia (Perum
LPPNPI) Nomor: PER.004/LPPNPI/III/2016 tanggal 07 Maret 2016 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan
Direksi Nomor: PER.031/LPPNPI/IX/2015 tentang Prosedur Pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa di
Lingkungan Perum Lembaga Penyelenggara Pelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia;
4. Peraturan Direksi Perum Lembaga Penyelenggara Pelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia (Perum
LPPNPI) Nomor: PER.007/LPPNPI/V/2016 tanggal 03 Mei 2016 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan
Direksi Nomor: PER.031/LPPNPI/IX/2015 tentang Prosedur Pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa di
Lingkungan Perum Lembaga Penyelenggara Pelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia;
5. Nota Dinas Junior Manager Teknik Nomor CBPE1.231/03.1/07/2017 Tanggal 20 Juli 2017 Perihal Pengajuan
Berkas Penggantian dan Pemasangan Genset 30 KVA beserta Kelengkapannya di Gedung DVOR Cabang
Pembantu Bengkulu.
6. Reff Disposisi General Manager Cabang Pratama Jambi Nota Dinas Junior Manager Teknik Nomor
CBPE1.231/03.1/07/2017 Tanggal 20 Juli 2017 Perihal Pengajuan Berkas Penggantian dan Pemasangan
Genset 30 KVA beserta Kelengkapannya di Gedung DVOR Cabang Pembantu Bengkulu.

B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut:
1. Barang : setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat
diperdagangkan, dipakai, dipergunakan, atau dimanfaatkan oleh pengguna barang;
2. Pekerjaan Konstruksi : seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan pelaksanaan konstruksi bangunan atau
pembuatan wujud fisik lainnya;
3. Jasa Konsultansi : jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian tertentu di berbagai bidang
keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir (brainware);
4. Jasa Lainnya : jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu yang mengutamakan keterampilan (skillware)
dalam suatu sistem tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk menyelesaikan suatu pekerjaan
atau segala pekerjaan dan/atau penyediaan jasa selain pengadaan Barang, pekerjaan konstruksi dan jasa
konsultansi;
5. Barang dan/atau Jasa : seluruh Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa lainnya;
6. Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) : Kerja sama usaha antar penyedia yang masing- masing pihak
mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas berdasarkan perjanjian tertulis;
7. HPS : Harga Perkiraan Sendiri;
8. LDP : Lembar Data Pemilihan;
9. LDK : Lembar Data Kualifikasi;
10. Panitia Pengadaan : Panitia yang dibentuk oleh Direksi atau General Manager/Distrik Manager dengan
suatu Surat Keputusan yang ditandatangani oleh Direktur Utama untuk Kantor Pusat, General Manager
untuk Kantor Cabang, Distrik Manager untuk Kantor Distrik, yang mempunyai tugas melaksanakan proses
Pengadaan Barang dan/atau Jasa dengan cara pelelangan, pemilihan langsung atau penunjukan langsung;
11. Pejabat Yang Berwenang : Pejabat yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk mengambil
keputusan dalam menyelenggarakan Pengadaan Barang dan/atau Jasa sesuai dengan nilai pekerjaan yang
menjadi tanggungjawabnya;
3

12. Penanggungjawab Kontrak : Manager/Junior Manager yang membidangi Finance & Administration
untuk Kantor Cabang/Kantor Distrik, yang mempunyai tugas meneliti aspek legalitas atas dokumen dan
berkas-berkas pengadaan barang dan/atau jasa yang disampaikan oleh Panitia Pengadaan atau pejabat yang
berwenang serta membuat dan mengajukan kontrak atau Surat Perintah Kerja (SPK) untuk ditandatangani
pejabat yang berwenang sesuai batasan kewenangannya;
13. LPSE : Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah unit kerja Perusahaan yang dibentuk untuk
menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik.
14. Aplikasi SPSE : Aplikasi perangkat lunak Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berbasis web yang
terpasang di server LPSE yang dapat diakses melalui website LPSE.
15. Form Isian Elektronik : Tampilan/antar muka pemakai berbentuk grafis berisi komponen isian yang dapat
diinput oleh pengguna aplikasi.
16. Form Isian Elektronik Data Kualifikasi : Form isian elektronik pada aplikasi SPSE yang digunakan
penyedia barang/jasa untuk menginputkan dan mengirimkan data kualifikasi.
17. E-Tendering : Proses pelelangan dengan tahapan sesuai Peraturan Direksi Perum LPPNPI Nomor:
PER.031/LPPNPI/IX/2015 tanggal 4 September 2015 tentang Prosedur Pelaksanaan Pengadaan Barang
dan/atau Jasa di Lingkungan Perum LPPNPI, serta Nomor: PER.037/LPPNPI/IX/2015 tanggal 9 November
2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Direksi Nomor: PER.031/LPPNPI/IX/2015 tentang Prosedur
Pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa di Lingkungan Perum Lembaga Penyelenggara Pelayanan
Navigasi Penerbangan Indonesia beserta lampirannya. Semua istilah “pelelangan” pada dokumen ini
merujuk pada pengertian “E-Tendering”.

C. Pelelangan ini mengundang penyedia barang dan/atau jasa secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta
yang berbentuk badan usaha atau Kemitraan/KSO.

D. Panitia Pengadaan mengumumkan pelaksanaan Pelelangan melalui website Perum LPPNPI


(www.airnavindonesia.co.id), papan pengumuman resmi untuk masyarakat dan SPSE AirNav Indonesia.
4

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN

{Pengumuman Pelelangan tercantum pada aplikasi SPSE}.


5

BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

A. UMUM

1. Lingkup Pekerjaan

1.1. Panitia Pengadaan mengumumkan kepada para peserta untuk menyampaikan


penawaran atas paket Pengadaan Barang dan/atau Jasa sebagaimana tercantum dalam LDP.
1.2. Nama paket dan lingkup pekerjaan sebagaimana tercantum dalam LDP.
1.3. Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka
waktu sebagaimana tercantum dalam LDP dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan harga
sesuai kontrak.

2. Sumber Dana

Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan sebagaimana tercantum dalam LDP.

3. Peserta Pelelangan

3.1 Pelelangan ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta pengadaan yang
berbentuk badan usaha, Kemitraan/KSO atau peserta perorangan yang memenuhi
kualifikasi.
3.2 Dalam hal peserta akan atau sedang melakukan Kemitraan/KSO, baik dengan perusahaan
nasional maupun asing maka peserta harus memiliki Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama
Operasi yang memuat persentase Kemitraan/KSO dan perusahaan yang mewakili
Kemitraan/KSO tersebut.
3.3 Peserta Kemitraan/KSO dilarang untuk mengubah perjanjian Kemitraan/Kerja Sama
Operasi.

4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN), Persekongkolan serta Penipuan

4.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban untuk
mematuhi etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut:
a. Berusaha mempengaruhi anggota Panitia Pengadaan dalam bentuk dan cara apapun,
untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen Pengadaan,
dan/atau peraturan perundang-undangan;
b. Melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pelelangan
sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil/meniadakan persaingan yang sehat
dan/atau merugikan pihak lain; dan/atau.
c. Membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar
untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pengadaan ini.
4.2 Peserta yang terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud pada angka 4.1
dikenakan sanksi sebagai berikut:
a. Sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses pelelangan atau pembatalan
penetapan pemenang;
b. Sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam Perusahaan;
c. Gugatan secara perdata; dan/atau
d. Pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.

5. Larangan Pertentangan Kepentingan

5.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan perannya, menghindari dan mencegah
pertentangan kepentingan para pihak terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung.
5.2 Pertentangan kepentingan sebagaimana dimaksud pada angka 5.1. antara lain meliputi:
a. Dalam suatu badan usaha, anggota Direksi atau Dewan Komisaris suatu Badan
Usaha dilarang merangkap sebagai anggota Direksi atau Dewan Komisaris pada Badan
Usaha lainnya yang menjadi peserta pada Pelelangan yang sama.
6
b. Pengurus koperasi pegawai atau anak perusahaan pada BUMN/BUMD yang mengikuti
Pengadaan dan bersaing dengan perusahaan lainnya, merangkap sebagai anggota
Panitia Pengadaan atau pejabat yang berwenang menetapkan pemenang Pelelangan.
c. Pejabat Yang Berwenang dan/atau anggota Panitia Pengadaan, baik langsung maupun
tidak langsung mengendalikan atau menjalankan perusahaan peserta;
d. Hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang dikendalikan, baik langsung maupun tidak
langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih dari 50% (lima puluh perseratus) pemegang
saham.
5.3 Pegawai Negeri Sipil dilarang menjadi peserta kecuali cuti diluar tanggungan negara.

6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri

6.1 Peserta berkewajiban untuk menyampaikan penawaran yang mengutamakan


material/bahan produksi dalam negeri.
6.2 Dalam pelaksanaan Pengadaan Barang yang terdiri atas bagian atau komponen dalam negeri
dan bagian atau komponen yang berasal dari luar negeri (impor), dilakukan dengan
ketentuan sebagai berikut:
a. Pemilahan atau pembagian komponen harus benar-benar mencerminkan bagian
atau komponen yang telah dapat diproduksi di dalam negeri dan bagian atau
komponen yang berasal dari luar negeri (impor);
b. Pekerjaan pemasangan, pabrikasi, pengujian dan lainnya sedapat mungkin dilakukan
di dalam negeri;
c. Peserta diwajibkan membuat daftar Barang yang berasal dari luar negeri (impor) yang
dilengkapi dengan spesifikasi teknis, jumlah dan harga yang dilampirkan pada
Dokumen Penawaran;
d. Semaksimal mungkin menggunakan jasa pelayanan yang ada di dalam negeri, seperti
jasa asuransi, angkutan, ekspedisi perbankan, dan pemeliharaan;
e. Peserta dapat membuat daftar barang yang berasal dari luar negeri (impor) yang
dilengkapi dengan spesifikasi teknis, jumlah dan harga yang dilampirkan pada
Dokumen Penawaran.

7. Satu Penawaran Tiap Peserta

Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota Kemitraan/KSO hanya boleh
memasukkan satu penawaran untuk satu paket pekerjaan.

B. DOKUMEN PENGADAAN

8. Isi Dokumen Pengadaan

8.1. Dokumen Pengadaan terdiri atas Dokumen Pengadaan dan Dokumen Kualifikasi;
8.2. Dokumen Pengadaan terdiri dari:
a. Umum;
b. Pengumuman;
c. Instruksi Kepada Peserta;
d. Lembar Data Pemilihan;
e. Bentuk Surat Perjanjian;
f. Spesifikasi Teknis dan/atau Gambar;
g. Tata Cara Evaluasi Penawaran;
h. Daftar Kuantitas dan harga;
i. Bentuk Dokumen Penawaran:
1) Surat Penawaran [Surat Penawaran untuk e-Tendering 1 file];
2) Dokumen Penawaran Teknis;
3) Surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila peserta berbentuk
Kemitraan/KSO)]
j. Bentuk Dokumen lain:
1) Surat Penunjukan Penyedia Barang dan/atau Jasa;
2) Jaminan Pelaksanaan;
3) Jaminan Uang Muka (apabila dipersyaratkan).
7
8.3. Dokumen Kualifikasi meliputi:
a. Lembar Data Kualifikasi;
b. Pakta Integritas;
c. Isian Data Kualifikasi;
d. Petunjuk Pengisian Data Kualifikasi;
e. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi.
8.4. Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pengadaan ini. Kelalaian
menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan
dalam Dokumen Pengadaan ini sepenuhnya merupakan risiko peserta.

9. Bahasa Dokumen Pengadaan

Dokumen Pengadaan beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses pengadaan


menggunakan Bahasa Indonesia

10. Pemberian Penjelasan

10.1. Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal
dalam aplikasi SPSE.
10.2. Ketidakikutsertaan peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk
menolak/menggugurkan penawaran.
10.3. Apabila diperlukan Panitia Pengadaan dapat memberikan informasi yang dianggap penting
terkait dengan dokumen pengadaan.
10.4. Apabila dipandang perlu, Panitia Pengadaan melalui tim atau tenaga ahli pemberi penjelasan
teknis yang ditunjuk dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan
peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh peserta.
10.5. Panitia Pengadaan menjawab setiap pertanyaan yang masuk, kecuali untuk substansi
pertanyaan yang telah dijawab.
10.6. Apabila diperlukan Panitia Pengadaan pada saat berlangsungnya pemberian penjelasan dapat
menambah waktu batas akhir tahapan tersebut sesuai dengan kebutuhan.
10.7. Dalam hal waktu tahap penjelasan telah berakhir, Peserta tidak dapat mengajukan
pertanyaan namun Panitia Pengadaan masih mempunyai tambahan waktu untuk menjawab
pertanyaan yang masuk pada akhir jadwal.
10.8. Apabila dipandang perlu, Panitia Pengadaan dapat memberikan penjelasan (ulang).
10.9. Kumpulan tanya jawab pada saat pemberian penjelasan dalam aplikasi SPSE merupakan
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan.
10.10. Jika dilaksanakan peninjauan lapangan dapat dibuat Berita Acara Pemberian Penjelasan
Lanjutan dan diunggah melalui aplikasi SPSE.

11. Perubahan Dokumen Pengadaan

11.1. Apabila pada saat pemberian penjelasan terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan
penting yang perlu ditampung, maka Panitia Pengadaan menuangkan ke dalam Adendum
Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
11.2. Perubahan rancangan kontrak, spesifikasi teknis, gambar dan/atau nilai total HPS, harus
mendapatkan persetujuan PPK sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan.
11.3. Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam Adendum
Dokumen Pengadaan, maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan
ketentuan yang berlaku adalah Dokumen Pengadaan yang awal.
11.4. Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Panitia
Pengadaan dapat menetapkan Adendum Dokumen Pengadaan berdasarkan informasi baru
yang mempengaruhi substansi Dokumen Pengadaan.
11.5. Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen
Pengadaan.
8
11.6. Panitia Pengadaan dapat mengumumkan Adendum Dokumen Pengadaan dengan cara
mengunggah (upload) file adendum Dokumen Pengadaan melalui aplikasi SPSE paling
lambat 2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Apabila Panitia Pengadaan
akan mengunggah (upload) file Adendum Dokumen Pengadaan kurang dari 2 (dua) hari
sebelum batas akhir pemasukan penawaran, maka Panitia Pengadaan wajib mengundurkan
batas akhir pemasukan penawaran.
11.7. Apabila Panitia Pengadaan akan mengunggah (upload) file Adendum Dokumen Pengadaan
kurang dari 2 (dua) hari kalender sebelum batas akhir pemasukan penawaran, maka Panitia
Pengadaan wajib mengundurkan batas akhir pemasukan penawaran.
11.8. Peserta dapat mengunduh (download) Adendum Dokumen Pengadaan yang diunggah
(upload) Panitia Pengadaan pada aplikasi SPSE (apabila ada).

12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran

Apabila adendum dokumen pengadaan mengakibatkan kebutuhan penambahan waktu penyiapan


dokumen penawaran maka Panitia Pengadaan memperpanjang batas akhir pemasukan
penawaran.

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN

13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran

13.1. Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian penawaran.
13.2. Panitia Pengadaan tidak bertanggungjawab atas kerugian apapun yang ditanggung oleh
peserta.

14. Bahasa Penawaran

14.1. Semua Dokumen Penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia.


14.2. Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Penawaran dapat menggunakan Bahasa
Indonesia atau bahasa asing.
14.3.Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai penjelasan dalam Bahasa Indonesia.
Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah penjelasan dalam Bahasa
Indonesia.

15. Dokumen Penawaran

Dalam metode penyampaian penawaran, Dokumen Penawaran yang diperlukan sebagaimana


tercantum pada BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP).

16. Harga Penawaran

16.1. Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf.
16.2. Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah
serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan pengadaan ini
diperhitungkan dalam total harga penawaran.

17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran

17.1. Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk mata uang sebagaimana tercantum
dalam LDP.
17.2. Pembayaran atas pelaksanaan pengadaan barang ini dilakukan sesuai dengan sebagaimana
tercantum dalam LDP dan diuraikan dalam Kontrak.

18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan

18.1. Masa berlaku penawaran sesuai dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam LDP.
18.2. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP.
9

19. Pengisian Data Kualifikasi

19.1. Peserta berkewajiban untuk menyetujui Pakta Integritas dan mengisi form isian elektronik
data kualifikasi dalam aplikasi SPSE.
19.2. Pakta Integritas dan Data Kualifikasi dianggap telah disetujui dan ditandatangani oleh
peserta pengadaan, kecuali untuk penyedia barang/jasa yang melakukan Kemitraan/Kerja
Sama Operasi (KSO) Pakta Integritas dan Data Kualifikasi ditandatangani oleh pejabat
yang menurut perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO.

20. Pakta Integritas

20.1. Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan kolusi, korupsi, dan
nepotisme (KKN).
20.2. Dengan mendaftar sebagai peserta lelang pada suatu paket pekerjaan melalui aplikasi SPSE,
maka peserta telah menandatangani Pakta Integritas, kecuali untuk penyedia barang/jasa
yang melakukan Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO), badan usaha yang ditunjuk
mewakili Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) wajib menyampaikan pakta integritas
melalui fasilitas unggahan lainnya pada form isian elektronik data kualifikasi di aplikasi
SPSE.

D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

21. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran

21.1. File penawaran yang disampaikan oleh peserta terdiri dari file penawaran yang telah
disandikan/ dienkripsi.
21.2. File penawaran disandikan/dienkripsi dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO).
21.3. Peserta mengirimkan file penawaran yang telah disandikan/dienkripsi melalui aplikasi SPSE
sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
21.4. Data kualifikasi diinput dan dikirimkan melalui form isian elektronik data kualifikasi pada
SPSE.

22. Pemasukan/ Penyampaian Dokumen Penawaran

22.1. Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Panitia Pengadaan dengan ketentuan:
a. Data Kualifikasi disampaikan melalui form isian elektronik kualifikasi yang tersedia
pada aplikasi SPSE.
b. Jika form isian elektronik kualifikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE belum
mengakomodir data kualifikasi yang disyaratkan Panitia Pengadaan, maka data
kualifikasi tersebut diunggah (upload) pada fasilitas pengunggahan lain yang tersedia
pada aplikasi SPSE.
c. Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi (*.rhs) hanya melalui
aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan.
d. Peserta dapat mengirimkan data kualifikasi secara berulang sebelum batas akhir waktu
pemasukan Dokumen Penawaran. Data kualifikasi yang dikirimkan terakhir akan
menggantikan data kualifikasi yang telah terkirim sebelumnya.
22.2. Surat/Form penawaran dan/atau surat/form lain sebagai bagian dari dokumen penawaran
yang diunggah (upload) ke dalam aplikasi SPSE dianggap sah sebagai dokumen elektronik
dan telah ditandatangani secara elektronik oleh pemimpin/direktur perusahaan atau kepala
cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen
otentik atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili
perusahaan yang bekerjasama.
22.3. Peserta tidak perlu menggunggah (upload) hasil pemindaian dokumen asli yang bertanda
tangan basah dan berstempel, kecuali surat lain yang memerlukan tanda tangan basah dari
pihak lain.
22.4. Peserta dapat menggunggah (upload) ulang file penawaran untuk mengganti atau menimpa
file penawaran sebelumnya, sampai dengan batas akhir pemasukan penawaran.
10

22.5. Pengguna SPSE wajib mengetahui dan melaksanakan ketentuan penggunaan Apendo yang
melekat pada Apendo.
22.6. Untuk Peserta yang berbentuk konsorsium/ kemitraan/bentuk kerjasama lain, pemasukan
penawaran dilakukan oleh badan usaha yang ditunjuk mewakili konsorsium / kemitraan /
bentuk kerjasama lain.

23. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran

23.1. Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada Panitia
Pengadaan paling lambat pada waktu yang ditentukan oleh Panitia Pengadaan.
23.2. Panitia Pengadaan tidak diperkenankan mengubah waktu batas akhir pemasukan penawaran
kecuali:
a. keadaan kahar;
b. terjadi gangguan teknis;
c. perubahan dokumen pengadaan yang mengakibatkan kebutuhan penambahan waktu
penyiapan dokumen; atau
d. tidak ada peserta yang memasukkan penawaran sampai dengan batas akhir pemasukan
penawaran.
23.3. Dalam hal Panitia Pengadaan mengubah waktu batas akhir pemasukan penawaran maka
harus menginputkan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan pada aplikasi SPSE.
23.4. Dalam hal setelah batas akhir pemasukan penawaran tidak ada peserta yang memasukkan
penawaran, Panitia Pengadaan dapat memperpanjang batas akhir jadwal pemasukkan
penawaran.
23.5. Pepanjangan jangka waktu sebagaimana dimaksud pada angka 23.4 dilakukan pada hari
yang sama dengan batas akhir pemasukan penawaran.

24. Dokumen Penawaran Terlambat

Aplikasi SPSE menolak setiap file penawaran yang dikirimkan setelah batas akhir waktu
pemasukan penawaran.

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

25. Pembukaan Penawaran

25.1. Pada tahap pembukaan penawaran, Panitia Pengadaan mengunduh (download) dan
melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan Apendo sesuai waktu yang telah
ditetapkan.
25.2. Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Panitia Pengadaan
menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa
file yang bersangkutan tidak dapat dibuka dan bila dianggap perlu LPSE dapat
menyampaikan file penawaran tersebut kepada Lembaga Kebijakan Pengadaan Pemerintah
(LKPP).
25.3. Berdasarkan keterangan dari LPSE atau LKPP, apabila file penawaran tidak dapat
dibuka/didekripsi maka Panitia Pengadaan dapat menetapkan bahwa file penawaran
tersebut tidak memenuhi syarat sebagai penawaran dan penyedia barang/jasa yang
mengirimkan file penawaran tersebut dianggap tidak memasukkan penawaran. Apabila
dapat dibuka, maka Panitia Pengadaan akan melanjutkan proses atas penawaran yang
bersangkutan.
25.4. Panitia Pengadaan tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan
penawaran, kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka
berdasarkan keterangan LPSE.
25.5. Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka Panitia Pengadaan tetap
melanjutkan proses pemilihan dengan melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga
sebagaimana ketentuan angka 27.
11

26. Evaluasi Dokumen Penawaran

26.1. Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut :


a. Panitia Pengadaan dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah
kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini;
b. Panitia Pengadaan dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti,
dan/atau mengubah isi Dokumen Penawaran;
c. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan,
syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini,
tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat;
d. Penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah:
1) penyimpangan dari Dokumen Pengadaan ini yang mempengaruhi lingkup,
kualitas dan hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau
2) penawaran dari peserta dengan persyaratan tambahan yang akan menimbulkan
persaingan usaha tidak sehat dan/atau tidak adil diantara peserta yang memenuhi
syarat.
e. Panitia Pengadaan dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan:
1) ketidakikutsertaan dalam pemberian penjelasan; dan/atau
2) kesalahan yang tidak substansial, misalnya kesalahan pengetikan, penyebutan
sebagian nama atau keterangan, surat penawaran tidak berkop perusahaan.
f. Para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Panitia
Pengadaan selama proses evaluasi;
g. Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat
dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan) antara peserta, Panitia
Pengadaan dan/atau Pejabat Yang Berwenang, dengan tujuan untuk memenangkan
salah satu peserta, maka:
1) peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peserta lain yang terlibat
dimasukkan ke dalam Daftar Hitam Perusahaan;
2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak
terlibat; dan
3) apabila tidak ada peserta lain sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka
pelelangan dinyatakan gagal.
26.2. Evaluasi penawaran untuk dokumen penawaran dengan 1 (satu) file (sampul) metode evaluasi
sistem gugur dengan ambang batas teknis (Passing Grade). (nomor 26.3 s.d. nomor 26.9)
26.3. Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan:
a. volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga
disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan;
b. apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan
pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan
yang ditawarkan tidak boleh diubah;
c. jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga
satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap
dibiarkan kosong;
d. Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan
dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan harga satuan
pekerjaan dianggap nol; dan
e. Hasil koreksi aritmatik pada bagian harga satuan dapat mengubah nilai total harga
penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah
dari urutan peringkat semula;
26.4. Total harga penawaran pada setiap lokasi pekerjaan setelah koreksi aritmatik yang melebihi
nilai total HPS masing-masing lokasi pekerjaan, dinyatakan gugur.
26.5. Apabila semua harga penawaran setelah koreksi aritmatik untuk kontrak harga satuan atau
kontrak gabungan Lump Sum yang melebihi nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal
dan harga satuan di atas nilai total HPS, selanjutnya dilakukan klarifikasi terhadap harga
satuan timpang.
26.6. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Panitia Pengadaan menyusun urutan dari penawaran
terendah.
12

26.7. Pelaksanaan evaluasi sistem gugur, dilakukan oleh Panitia Pengadaan untuk mendapatkan 3
(tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah
koreksi aritmatik.
26.8. Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga
kurang dari nilai total HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi
penawaran.
26.9. Panitia Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
a. evaluasi administrasi;
b. evaluasi teknis;
c. evaluasi harga; dan
d. evaluasi kualifikasi
26.10. Evaluasi Administrasi:
a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak
dinilai pada saat penilaian kualifikasi;
b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini
dipenuhi/dilengkapi;
2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP;
b) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka
waktu yang ditetapkan dalam LDP; dan
c) bertanggal.
c. Panitia Pengadaan dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan
meragukan;
d. peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis;
e. apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah terdapat Peserta yang tidak memenuhi
persyaratan administrasi maka Panitia Pengadaan melakukan evaluasi administrasi
terhadap penawar terendah berikutnya (apabila ada);
f. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi,
maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan
g. apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan
dinyatakan gagal.
26.11. Evaluasi Teknis untuk dokumen penawaran dengan 1 (satu) file metode evaluasi sistem
gugur dengan ambang batas teknis (Passing Grade):
a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi;
b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana
tercantum dalam LDP;
c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur ambang batas teknis dengan ketentuan:
1) Evaluasi Teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi;
2) Evaluasi Teknis dalam sistem gugur menggunakan sistem ambang batas
terhadap unsur teknis yang dinilai;
3) Panitia Pengadaan menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi
dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum
dalam LDP;
4) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila:
a) spesifikasi teknis barang dan/atau jasa yang ditawarkan sesuai dengan
persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP;
b) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah
terima pekerjaan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum
dalam LDP;
c) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan
lengkap dan jelas;
d) layanan purna jual sebagaimana tercantum dalam LDP;
e) tenaga teknis yang diperlukan sebagaimana tercantum dalam LDP;
f) syarat-syarat lainnya yang ditentukan dalam LDP;
5) Selanjutnya Panitia Pengadaan melakukan penjumlahan nilai teknis dan
membandingkan dengan ambang batas nilai teknis sebagaimana tercantum
dalam LDP;
13
6) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila
mendapatkan ambang batas nilai teknis minimal 80.

d. Dalam hal evaluasi teknis menggunakan ambang batas nilai teknis, penawaran
dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan
unsur memenuhi ambang batas teknis yang ditetapkan dalam LDP;
e. Panitia Pengadaan (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk
bahan/alat tertentu sebagaimana tercantum dalam LDP dengan biaya sepenuhnya
menjadi beban peserta;
f. Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan,
Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dengan Peserta. Dalam klarifikasi Peserta tidak
diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan
penawaran;
g. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga;
h. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) Peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi
tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga;
i. apabila tidak ada Peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan gagal;
dan
j. terhadap Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan untuk dilakukan
evaluasi kualifikasi.
26.12. Evaluasi Harga:
a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan
ketentuan:
1) total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS.
2) total harga penawaran atau penawaran setelah koreksi aritmatik melebihi
nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan
3) apabila semua harga penawaran di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan
gagal;
4) harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh
perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi.
harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk
volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga;
5) mata
pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan
klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap
termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya;
6) apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan
huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf;
7) apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf
tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau
8) apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran
dinyatakan gugur.
b. Dilakukan evaluasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:
1) klarifikasi terhadap hasil koreksi aritmatik, apabila ada koreksi/perubahan;
2) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan
dengan perkiraan Panitia Pengadaan dan/atau Daftar Inventarisasi Barang/Jasa
Produksi Dalam Negeri;
3) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan
puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:
a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus
bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima
perseratus) dari nilai total HPS; dan
b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai
Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan dimasukkan
dalam Daftar Hitam Perusahaan;
c) Hasil klarifikasi dituangkan dalam Berita Acara yang ditandatangani oleh
Panitia Pengadaan dengan Penyedia.
26.13. Evaluasi harga untuk 1 (satu) file sistem gugur, apabila :
a. 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi
evaluasi harga maka Panitia Pengadaan dapat melakukan evaluasi terhadap penawar
terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi;
b. Hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi harga, maka evaluasi tetap
dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi; dan
c. Tidak ada peserta yang lulus evaluasi harga maka pelelangan dinyatakan gagal.
14
26.14. Evaluasi harga untuk penilaian sistem nilai, dihitung nilai kombinasi antara nilai penawaran
teknis dengan nilai harga penawaran terkoreksi dilakukan dengan cara :
a. Memberikan Nilai Tertimbang (NT) tertinggi 100% (seratus per seratus) untuk
penawaran harga terendah;
b. Menghitung Nilai Tertimbang (NT) penawaran harga peserta lain dengan
membandingkan penawaran harga terendah dengan harga penawarannya;
c. Menghitung Nilai Evaluasi (NE) masing-masing peserta lain dengan mengalikan Nilai
Tertimbang (NT) dengan bobot harga yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan; dan
Menghitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknis dengan Nilai Evaluasi (NE)
harga.
Keterangan :
NTi = harga penawaran terendah
harga penawaran i
NEi = NTi x bobot harga i
= peserta
26.15. Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti harga tidak wajar akibat terjadinya persaingan usaha
tidak sehat dan / atau terjadi pengaturan bersama (kolusi / persekongkolan), maka pelelangan
dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat dimasukkan dalam Daftar Hitam Perusahaan.
26.16. Dalam hal terdapat 2 (dua) calon pemenang memiliki harga penawaran yang sama, maka
Panitia Pengadaan memilih peserta yang mempunyai kemampuan teknis lebih besar dan hal
ini dicatat dalam Berita Acara Hasil Pelelangan.
26.17. Panitia Pengadaan menyusun urutan 3 (tiga) penawaran sebagai calon pemenang dan calon
pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada), dengan ketentuan :
a. [Untuk sistem gugur dimulai dari penawaran harga atau penawaran harga terkoreksi
yang terendah].
b. [Untuk sistem nilai dimulai dari yang mempunyai nilai kombinasi tertinggi].
c. [Untuk sistem penilaian biaya selama umur ekonomis dimulai dari total harga yang
terendah.]
26.18. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi harga maka pelelangan dinyatakan gagal.

27. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga

27.1. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan dalam hal peserta yang memasukkan
penawaran kurang dari 3 (tiga).
27.2. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan bersamaan dengan evaluasi.
27.3. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan dengan ketentuan:
a. dilakukan terhadap 2 (dua) peserta (jika ada) secara terpisah sampai dengan
mendapatkan harga yang terendah dan dinilai wajar serta dapat
dipertanggungjawabkan;
b. klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dapat dilakukan pada bagian harga satuan
dan/atau pada bagian harga lumpsum;
c. penawaran penawaran harga setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai HPS
dinyatakan gugur.
27.4. Dalam hal seluruh peserta tidak menyepakati klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga maka
pelelangan dinyatakan gagal.

28. Evaluasi Kualifikasi

28.1. Panitia Pengadaan menyusun 3 (tiga) urutan peserta yang lulus evaluasi administrasi, teknis
dan harga (apabila ada) sebagai calon pemenang, serta calon pemenang cadangan 1 dan 2
(apabila ada).
28.2. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang
cadangan 1 dan 2 (apabila ada).
28.3. Evaluasi Data Kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode sistem gugur.
28.4. Pakta integritas telah diisi dan ditandatangani oleh peserta sebelum pemasukan penawaran
(untuk peserta yang melakukan kemitraan/KSO)
28.5. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi dilakukan sesuai dengan Bab VIII Dokumen Pengadaan ini.
15

28.6. Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi apabila:


1) Untuk peserta yang melakukan Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) formulir
kualifikasi ditandatangani oleh pejabat yang menurut perjanjian Kemitraan/Kerja Sama
Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO; atau
2) Memiliki ijin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan, kecuali peserta
perorangan;
3) Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya;
4) Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak
masuk dalam Daftar Hitam Perusahaan;
5) Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan telah memenuhi kewajiban
perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan);
6) Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sejenis sebagai Penyedia dalam kurun
waktu 5 (lima) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk
pengalaman sub kontrak, kecuali bagi Penyedia Usaha Mikro, Usaha Kecil dan
Koperasi Kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
7) Memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha Mikro, Usaha
Kecil serta koperasi kecil serta kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai
untuk usaha Kecil/Non Kecil;
8) Dalam hal peserta akan melakukan Kemitraan/KSO:
a) peserta wajib mempunyai perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi yang memuat
persentase Kemitraan/KSO dan perusahaan yang mewakili Kemitraan/KSO
tersebut; dan
b) untuk perusahaan yang melakukan Kemitraan/KSO, evaluasi persyaratan pada
huruf (1) sampai dengan huruf (7) dilakukan untuk setiap perusahaan yang
melakukan Kemitraan/KSO.
9) Memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO, apabila diperlukan.
28.7. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka dilakukan klarifikasi secara
tertulis namun tidak boleh mengubah substansi data isian kualifikasi.
28.8. Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi, maka
data yang kurang tidak dapat dilengkapi.
28.9. Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal.

29. Pembuktian Kualifikasi

29.1. Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang


29.2. Apabila diperlukan pembuktian kualifikasi dilakukan juga terhadap calon pemenang
cadangan 1 dan 2 (apabila ada).
29.3. Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline).
29.4. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang
sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan meminta rekamannya.
29.5. Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen,
apabila diperlukan.
29.6. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, peserta digugurkan, badan
usaha dan/atau pengurusnya atau peserta perorangan dimasukkan dalam Daftar Hitam, dan
dilaporkan kepada Kepolisian atas perbuatan pemalsuan tersebut.
29.7. Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, pelelangan dinyatakan gagal.

30. Berita Acara Hasil Pelelangan

Panitia Pengadaan membuat Berita Acara Hasil Pelelangan yang paling sedikit memuat:
a) nama seluruh peserta;
b) harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi, dari masing-masing peserta;

c) metode evaluasi yang digunakan;


16
d) unsur-unsur yang dievaluasi;
e) rumus yang dipergunakan;
f) keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai hal ikhwal pelaksanaan pelelangan;
g) jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi; dan
h) tanggal dibuatnya berita acara.

F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN

31. Penetapan Pemenang

31.1. Panitia Pengadaan melakukan penetapan pemenang melalui aplikasi SPSE setelah
melalui pembahasan internal seluruh anggota Panitia Pengadaan.
31.2. Khusus untuk nilai pekerjaan diatas Rp 25.000.000.000,00 (dua puluh lima miliar rupiah)
penetapan pemenang dilakukan oleh Direktur Utama.
31.3. Apabila terjadi keterlambatan dalam menetapkan pemenang dan akan mengakibatkan Surat
Penawaran habis masa berlakunya, maka dilakukan konfirmasi kepada calon pemenang,
calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) untuk memperpanjang surat penawaran
secara tertulis sampai dengan perkiraan jadwal penandatanganan kontrak.
31.4. Calon pemenang, calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) yang tidak bersedia
memperpanjang masa berlaku surat penawaran dan jaminan penawaran (apabila
dipersyaratkan) dianggap mengundurkan diri dan tidak dikenakan sanksi.

32. Pengumuman Pemenang

Panitia Pengadaan mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada)
melalui aplikasi SPSE, di website sebagaimana tercantum dalam LDP.

33. Sanggahan

33.1. Peserta yang memasukkan penawaran dapat menyampaikan sanggahan secara elektronik
melalui aplikasi SPSE atas penetapan pemenang kepada Panitia Pengadaan dalam waktu
yang telah ditetapkan dengan disertai bukti terjadinya penyimpangan.
33.2. Sanggahan diajukan oleh peserta apabila terjadi penyimpangan prosedur meliputi:
a. Penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan dalam
Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan; atau
b. Rekayasa tertentu sehingga menghalangi terjadinya persaingan yang sehat; atau
c. Penyalahgunaan wewenang oleh Pejabat Yang Berwenang atau Panitia Pengadaan;
atau
d. Adanya unsur Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) di antara peserta lainnya; atau
e. Adanya unsur Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) antara peserta dengan
Pejabat sampai Staf dan/atau Panitia Pengadaan yang terkait dengan pelaksanaan
Pengadaan Barang dan/atau Jasa dan/atau dengan Pejabat Yang Berwenang lainnya.
33.3. Surat sanggahan disampaikan kepada Panitia Pengadaan dalam waktu 3 (tiga) hari kerja
setelah diumumkannya pemenang dengan terlebih dahulu menyerahkan Jaminan Sanggahan
berupa uang sebesar Jaminan Penawaran yang disetorkan secara tunai ke Bank yang
ditunjuk Perusahaan.
33.4. Panitia Pengadaan wajib memberikan jawaban secara elektronik atas semua sanggahan paling
lambat 14 (empat belas) hari kalender sejak masa sanggah berakhir.
33.5. Apabila sanggahan dinyatakan benar maka Panitia Pengadaan menyatakan pelelangan gagal.

34. Sanggahan Banding

34.1. Apabila Penyedia Barang dan/atau Jasa tidak puas terhadap jawaban Panitia Pengadaan, maka
dapat mengajukan surat sanggahan banding kepada Pejabat Yang Berwenang yang terkait
dengan pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa tersebut.
34.2. Pejabat Yang Berwenang memberikan jawaban selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari
kalender sejak surat sanggahan banding diterima.
17

34.3. Apabila sanggahan atau sanggahan banding ternyata tidak benar, maka Penyedia Barang
dan/atau Jasa yang mengajukan sanggahan tersebut dikenakan sanksi administrasi berupa
tidak diikutsertakan dalam proses Pengadaan Barang dan/atau Jasa di lingkungan
Perusahaan selama 2 (dua) tahun kalender dan dimasukkan dalam daftar hitam Perusahaan
sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun kalender. Terhadap Jaminan Sanggahan yang telah
diserahkan oleh Penyedia Barang dan/atau Jasa menjadi milik Perusahaan;

G. PENUNJUKAN PEMENANG

35. Penunjukan Penyedia Barang dan/atau Jasa

35.1. Surat Penunjukan diterbitkan untuk setiap proses penyelenggaraan Pelelangan


Pengadaan Barang dan/atau Jasa yang telah mendapatkan penetapan mengenai pemenang
Pelelangan, dan telah melewati batas masa sanggah dan ternyata:
a. tidak ada sanggahan dari peserta;
b. sanggahan dan/atau sanggahan banding terbukti tidak benar; atau
c. masa sanggah dan/atau masa sanggah banding berakhir.
35.2. Setelah Surat Penunjukan diterbitkan oleh Pejabat Yang Berwenang, kemudian semua
berkas dokumen yang terkait dengan Pelelangan dikirimkan kepada ke Manager
Administrasi & Kontrak Pengadaan untuk Kantor Pusat atau Manager/Junior Manager
Finance & Administration untuk Kantor Cabang/Kantor Distrik, guna dibuatkan Kontrak
sesuai dengan nilainya.
35.3. Apabila calon pemenang Pelelangan yang ditetapkan mengundurkan diri, maka semua
berkas hasil Pelelangan diteruskan kepada Panitia Pengadaan, guna diproses kembali
penunjukan calon pemenang Pelelangan.
35.4. Panitia Pengadaan selanjutnya mengundang Peserta Pelelangan dengan harga penawaran
terendah kedua untuk ditunjuk sebagai Pemenang Pelelangan, apabila bersedia, dengan
ketentuan :
a. Harga penawaran dari Peserta Pelelangan yang bersangkutan tidak melebihi Harga
Perkiraan Sendiri (HPS)/OE;
b. Bersedia dan sanggup melaksanakan pekerjaan dengan nilai pekerjaan sesuai harga
penawaran yang bersangkutan.
35.5. Apabila Peserta Pelelangan tersebut pada butir 35.4 juga mengundurkan diri, proses
yang sama sebagaimana tersebut pada butir 35.4 dapat dilakukan pada Peserta Pelelangan
dengan harga penawaran terendah ketiga.
35.6. Terhadap Penyedia Barang dan atau Jasa yang telah ditunjuk sebagai pelaksana
pekerjaan, tetapi Penyedia Barang dan/atau Jasa tersebut tidak melaksanakan syarat dan
ketentuan dalam Kontrak atau mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat diterima,
maka Jaminan Penawaran/ Jaminan Pelaksanaan Peserta Pelelangan yang bersangkutan
menjadi milik Perusahaan dan dikenakan sanksi berupa tidak diperbolehkan mengikuti
proses Pengadaan Barang dan/atau Jasa di lingkungan Perusahaan selama 2 (dua) tahun
kalender.

H. PELELANGAN GAGAL

36. Pelelangan Gagal

36.1. Pelelangan dinyatakan gagal oleh Pejabat yang berwenang Head of Procurement, berdasarkan
hasil kerja Panitia Pengadaan apabila:
a. Tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran;
b. Dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi persaingan tidak sehat;
c. Berdasarkan analisis Panitia Pengadaan tidak ada penawaran yang memenuhi
kewajaran harga; atau
d. Seluruh harga penawaran melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS).
36.2. Pelelangan dinyatakan gagal oleh Pejabat Yang Berwenang apabila:
a. Pelaksanaan Pelelangan tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen Pengadaan
dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan yang telah ditetapkan;
b. Sanggahan atau Sanggahan Banding dari Penyedia Barang dan/atau Jasa ternyata
terbukti benar.
18

36.3. Setelah pelelangan dinyatakan gagal, maka Panitia Pengadaan memberitahukan kepada
seluruh peserta.
36.4. Setelah pemberitahuan adanya pelelangan gagal, maka Panitia Pengadaan meneliti dan
menganalisis penyebab terjadinya pelelangan gagal, menentukan langkah selanjutnya, yaitu
melakukan:
a. evaluasi ulang;
b. penyampaian ulang Dokumen Penawaran;
c. pelelangan ulang; atau
d. penghentian proses pelelangan.
36.5. Perusahaan tidak memberikan ganti rugi kepada peserta pelelangan apabila penawarannya
ditolak atau pelelangan dinyatakan gagal.

I. JAMINAN PELAKSANAAN

37. Jaminan Pelaksanaan

37.1. Penyedia Barang dan/atau Jasa yang telah ditetapkan sebagai pemenang dan ditunjuk
untuk melaksanakan Pengadaan Barang dan/atau Jasa dengan nilai diatas Rp 200.000.000,-
(dua ratus juta rupiah) baik yang dilaksanakan dengan cara Pelelangan, Pemilihan Langsung
atau Penunjukan Langsung kepada perusahaan swasta diwajibkan menyerahkan Jaminan
Pelaksanaan berupa Uang Tunai atau Bank Garansi yang diterbitkan oleh Bank yang
ditentukan oleh Direktur Keuangan dengan format serta kebenaran jaminannya
diverifikasi oleh Unit yang membidangi Keuangan.
37.2. Nilai Jaminan Pelaksanaan minimum sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai
Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK), atau minimum 5% (lima perseratus) dari nilai total
HPS untuk harga penawaran yang nilainya dibawah 80% (delapan puluh perseratus) dari
nilai total HPS.
37.3. Jaminan Pelaksanaan tidak dikenakan pada Kantor Akuntan Publik, Notaris, Pengacara /
Konsultan Hukum, Lembaga Pendidikan/Pelatihan, Pengadaan Barang dan/atau Jasa yang
dilakukan dengan cara Pengadaan Langsung, Penunjukan Langsung yang bersifat
darurat/mendesak, Pengadaan melalui E- Purchasing dan jasa lainnya apabila aset penyedia
sudah dikuasai oleh perusahaan.
37.4. Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada Direktur Keuangan Perusahaan / General
Manager/Distrik Manager dan diserahkan kepada Senior Manager/Manager yang
membidangi Keuangan untuk Kantor Pusat atau Manager/Junior Manager Finance &
Administration untuk Kantor Cabang / Kantor Distrik, dan diserahkan setelah
diterbitkannya Surat Penunjukan dan sebelum penandatanganan kontrak.
37.5. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan tersebut ditambah minimal 2 (dua) bulan lebih lama
dari jangka waktu pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa .
37.6. Senior Manager/Manager yang membidangi Keuangan atau Manager/Junior Manager
Finance & Administration bertanggung jawab untuk menyimpan dan mengawasi masa
berlaku Jaminan Pelaksanaan.
37.7. Apabila terjadi pekerjaan tambah dan/atau perpanjangan waktu pekerjaan yang
menyebabkan terjadinya perubahan nilai/jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sebagaimana
yang tercantum dalam Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK), maka kepada Penyedia Barang
dan/atau Jasa wajib segera menambah nilai/masa berlaku Jaminan Pelaksanaan.
37.8. Jaminan Pelaksanaan menjadi milik Perusahaan apabila Penyedia Barang dan/atau
Jasa lalai/cidera janji dalam melaksanakan pekerjaan sesuai ketentuan yang tertuang dalam
Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK) dan Jaminan Pelaksanaan harus dicairkan tanpa syarat
(unconditional) sebesar nilai jaminan.
37.9. Jaminan Pelaksanaan dikembalikan kepada Penyedia Barang dan/atau Jasa setelah
penyerahan prestasi hasil/fisik Barang dan/atau Jasa mencapai 100% (seratus perseratus)
sesuai ketentuan yang tertuang dalam Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK).
19

J. PENANDATANGANAN KONTRAK

38. Penandatanganan Kontrak

38.1. Penandatanganan Kontrak ditandatangani oleh Pejabat Yang Berwenang dan


Penyedia Barang dan/atau Jasa selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung
sejak tanggal diterbitkannya surat penunjukan Penyedia Barang dan/atau Jasa atau
ditentukan lain oleh Direksi/Pejabat Yang Berwenang setelah penyedia menyerahkan
Jaminan Pelaksanaan, dengan ketentuan nilai jaminan pelaksanaan minimum sebesar 5%
(lima perseratus) dari nilai Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK), atau minimum 5% (lima
perseratus) dari nilai total HPS untuk harga penawaran yang nilainya dibawah 80%
(delapan puluh perseratus) dari nilai total HPS.
38.2. Kontrak sekurang-kurangnya memuat sebagai berikut:
a. Komparasi Para Pihak meliputi nama, jabatan dan alamat;
b. Lingkup Pekerjaan yang diperjanjikan dengan uraian mengenai jenis dan jumlah Barang
dan/atau jasa;
c. Dasar Pelaksanaan Pekerjaan;
d. Ketentuan mengenai Hak dan Kewajiban Para Pihak;
e. Nilai/Biaya Pekerjaan;
f. Tata cara dan syarat-syarat Pembayaran;
g. Persyaratan dan spesifikasi teknis yang jelas dan terinci;
h. Lokasi dan Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan serta syarat-syarat penyerahannya;
i. Jaminan teknis/hasil pekerjaan yang dilaksanakan dan/atau ketentuan mengenai
kelaikan;
j. Ketentuan mengenai cidera janji, Denda dan Sanksi dalam hal para pihak tidak
memenuhi kewajibannya;
k. Ketentuan mengenai pemutusan Kontrak;
l. Metentuan mengenai keadaan memaksa (Force Majeure);
m. Ketentuan mengenai kewajiban para pihak dalam hal terjadi kegagalan dalam
pelaksanaan pekerjaan;
n. Ketentuan mengenai perlindungan tenaga kerja;
o. Ketentuan mengenai bentuk dan tanggung jawab gangguan lingkungan;
p. Ketentuan mengenai penyelesaian perselisihan;
q. Pakta Integritas yang ditandatangani Panitia Pengadaan, Pejabat Yang Berwenang, dan
Penyedia Barang dan/atau Jasa;
r. dan lain-lain yang dianggap perlu.
20

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

A. LINGKUP PEKERJAAN

1. Panitia Lelang : Panitia Pengadaan Kantor Cabang Pratama Jambi.


2. Alamat Panitia Pengadaan : Bandara Sultan Thaha
Jl. Soekarno Hatta – Jambi
AirNav Kantor Cabang Pratama Jambi
3. Website : www.airnavindonesia.co.id
4. Website LPSE : www.eproc.airnavindonesia.co.id
5. Nama paket pekerjaan : Penggantian dan Pemasangan Genset 30 KVA beserta
Kelengkapannya di Gedung DVOR Cabang Pembantu
Bengkulu
6. Uraian singkat pekerjaan : Untuk memenuhi dan meningkatkan ketersediaan serta
kontinuitas catu daya listrik di Gedung Kantor Cabang
Pembantu Bengkulu
7. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan : 150 (seratus lima puluh) hari kalender terhitung mulai
ditandatangani Perjanjian Kontrak.

B. SUMBER DANA

RKA Tahun Anggaran 2017 Perum LPPNPI.

C. JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN

Sebagaimana yang tercantum dalam aplikasi SPSE.

D. PENINJAUAN LAPANGAN

[tidak diperlukan]

E. JENIS KONTRAK

Kontrak pekerjaan menggunakan kontrak lumpsum yaitu kontrak pengadaan barang dan/atau jasa atas
penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu dengan jumlah harga pasti dan tetap sampai
seluruh bangunan / konstruksi, peralatan dan jaringan utama maupun penunjangnya berfungsi dengan baik
sesuai dengan kriteria kinerja yang telah ditetapkan.

F. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN

Mata uang yang dipergunakan adalah Rupiah dan pembayaran sesuai dengan tata cara yang ditetapkan
dalam dokumen kontrak.

G. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN

Masa berlaku penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan
penawaran.

H. JAMINAN PENAWARAN

Jaminan Penawaran dalam pelelangan ini Tidak Diperlukan.

I. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE.


21

J. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN

Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE.

K. PEMBUKAAN PENAWARAN

Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE.

L. DOKUMEN PENAWARAN
metode penyampaian penawaran 1 (satu) File, terdiri dari:

I. Penawaran Administrasi, Teknis dan Harga, meliputi :


1. Surat penawaran harga yang mencantumkan tanggal, masa berlaku penawaran, total harga
penawaran, dan tanda tangan pimpinan perusahaan yang berwenang atau yang berhak diatas
materai dan cap perusahaan, sesuai contoh/format terlampir;
2. Daftar Kuantitas dan Harga/Bill Of Quantity yang ditandatangani dan diberi cap
perusahaan, sesuai contoh/format terlampir;
3. Surat Pernyataan Tunduk pada ketentuan yang terrmuat dalam Dokumen Pengadaan dan
berkas pendukung lainnya, ditandatangani pimpinan perusahaan yang berwenang atau yang
berhak diatas materai dan cap perusahaan, sesuai contoh/format terlampir;
4. Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen yang ditandatangani pimpinan perusahaan yang
berwenang atau yang berhak dia atas materai dan cap perusahaan, sesuai contoh/format
terlampir;
5. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:
1) Proposal Teknis yang meliputi :
a) Metode pelaksanaan pekerjaan Penggantian dan Pemasangan Genset 30 KVA
beserta Kelengkapannya di Gedung DVOR Cabang Pembantu Bengkulu.
b) Metode Pelaksanaan Pekerjaan yang mencakup : deskripsi maksud dan tujuan serta
ruang lingkup pekerjaan dijelaskan secara rinci, lengkap dan sistematis meliputi Latar
belakang, Penjelasan Umum, Ruang lingkup pekerjaan (Pekerjaan Utama meliputi:
Penggantian dan Pemasangan Genset 30 KVA beserta Kelengkapannya di Gedung
DVOR Cabang Pembantu Bengkulu.
c) RAB Tanpa harga dengan mencantumkan Merk dan Type (sesuai dengan Brosur)
yang ditawarkan untuk peralatan utama dan penunjang. dilengkapi dengan daftar
analisa harga satuan bahan dan pekerjaan (Merk dan type harus sama dengan antara
RAB kosong dengan RAB Harga) serta ditandatangani oleh pimpinan perusahaan.
d) Time Schedule (Jadwal Pelaksanaan): melampirkan jadwal pelaksanaan pekerjaan
dalam bentuk Gantt Chart dijelaskan secara rinci tahapan-tahapannya (durasi waktu
dalam hari) berikut delivery time yang disahkan oleh direktur /pimpinan perusahaan.
e) Daftar Pengalaman Perusahaan dibidang mekanikal/elektrikaf dilengkapi dengan bukti
referensif kontlak dari Customer lain;
f) Metodologi pekerjaan vang menggambarkan pelaksanaan pekerjaan mulai dari
persiapan hingga serah terima dan Barchart Pelaksanaan Pekerjaan;
g) Layanan garansi dan troubleshoot termasuk ketersediaan Helpdesk;
h) Surat dukungan dari Prinsipal/ATPM/Distributor , serta memiliki surat keterangan
yang terdaftar pada Kementerian Perdagangan untuk produk Genset yang ditawarkan;
i) Daftar minimum tenaga ahli yang yangharus disediakan pada saat pelaksanaan
pekerjaan:
a. Project Manager
- 1 orang
- Pendidikan Min. S1 Elektro
- Memilki SKA Ahli Madya Elektro
- Pengalaman Min. 5 Tahun
b. Teknisi
- 2 Orang
- Pendidikan Min. STM Listrik
22
c. Administrasi
- 1. Orang
- Pendidikan Min. SMA/Sederajat
- Pengalaman Min. 2 Tahun

j) Daftar barang yang diusulkan/ditawarkan termasuk identitas (jenis, Type dan Merk)
tercantum dengan lengkap dan jelas sesuai dengan spesifikasi teknis yang
dipersyaratkan;
k) Gambar / Brosur asli dari barang yang ditawarkan;.

6. Data Kualifikasi :
a) Akta Pendirian Perusahaan dan Akta Perubahan terakhir (apabila ada) beserta lembar
keputusan Menkumham / lembar penerimaan pemberitahuan perubahan data
perseroan;
b) Daftar Susunan Pengurus Perusahaan (DSPP) sesuai anggaran dasar;
c) Struktur Organisasi atau Daftar Susunan Pemilik Modal / Pemegang Saham
Perusahaan sesuai Akta Anggaran Dasar;
d) Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku;
e) Kartu Tanda Penduduk (KTP) Direktur/Pimpinan Perusahaan yang akan
menandatangani Surat Penawaran dan Surat Perintah Kerja (SPK)/Kontrak.
f) Surat Keterangan Terdaftar Wajib Pajak (SKT) dan Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak
(NPWP) yang masih berlaku;
g) Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP) yang masih berlaku;
h) Sebagai Wajib Pajak sudah memenuhi kewajiban perpajakan, dibuktikan dengan
melampirkan Fotokopi laporan tahunan SPT PPh Pasal 29 Tahun 2016 serta laporan
bulanan SPT Masa PPh Pasal 21, PPh Pasal 25 dan PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga)
bulan terakhir (Mei, Juni dan Juli 2017);
i) Memiliki modal kerja, dibuktikan dengan menyampaikan :
1) Surat Keterangan Dukungan Keuangan yang diterbitkan Bank Umum
/BUMN/BUMD dengan menyebutkan nilai nominal minimum sebesar 5% dari Harga
Perkiraan Sendiri; atau
2) Saldo rekening koran dari Bank Umum /BUMN/BUMD dengan jumlah saldo
minimal sebesar 5% dari Harga Perkiraan Sendiri selama periode 3 (tiga) bulan
terakhir (Mei, Juni dan Juli 2017);
j) Menyampaikan Laporan Keuangan berupa Neraca dan Laporan Laba/Rugi Perusahaan
tahun 2016 dan Laporan Keuangan Perusahaan yang sudah diaudit oleh KAP;
k) Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku;
l) Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) Kecil;
m) Jenis Perusahaan dalam Pelelangan ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta
yang berbentuk Non Agen yang memiliki surat dukungan teknis dari Agen, dan agen
dimaksud memiliki surat keagenan yang diterbitkan oleh Kementerian Perdagangan
RI serta surat Perjanjian Keagenan antara Agen dengan Pabrik;
n) Surat Pernyataan Minat Mengikuti Proses Pengadaan yang disahkan oleh Direktur/
Pimpinan Perusahaan, Bermeterai Rp. 6.000,-;
o) Surat Pernyataan Kebenaran Data/ Dokumen yang disahkan oleh Direktur/ Pimpinan
Perusahaan, Bermeterai Rp. 6.000,-;
p) Surat Pernyataan dari Direktur yang mewakili Perusahaan bahwa Anggota Direksi
Perusahaan bukan Pegawai Negeri yang disahkan oleh Direktur/ Pimpinan
Perusahaan, Bermeterai Rp. 6.000,-;
q) Surat Pernyataan dari Direktur yang mewakili Perusahaan bahwa Perusahaan tidak
pailit, tidak sedang dihentikan usahanya, dan Direktur yang mewakili Perusahaan
tidak sedang menjalani sanksi pidana atau dalam pengawasan pengadilan yang
disahkan oleh Direktur/ Pimpinan Perusahaan Bermeterai Rp. 6.000,-;
r) Surat Pernyataan Tunduk terhadap ketentuan yang termuat dalam Dokumen
Prakualifikasi dan berkas pendukung lainnya yang terkait yang disahkan oleh
Direktur/ Pimpinan Perusahaan, bermeterai Rp. 6.000,-;
s) Surat Pernyataan Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak
masuk dalam daftar hitam Perusahaan dan/atau daftar hitam Pemerintah pada Portal
Pengadaan Nasional yang disahkan oleh Direktur/ Pimpinan Perusahaan, bermeterai
Rp. 6.000,-;
23
m) J
enis Perusahaan dalam Pelelangan ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta
yang berbentuk Non Agen yang memiliki surat dukungan teknis dari Agen, dan agen
dimaksud memiliki surat keagenan yang diterbitkan oleh Kementerian Perdagangan
RI serta surat Perjanjian Keagenan antara Agen dengan Pabrik;
n) S
urat Pernyataan Minat Mengikuti Proses Pengadaan yang disahkan oleh Direktur/
Pimpinan Perusahaan, Bermeterai Rp. 6.000,-;
o) S
urat Pernyataan Kebenaran Data/ Dokumen yang disahkan oleh Direktur/ Pimpinan
Perusahaan, Bermeterai Rp. 6.000,-;
p) S
urat Pernyataan dari Direktur yang mewakili Perusahaan bahwa Anggota Direksi
Perusahaan bukan Pegawai Negeri yang disahkan oleh Direktur/ Pimpinan
Perusahaan, Bermeterai Rp. 6.000,-;
q) S
urat Pernyataan dari Direktur yang mewakili Perusahaan bahwa Perusahaan tidak
pailit, tidak sedang dihentikan usahanya, dan Direktur yang mewakili Perusahaan
tidak sedang menjalani sanksi pidana atau dalam pengawasan pengadilan yang
disahkan oleh Direktur/ Pimpinan Perusahaan Bermeterai Rp. 6.000,-;
r) S
urat Pernyataan Tunduk terhadap ketentuan yang termuat dalam Dokumen
Prakualifikasi dan berkas pendukung lainnya yang terkait yang disahkan oleh
Direktur/ Pimpinan Perusahaan, bermeterai Rp. 6.000,-;
s) S
urat Pernyataan Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk
dalam daftar hitam Perusahaan dan/atau daftar hitam Pemerintah pada Portal
Pengadaan Nasional yang disahkan oleh Direktur/ Pimpinan Perusahaan, bermeterai
Rp. 6.000,-;

M. SISTEM GUGUR DENGAN AMBANG BATAS TEKNIS (PASSING GRADE)

Evaluasi Sistem Gugur dengan Ambang Batas Teknis.

N. SANGGAHAN DAN SANGGAHAN BANDING

1. Sanggahan disampaikan melalui aplikasi SPSE ditujukan kepada Panitia Pengadaan Kantor Cabang
Pratama Jambi;
2. Sanggahan Banding disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada Pejabat Yang
Berwenang;
3. Tembusan sanggahan banding disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada Panitia
Pengadaan Kantor Cabang Pratama Jambi.

O. JAMINAN SANGGAHAN

1. Besarnya jaminan sanggahan 2% dari Total Nilai HPS


2. Jaminan sanggahan ditujukan kepada Junior Manager Administrasi dan Keuangan Kantor Cabang
Pratama Jambi.

P. JAMINAN PELAKSANAAN

1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan sejak penandatanganan kontrak sampai dengan 2 (dua) bulan sejak
berakhirnya kontrak.
2. Jaminan Pelaksanaan dalam pelelangan ini minimal sebesar 5% dari Nilai Kontrak/Perjanjian setelah
dilakukan Negosiasi Teknis dan Harga.
3. Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada Junior Manager Administrasi dan Keuangan Kantor Cabang
Pratama Jambi.
24

BAB V. RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT


PERSYARATAN TEKNIS

Detail Spesifikasi Terlampir


25

CONTOH

BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

A. BENTUK SURAT PENAWARAN (UNTUK 1 (SATU) FILE)

[KOP SURAT BADAN USAHA]


Nomor : , 20
Lampiran :

Kepada Yth.:
Panitia Pengadaan
Kantor Cabang Pratama Jambi
di Jambi

Perihal : Penawaran Pekerjaan Pengadaan ………………..

Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan


Nomor:................. tanggal………………..dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan
Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan apabila ada], dengan ini kami
mengajukan penawaran untuk pekerjaanPengadaan
……………………….sebesar Rp. ( _).

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam
Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan mulai dari tanggal
....................... s.d. .............................
Penawaran ini berlaku selama ......... hari kalender sejak tanggal Surat Penawaran ini.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:


1. Daftar Kuantitas dan Harga
2. Dokumen penawaran teknis
3. Data Kualifikasi.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada
semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
PT/CV/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

..........................
(Nama, tanda tangan dan cap perusahaan)
26

B. BENTUK DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

Lampiran Surat Penawaran


No & Tanggal : ................................
Nama Perusahaan : ...................

[Daftar Kuantitas dan Harga Terlampir]


27

C. BENTUK PAKTA INTEGRITAS

Dengan mendaftar sebagai peserta pemilihan pada aplikasi SPSE maka peserta telah menyetujui dan
menandatangani pakta integritas
62

BAB VII. LEMBAR DATA KUALIFIKASI

A. Petunjuk Pengisian Data Kualifikasi

Petunjuk Pengisian Untuk Peserta Bukan Kemitraan/KSO mengikuti petunjuk dan penggunaan aplikasi SPSE
(User Guide)

B. Form Data Isian Kualifikasi

Form Isian Data Kualifikasi bagi Peserta Lelang berbentuk Isian Elektronik Data Kualifikasi yang tersedia
pada aplikasi SPSE
63

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI

A. Panitia Pengadaan memeriksa dan membandingkan antara persyaratan pada scan dokumen kualifikasi yang
diupload dengan data kualifikasi peserta yang tercantum pada aplikasi SPSE yang nantinya akan
dilaksanakan pembuktian terhadap dokumen asli dalam hal:
1. Kelengkapan Data Kualifikasi ; dan
2. Pemenuhan persyaratan kualifikasi; dan
3. Keseuaian dan kebenaran dokumen.

B. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Panitia Pengadaan dapat meminta peserta
untuk menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah subtansi Data Kualifikasi yang
telah dikirimkan melalui aplikasi SPSE.

C. Evaluasi kualifikasi sudah merupakan kompetisi, maka data kualifikasi yang kurang tidak dapat dilengkapi.
64

BAB IX. BENTUK SURAT PERJANJIAN/KONTRAK

A. BENTUK SURAT PERJANJIAN (hanya merupakan contoh, untuk final kontrak


akan dibahas pada saat pembahasan kontrak dengan pemenang lelang)

PERJANJIAN
Nomor : PJJ / ...................................................
Antara
PERUM LEMBAGA PENYELENGGARA PELAYANAN NAVIGASI PENERBANGAN
INDONESIA
Dengan
PT ……………………………
Tentang
PENGADAAN JASA ......(NAMA PEKERJAAN)…..

Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani pada hari ………… tanggal ……………… bulan ……….
Tahun dua ribu …….. (….-…..-…….) di ……………, oleh dan antara :

I. ………………………., selaku Direktur, berdasarkan Surat Keputusan Menteri Negara Badan Usaha
Milik Negara Nomor : ………………………………, oleh karenanya sah bertindak untuk dan atas nama
PERUSAHAAN UMUM (PERUM) LEMBAGA PENYELENGGARA PELAYANAN NAVIGASI
PENERBANGAN INDONESIA, beralamat di Jalan Ir. H. Juanda, Karang Anyar, Neglasari, Tangerang
15121 – Indonesia, yang pembentukannya tertuang dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor
: 77 Tahun 2012 Tanggal 13 September 2012, selanjutnya disebut “PIHAK PERTAMA”

II. …………………., selaku Direktur, bertindak untuk dan atas nama PT/………………….., beralamat di
................................................ – Indonesia, yang didirikan dengan Akta Pendirian Perseroan Terbatas
Nomor : ........... Tanggal ....................... yang dibuat dihadapan
.........................., SH., Notaris di .................., yang telah mendapat pengesahan dari Menteri Hukum dan
Hak Asasi Manusia Republik Indonesia sebagaimana ternyata dari Surat Keputusan Nomor :
........................ Tanggal .......................... dan perubahan terakhir data perseroan yang dimuat dalam Akta
Nomor : …….. Tanggal …………………… yang dibuat dihadapan …………….., SH, Notaris di
………………., yang telah diberitahukan kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik
Indonesia sebagaimana ternyata dari Surat Penerimaan Pemberitahuan Perubahan Data
Perseroan Nomor :
…………………………….Tanggal ………………….., selanjutnya disebut “PIHAK KEDUA”

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA untuk selanjutnya secara bersama-sama disebut “Para Pihak” dan
masing-masing sebagai “Pihak”, tetap bertindak dalam jabatannya tersebut diatas dengan terlebih dahulu
memperhatikan dan menerangkan hal-hal sebagai berikut:

A. Bahwa PIHAK PERTAMA adalah Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia yang bergerak di
bidang jasa layanan navigasi penerbangan, membutuhkan peralatan
……………………………..

B. Bahwa PIHAK KEDUA sebagaimana dinyatakan kepada PIHAK PERTAMA adalah Perseroan
Terbatas (PT) atau Persekutuan Komanditer (CV) yang dibentuk berdasarkan dan tunduk pada Hukum Negara
Republik Indonesia, sebagaimana dinyatakan kepada PIHAK PERTAMA, memiliki personel, kemampuan
teknis dan manajerial, pengalaman serta izin dalam menjalankan kegiatan usahanya di bidang ………………,
menyanggupi dan bersedia memenuhi kebutuhan PIHAK PERTAMA sebagaimana dimaksud pada huruf A
diatas dan merupakan pelaksana pekerjaan yang telah ditunjuk oleh PIHAK PERTAMA melalui Surat
Penunjukan Nomor ………. Tanggal …………...
65

C. Para Pihak menyatakan memiliki kewenangan untuk menandatangani Perjanjian ini, dan mengikat pihak
yang diwakili.

D. Para Pihak mengakui dan menyatakan bahwa sehubungan dengan penandatanganan Perjanjian ini
telah meneliti secara patut, membaca dan memahami secara pernuh syarat dan ketentuan Perjanjian ini.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, Para Pihak dengan ini sepakat mengadakan Perjanjian
………(Nama Pekerjaan)……… (selanjutnya disebut “Perjanjian”) dengan syarat dan ketentuan sebagai
berikut :

Pasal 1
LINGKUP PEKERJAAN

(1) PIHAK PERTAMA dalam kedudukannya seperti tersebut di atas menunjuk PIHAK KEDUA
sebagaimana PIHAK KEDUA menerima penunjukan tersebut dari PIHAK PERTAMA untuk melaksanakan
pekerjaan ….………(NAMA PEKERJAAN)…………. dengan lingkup pekerjaan sebagai berikut :
a. ………………………..
b. ………………………..
c. ………………………..
yang pelaksanaannya wajib mengacu pada dokumen acuan pelaksanaan pekerjaan sebagaimana
ditentukan pada Pasal 2 Perjanjian ini, selanjutnya disebut “Pekerjaan”.
(2) Lokasi Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) diatas adalah …………………….

Pasal 2
DASAR PELAKSANAAN PEKERJAAN

(1) Dalam melaksanakan Perjanjian ini, Para Pihak menggunakan dokumen-dokumen acuan pelaksanaan
Pekerjaan yang termasuk tetapi tidak terbatas pada lampiran-lampiran dalam Perjanjian ini yang merupakan
satu kesatuan atau bagian tidak terpisahkan dari Perjanjian ini, yaitu sebagai berikut :
a. Surat Penunjukan Nomor : …………………….. Tanggal ……………….
b. Berita Acara Hasil Pelelangan Nomor : ……………. Tanggal …………………..
c. ……………………
d. ……………………
e. Dokumen Penawaran dari PIHAK KEDUA untuk Pekerjaan
…………………………yang diserahkan kepada PIHAK PERTAMA, selanjutnya
disebut “Dokumen Penawaran”.
f. Berita Acara Penjelasan Lelang Nomor : …………………… Tanggal
....................... beserta lampirannya.
g. Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Nomor : ........................ Tanggal ...................
Pekerjaan ................................. yang memuat Rencana Kerja dan Syarat-syarat
Pelaksanaan Pekerjaan, selanjutnya disebut “Dokumen Pengadaan”.
h. Dokumen-dokumen lainnya, seperti jaminan-jaminan dan/atau dokumen terkait pelaksanaan
Perjanjian.

(2) Dokumen acuan pelaksanaan Pekerjaan dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, dan apabila terjadi
pertentangan antara ketentuan dalam satu dokumen dengan ketentuan dalam dokumen lainnya, maka yang
berlaku adalah ketentuan dalam dokumen yang lebih tinggi berdasarkan urutan hierarki pada ayat (1) Pasal
ini.

(3) Dalam hal tidak diatur dalam Perjanjian ini, maka Para Pihak sepakat memberlakukan ketentuan yang
tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku,peraturan yang berlaku di PIHAK PERTAMA,
petunjuk-petunjuk dan peringatan-peringatan lisan maupun tertulis yang disampaikan oleh PIHAK
PERTAMA untuk mensukseskan Pekerjaan dan mencapai maksud tujuan dibuatnya Perjanjian ini.
66

Pasal 3
HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK

(1) Selain yang ditentukan Pasal lain pada Perjanjian ini, Hak dan Kewajiban PIHAK PERTAMA
adalah sebagai berikut:
a. PIHAK PERTAMA berhak mendapatkan hasil Pekerjaan sesuai syarat-syarat pelaksanaan
Pekerjaan sebagaimana ditetapkan pada Berita Acara Aanwijzing dan Dokumen Penawaran.
b. PIHAK PERTAMA berhak mendapatkan ketepatan waktu penyerahan hasil Pekerjaan dari PIHAK
KEDUA sesuai jangka waktu pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada Pasal 6 Perjanjian
ini.
c. PIHAK PERTAMA berhak menolak pada saat diserahkannya hasil Pekerjaan oleh PIHAK
KEDUA bilamana hasil Pekerjaan yang diserahkan tersebut tidak sesuai dengan syarat-syarat
pelaksanaan Pekerjaan dalam Berita Acara Aanwijzing dan dokumen penawaran PIHAK KEDUA.
d. PIHAK PERTAMA berkewajiban melaksanakan pembayaran atas Biaya Pekerjaan kepada PIHAK
KEDUA berdasarkan tata cara pembayaran sebagaimana ditentukan Pasal 5 Perjanjian ini.
e. …………………………………………

(2) Selain yang ditentukan Pasal lain pada Perjanjian ini, Hak dan Kewajiban PIHAK KEDUA
adalah sebagai berikut :

a. PIHAK KEDUA berkewajiban menjalin komunikasi yang baik dengan Direksi


Pekerjaan/perwakilan yang ditunjuk oleh PIHAK PERTAMA untuk mensukseskan Pekerjaan.
b. PIHAK KEDUA berkewajiban melaksanakan seluruh rangkaian Pekerjaan selama jangka waktu
pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana dimaksud Pasal 6 Perjanjian ini dengan dukungan Tenaga Ahli
sesuai Dokumen Penawaran
c. PIHAK KEDUA berkewajiban menyerahkan hasil Pekerjaan kepada PIHAK PERTAMA
dengan baik dan benar sesuai syarat-syarat pelaksanaan Pekerjaan dalam Dokumen Pengadaan dan
Dokumen Penawaran.
d. PIHAK KEDUA berkewajiban melaksanakan serah terima hasil Pekerjaan mengacu pada tata
cara/peraturan yang berlaku di PIHAK PERTAMA.
e. apabila terjadi peristiwa sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) huruf c., maka PIHAK KEDUA
berkewajiban segera memperbaiki/melengkapi kekurangan hasil Pekerjaan
disesuaikan dengan Syarat-syarat pelaksanaan Pekerjaan tanpa perpanjangan jangka waktu
pelaksanaan Pekerjaan.
f. PIHAK KEDUA berhak menerima pembayaran sebesar Biaya Pekerjaan dari PIHAK PERTAMA
berdasarkan tata cara pembayaran sebagaimana ditentukan Pasal 5
Perjanjian ini.
g. ……………………………………….
67

Pasal 4
BIAYA PEKERJAAN

(1) Biaya pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana tersebut dalam Pasal 1 Perjanjian ini telah disepakati
oleh Para Pihak sebesar Rp ...........................,- (
...............................................................) sudah termasuk Pajak-pajak, semua bea sesuai ketentuan yang
berlaku dan biaya-biaya lainnya.

(2) Biaya Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) adalah merupakan biaya tetap, dengan kata lain
PIHAK KEDUA tidak berhak mengajukan klaim atas kenaikan harga / biaya, sehingga naik turunnya Biaya
Pekerjaan menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA sepenuhnya.

Pasal 5
TATA CARA PEMBAYARAN

(1) Pelaksanaan Pembayaran atas Biaya Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada Pasal 4
Perjanjian ini akan dilaksanakan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA secara bertahap sesuai
kemajuan pelaksanaan Pekerjaan, yaitu sebagai berikut :

a. Pembayaran Tahap Pertama :


Sebesar ….% (perseratus) dari Biaya Pekerjaan yaitu sebesar Rp ……………………..
(………………………………………………), dibayarkan setelah pekerjaan mencapai prestasi fisik .....
% (................. prosen) berdasarkan Berita Acara Kemajuan Pekerjaan yang ditandatangani oleh
perwakilan Para Pihak yang berwenang.

b. Pembayaran Tahap Kedua :


sebesar ……% (…….. perseratus) dari Biaya Pekerjaan yaitu sebesar Rp
…………………….. (………………………………………………), dibayarkan setelah Pekerjaan
mencapai prestasi fisik 100% (seratus perseratus) dan diserahkan dengan baik dan benar kepada PIHAK
PERTAMA sebagaimana dinyatakan dalam Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan dan Berita Acara Serah
Terima Pertama (BAST-I) Pekerjaan yang ditandatangani oleh wakil/Para Pihak.

c. Pembayaran Tahap Ketiga/ Terakhir :


Sebesar …..% (……. perseratus) dari Biaya Pekerjaan yaitu sebesar Rp
…………………….. ( ………………………………………………), dibayarkan setelah jangka
waktu pemeliharaan berakhir dan PIHAK KEDUA telah menyelesaikan tanggung jawab dan kewajiban
dalam jangka waktu pemeliharaan dengan baik sebagaimana dinyatakan dalam Berita Acara Masa
Pemeliharaan dan Berita Acara Serah Terima Kedua (BAST- II) Pekerjaan yang ditandatangani oleh
wakil/Para Pihak.

(2) Tagihan pembayaran Biaya Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini wajib disampaikan
dengan surat permohonan pembayaran dilengkapi data pendukung sebagai berikut :
a. Invoice penagihan.
b. Kuitansi rangkap 3 (tiga) dilengkapi meterai Rp 6.000,-.
c. Faktur Pajak.
d. Fotokopi Perjanjian ini.
e. Fotokopi Laporan dan Dokumentasi Pekerjaan sebagaimana ditentukan pada Pasal
…… Perjanjian ini.
f. Fotokopi Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan atau Berita Acara Masa Pemeliharaan yang
telah ditandatangani oleh wakil Para Pihak yang berwenang.
g. Fotokopi BAST-I Pekerjaan atau BAST-II Pekerjaan yang telah ditandatangani oleh
Para Pihak.
68

(3) Surat permohonan pembayaran beserta data pendukung pada ayat (2) Pasal ini wajib disampaikan oleh
PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA ke alamat sebagaimana tersebut dalam Pasal .... ayat (....) huruf
a Perjanjian ini.

(4) Pembayaran Tahap Kedua/Terakhir sebagaimana tersebut pada ayat (1) huruf b. Pasal ini wajib segera
diproses penagihannya oleh PIHAK KEDUA, dan apabila tidak diproses penagihannya maka PIHAK
PERTAMA akan memberitahukan secara tertulis sebanyak 3 (tiga) kali berturut-turut dengan selang waktu
antara masing–masing pemberitahuan adalah
30 (tiga puluh) hari kalender.

(5) Apabila dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal diterbitkannya pemberitahuan
terakhir ternyata PIHAK KEDUA tidak juga memproses penagihan pembayaran Tahap Kedua/Terakhir, maka
terhitung sejak tanggal yang ditetapkan tersebut PIHAK KEDUA berdasarkan Perjanjian ini memberikan
Kuasa Mutlak yang tidak dapat ditarik kembali kepada PIHAK PERTAMA untuk tidak lagi memproses
pembayaran Tahap Kedua/Terakhir kepada PIHAK KEDUA sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b.
Pasal ini dan dengan demikian pembayaran Tahap Kedua/Terakhir menjadi milik PIHAK PERTAMA.

(6) Setelah dokumen penagihan pembayaran Biaya Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Pasal ini
diterima PIHAK PERTAMA dengan benar dan lengkap, pembayaran atas Biaya Pekerjaan sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) Pasal ini wajib dilaksanakan oleh PIHAK PERTAMA dengan cara transfer dana ke
nomor rekening Bank milik PIHAK KEDUA, yaitu sebagai berikut :
Bank : …………………….
Cabang : …………………….
Nomor Rekening : …………………….
Atas Nama : …………………….

Pasal 6
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

(1) Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 Perjanjian ini telah disepakati
oleh Para Pihak yaitu selama ……. (……………..) hari kalender terhitung mulai tanggal diterbitkannya
Perjanjian ini, yaitu tanggal …………Oktober 2017 sampai dengan tanggal ………..

(2) Perjanjian ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan Perjanjian ini oleh Para Pihak.

Pasal 7
JANGKA WAKTU PEMELIHARAAN
(Opsi untuk Pekerjaan Konstruksi)

(1) Jangka Waktu Pemeliharaan ditetapkan selama ……….. (………………….) hari kalender terhitung sejak
tanggal ditandatanganinya BAST-I Pekerjaan, dengan ketentuan selama Jangka Waktu Pemeliharaan PIHAK
KEDUA berkewajiban bertanggung jawab terhadap atas seluruh instalasi, memperbaiki/mengganti peralatan
yang diserahkan kepada PIHAK PERTAMA apabila terdapat kerusakan atas Peralatan karena pelaksanaan
Pekerjaan, cacat produksi atau bahan yang tidak sempurna sehingga menjadi memenuhi persyaratan dan dapat
diterima oleh PIHAK PERTAMA.

(2) Apabila PIHAK KEDUA dalam waktu 7 (tujuh) hari kalender sejak diterbitkannya Surat Pemberitahuan
adanya kerusakan atas peralatan/hasil Pekerjaan, PIHAK KEDUA belum melaksanakan penggantian
peralatan atau perbaikan hasil Pekerjaan yang diperlukan, maka PIHAK PERTAMA/Direksi Pekerjaan berhak
melaksanakan pekerjaan penggantian atau perbaikan peralatan/hasil Pekerjaan dengan biaya
penggantian/perbaikan sepenuhnya dibebankan kepada PIHAK KEDUA.

(3) Setelah Jangka Waktu Pemeliharaan sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) berakhir, hasil Pekerjaan wajib
diserahkan oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA dalam keadaan berfungsi dengan baik sesuai
persyaratan dari PIHAK PERTAMA dan dinyatakan dalam Berita Acara Masa Pemeliharaan dan BAST-II
Pekerjaan.
69

Pasal 8
JAMINAN PELAKSANAAN

(1) Untuk melaksanakan ketentuan-ketentuan dari Perjanjian ini, PIHAK KEDUA telah menyerahkan Jaminan
Pelaksanaan berupa Uang Tunai atau Bank Garansi yang diterbitkan oleh Bank BUMN dengan format yang
dapat diterima oleh PIHAK PERTAMA dengan nilai jaminan sebesar 5 % (lima perseratus) dari Biaya
Pekerjaan yaitu sebesar Rp ............ (...................... Rupiah).

(2) Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan Bank Garansi sebagaimana dimaksud Ayat (1) adalah ........ (...................)
hari kalender, yaitu sejak tanggal……………20… sampai dengan tanggal……………20…..

(3) Jaminan Pelaksanaan sebagaimana tersebut dalam Ayat (1) diatas wajib diperpanjang masa berlakunya
dan/atau ditambahkan nilainya oleh PIHAK KEDUA apabila terjadi pekerjaan tambah dan atau perpanjangan
waktu pekerjaan yang menyebabkan terjadinya perubahan Biaya/Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
sebagaimana tercantum dalam Perjanjian ini.

(4) Jaminan Pelaksanaan dapat diambil kembali oleh PIHAK KEDUA dari PIHAK PERTAMA setelah seluruh
Pekerjaan diselesaikan dan hasil Pekerjaan telah diserahterimakan 100% (seratus perseratus) dengan lengkap,
baik dan benar sesuai syarat dan ketentuan dalam Perjanjian ini yang dinyatakan dalam BAST-I Pekerjaan.

(5) PIHAK PERTAMA tidak bertanggung jawab terhadap Jaminan Pelaksanaan yang tidak diambil kembali
oleh PIHAK KEDUA dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari kalender setelah tanggal diterbitkannya
BAST-I Pekerjaan.

(6) Jaminan Pelaksanaan akan dicairkan dan menjadi hak PIHAK PERTAMA apabila terjadi salah satu dari
hal-hal sebagai berikut :

a. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan telah terlampaui dan PIHAK KEDUA belum menyelesaikan
hasil/fisik Pekerjaan dengan baik dan benar sesuai ketentuan Perjanjian ini karena
ketidakmampuan/kesalahan/kelalaian PIHAK KEDUA.

b. PIHAK KEDUA lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajiban dan tanggung jawabnya
sebagaimana diatur Perjanjian ini.

c. PIHAK KEDUA mengalihkan tanggung jawab pelaksanaan seluruh/sebagian pekerjaan utama pada
Perjanjian ini dengan mensubkontrakkan kepada pihak ketiga.

Pasal 9
KERAHASIAAN
(Opsi untuk Pekerjaan Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya)

(1) Para Pihak sepakat bahwa informasi dan keterangan, baik yang tertulis maupun tidak tertulis, dan data atau
dokumen mengenai data bisnis, jasa, produk kerja, rencana kerja atau strategi, biaya, administrasi keuangan
dan rahasia-rahasia lainnya milik masing-masing Pihak yang timbul atau yang mungkin didapatkan Pihak
lainnya sehubungan dengan pelaksanaan Perjanjian ini adalah bersifat rahasia (untuk selanjutnya disebut
“Informasi Rahasia”).
70

(2) Para Pihak sepakat selama berlakunya Perjanjian ini dan setiap waktu sesudahnya untuk menjaga
kerahasiaan serta tidak akan menyebarluaskan dan/atau menggandakan Informasi Rahasia tersebut kepada
pihak ketiga manapun.
(3) Apabila salah satu pihak dan atau karyawannya dan/atau pihak yang berada dalam pengawasannya
melanggar ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal ini, maka pihak yang melanggar ketentuan wajib
bertanggung jawab atas seluruh kerugian yang nyata-nyata ditimbulkan. Tanpa mengurangi hak pihak yang
dirugikan dapat memutuskan Perjanjian ini tanpa tuntutan dari pihak lainnya.
(4) Ketentuan Kerahasiaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal ini tidak berlaku bagi Informasi Rahasia:

a. Wajib dibuka oleh Undang-undang yang berlaku, Pengadilan dan atau Instansi Pemerintah yang
berwenang, sepanjang hal tersebut diikuti dengan pemberitahuan kepada pihak lainnya;

b. Sudah memperoleh ijin tertulis dari pihak lainnya.

Pasal 10
LAPORAN DAN DOKUMENTASI PEKERJAAN

(1) PIHAK KEDUA berkewajiban membuat Laporan harian/mingguan/bulanan terkait pelaksanaan


Pekerjaan dan menyerahkannya kepada Direksi Pekerjaan untuk dipergunakan sebagai dasar
pengamatan/pemeriksaan pelaksanaan Pekerjaan yang sedang berjalan.

(2) PIHAK KEDUA berkewajiban membuat dan menyerahkan Dokumentasi Pekerjaan kepada Direksi Pekerjaan
/ perwakilan yang ditunjuk PIHAK PERTAMA, yang terdiri dari :

a. Gambar keadaan terpasang/As Build Drawing rangkap … (……….) dalam kertas


kalkir yang dibuat dengan Auto CAD dan Flash Disk/CD.
b. Brosur-brosur Barang/Peralatan terpasang.
c. Buku-buku petunjuk perawatan rangkap …. (………).
d. Data Test Report seperti : Factory Acceptance Test (FAT) dan Commissioning Test.
e. Technical Manual termasuk block diagram & wiring diagram serta Trouble Shooting
Manual rangkap 3 (tiga).
f. Operation Manual termasuk tata cara/prosedur perubahan kebutuhan operasional rangkap 3 (tiga).
g. Foto-foto dokumentasi fisik masing-masing dibuat rangkap 3 (tiga) dengan foto berwarna yang
menyatakan sebelum, sedang dan sesudah Pekerjaan dilaksanakan.
h. ……………………………..
71

Pasal 11
TANGGUNG JAWAB PELAKSANAAN PEKERJAAN

Dalam melaksanakan Pekerjaan sebagaimana dimaksud dalam Perjanjian ini, PIHAK KEDUA
berkewajiban menyelesaikan dan/atau bertanggung jawab penuh terhadap :
a. Ketelitian/kebenaran, kualitas, kerapihan hasil Pekerjaan yang dilakukan oleh PIHAK KEDUA sesuai
dengan gambar rencana/brosur, peraturan dan persyaratan, gambar-gambar pelaksanaan serta petunjuk-
petunjuk Direksi Pekerjaan.
b. Pengangkutan dan ketersediaan karyawan/pekerjanya, perlengkapan standar keselamatan kerja, bahan-
bahan, alat ukur dan peralatan lainnya yang diperlukan guna pelaksanaan Pekerjaan.
c. Kesehatan, kesejahteraan dan keselamatan kerja, cidera, pertolongan dan pengobatan para pekerjanya
selama pelaksanaan Pekerjaan.
d. Kelancaran pelaksanaan Pekerjaan.
e. Keamanan bahan dan peralatan yang dipakai selama pelaksanaan Pekerjaan.
f. Keamanan, ketertiban, penerangan dan kebersihan di Lokasi Pekerjaan.
g. Semua bentuk kerusakan dan kerugian yang dialami pihak ketiga yang diakibatkan oleh
kesalahan/kelalaian PIHAK KEDUA sehubungan dengan pelaksanaan Pekerjaan, oleh karena itu PIHAK
KEDUA menjamin dan membebaskan PIHAK PERTAMA dari semua tanggungjawab, biaya,
tuntutan/gugatan di luar/dalam pengadilan beserta pengeluaran (termasuk biaya hukum) yang mungkin timbul
di kemudian hari.
h. Pengurusan dokumen perizinan yang diperlukan pada instansi yang berwenang sehubungan dengan
pelaksanaan Pekerjaan beserta seluruh biaya perizinan yang ditimbulkan.
i. Pengurusan dan pembiayaan Lingkup Pekerjaan sebagaimana ditetapkan pada Dokumen Penawaran atau
aturan yang berlaku di PIHAK PERTAMA seperti namun tidak terbatas pada keperluan freight, inventarisasi
Barang beserta kelengkapannya, honorarium rapat, dokumentasi, administrasi, tiket transportasi & akomodasi,
upah dan uang saku harian untuk para peserta kegiatan yang ditunjuk oleh PIHAK PERTAMA terkait dengan
pelaksanaan Pekerjaan.

Pasal 12
DIREKSI PEKERJAAN

(1) Direksi Pekerjaan adalah perwakilan yang ditunjuk oleh dan bertindak atas nama PIHAK PERTAMA
untuk mengawasi pelaksanaan Pekerjaan agar sesuai dengan rencana kerja dan syarat-syarat teknis yang
ditetapkan dalam Berita Acara Aanwijzing dan Dokumen Penawaran PIHAK KEDUA, memberikan
saran/persetujuan/perintah mengenai pelaksanaan Pekerjaan, mengkoordinasikan semua masukan-
masukan teknis/operasional yang diperlukan untuk hasil Pekerjaan yang baik dan benar sebagaimana
ditentukan dalam
Surat Perintah Kerja ini.

(2) Direksi Pekerjaan dalam melaksanakan tugasnya dapat menunjuk pengawas lapangan harian yang ditugaskan
untuk meneliti dan mengawasi jalannya Pekerjaan.

(3) Terhadap sebagian Pekerjaan yang telah diselesaikan PIHAK KEDUA, Direksi Pekerjaan mengadakan
pemeriksaan terhadap pekerjaan yang telah diselesaikan tersebut dan selanjutnya membuat dan
menandatangani dokumen-dokumen hasil pemeriksaan yang diperlukan.
72

Pasal 13
KEPALA PELAKSANA

(1) Dilokasi pelaksanaan Pekerjaan harus selalu ada wakil PIHAK KEDUA yang ditunjuk sebagai Kepala
Pelaksana yang mempunyai wewenang/kuasa penuh memutuskan masalah lapangan, yang bertindak sebagai
wakil PIHAK KEDUA yang dapat menerima dan menyelesaikan segala perintah serta petunjuk dari Direksi
Pekerjaan/PIHAK PERTAMA.

(2) Kepala Pelaksana yang ditunjuk oleh PIHAK KEDUA dalam pelaksanaan Pekerjaan harus memenuhi
persyaratan dan berkewajiban sebagai berikut :
a. menguasai bidang Pekerjaan dan telah berpengalaman sekurang-kurangnya …..
(…….) Tahun;

b. mendapat persetujuan tertulis terkait penunjukannya dari Direksi Pekerjaan;

c. harus selalu berada di Lokasi Pekerjaan selama waktu kerja dan setiap saat yang dianggap perlu
oleh Direksi Pekerjaan.

(3) Semua tindakan Kepala Pelaksana dianggap sebagai langkah dan tindakan PIHAK KEDUA, oleh karenanya
PIHAK KEDUA tidak dapat melepaskan tanggung-jawabnya sehubungan dengan tindakan Kepala Pelaksana
apabila merugikan PIHAK PERTAMA atau pihak ketiga.

Pasal 14
KETERLAMBATAN DAN PERPANJANGAN WAKTU

(1) Kelalaian PIHAK KEDUA dalam menyediakan bahan dan tenaga maupun dalam melaksanakan
Pekerjaan, memperbaiki kerusakan-kerusakan akibat kesalahan/kelalaian PIHAK KEDUA tidak diberikan
perpanjangan waktu.

(2) Untuk keterlambatan bukan karena kelalaian PIHAK KEDUA, atau keterlambatan karena keadaan Force
Majeure, PIHAK PERTAMA dapat mempertimbangkan memberikan perpanjangan waktu dan terhadap
keterlambatan dimaksud PIHAK KEDUA tidak akan dikenakan Denda.

(3) Pada peristiwa penghentian sebagian/keseluruhan pekerjaan oleh PIHAK PERTAMA akibat kelalaian/
kesalahan PIHAK KEDUA, tidak diberikan perpanjangan waktu.

(4) Adanya perubahan Pekerjaan tidak dapat dijadikan alasan sebagai penyebab keterlambatan penyerahan
Pekerjaan, tetapi PIHAK PERTAMA dapat mempertimbangkan perubahan Jangka Waktu Pelaksanaan
Pekerjaan untuk perubahan pekerjaan tertentu.

Pasal 15
DENDA/SANKSI DAN PEMUTUSAN PERJANJIAN

(1) Apabila PIHAK KEDUA terlambat menyerahkan hasil Pekerjaan dari Jangka Waktu Pelaksanaan
Pekerjaan sebagaimana ditentukan pada Pasal 6 Perjanjian ini, maka PIHAK KEDUA dikenakan Denda
Keterlambatan sebesar 1o/oo (satu perseribu) dari Biaya Pekerjaan untuk setiap hari keterlambatan, Para Pihak
sepakat bahwa denda maksimal atas keterlambatan penyelesaian Pekerjaan adalah sebesar 5% (lima
perseratus) dari Biaya Pekerjaan. (Aturan Denda pada Pekerjaan Jasa yang berkelanjutan seperti Sewa,
Jasa Perawatan/Pemeliharaan dapat diatur lain oleh Para Pihak pada saat pelaksanaan Lelang atau
Penunjukan Langsung)

(2) Apabila Denda keterlambatan telah mencapai jumlah denda maksimal yaitu sebesar 5% (lima perseratus)
dari Biaya Pekerjaan, maka PIHAK KEDUA dikenakan denda bunga sebesar 2% (dua perseratus) perbulan
dari nilai denda maksimum tersebut terhitung sejak tanggal keterlambatan sampai dengan seluruh Denda
dilunasi atau Perjanjian ini diputus sepihak oleh PIHAK PERTAMA namun tidak menghilangkan kewajiban
pembayaran denda yang masih harus diselesaikan PIHAK KEDUA.
73
(3) PIHAK PERTAMA berhak mengenakan Sanksi kepada PIHAK KEDUA berupa pembatalan atau
pemutusan Perjanjian secara sepihak dengan tidak mengesampingkan ketentuan denda sebagaimana
tersebut pada Ayat (1) dan (2) dan/atau larangan keikutsertaan dalam proses pengadaan barang dan/atau jasa di
lingkungan PIHAK PERTAMA selama 2 (dua) Tahun, apabila terjadi salah satu dari hal-hal sebagai berikut :

a. PIHAK KEDUA lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajiban dan tanggung jawabnya

b. Denda keterlambatan pelaksanaan Pekerjaan akibat kesalahan/kelalaian PIHAK KEDUA telah


melampaui besarnya jumlah Denda maksimum atau nilai Jaminan Pelaksanaan.

c. PIHAK KEDUA terbukti melakukan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) serta kecurangan
pada saat proses pengadaan atau pada saat pelaksanaan Perjanjian ini.

d. PIHAK KEDUA terbukti memalsukan dokumen atau memberikan data/keterangan yang tidak benar
pada saat proses pengadaan atau pada saat pelaksanaan Perjanjian ini.

e. PIHAK KEDUA nyata-nyata telah mengalihkan tanggung jawab pelaksanaan


seluruh/sebagian pekerjaan utama, atau PIHAK KEDUA telah mengalihkan seluruh/sebagaian
pekerjaan yang bukan pekerjaan utama dengan mensubkontrakkan kepada pihak ketiga tanpa ijin
tertulis dari PIHAK PERTAMA sebelumnya.

f. PIHAK KEDUA dinyatakan pailit berdasarkan keputusan Pengadilan yang berkekuatan


Hukum tetap.

g. Izin Usaha PIHAK KEDUA telah dicabut oleh Pemerintah/Instansi Yang Berwenang.

h. Berdasarkan Peraturan Perundang-undangan atau Keputusan Pemerintah/Instansi


yang berwenang, Perjanjian ini tidak dapat dilanjutkan.

(4) Penjatuhan Sanksi sebagaimana tersebut pada ayat (3) huruf a, b dan c Pasal ini oleh PIHAK PERTAMA
memperhatikan ketentuan sebagai berikut :

a. PIHAK PERTAMA terlebih dahulu akan memberikan peringatan tertulis kepada PIHAK
KEDUA sebanyak 3 (tiga) kali dengan selang waktu masing-masing peringatan adalah 10 (sepuluh)
hari kalender untuk segera memperbaiki kesalahannya dan melaksanakan kewajiban dan
tanggungjawabnya sesuai isi Perjanjian ini.

b. Apabila dalam waktu 3 (tiga) hari kalender terhitung dari tanggal diterbitkannya surat peringatan
terakhir ternyata PIHAK KEDUA tetap tidak memperbaiki kesalahannya dan tidak melaksanakan
kewajibannya sesuai Perjanjian ini, maka PIHAK PERTAMA dapat membatalkan/memutuskan
Perjanjian ini secara sepihak namun tidak menghilangkan kewajiban pelunasan Denda keterlambatan
oleh PIHAK KEDUA, dalam hal demikian Para Pihak sepakat secara tegas mengesampingkan
ketentuan- ketentuan dalam Pasal 1266 dan Pasal 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.

(5) Pemutusan Perjanjian dapat dilakukan apabila terjadi hal-hal di luar kekuasaan Para Pihak (Force Majeure)
yang menyebabkan Para Pihak atau salah satu pihak tidak dapat melanjutkan pelaksanaan kewajiban dan
tanggungjawabnya sebagaimana ditentukan dalam Perjanjian ini, sedangkan apabila keadaan/kejadian tersebut
menyebabkan Pekerjaan tidak dapat diselesaikan dalam jangka waktu yang ditetapkan dalam Pasal 6
Perjanjian ini, maka PIHAK PERTAMA akan memperhitungkan kembali waktu penyerahannya.

(6) Apabila dalam perencanaan pekerjaan oleh PIHAK KEDUA tidak cermat yang mengakibatkan
kerugian PIHAK PERTAMA, maka PIHAK KEDUA dikenakan Sanksi berupa keharusan menyusun kembali
perencanaan Pekerjaan dengan beban biaya dari PIHAK KEDUA dan atau dikenakan kewajiban ganti rugi
oleh PIHAK PERTAMA dengan tetap memperhatikan ketentuan sebagaimana diatur dalam ayat (4) diatas.

(7) Dalam hal terjadinya pembatalan/pemutusan Perjanjian ini oleh PIHAK PERTAMA
sebagaimana dimaksud pada Ayat (3) dan (5), maka :
a. Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan menjadi hak PIHAK PERTAMA, kecuali terhadap pemutusan
Perjanjian yang disebabkan Force Majeure.
b. PIHAK KEDUA berkewajiban menyerahkan kepada PIHAK PERTAMA data/dokumen
yang didapatnya dan perhitungan-perhitungan yang sehubungan dengan pelaksanaan Pekerjaan.
c. PIHAK PERTAMA dibebaskan atas kewajiban pembayaran sisa Biaya Pekerjaan.
74

Pasal 16
FORCE MAJEURE

(1) Yang dimaksud dengan Force Majeure adalah suatu peristiwa/keadaan yang terjadi di luar kekuasaan Para
Pihak, yang mengakibatkan tidak dapat dilaksanakannya pemenuhan hak dan kewajiban oleh masing-masing
pihak sebagaimana ditentukan dalam Perjanjian ini, seperti bencana alam (gempa bumi, banjir, angin topan,
gunung meletus), sabotase, huru hara, peperangan yang melibatkan dan/atau berdampak langsung pada
Negara Republik Indonesia, epidemi dan gangguan industri lainnya sebagaimana dinyatakan melalui
keputusan bersama Menteri Keuangan dan Menteri teknis terkait.

(2) Tidak termasuk Force Majeure adalah hal-hal merugikan yang disebabkan oleh perbuatan atau kelalaian
masing-masing pihak.

(3) Dalam hal terjadi Force Majeure, pihak yang mengalami Force Majeure harus memberitahukan
secara tertulis kepada pihak lainnya dalam waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kalender sejak terjadinya Force
Majeure, dengan menyertakan salinan pernyataan Force Majeure dari pihak/instansi yang berwenang sesuai
ketentuan peraturan perundang- undangan, untuk kemudian dimusyawarahkan bersama guna mendapat jalan
keluar yang konstruktif dan produktif bagi Para Pihak secepat dan sebaik mungkin.

(4) Apabila terjadinya Force Majeure tersebut menyebabkan salah satu pihak tidak dapat menyelesaikan
kewajibannya tepat waktu sebagaimana telah disepakati, maka Para Pihak akan bersama-sama
memperhitungkan kembali waktu penyerahan Pekerjaan/pembayaran Biaya Pekerjaan.

(5) Semua bentuk kerugian dan biaya yang diderita oleh salah satu pihak sebagai akibat terjadinya Force
Majeure menjadi beban pihak yang mengalami Force Majeure tersebut.

Pasal 17
PEKERJAAN TAMBAH/KURANG DAN PERJANJIAN TAMBAHAN

(1) Perubahan terhadap Perjanjian harus diajukan tertulis oleh Pihak yang menginginkan perubahan kepada
Pihak lainnya sebelum dilakukan pembicaraan mengenai usulan perubahan tersebut oleh Para Pihak.

(2) Perubahan yang merupakan Pekerjaan Tambah atau Pekerjaan Kurang hanya dapat dilakukan apabila
terjadi Force Majeure, kesalahan atau kelalaian PIHAK PERTAMA yang dapat dibuktikan oleh PIHAK
KEDUA, atau dikarenakan adanya kehendak dari PIHAK PERTAMA. Perubahan-perubahan tersebut hanya
dapat dilaksanakan sesudah mendapat perintah/ijin tertulis PIHAK PERTAMA dengan menyebutkan jenis
dan perincian yang jelas.

(3) Dasar untuk perhitungan Pekerjaan Tambah dan/atau Pekerjaan Kurang dipergunakan harga satuan dari
lampiran Perjanjian ini.

(4) Perhitungan Pekerjaan Tambah atau Pekerjaan Kurang dilaksanakan atas dasar harga yang disetujui oleh
Para Pihak apabila tidak tercantum dalam daftar harga satuan dari lampiran Perjanjian ini.

(5) Terhadap perubahan Pekerjaan sebagaimana diatur dalam Pasal ini dibuatkan Berita Acara Perubahan
Pekerjaan, atau bersama dengan dibuatnya Perjanjian Tambahan (Addendum).

(6) Para Pihak sepakat apabila dalam pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana tersebut dalam Pasal 1 Perjanjian ini
terjadi perubahan/penambahan yang dipandang perlu dan mengakibatkan perubahan Biaya Pekerjaan, maka
dibuat Berita Acara Perubahan Pekerjaan dan Perjanjian Tambahan (Addendum) yang merupakan bagian
yang mengikat dan tidak dapat dipisahkan dari Perjanjian ini, namun apabila perubahan tersebut hanya
mengakibatkan perubahan Lingkup pekerjaan, metode kerja dan/atau Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
maka cukup dibuatkan Berita Acara Perubahan Pekerjaan yang ditandatangani oleh Para Pihak.
75
Pasal 18
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

(1) Para Pihak berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh menyelesaikan secara musyawarah
untuk mencapai kata mufakat atas setiap dan seluruh perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan
Perjanjian ini atau interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan Pekerjaan ini.

(2) Apabila setelah 30 (tiga puluh) hari terhitung sejak dimulainya musyawarah tersebut Para Pihak masih
belum dapat mencapai kata mufakat, maka Para Pihak sepakat untuk menyelesaikan setiap dan seluruh
perselisihan yang timbul dari Perjanjian ini secara eksklusif melalui Badan Arbitrase Nasional Indonesia
(BANI).

(3) Para Pihak setuju bahwa jumlah arbitrator adalah 3 (tiga) orang. Masing-masing Pihak harus menunjuk seorang
arbitrator dan kedua arbitrator yang ditunjuk oleh Para Pihak akan memilih arbitrator ketiga yang akan
bertindak sebagai pimpinan arbitrator.

(4) Para Pihak secara tegas sepakat bahwa majelis arbitrase dalam membuat putusannya harus berdasarkan
ketentuan hukum yang berlaku dan tidak dapat membuat putusan ex aequo et bono.

(5) Selama memungkinkan, setiap Pihak dengan ini secara tegas dan tidak dapat ditarik kembali mengesampingkan
ketentuan Pasal 73 butir (b) Undang-undang Nomor 30 Tahun 1999 tentang Arbitrase dan Alternatif
Penyelesaian Sengketa (“Undang-undang Arbitrase”) sehingga penunjukan arbiter tidak akan berakhir dalam
jangka waktu tertentu dan mandat yang diberikan kepada majelis arbitrase tetap berlaku efektif sampai dengan
putusan final arbitrase telah dikeluarkan oleh majelis arbitrase. Para Pihak dengan ini sepakat bahwa mereka
tidak akan menentang atau menolak pelaksanaan putusan arbitrase tersebut, dan Para Pihak secara tegas
mengesampingkan seluruh ketentuan hukum dan peraturan perundang- undangan yang berlaku di Indonesia
yang memberikan hak untuk memohon banding atas putusan majelis arbitrase kepada pengadilan maupun
majelis lainnya. Setiap Pihak dengan ini secara tegas mengesampingkan ketentuan Pasal 48 ayat (1) Undang-
undang Arbitrase dan sepakat bahwa proses arbitrase tidak perlu diselesaikan dalam suatu jangka waktu
tertentu.

(6) Ketentuan Perjanjian tetap berlaku termasuk setiap hak dan kewajiban Para Pihak sampai dengan perbedaan
pendapat atau perselisihan di antara Para Pihak diselesaikan, baik sebagai hasil musyawarah maupun
berdasarkan atas Keputusan BANI yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap.

(7) Ketentuan yang terdapat di dalam bagian ini tetap berlaku walaupun Perjanjian ini diakhiri atau masa
berlakunya telah berakhir.

Pasal 19
LAIN-LAIN

(1) Bea Meterai dan bea-bea lainnya untuk mengadakan Perjanjian ini menjadi beban PIHAK KEDUA
sepenuhnya.
(2) Pajak Penghasilan yang timbul setelah Perjanjian ini ditandatangani menjadi tanggungan PIHAK KEDUA
dan dibayarkan sesuai ketentuan yang berlaku.
(3) Perjanjian ini berlaku dan harus ditafsirkan sesuai dengan hukum yang berlaku di Negara Republik Indonesia.
(4) Tidak ada perubahan atau modifikasi atau penambahan pada Perjanjian ini yang sah dan mengikat Para
Pihak kecuali dinyatakan secara tertulis dan ditandatangani Para Pihak.
(5) Korespondensi dalam Perjanjian ini diatur sebagai berikut :
a. Penyampaian Pemberitahuan dan surat – menyurat antara Para Pihak sehubungan dengan
pelaksanaan Perjanjian ini akan dilakukan secara tertulis (dapat didahului dengan pengiriman
Fax/Email) dan dianggap telah disampaikan kepada yang bersangkutan apabila disertai dengan tanda
76
terima. Setiap pemberitahuan dan surat – menyurat tersebut akan ditujukan pada alamat sebagai
berikut :

Perum
P
LPPNPI PT/CV ...................
Kantor
e Cabang Pratama Jambi: .......... ....
Bandara
r Sultan Thaha ......
Jl. Soekarno
u Hatta - Jambi Telepon : ....
Telepon/Fax: 0741 – 572038
m Mobile Phone : .........
Email: jambi.airnavindonesia@gmail.co.id Email: ...........

U.P : General Manager / U.P : Direktur Utama /


Anton Krishna Saputra ......

b. Perubahan alamat salah satu Pihak harus diberitahukan kepada Pihak lainnya dan berlaku sejak
diterima oleh Pihak lainnya. Segala akibat maupun kerugian yang timbul karena kelalaian atau
keterlambatan pemberitahuan perubahan menjadi tanggung jawab pihak yang melakukan perubahan
tersebut.

(6) Penunjuk Pasal ditambahkan semata-mata hanya berdasarkan pertimbangan praktis saja dan sama sekali
tidak dapat dipergunakan untuk menafsirkan Pasal dalam Perjanjian ini.

(7) Para Pihak sepakat bahwa seluruh lampiran atas Perjanjian ini, berita acara, surat-surat dan seluruh dokumen
yang dibuat dan/atau akan dibuat di kemudian hari oleh Para Pihak sehubungan dengan pelaksanaan
Perjanjian ini merupakan satu kesatuan dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian ini.

(8) Dalam hal terdapat perbedaan antara Perjanjian ini dengan lampiran Perjanjian, maka yang berlaku dan
dijadikan dasar pelaksanaan Pekerjaan adalah Pasal-pasal dalam Perjanjian ini.

(9) Dalam hal terdapatnya satu atau lebih ketentuan dalam Perjanjian ini yang menjadi tidak berlaku karena
suatu peraturan perundang-undangan maka ketidakberlakuan ketentuan tersebut tidak mengakibatkan batalnya
Perjanjian ini dan ketentuan-ketentuan lainnya dalam Perjanjian ini masih tetap berlaku dan mengikat Para
Pihak, Para Pihak selanjutnya dapat membuat dan menyetujui ketentuan yang baru untuk menggantikan
ketentuan yang telah tidak berlaku tersebut, dengan suatu atau lebih ketentuan yang sah dan berlaku sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di wilayah Negara Republik Indonesia.

Demikian Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani oleh Para Pihak pada hari dan tanggal sebagaimana disebut
pada awal Perjanjian, dengan terlebih dahulu telah dibaca, diteliti dengan seksama serta telah dipahami dan
dimengerti Para Pihak, dibuat dalam rangkap 2 (dua) masing - masing bermeterai cukup dan mempunyai
kekuatan hukum yang sama.

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

……………………………. ……… …………………………………


…………………………………. ……………………………………..
77

LAMPIRAN PERJANJIAN
(NAMA PEKERJAAN)

Nomor :

Tanggal :
78

BAB X. BENTUK DOKUMEN LAIN

A. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK


[Kop Bank Penerbit Jaminan]

GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN PELAKSANAAN
No.
Yang bertanda tangan dibawah ini: dalam jabatan
selaku dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama
[nama bank] berkedudukan di [alamat]

untuk selanjutnya disebut: PENJAMIN


dengan ini menyatakan akan membayar kepada:
Nama : [nama PPK]
Alamat :

selanjutnya disebut: PENERIMA JAMINAN


sejumlah uang Rp
(terbilang ) dalam
bentuk garansi bank sebagai JaminanPelaksanaan atas pekerjaan berdasarkan
Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) No.
tanggal , apabila:
Nama : [nama penyedia]
Alamat :

selanjutnya disebut : YANG DIJAMIN

ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi Bank
ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada Penerima Jaminan berupa :
a. Yang Dijamin tidak menyelesaikan pekerjaan tersebut pada waktunya dengan baik dan benar sesuai dengan
ketentuan dalam Kontrak;
b. Pemutusan kontrak akibat kesalahan Yang Dijamin.
sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pengadaan yang diikuti oleh Yang Dijamin. Garansi Bankini
dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Berlaku selama ( ) hari kalender, dari tanggal
s.d.
2. Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat Pernyataan
Wanprestasi dari Penerima Jaminan paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh tempo
Garansi Bank sebagaimana tercantum dalam butir 1.
3. Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam
waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah menerima tuntutan
pencairan dari Penerima Jaminan berdasar Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan mengenai
pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin cidera janji/lalai/tidak memenuhi kewajibannya.
4. Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya benda-benda yang diikat sebagai jaminan
lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831
Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.
79

5. Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain.


6. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini, masing-masing pihak memilih
domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri
.
Dikeluarkan di:
Untuk keyakinan, pemegang
Garansi Bank disarankan Pada tanggal :
untuk mengkorfimasi Garansi
ini ke [bank]
[Bank]
Materai Rp. 6.000,-

[Nama & Jabatan]

Anda mungkin juga menyukai