Langkah Kerja Proktor Pada Kegiatan UBKD - AKM

1. Berdo’a sebelum memulai aktifitas;

2. Pastikan semua PC dalam kondisi ready tu use;
3. Pastikan koneksi Internet telah terhubung ke PC baik PC Proktor maupun PC Peserta;
4. Buka dan login web https://unbk.kemdikbud.go.id/ubkd atau https://ubk.kemdikbud.go.id/ubkd salin
username dan password proktor serta username dan password peserta, serta baca dan pahami
informasi yang disajikan di dashbord;
5. Aktifkan aplikasi Proktorbrowser di PC proktor, masukkan Username dan Password yang diperoleh dari
web ubk, submit, tunggu hingga berhasil login;

6. Pada aplikasi Proktorbrowser lakukan :

a. Cek Data Peserta pada menu Daftar Peserta, pastikan seluruh peserta terdaftar sesuai dengan yang
terdapat di web ubk;
b. Klik menu Kelompok Tes, setelah tampil menunya klik Assign All dan pastikan seluruh peserta
terceklist lalu klik save changes;

c. Klik Menu Status Test, pilih daftar test sesuai jadwal, pilih kelompok (jika 3 sesi sesuaikan dengan
sesinya) lalu klik simpan dan pastikan tokennya muncul, jika token tidak muncul klik refresh, token
berfungsi maksimal 15 menit lebih dari itu token akan bertukar secara auto, sehingga jika terdapat
peserta yang reset login bisa jadi akan menggunakan token yang berbeda;
7. Aktifkan aplikasi exambrowser di PC peserta hingga tampil menu login (minta peserta mengaktifkan
exambrowser jika berada di lain lokasi) lalu bagikan username dan password ke peserta serta klik login;

8. Klik menu daftar login peserta, pastikan username peserta masuk di menu daftar login peserta dan
secara otomatis token terdistribusi ke exambro peserta, jika terdapat peserta yang belum login minta
segera login;
9. Setelah username peserta berhasil masuk di daftar login peserta, di exambrowser peserta minta dan
pastikan peserta menginput ulang dengan cara mengetikkan kembali identitas peserta yang tertera pada
exambrowser termasuk tanggal lahir mereka, setelah sesuai lalu minta peserta menginputkan token
(token terdapat pada sudut kiri atas exambrowser) dan klik submit;

10. Klik menu status peserta, pastikan peserta yang telah submit terdaftar di menu status peserta dengan
status “sedang mengerjakan”, jika peserta tidak berhasil submit, kembali ke menu daftar login peserta
lakukan reset login peserta yang gagal submit tersebut, dan cek kembali hingga peserta tersebut berhasil
submit.

11. Jika karena suatu dan lain sebab PC peserta terganggu dan mengharuskan peserta kembali login dan
saat di menu login tertera peserta sedang aktif, atau peserta sudah login, minta peserta klik tombol
permintaan reset login;

12. Setelah peserta mengklik tombol permintaan reset login, proktor klik menu request reset peserta dan
pilih usernamenya lalu klik reset peserta.
13. Pastikan seluruh peserta berhasil login, submit, dan mengerjakan assesmen serta ingatkan peserta
untuk memperhatikan waktu yang tertera di exambrow mereka, jika terdapat soal diawal yang belum
dijawab tetapi peserta tidak dapat kembali ke soal tersebut berarti batas waktu tahapan soal telah
terlewat;

14. Selama pelaksanaan assesmen Proktor diharapkan untuk tidak membiarkan aplikasi proktorbrowser idle
dalam waktu yang terlalu lama sehingga memungkinkan aplikasi terlogout dengan sendirinya, dan
memberikan bantuan kepada peserta apabila mengalami kendala pada penggunaan aplikasi
exambrowser;

15. Peserta yang ingin segera mengakhiri assesmen hanya bisa mengakhiri assesmen jika telah melebih 50%
waktu yang diberikan, untuk mengakhiri assesmen peserta harus sampai pada soal terakhir dan tombol
selesai aktif, lalu klik tombol selesai tersebut dan ikuti perintah yang muncul selanjutnya hingga akhir;

16. Setelah berakhir dan exambrowser telah kembali ke menu login, click tombol Ctrl + C + B secara
bersamaan untuk keluar;

17. Proktor memastikan seluruh peserta telah selesai bekerja dengan melihat kembali ke menu daftar login
peserta dan status peserta lalu memastikan tidak ada lagi peserta yang berstatus login atau sedang
mengerjakan;

18. Proktor dapat mengakhiri aplikasi dengan mengklik logout setelah memastikan semuanya terlaksana;

19. Jika terdapat kendala sistem selama pelaksanaan ikuti SOP Trouble Shooting yang telah dibuat oleh TIM
TEKNIS PUSMENJAR;

20. Proktor melaksakan dan memenuhi kegiatan administrasi assesmen (print out daftar hadir, dsb) jika ada
dan terdapat pada web ubk.

21. Proktor mengisikan angket yang disediakan di web ubk.

Demikian yang dapat kami uraikan dengan segala keterbatasan yang ada dan jika ada kekurangan kiranya
dapat dilengkapi lagi dari berbagai sumber yang lebih kompeten, terima kasih semoga bermanfaat.

Pekanbaru, Desember 2020