AL SALATIGAKATA PENGANTAR Bismillahirrahmaanirrahiin Segala puji-syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah mencurahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penyusunan Pedoman Sistem Monitoring dan Evaluasi ‘Sumberdaya Manusia IAIN Salatiga 2018 ini dapat terselesaikan. Pedoman Sistem Monitoring dan Evaluasi Sumberdaya Manusia IAIN Salatiga ini memiliki arti yang sangat penting untuk mengawal pelaksanaan seluruh kegiatan di IAIN Salatiga. Dalam pedoman ini termuat ketentuan mengenai kegiatan Monitoring dan Evaluasi Sumberdaya Manusia yang ada di IAIN Salatiga, serta hal-hal yang perlu dipahami oleh seluruh civitas akademika di IAIN Salatiga. Penyusunan Pedoman Sistem Monitoring dan Evaluasi Sumberdaya Manusia LAIN Salatiga 2018 ini tentu melibatkan banyak pihak. Untuk itu kami menyampaikan terima kasih terutama kepada Lembaga Penjamin Mutu (LPM) dan Institut serta semua pihak yang telah berkontribusi dalam penyusunan pedoman ini. Kami menyadari bahwa dalam pedoman ini masih terdapat berbagai celah yang perlu disempurnakan, Oleh Karena itu, saran dan masukan dari semua pihak akan diterima dengan senang hati, Akhimya, semoga pedoman ini bermanfaat. Salatiga, 21 Juli 2018 Tim PenyusunDAFTAR ISI HALAMAN JUDUL KATA PENGANTAR ...... DAFTAR ISI... fA ee eereeear a se iii SK REKTOR TENTANG PEDOMAN SISTEM MONITORING DAN EVALUASL.. iv BAB | KETENTUAN UMUM.......000 ection 1 BAB I REKAM JEJAK DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN... BAB Ill PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAL BAB IV SASARAN PENILAIAN KINERJA PEGA WAI... 4 BAB V TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEGAWAI. 4 BAB VI TATA CARA PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAL.. 16 BAB VII TATA CARA PENILAIAN..... a 18 BAB VIII PENILAIAN PERILAKU KERJA. BAB IX PELAKSANAAN PENILAIAN KERJA... BAB X KEBERATAN HASIL PENILAIAN.......s.0000+ eectireenen (20) BAB XI PEGAWAI YANG DIKECUALIKAN DARI PENILAIAN PRESTASI KERJA. eaeet aca 8 a 24 BAB XI PEGAWAI YANG DIKECUALIKAN DARI PENILAIAN PRESTASI KERJA. sii 4 BAB XIII PENYAMPAIAN FORMULIR. ...sssssssseecesseesseesrene - m4 BAB XIV PENYAMPAIAN PENILAIAN........+ 25 BAB XV KETENTUAN LAIN-LAIN. 28 BAB XVI PENUTUP. 267 4 s@. PY re SALATIGA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SALATIGA KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SALATIGA Nomor: B- 2064/In.21/HO.00.7/07/2018 Tentang PEDOMAN SISTEM MONITORING DAN EVALUASI SUMBERDAYA MANUSIA, INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SALATIGA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SALATIGA Menimbang : 2. bahwa dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja Pegawai, maka perlu diterbitkan Pedoman Sistem Monitoring dan Evaluasi Sumberdaya Manusia di Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Salatiga b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a di atas perlu menetapkan Keputusan Rektor Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Salatiga tentang Pedoman Sistem Monitoring dan Evaluasi Sumberdaya Manusia Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Salatiga. ‘Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan sebageimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan: Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 6 Peraluran Presiden Nomor 143 Tahun 2014 tentang Perubehen STAIN Salatiga menjadi IAIN Salatiga; 7. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi Kementerian Negara; 8. Peraturan Presiden Nomor 83 Tahun 2015 tentang Kementerian Agama; 9. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama; 10, Peraturan Menteri Agama Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Institut Agama Islam Negeri Salatiga sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Agama Nomor 61 Tahun 2017 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Agama Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Institut Agama Islam Negeri Salatiga;11. Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama; 12. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; MEMUTUSKAN Menetapkan : KEPUTUSAN REKTOR IAIN SALATIGA TENTANG PEDOMAN ‘SISTEM MONITORING DAN EVALUAS] SUMBERDAYA MANUSIA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SALATIGA. PERTAMA, Menetapkan Pedoman Sistem Monitoring dan Evaluasi Sumberdaya Manusia Institut. Agama Islam Negeri Salatiga sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tak terpisahkan dari keputusan ini; KEDUA Pedoman Pedoman Sistem Monitoring dan Evaluasi Sumberdaya Manusia Institut Agama Islam Negeri Salatiga sebagaimana dimaksud pada diktum pertama ketetapan ini menjadi rujukan bagi civitas akademika dan karyawan IAIN Salatiga dalam enyelenggaraan Monitoring dan Evaluasi di IAIN Salatiga; KETIGA Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat_ kekeliruan dalam Penetapan ini, akan diubah dan dibetulkan kembali sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Salatiga Pada tanggal i Juli 2018BABI KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam pedoman sistem monitoring dan evaluasi sumberdaya manusia yang dimaksud dengan: 1. Rekam jejak adalah hasil Kinerja pelaksanaan tugas pokok dan fungsi masing-masing pegawai. 2, Sistem monitoring adalah fungsi pengawasan dan pemantauan Kinerja sumberdaya rmanusia IAIN Salatiga dengan tujuan agar kinerja sumberdaya manusia LAIN Salatiga tidak menyimpang dengan standar mutu yang telah ditetapkan dan untuk pembinaan dan pengembangan sumberdaya manusia LAIN Salatiga Evaluasi adalah proses pengumpulan data base, pengukuran kinerja, rekomendasi reward atau punishmen sebagai dasar pengembangan sistem sertifikasi dan _remuneris! sumberdaya manusia di LAIN Salatiga 4, Pengukuran kinerja sumberdaya manusia merupakan dasar penyusunan penilaian prestasi kerja pegawai (P2KP) yang meliputi unswr kinerja dan perilaku. 5, Sumberdaya manusia IAIN Satatiga terri dai dosen dan tenaga Kependidikan 6 Dosen adalah pegawai IAIN Salatiga yang bertugas sebagai pendidik profesional dan iImuwan dengan tugas pokok dan fungsi mentransformasikan, mengembangkan dan rmenyebarluaskan dan menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dan telah memenuhi syarat- syarat minimal menjadi dosen. ing diangkat olch Pimpinan IAIN Salatiga yang 7. Tenaga kependidikan adalah pegawai y terdiri dari tenaga penunjang akademik, pelaksana administratif, pelaksana teknis dan memenuhi syarat sebagai pegawai 8, Unsur Pelaksana Akademik terditi dari Fakultas, Program pascasarjan®, Temt penelitian dan pengabdian masyarakat, program studi, Lembaga Penjaminan Mutu, serta unit lainnya. 9, Unsur Pelaksana Administrasi adalah Biro Adminsitrasi Umum dan Akademik dan Kemhasiswaan (AUAK) yang membidangi Bagian Administrasi Umum, Bagian Perencanaan dan Keuangan, Bagian Akademik dan Kemahasiswaan 10, Unsur Pelaksana Teknis adalah Unit Pengembangan Bahasa, UPT Teknologi Informasi dan Pangkalan Data, UPT Perpustakaan, UPT Ma’had.BABIL REKAM JEJAK DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN Pasal 2 Ketentuan Rekam Jejak Dosen dan Tenaga Kependidikan Setiap dosen dan tenaga kependidikan di lingkungan LAIN Salatiga harus melakukan rekam jejak Kinerja. Selanjutnya, dosen dan tenaga kependidikan di lingkungan TAIN Salatiga untuk setiap akhir tahun berikutnya dilakukan update data Setiap akhir tahun, terhadap dosen dan tenaga kependiikan di lingkungan TAIN Salatiga dilakukan evaluasi kinerja oleh atasan langsungnya. Pasal 3 Unsur Rekam Jejak Kinerja Dosen Rekam Jejak Kinerja Dosen meliputi: Data diri: a. Identitas diri b. Riwayat pendidikan ¢. Riwayat pangkat dan golongan 4. Riwayat jabatan fungsional akademik fe. Riwayat pekerjaan / jabatan Kinerja dosen di bidang tri dharma pendidikan tinggi meliputi a, Kinerja bidang pendidikan dan pengajaran b. Kinerja bidang penelitian c. Kinerja bidang pengabdian kepada masyarakat d. Kinerja penunjang tridarma Pasal 4 Unsur Rekam Jejak Kinerja Tenaga Kependidikan Rekam Jejak Kinerja Tenaga Kependidikan meliputi: 1. Data diri: b. Riwayat pendidikan©. a. Riwayat pangkat dan golongan, dan Riwayat Pekerjaan / Jabatan Kinerja tenaga kependidikan meliputi tugas pokok dan fungst masing-masing jabatan terdiri: a b. e v Pelaksana penunjang akademik Pelaksana administratif, dan Pelaksana teknis BABIIT PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAL Pasal 5 Penilaian Prestasi Kerja Dosen Penilaian prestasi Kerja dosen di lingkungan LAIN Salatiga dilakukan berdasarkan pada ketentuan: a. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor | Tahun 2013 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil b. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 92 tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya Penilaian prestasi kerja dosen terdiri atas unsur: a. Sasaran kerja pegawai (SKP) 60% sesuai beban kerja dosen b. Perilaku 40% Pasal 6 Penilaian Prestasi Kerja Tenaga Kependidikan Penilaian kinerja tenaga kependidikan di lingkungan IAIN Salatiga dilakukan berdasarkan pada ketentuan Keputusan Rektor Institut Agama Istam Negeri Salatiga tentang pedoman kepegawaian Penilaian kerja pegawai (SKP) 60% sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing jabatan, dan 3. Perilaku 40%BABIV SASARAN PENILAIAN KINERJA PEGAWAT Pasal 7 ‘Sasaran penilaian kinerja terdiri atas: 1. Unsur Pelaksana Akademik terdiri: ‘2 Institusi, Fakultas, Program Pascasarjana, Program Studi, Laboratorium dan dosen bb. Lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; dan c. Lembaga penjaminan mutu (LPM) d. Mathad 2. Unsur Pelaksana Administrasi terdiri: a. Wakil rektor 1 b. Biro Administrasi Umum Akademik dan Keuangan c. Kabag pusat d. Kasubag Pusat Mikwa Pusat Wakil dekan | g. Kabag Fakultas h. Kasubag Fakultas i, Tata Usaha Fakultas 3. Unsur Pelaksana Teknis teridiri: ‘a, UPT Pengembangan Bahasa b. UPT Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (TIPD) c. UPT Perpustakaan d. UPT Ma’had BABV TUGAS POKOK DAN FUNGST PEGAWAL Pasal 8 ‘Unsur Pelaksana Akademik Fakultas 1. Penilaian kinerja unsur Pelaksana Akademik, Fakultas didasarkan tugas yang terdiri atas: a. Mengelola layanan administrasi bagi mahasiswa di bidang akademik dan kemahasiswaan b, Mengelola proses transaksi akademik mahasiswa bekerjasama dengan program studi 44. c. Mengkoordinasikan penggunaan sumber daya fakultas 4. Menyiapkan urusan rapat rutin, rapat pimpinan, dan rapat kerja di Tingkungan fakultas e. Melaksanakan urusan yang diberikan oleh program studi terkait dengan tugas adminstrasi di program studi { Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi 2. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat terkait fakultas dan surat terkait fakultas dan mengelola data akademik, kemahasiswaan, kepegawaian dan perlengkapan yang dikelola fakultas Penilaian kinerja unsur pelaksana akademik, program studi didasarkan tugas yang terdir alas: a. Menyelenggarakan dan menjaga kelancaran proses belajar mengajar (menyusun jadwal perkuliahan, pembebanan matakuliah sesuai dengan kinerja dosen, perwalian, pengisian KRS, penyelenggaraan praktikum, memonitor kehadiran dosen, penyelenggaraan UTS/UAS, Pembimbingan, ujian skripsi/tugas akhir, pemprosesan nilai ujian, dan lain-lain) b. Membuat laporan kehadiran dan kinerja dosen ce. Memonitor kewajiban mahasiswa dalam hal administrasi keuangan yang berhubungan dengan penyelenggarean kegiatan akademik (herregrstrasi), UTS/UAS, Praktikum, KKN, KKU, KKL, PPP/Magang, Wiauda dan lain-lain. dd. Menetapkan mahasiswa yang berhak memperoleh program skripsitugas akhit fe. Menetapkan pembimbing dan penguji skripsi/tugas akhir f. Mengevaluasi perjalanan studi tiap mahasiswa Penilaian kinerja unsur peloksana akademik, laboratorium didasarkan tugas yang terditi dari: Mengelola jadwal penggunaan laboratorium a b, Mengoordinast segala kegiatan yang dilaksanakan dalam Laboratorium Pemeliharaan kenyamanan ruangan dan lingkungan laboratorium 4. Memberikan pelayanan kebutuhan laboratorium Penilaian kinerja unsure pelaksana akademik, dosen didasarkan tugas yang terdir alas: ‘a. Memberikan perkuliahan sesuai dengan beban SKS yang menjadi tanggung jawabnye b.-Menyusun satuan acara perkuliahan/reneana program perkuliahan ¢. Memberikan pembelajaran di laboratorium sesuai dengan jadwal/SKS yang ditetapkand. Membimbing seminar mahasiswa fe. Membimbing program pengabdian masyarakaUKKN/KKL atau sejenisnya £ Membimbing penulisan skripsi/tugas akhir/karya tulis, lporan laboratorium, dll g. Mengembangkan bahan pengajaran seperti membuat diktat, buku praktikum, atau buku ajar atau buku pedoman lainnya fh. Menghasilkan karya ilmiah atau mengadakan penelitian i. Melaksanakan kegiatan pengabdian pada masyarakat J. Membuat karya teknologi Pasal 9 Unsur Pelaksana Ma’had Penilaian kinerja unsur pelaksana Ma’had didasarkan pada tugas: a. Mengoordinasi, memantau dan mengevaluasi pelaksanaan Kerjasama antara IAIN Salatiga dengan pondok pesantren mitra ee ae < Al-Qur'an dan praktik pengamalan ibaa” ‘ola proses uiian bace te ¢. Membangun hubungan dengan persyarikatan untuk peningkatan kualitas dakwah kelembagaan 4. Mengembangkan dan menjalankan mekanisme pengawasan pelaksanaan keislaman di dalam kampus e. Memberikan layanan sosial keagamaan kepada masyarakat Pasal 10 Unsur Pelaksana Akademik Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LP2M) ‘an dan Pengabdian Masyaralatoemmemananin Jaksana akademik Lembaga Penelit cewovoveemgeipgePenilaian kinerja unsur D4 didasarkan tugas yang terdiri atas: a. Merencanakan dan mengarahkan integrasi penelitian LAIN Salatiga b. Mengoordinasi laboratorium riset untuk pendukung tiset dan interdisiplin ¢. Mengembangkan kerjsa sama penelitan dan pengabdian masyarakat dengan lembaga lain 4. Mengembangkan dan menrapakan standar mutu penelitian dan akreditasi Kompeten sarana dan prasarana penelitian@ Mengelola dan mengoordinasi proses pengusulan hibah penelitian dan pengabdian masyarakat £ Meningkatkan kualifikasi peneliti menjadi peneliti nasional dan internasional fg. Melaksanakan penilaian dan konsolidasi pusat-pusat penelitian/pusat studi yang dikelota untuk peningkatan relevansi, Keberlangsungan, efisiensi dan akuntabilitas bh. Mengoordinasi pusat-pusat studi dan pusat penelitian yang dimiliki LAIN Salatiga «_ Merencanakan dan mengarahkan integrasi pemanfaatan hasil penelitian LAIN Salatiga kepada masyarakat Pasal 11 Unsur Pe ksana Akademi Lembage Penjaminan Muty (LPM) Penilaian kinerja unsur pelaksana akademik Lembage Penjaminan Mutu didasarkan tugas yang terdiri dari: a Mengembangkan dan melaksanakan mekanisme monitoring dan evaluasi internal untuk smemestiken akuntabilitas dan Kualitas penyelenggaraan IAIN Salatiga dan seluruh unit kerja Mengembangkan dan melaksanakan proses akreditasi institu Kepada unit kerja Menjadi penghubung IAIN Salatiga dengan lembaga setifikasi dan akreditas lain Mengembangkan dan mengelola sistem mutu yang dibutubkan oleh unit kerja untuk tercapainya kinerja yang baik Mengembangkan sistem pengendalian mutu internal dalam pengelolaan pendidikan dan sumber daya lain Mengelola dan mendorong perolehan Hak Kekayaan Intelektual (HAK). Menyusun kode etik dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa Melakukan kajian,studi dan evaluasi efekttitas pembelajaran, Kajian peningkatan dan pengembangan motivasi dan kinerja kependidikan Memberikan layanan pelatihan bi peningkatan kualitas dosen dan tenaga kependidikan Pasal 13 Unsur Pelaksana Administratif Tata Usaha Fakultas Penilaian kinerja tenag kependidikan unsur pelaksana adminsitrasi tata ussha fakultas terditi atas:1. Bagian administrasi akademik dan kemahasiswaan. Didasarkan tugas yan terdiri atas: a. Melaksanakan ketatausahaan umum, sirkulasi, pengarsipan dan agenda surat menyurat b. Melakukan legalisasi ijazah dan transkip nilai c. Melaksanakan layanan administrasi KRS dan KHS. 4d. Melakukan evaluasi herregristrasi KRS/KHS e. Melakukan dokumentasi data akademik £ Menyiapkan pelaksanaan UTS/UAS/Ujian skripsi/TA/Ujian lainnya 2. Bagian pengolahan data, didasarkan tugas yang teridir atas: 4. Membantu melakukan input nilai dari dosen pengampu matakuliah b. Pembuatan kartu hasil studi/transkrip nila ¢. Memonitoring evaluasi status akademik mahasiswa dan program evaluasi masa studi 3, Bagain pengajaran, didasarkan tugas yang terdiri atas: a, Mendistribusikan jadwal perkuliahan setiap semester b. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir perkuliahan bagi mahasiswa maupun dosen ¢. Menyiapkan dan mengatur ruang perkuliahan dan alat bantu mengajar 4, Melakukan rekapitulasi data kehadiran mehasiswa dan dosen tip bulan Pasal 14 Kepala Biro dan Bagian Umum Penilaian kinerja tenaga kependidikan Kepala Biro didasarkan pada tugas dan fungs! 1. Mengelola hubungan masyarakat dan keprotokolan serta menyebarluaskan 2. Memonitor kepatuhan kegiatan LAIN Salatiga terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku 3, Mengoordinasi penyusunan dan pelaksanaan peraturan IAIN Salatiga , Perencanaan pengembangan program pelayanan, penataan dan faslitas perpustakaan 3, Pengevaluasian pelaksanaan program pelayanan perpustakaan 4. Pelaporan hasil evaluasi pelaksanaan program perpustakaan setiap tahun secana teknis perpustakaan tere atas "ima (5) bidang: i buku teks ai tugas pokok i. Bidang pelayanan dan si a. Penelusuran peminjaman dan pengembalian buku b. Pencatatan dan penerimaan denda keterlambatan 12Pengembalian buku-buku ke rak sesuai dengan Klasifikasinya on a9 Perapian buku dan seluruh peralatan menjelang selesainya jam kerja ce. Pemasukan data base bahan pustaka dan pengguna bersama petugas lain f.Pemeliharaan ketertiban dan kenyamanan ruangan dan lingkungan perpustakaan 2. Bidang pelayanan dan sirkulasi buku referensi, tugas akhir skrips/tesis, laporan kerja praktik, majalah, jurnal dan artikel mempunyai tugas pokok: a. Penelusuran peminjaman dan pengembalian buku referensi, tugas akhir skrips/tesis, Japoran kerja praktik, majalah, jurnal dan artikel b. Pengembalian buku-buku tugas akhir skripsitesis, laporan Kerja praktik, majalah, jmnal dan artikel ke rak sesuai dengan klasifikasinya ¢. Perapian buku tugas akhir skripsi/tesis, laporan kerja praktik, majalah, jumal dan artikel dan seluruh peralatan menjelang selesainya jam kerja d: Pemasukan data base bahan pustaka dan pengguna bersama petugas Lain ce. Pemeliharaan ketertiban dan kenyamanan ruangan dan lingkungan perpustakaan 3, Bidang administrasi mempunyai tugas pokok a. Pelayanan surat menyurat b. Pengarsipan surat menyurat c. Pembuatan kartu anggota 4, Bidang pengolahan mempunyai tugas pokok: ‘a, Pencatatan bahan pustaka baru ke dalam buku induk b. Pembuatan katalog dan nomor Klasifikast ¢. Pelaboratoriuman dan pemberian barcode bahan pustaka 4. Pemasukan data base bahan pustaka dan pengguna 5, Bidang teknologi informasi mempunyai tugas pokok: a. Penginstalan hardware dan software menuju digital library At ha data base dan bahan pustaka can pengguna calam digital brary ore ¢. Pemeliharaan dan pengembangan sistem cigita! orary Pasal 19 UPT Pengembangan Bahasa Penilaian kinerja tenaga kependidikan, unsure teknis pusat pengembangan bahasa, didasarkan pada tugas dan fungsi: 1. Menyelenggarakan tes TOEFL atau tes bahasa asing lainnya 13al Saale a Sarr 2. Menyelenggarkan bimbingan bahasa asing bagi mahasiswa maupun dosen dan tenaga kependidikan 3, Mengoordinasi pembelajaran bahasa bagi mahasiswa non-bahasa, para dosen dan karyawan IAIN Salatiga serta masyarakat umum 4. Melakukan pengkajian dan pengembangan bahasa Pasal 20 Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Penilaian panitia penerimaan mahasiswa baru didasarkan pada tugas dan fungsi: 1. Menyusun rencana target penerimaan mahasiswa baru setiap prodi untuk setiap tabun 2, Merencanakan teknik dan variasi model penjaringan penerimaan mahasiswa baru 3. Merencanakan dan melaksanakan berbagai bentuk fasilitas kelengkapan sarana prasarana penyebaran informasi penerimaan mahasiswa baru 4. Merencanakan dan melaksanakan kerja sama dengan berbagai instansi pemerintah, swasta dan industry dalam rangka sosialisasi penerimaan mahasiswa baru dalam bentuk Keyietan seperti seminar, workshop, diseminasi dan lain-lain 5. Merencanakan dan melaksanakan serta mengevaluasi inventarisasi penerimean mahasiswa baru beserta dokumentasi berkas-berkas setiap prodi fakultas 6. Merencanakan dan melaksanakan serta _mengevaluasi seleksi administrative calon ‘mahasiswa bara 7. Merencanakan dan melaksanakan tes potensi akademik calon mahasiswa baru 8 Merencanakan dan mengoordinasi penyusunan naskah tes potensi akademik kepada penyusun dan penguji naskah 9. Menyampaikan pengumuman kelulusan penerimaan mahasiswa baru eserta persyarsian yang telah ditetapkan 10. Menyiapkan regristrasi_mahasiswa baru dan mengoodinasi dengan BAAK untuk mendapatkan NIM 11, Mengoordinasi kegiatan persiapan PBAK dengan wakil rektor IT Pasal 21 Unsur pelaksana TIPD Penilaian Kinerja tahunan tenaga kependidikan UTIPD didasarkan pada tugas dan fangs! |. Mengelola layanan teknologi, sistem informasi dan komunikasi “2, Mengembangkan dan menjaga keberlanjutan sistem informast 3, Mengelola infrastraktur jaringan sistem informasi dan komunikasi 4. Mengelola website IAIN Salatiga dan seluruh unit kerja. Unsur pelaksana UTIPD terditi atas 4 (empat) bidang: 1. Bidang sistem informasi mempunyai tugas pokok: a. Mengelola sistem informasi yang ada di seluruh IAIN Salatiga b. Mengembangkan dan memlihara aplikasi sistem agar dapat dimanfaatkan dengan baik c. Memastikan semua unit telah memanfaatkan sistem informasi yang ada untuk mendukung pekerjaan d. Mengelola regulasi keamanan sistem informasi 2. Bidang jaringan dan komunikasi mempunyai tugas pokok: a, Mengelola administrasi jaringan dan infrastruktur internet b. Mengelola pengaduan layanan jaringan dan infrastruktur dari pengguna ¢. Mengelola sistem perawatan perangkat komunikasi dan computer 4. Mengelola keamanan sistem informasi e. Memberikan layanan teknis instalasi dan penggunaan computer. telepon dan faks £, Mengatur penggunaan bandwidth 3, Bidang web dan sosial media mempunyai tugas pokok: a. Mengelola website institusi b, Melakukan rekayasa dan pengelolaan web, domain dan subdomain ee c. Mengembangkan template untuk pengelolaan informasi 4. Mengoordinasi pengelolaan website dengan unit-unit yang melakukan hosting e. Mengelola regulasi keamanan pengguna web dan sosial media IAIN Salatiga 4. Bidang laboratorium multimedia mempunyai tugas pokok: ‘a. Mengelola jadwal penggunaan laboratorium multimedia b. Mengoordinasi segala Kegiatan yang dilaksanakan dalam laboratorium komputasi dan multimedia ¢. Pemeliharaan kenyamanan ruangan dan lingkungan laboratorium multimedia orium multimedia anette cm aoe -csmmmeeetmagemmd... Memberikan pelayanan kebutuhan labo 151 BAB VI ‘TATA CARA PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAL Pasal 22 Tata Cara Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Ketentuan Umum a. Setiap pegawai IAIN Salatiga wajib menyusun SKP_berdasarkan RKT. Dalam menyusun SKP harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut = 1) Jelas, 2) dapat divkur, 3) relevan, 4) dapat dicapai, 5) memiliki target waktu b, SKP memuat kegiatan tugas jabatan dan target yang harus dicapai ¢. SKP yang telah disusun harus disetujui dan ditetapkan oleh pejebat penilai sebagai kontrak kerja 4. Dalam hal SKP yang disusun oleh pegawai tidak disetujui oleh pejabat penila maka eputusannya diserahkan kepada atasan pejabatnilai yang bersifat final ce. SKP ditetapkan setiap tahun pada wawal januari £ Dalam hal terjadi perpindahan pegawai setelah bulan januari yang bersangkutan (tap menyusun SKP pada awal januari sesuai dengan surat perintah melaksanakan tugas atau surat perintah menduduki jabatan 2, Pegawai yang tidak menyusun SKP maka dijatubii hukuman disiplin 2. Unsur-Unsur SKP a. Kegiatan tugas jabatan Setiap Kegiatan tugas jabatan yang akan dilakukan harus mengacu pada Penciapen kineria/RKT, sebagai implementasi kebijakan dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dan berorientasi pada hasil secara nyata dan terukur Dalam melaksanakan kegiatan tugas jabatan pada prinsipnya, pekerjaan dibagi habis dari tingkatan yang tertinggi sampai dengan tingkat jabatan yang terendah secara hirarki, yang dijabarkan menjadi jabatan structural dan jabatan fungsional b. Angka Kredit Satuan nai dari tap butir kegiatan dan atau akumulasi nai butt-butir kegiatan yang harus dicapai oleh seorang pejabat fungsional dalam rangka pembinaan karier yang persangkutan ditetapkan dengan jumlah angka kredit yang akan dieapei. Oleh karena pejabat fungsional terentu harus menetapkan target angka kredit yang akan dicapai dalam | (satu) tahun. 16c Target ) 2 Setiap pelaksnaan kegiatan tugas jabatan harus ditetapkan target yang akan dliwujudkan secara jelas, sebagai ukuran prestasi Kerja terri atas: a) Kuantitas (target output) Target output dapat berupa dokumen, konsep, naskah, surat kepustusan, paket, Japoran dan lain-lain. b) Kualitas (Target Kualitas) Target Kualitas (TK) harus memprediksi pada mutu hasil Kerja yang terbalk- target kualitas diberikan nilai paling tinggi 100 (seratus) ©) Waktu (Target Waktu) Target Waktu (TW) harus memperhitungkan berapa yang, dibutuhkan untuk rmenyelesaikan suatu pekerjaan, misalnya bulanan, wiwulan, semester dan tahunan 4) Biaya (Target Biaya) Target Biaya (TB) harus memperhitungkan berapa biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu peKerjaan dalam 1 (satu) tahun, misalnya jutaan. ratusan juta, miliaran, dan lain-lain Penyusunan target SKP paling sedikit meliputi aspek kuantitas, kualitas dan waktu sesuai dengan karakteristik, sifat dan jenis kegiatan pada masing-masing unit kerja, Apabila kegiatan tugas jabatan tersebut dibiayai/dianggarkan, maka dapat disertai aspek baiaya dalam penyusunan SKP. 3. Penyvsunan SKP a. Penyusunan SKP ini dibuat dari tingkat jabatan yang tertingat sampai dengan tingkat yang terendah dan harus dijabarkan sesuai dengan tugas dan fungsi, wewensne tanggung jawab dan uarian tugasnya yang secara umum telah ditetapkan dalam struktur organisasi dan tata kerja (SOTK) dengan memperhatikan RKT Uraian tugas dan fungsi masing-masing jabatan selanjutnya disusun ke dalam format SKP. Penyusunan SKP bagi pegawai yang menjalani cuti bersalin/euti besar mempertimbangkan jum'ah kegiatan dan target wakt. suman SK? bagi pegewa! yong menfelani cuti sakit harus disesus sisa waktu dalam tahun berjalan cy] anee. Penyusunan SKP bagi pegawai yang ditunjuk sebagai Pelaksana Tugas (Pit), maka tugas-tugas Plt. Dihitung sebagai tugas tambahan Penyusunan SKP yang Kegiatannya dilakukan dengan tim Kerja, make berlaku etentuan sebagai berikut: 1) jika Kegiatan itu merupakan tugas jabatan-maka dimasukkan ke dalam SKP yang bersangkutan, 2) jiak kegiatannya bukan merupakan tugas jabatannya, maka kinerja yang bersangkutan di nilai sebagai tugas tambahan g. Penyusunan SKP bagi dosen DPK, maka penilaiannya dilakukan di IAIN Salatiga . Penandatangan SKP Formulir penyusunan SKP yang telah diisi dan disepakati bersama antara pegawa! dan atasan langsungnya harus ditandatangani oleh Kedua belah fihak sebagai kontrak kerja. Dalam hal SKP yang telah disusun oleh pegawai dan tidak disetujui oleh pejabat penilai, maka keputusannya diserahkan kepada atasan pejabat penilai dan bersifat final BAB VIL TATA CARA PENILAIAN Pasal 23, ‘Tata Cara Penilaian SKP |. Nilai capaian SKP dinyatakan dengan angka dan sebutan, sebagai berikut: a. 91—keatas —: Sangat Baik b. 76-90 : Baik ©. 61-75 = Cukup d. 51-60 : Kurang fe. 50—ke bawah : Buruk Untuk menilai apakah output berkualitas atau tidak dengan menggunakan: Kriteria Keterangan Nilai 912100 | Hasit Kerja sempuma, tidak ada Kesalahan, tidak ada revisi, dan | pelayanan di atas standar yang ditentukan dan lain-lain 176-90 Fasil kerja mempunyai 1 (Satu) atau 2 (dua) kesalahn Keci, tidak ada } kesalahan besar, revisi dan pelayanan sesuai standar yang ditentukan dan Jain-lain 18.61-75 Flas Kerja mempunyat 3 (Giga) atau 4 (empat) Kesalahan Keel, tidak ada Kesalahan besar, revisi dan pelayanan cukup memenubi standar yang ditentukan dan lain-lain 31-60 Tasil Kerja mempunyai 5 (lima) Kesalahan Kecil dan ada kesalahan besar, revisi dan pelayanan tidak cukup memenuhi standar yang ditentukan dan lain-lain Syke bawah | Hasil Kerja mempunyai lebih dari 5 (ima) Kesalahan Kecil dan ada esalahan besar, pelayanan kurang memuaskan, revisi pelayanan di ‘bawah standar yang ditentukan dan lain-lain Dari segi aspek waktu, kegiatan penilaian dilakukan dalam setahun sekali. 2 Penilaian SKP ‘a. Penilaian SKP untuk jabatan structural /tenaga kependidilsan Format SKP yang telah disusun oleh pejabat structural/tenaga kependidikan dilakukan an Desember tahun yang bersangksten b. Penilaian SKP untuk jabatan fungsional dosen Format SKP yang telah disusun oleh pejabat pada jabatan pelaksana akademik dilakukan penilaian oleh pejabat penilai pada akhir bulan desember tahun yang bersangkutan ¢. Penilaian SKP untuk tugas tambehan Selain melakukan kegiatan tugas poko yang ada dalam SKP, seorang pegawal dapat rmelaksanakan tugas lain atau tugas tambahan yang diberikan oleh atasan Tangsungnye ddan dibuktikan dengan surat keterangan seperti contoh berikut dalam Jampiran tampiran 4 (empat) maka pada akhir tahun yang bersangkutan dapat diberikan nilai tugas tambahan paling rendah 1 (satu) dan paling tinggi 3 (tiga) dengan ‘menggunakan pedoman sebagai berikut: Tugas Tambahan Nilai ‘| No 7} Tugas tambahan yang dilakukan dalam 1 (satu) | 1 | tahun sebanyak 1 (satu) sampai 3 (tiga ) kegiatan P "Fugas tambahan yang dilakukan dalam 1 (satu)Tahun sebanyak 4 (empat) sampai 6 (enam) kegiatan [3 | Tugas tambahan yang dilakukan dalam 1 (satu) | tahun sebanyak 7 (tujuh) kegiatan atau lebih 4d. Penilaian SKP untuk kreativitas [Apabila seorang pegawai pada tahun berjalan menemukan sesuatu yang bara dan berkaitan dengan tugas pokoknya serta dibuktikan dengan surat keterangan sebagai berikut: 1) Unit kerja oleh atasan langsung dan diketahui oleh warek TT 2) Kabiro/UPT/Lembaga oleh warek II 3) Dan diketahui rektor SKP Penilaian kreatifitas dibuat pada akhir tahun dan dapat diberikan nila kreatifitas paling rendah 1 (satu) dan paling tinggi 6 (enam) dengan menggunakan pedoman sebagai berikut: No | Kreatifitas Nilai ail 1. | Apabila hasil yang ditemukan merupakan 1 sesuatu yang baru dan bermanfaat bagi unit kerjanya dan dibuktiken dengan surat keterangan yang ditandatangani oleh kepala unit kerja “pabila hasil yang ditemukan merupakan sesuatu yang baru dan bermanfaat bagi organisasinya serta dibuktikan dengan surat keterangan yang ditandatangani oleh warek tl 3] Apabila hasil yang ditemukan merupakan 6 sesuatu. yang baru dan bermanfaat bagi masyarakat serta dibuktikan dengan surat | keterangan yang ditandatangani oleh rektor | 203, Penilaian dan penandatangan capaian SKP a. Penilaian SKP dilakukan dengan cara membandingkan antara realisasi Kerja dengan target b. Dalam hal realisasi Kerja melebihi target, maka penilsian capaian SKP dapat lebih dari 100 (seratus) ¢. Penandatanganan hasil penilaian capaian SKP dilakukan oleh pejabat penilai pada formulir penilaian SKP BAB VIL PENILAIAN PERILAKU KERJA. Pasal 24 Pe ian Perilaku Kerja 1. Nilai perilaku kerja pegawai dinyatakan dengan angka dan sebutan >. Cara menilai perilaku kerja dilakukan melalui pengamatan oleh pejabat penilai terhadap fitireddgP2Y Nile perilaku kerja dapat diberikan palin pegawai yang dinilai, penilaian perilaku kerja dapat mempertimbangkan masukan dari pejabat penilai lain yang setingkat di lingkungan unit Kerja masing-masing. 100 (seratus) Pasal 25 Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai 1. Pejabat penilai wajib melakukan penilaian prestasi kerja terhadap setiap pegawai di Jingkungan unit kerjanya 2, Pejabat penilai yang tidak melaksanakan penilaian prestasi Kerja sebagaiman® Yank dimaksud angka 1 (satu) dijatuhi hukuman disiplin sesuai dengan peraturan disiplin 3. Pejabat Pembina kepegawaian sebagai pejabat penilai dan / atau atasan pejabat penilai bbedien, masing y tertinggi di lingkungan unit age tenting lines gan i tan / pindah unit kerja wajib terlebih Pejabat penilai yang akan mengekh dahulu membuat catatan penilaian perilaku Kerja bersangkutan, paling lama I (satu) bulan sebelum mengakhiri masa jabatannya/pindah unit kerja untuk diserahkan kepada pejabat penggantinya sebagai bahan pertimbangan penilaian 21BABIX PELAKSANAAN PENILAIAN KERJA Pasal 26 Penilaian Prestasi Kerja Pegawai __ Nilai capaian SKP dinyatakan dengan angka dan sebutan, sebagai berikut: a. 91—keatas — : Sangat Baik b. 76-90 : Baik . 61-75 2 Cukup d. 51-60 : Kurang, fe. 50—ke bawah : Buruk Penilaian prestasi kerja pegawai dilaksanakan oleh pejabat penilai sekali dalam 1 (satu) tahun | Penilaian prestasi Kerja dilakukan pada setiap akhir desember pada tahun yang bersangkutan dan paling lambat akhir januari tahun berikutnya Penilaian prestasi Kerja pegawai dilakukan dengan cara menggabungkan antara unsure SKP dan unsur perilaku kerja Rekomendasi; berdasarkan basil penilaian prestasi kerja maka pejabat penilai dapat semberikan rekomendasi kepada pejabat yang secara fungsional bertanggungiawab di bidang kepegawain sebagai bahan pembinaan karier terhadap pegawai yang dinilai, misalnya: a. Untuk peningkatan kemampuan dengan mengikutsertakan dikalt teknis seperti diklat computer, kenaikan pangkat, pensiun, kehumasan, sekretaris dan sebagainya b.. Untuk menambah wawasan pengetahuan dalam bidang pekerjaan perlu penyegaran ke unit kerja unit (rotasi) dan sebagainya; dan Untuk Kebutuhan pengembangan perlu peningkatan pendidikan dan peningkatan karier (promosi) dan sebagainya Dalam hal pegawai yang dinlai tidak menandatangani has penilaian prestasi kerja, maka hasil penilaian prestasi Kerja ditetapkan oleh atasan pejabat penila Dalam hal pejabat penilai tidak menandatangani hasil penilaian prestasi Kerja, maka hasil penilaian prestasi kerja ditetapkan oleh atasan pejabat penilai Pejabat penilai waiib menyampaikan hasil penilaian prestasi Kerja kepada atasan pejabat penilai paling lama 14 (empat belas) hari Kalender sejak tanggal diterimanya penilaian prestasi kerja 228, Hasil penilaian prestasi kerja mulai berlaku sesudah ada pengesahan dari atasan pejabat penilai BABX KEBERATAN HASIL PENILATAN Pasal 27 Keberatan Hasil Penilaian 1. Pegawai yang merasa keberatan atas nilai sebgaimana tertuang dalam formulir penilaian prestasi kerja, baik secara keseluruhan maupun sebagian, dapat mengajukan keberatan secara tertulis disertai dengan alasan-alasannya kepada atasan pejabat penilal sevara hirarki paling lama 14 (empatbelas) hari Kalender sejak diterima hasil penilaian prestasi kerja tersebut Dalam hal pegawai yang dinilai keberatan atas hasil penilaian, maka pegawai yan dinilai harus membubuhkan tandatangan pada tempat yang telah disediakan dan sesudah itu mengembalikan formulir penilaian prestasi Kerja kepada pejabat penilai paling lama 14 (empatbelas) hari Kalender terhitung mulai pegawai yang dinilai menerima formulir penilaian prestasi kerja 4, Keberatan yang diajukan melebihi 14 (empatbelas) hari Kalender tidak dapat dipertimbangkan lagi 44, Pejabat penilai setelah menerima Kkeberatan dari pegawai y ang dinilai, wajib membuat tanggapan secara tetulisatas Keberatan yang dinilei pada Kolom yang telah disediak 5. Pejabat penilai setelah memberikan tangeapan wajib menyampaikan kepada atasan pejabat penilai paling lama 14 (empat Belas) hari Kalender terhitune mulai pejabat penilai menerima keberatan 6. Atasan pejabat penilai berdasarkan Keberatan yang diajukan pejabat penilai wajib smemeriksa dengan seksama hasil penilaian prestasi kerja yang disampaikan kepadanya 7. Tethadap keberatan yang diajukan oleh pegawai yang dinilai, atasan pejabat penilai seminta penjelasan kepada pejabat penilai dan pegawai yang dinilai oman Berdasarkan penjelasan dari pegewai dan pejabat penilai, atasan pejabat penilai Walib .eesmnom ‘menetapkan hasil penilaian prest 4 kerja dan bersifet final 4. Dalam hal terdapat alasan-alasan yang cukup, atasan pejabat penilai dapat melakukan perubahan nilai prestasi Kerja pegawai 23BAB XI PEGAWAI YANG DIKECUALIKAN DART PENILATAN PRESTASI KERJA Pasal 28 Ketentuan Pengecualian Pegawai yang melaksanakan tugas belajar Pegawai yang diperbantukan/dipekerjakan ke IAIN Salatiga, maka penilaian dilakukan oelh pimpinan instansi induknya atau pejabat penilai Iain yang ditunjuk berdasarkan bahan yang diperoleh dari tempat kerja yang bersangkutan. BAB XII PEGAWAI YANG DIKECUALIKAN DARI PENILAIAN PRESTASI KERJA Pasal 29 Buku Catatan Penilaian Perilaku Kerja 1. Untuk memudahkan monitoring dan evaluasi capaian SKP secara berkala dan perilaku kerja pegawai yang dinilai, pejabat penilai dapat menggunakan formulis buku catatan penilaian perilaku kerja pegawai >. Dalam hal seorang pegawai pindah dari satu unit ke unit kerja Iain, maka buku eatatan penilaian perilaku kerja dikirimkan kepada pimpinan unit Kerja yang bart 3, Buku catatan penilaian prestasi kerja BAB XIII PENYAMPAIAN FORMULIR Pasal 30 Formulir Penilaian Prestasi Kerja Pegawai 1. Formulir penilaian prestasi Kerja yang telah dibuat dan ditandatangani oleh pejabat penilai diberikan secara langsung kepada pegawai yang dinilai oleh pejabat penilai 2. Apabila pegawai yang dinilai, menyetujui ataspenilaian terhadap dirinya sebagaimana tertuang dalam formulir penilaian prestasi kerja, maka yang bersangkutan membubuhkan tandatangan pada tempat yang disediakan 243, Fromulir penilaian prestasi Kerja yang telah dibububi tanda tangan oleh pegawai yang dinilai, dikirimkan oelh pejabat penilai kepada atasan pejabat penilai dalam waktu yang sesingkat mungkin untuk mendapatkan pengesahan. BAB XIV PENYIMPANAN PENILAIAN Pasal 31 Formulir Penilaian Prestasi Kerja Pegawai L._ Penilaian prestasi kerja disimpan dengan baik oleh KaSubbag OKPP Penilaian prestasi kerja disimpan selama 3 (tiga) tahun Penilaian prestasi kerja pegawai telah lebih dari 3 (tiga) tahun tidak digunakan lagi as» Penilaian prestasi kerja pegawai dibuat rangkap 3 yang rinciannya a. | (satu) eksemplar untuk pegawai yang bersangkutan . 1 (satu) eksemplar untuk atasan langsung, cc. 1 (satu) eksemplar untuk Ka. Subbag OKPP BAB XV KETENTUAN LAIN-LAIN Pasal 32 1. Pegawai yang tidak meyusun SKP dijatuhi hukuman disipfin sesuai dengan ketentuan yang berlaku Penilaian prestasi Kerja peuawai dipakai salah satu dasar Kenaikan gaji berkala dan ienaikan pangkat bagi pegawai yang bersangkutan 25BAB XVI PENUTUP Pasal 33 Apabila dalam pelaksanan peraturan tentang rekam jejak dosen dan tenaga kependidikan terdapat kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanannya akan diperbaiki, Demikian untuk dilaksankan dengan sebaik-baiknya, Wassalamu’alaikum Wr. Wb. 26