Apa itu surat lamaran pekerjaan?

Application letter atau surat lamaran pekerjaan adalah sebuah formulir atau surat yang
menunjukan ketertarikan dan keinginan kita terhadap sebuah posisi atau pekerjaan di
sebuah perusahaan.

Surat lamaran pekerjaan biasanya berisi identitas diri seperti nama, alamat dan nomor
telepon termasuk juga pengalaman kerja.

Apa fungsi surat lamaran pekerjaan?

Fungsi utama dari application letter atau surat lamara pekerjaan adalah untuk penilaian
awal apakah pelamar cocok untuk posisi yang dibutuhkan dan sekaligus bukti tertulis
bahwa kita melamar pekerjaan tersebut.

Lamaran pekerjaan juga berfungsi sebagai bentuk komunikasi antara pelamar dengan
perusahaan yang berisi tentang informasi pelamar, qualifikasi yang dimiliki serta
informasi lainnya terkait dengan pekerjaan yang dilamar.

Bagian-bagian surat lamaran pekerjaan

Berikut bagian-bagian dari sebuah surat lamaran pekerjaan (application letter) sekaligus
penjelasan singkat apa yang sebaiknya kita tulis pada tiap-tiap bagian tersebut.

Cover letter header:

Your Name
City, State | Contact Number | Email

Receiver's Name, Title

Company Name
Address
Date line:

Date line adalah tanggal ditulisnya surat, atau mungkin kita lebih mengenalnya sebagai
titimangsa.
Untuk penggunaan date line sendiri ada beberapa pendapat.

Ada yang menggunakan date line dan dijadikan bagian dari cover letter header, dan
untuk penempatannya sendiri ada yang di atas cover letter header, dan ada yang di
bawah cover letter header.

Kemudian ada versi lain dari penulisan date line yaitu yang menuliskannya sebagai
bagian terpisah dari cover letter header, dan ada yang tidak menggunakan date line
sama sekali.

Greeting:

Kita dapat menggunakan salam seperti Dear.

Contoh: Dear Mrs. Johnson, Dear Mr. Smith, dsb.
Kita sebaiknya menuliskan nama belakang dari si penerima surat dan pastikan diakhiri
dengan tanda comma.

Jika kita tidak mengetahui nama orang yang kita tuju atau HRD managernya, atau
siapapun yang bertugas merekrut pegawai baru, kita cukup menuliskan salam seperti:

Dear Sir, (untuk laki-laki)

Dear madam, (untuk perempuan)
Jika kita juga bingung apakah orang yang menerima surat laki-laki atau perempuan kita
dapat menuliskan:
Dear Sir or Madam,

Paragraph 1:

Paragraf ini harus berisi tentang informasi diri dan posisi yang dilamar.
Paragraf ini juga harus menuntun pada paragraf selanjutnya dengan menyebutkan
qualifikasi yang dimiliki secara singkat atau kenapa kita tertarik terhadap posisi yang
dilamar.

Paragraph 2:
Paragraf ke dua berisi tentang qualifikasi atau keterampilan yang dimiliki.
Kita juga dapat menyebutkan prestasi yang pernah diraih untuk menunjukan bahwa kita
memang cocok untuk posisi yang dilamar.
Intinya adalah kita harus mempromosikan diri kita sebaik mungkin pada paragraf ke
dua.

Paragraph 3:

Paragraf ke tiga berisi sebuah penutupan. Kita dapat menyampaikan bahwa kita
memiliki qualifikasi yang sesuai untuk posisi yang dilamar.
Kita juga dapat menyertakan sebuah kontak sekaligus menunjukan bahwa kita
mengharapkan sebuah panggilan interview.
Dan yang terakhir ucapkan terima kasih.

Pada bagian akhir paragraf tiga biasanya kita menuliskan kalimat penutup, kalimat
penutup yang dapat kita gunakan seperti:

I look forward to your reply

Looking forward to your reply
I look forward to hearing from you at your earliest convenience
I look forward to hearing from you soon

Closing and Signature: Tuliskan salam penutup, tanda tangan serta nama lengkap
pada bagian akhir surat lamaran pekerjaan.

Untuk salam penutup sendiri kita dapat menuliskan seperti contoh berikut:

Sincerely,
Yours sincerely,
Regards,
Best,
Yours faithfully,
Best regards,

Tips: Sebagai tips tambahan saat menulis surat lamaran pekerjaan (meskipun pada

akhirnya jika kita akan benar-benar melamar pekerjaan, kita pasti mencari template
yang sudah ada di Google 😅)
Tapi untuk informasi tambahan sebaiknya kita tidak menggunakan singkatan seperti:
Don't, I'm, Can't, Isn't, dsb.
Kita sebaiknya menulisnya dengan tidak disingkat seperti Do not, I am, Can not, Is
not, dsb.
Dan yang paling penting pastikan kita menggunakan bahasa yang baik, sopan dan
formal.

Perlu diingat bahwa, ada banyak versi atau format penulisan surat lamaran pekerjaan.
Seperti ada yang menuliskan tanggal (date) ataupun tidak, ada yang menuliskan
penerima surat di sebelah kiri dan ada pula yang menulis di sebelah kanan.

Kita tidak bisa mengatakan versi yang ini benar dan yang itu salah ataupun sebaliknya.
Karena setiap orang yang memberikan teori tentang format penulisan surat lamaran
mengklaim bahwa versi miliknya benar.

Daripada kita dipusingkan dengan hal-hal teknis seperti itu yang pada kenyataannya
seiring perkembangan zaman format penulisan surat lamaran makin beragam dan
makin unik, kita bisa cek sendiri banyak bertebaran di internet berbagai macam
template surat lamaran pekerjaan dengan format yang berbeda-beda.
Jadi pointnya adalah kita hanya akan fokuskan pembahasan materi ini pada bagian-
bagian utama dari sebuah surat lamaran pekerjaan tersebut seperti yang telah
dijelaskan di bagian atas.

Selanjutnya, kita akan melihat beberapa contoh surat lamaran pekerjaan untuk
memberikan gambaran yang lebih jelas tentang bentuk surat lamaran pekerjaan atau
application letter.

Contoh surat lamaran pekerjaan

Berikut beberapa contoh surat lamaran pekerjaan atau application letter yang telah
mengikuti aturan penulisan seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.

Contoh 1

-  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -

John Smith
Newark, New Jersey | 862-888-2222 | J.Smith@gmail.com

Susan Johnson
Recruiting Manager
XYZ Accounting
10 Oak Drive
Newark NJ
Dear Mrs. Johnson,

I'm writing to you to express my interest in the Accounting position you have open on
your company website with the job ID# 11220. I am a Certified Public Accountant (CPA)
and am confident that my experience and skill set would be a great match for this
position.

I have a strong knowledge of accounting principles backed by experience I have gained

in the last 12 years. In my previous position, I managed the accounting of a financial
consulting firm with over $30 million in revenue. I not only met expectations but
exceeded them by increasing cash flow by $4 million. I helped achieve this by changing
our accounts receivable policy and negotiating better contracts. There is more depth on
my experience and skills in my resume which I would appreciate you looking over.

I am certain that my experience and skill set would make me a great candidate for this
position as well as a great asset to your company.
Please give me a call at the number above to schedule an interview at your
convenience. I appreciate your consideration and look forward to hearing from you.

Sincerely,

John Smith

-  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -
source: https:// www.zipjob.com

Contoh 2

-  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -

Elizabeth Johnson
12 Jones Steet
Portland, Maine 04101
555-555-5555
email@emailadress.com

January 14, 2019

Mark Smith
Human Resources Manager
Veggies to Go
238 Main Street
Portland, Maine 04101

Dear Mr. Smith,

I was so excited when my former coworker, Jay Lopez told me about your opening for
an administrative assistant in your portland offices. A long-time Veggies to Go customer
and an experienced admin, I would love to help the company achieve its mission of
making healthy produce as available as takeout.

I've worked for small companies for my entire career, and I relish the opportunity to
wear many hats and work with the team to succeed. In my latest role as an
administrative assistant at Beauty Corp. I saved my employer thousands of dollars in
tempt workers by implementing a self-scheduling system for the customer service reps
that cut down on canceled shifts. I also learned web design, time sheet coding, and
perfected my Excel skills.

I've attached my resume for your consideration and hope to speak with you soon about
your needs for the role.

Best regards,

Doug Jones

-  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -
source: https://www.thebalancecareers.com/

Itulah pembahasan tentang materi application letter, kita telah belajar fungsi dari
application letter, bagian-bagian application letter dan contoh dari application letter itu
sendiri.