A.

Latar Belakang
Seni adalah segala sesuatu yang diciptakan manusia yang mengandung unsur keindahan d
an mampu membangkitkan perasaan dirinya maupun orang lain. Seni membuat seorang penikmat
nya merasa puas akan apa yang dia ingin dan selerakan. Seni pada dasarnya merupakan suatu pele
ngkap dalam kehidupan, bahkan pada beberapa kelompok orang seperti para seniman, seni merup
akan makanan sehari-hari mereka.

Pameran karya seni dapat dijadikan sarana penyampaian edukasi, yaitu berguna untuk me
ndidik seorang dalam berkarya seni maupun mengapresiasi karya seni orang lain. Selain itu pame
ran di bidang edukasi dapat menjadikan sarana dalam berkarya dan menyalurkan bakat mereka se
rta karya tersebut dapat ditampilkan didepan umum. Hal ini akan mendukung kegiatan positif di
kalangan generasi muda dan dapat memotivasi orang lain untuk selalu berkarya dan memajukan s
eni Indonesia. Dan dapat menjadi sarana hiburan dan apresiasi, karena karya tersebut akan dinilai
oleh masyarakat umum dalam rangka mengukur tingkat bakat seseorang dalam berkarya melalui
beberapa pandangan.

Menurut berbagai pertimbangan di atas, SMA N 10 Yogyakarta mengadakan salah satu k

egiatan pameran seni, yaitu BICARA (Bhipa Culture and Art). BICARA ini telah berlangsung se
lama satu tahun, dan pada 2018 ini SMA N 10 Yogyakarta akan menggelar BICARA#2. Pameran
seni ini akan menampilkan beberapa karya dari SMA/SMP DIY dan beberapa karya dari lembaga
tertentu. Dan pada BICARA#2 ini kami mengusung tema “Ilusi: Modern Culture of Indonesia” y
ang bermakna untuk memadukan karya seni antar berbagai golongan baik golongan muda atau go
longan tua, yang berarti bahwa karya seni bersifat selalu terbuka dan mengalami perubahan sesuai
dengan perkembangan jaman, tetapi tidak menghilangkan budaya tradisional yang menjadi ciri kh
as karya Indonesia. Dengan mengusung tema ini, mengajarkan kita bahwa budaya Indonesia tidak
menutup kemungkinan untuk menerima budaya masa kini (modern), melainkan dapat memaduka
n dengan budaya tradisional Indonesia sendiri.
B. Tujuan Kegiatan

1. Sebagai wadah dalam penyaluran karya seni.

2. Memupuk rasa kecintaan terhadap seni atau budaya.
3. Sarana untuk pengembangan bakat dalam berkarya.
4. Sarana edukatif dalam menanamkan nilai-nilai estetika dalam lingkup luas.
5. Menambah wawasan dalam berkesenian.
6. Memotivasi seseorang dalam berkarya seni.
7. Mengenalkan seni budaya dalam bentuk karya rupa secara luas
8. Menambah pengalaman peserta pameran/lomba

C. Nama Kegiatan
BICARA #2 (Bhipa Culture and Art #2)

D. Tema Kegiatan
BICARA #2 mengusung tema “Ilusi: Modern Culture of Indonesia”

E. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Hari : Jumat-Minggu
Tanggal :7-9 September 2018
Tempat :Jogja National Museum
 F. Susunan Kegiatan

G.Jumat, 7 September 2018

No Kegiatan Waktu Penanggungjawab
1 Kumpul panitia dan persiapan acara 13.00-17.30 Sie acara, sie perkap
2 Pembukaan pameran 18.30 Sie acara
3 Penutupan pameran 22.00 Sie acara
Sabtu, 8 September 2018
1 Kumpul dan persiapan panitia 08.00 Sie acara
2 Open gate pameran 10.00 Sie acara
3 Registrasi lomba 10.00-12.00 PJ lomba dan Sie acara
4 Lomba mewarnai dan menggambar 11.00-13.00 PJ lomba dan Sie acara
5 Lomba band 11.00-14.00 PJ lomba dan Sie acara
6 Lomba mural 12.00-16.00 PJ lomba dan Sie acara
7 Penjurian 13.00-13.45 PJ lomba dan LO juri
8 Pengumuman lomba menggambar dan 14.00 PJ lomba dan sie acara
mewarnai
Minggu, 9 September 2018
1 Kumpul dan persiapan panitia 08.00 Sie acara
2 Pengumuman lomba band dan mural 13.00 PJ lomba dan sie acara
3 Penutupan pameran 16.00 Sie acara

H. Rincian Anggaran Dana

I. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Drs. Basuki
Pembimbing I : Dra. Purwantini
Pembimbing II : Ekaningrum, SPd
Koordinator Kegiatan : Gendhis Mahestri
Ketua : M.Rafi Ardian Syahputra
Wakil : Fahar Jagad
Sekertaris 1 : Erica Emiliana Putri Widyatamaka
 Sekertaris 2 : Reita Nathania Hilmi
Bendahara 1 : Ulfa Dwi Oktasari
Bendahara 2 : Tarissa Widhi

Seksi-seksi

1. Seksi Acara
Koordinator : Elizabeth Putri
Armelia Dela Kenanga
Kanaka Pandanwangi
Kenya Malika Najla
Odellia Ritmaningsih
Owena Zaneta
Dimas Jati Wijanarka

2. Seksi Kreatif dan Display

Koordinator : Khairunnisa Afidayani
Farah Ayu
Azel Halim
Kevinza Nuha
Veronica Januari

3. Seksi Usaha Dana

Koordinator : Nabila Fara
Adellia Kurnia
Nandhini Syahira
Khasannah Kartika. D
Wulan Ayu.A
 Fannijara Enggar Larasati

4. Seksi Perlengkapan
Koordinator : M.Iqbal Bima
Dyo Risky Al Marabi
Faisal Afi
Shendy Wijaya
Muhammad Khan Ihsan
Muhammad Falakh Arief

5. Seksi Publikasi dan Dekorasi

Koordinator : M. Aprilliano Bagaskara
M.Adjie Pratama
Bonnie Ferdinan
Louisa Dhevea

6. Seksi Keamanan dan Humas

Koordinator : Abdul Rasyid Hakim
Agung Nugrahatama
Naufal Farras
Fauzan Acyuto

7. Seksi Konsumsi
Koordinator : Alifia Sri Fadillah
Rynissa Zahrani
Shabrina Ramadhani
Intan Ratnasari
Naurah Nadhifa
8. Seksi Kekaryaan
Koordinator : Reita Nathania Hilmi
Veronica Januari

J. Penawaran Sponsorship
 1. Citra baik perusahaan
Badan usaha anda akan terangkat dan dikenal masyarakat pada umumnya serta pelajar
kota Yogyakarta pada umunya.
2. Promosi perusahaan
Media promosi yang dipasang disekitar kawasan dan lokasi kegiatan akan membuat
ribuan mata tertarik dan melihat produk yang diiklankan.
3. Kerjasama yang menguntungkan
Perusahaan anda yang bekerja sama dengan kami akan mendapat suatu bentuk kerjasama
yang saling menguntungkan.
4. Materi iklan atau media promosi
Materi promosi dalam bentuk desain dan produksi akan ditanggung panitia, tetapi panitia
tidak menutup kemungkinan bagi sponsor untuk memproduksi sendiri materi iklan tersebut
apabila pihak perusahaan ingin menambah bentuk iklan atau media promosi lain.

K. Paket Sponsorship

PACKAGE DIAMOND PLATINUM GOLD SILVER

Kesempatan dalam mempublikas Ya Ya Ya Tidak

ikan produk atau instansi dalam
bentuk stand atau berupa media i
klan

Dipromosikan melalui media Ya Ya Ya Ya

publikasi

Hak penyebaran brosur perusah Ya Ya Tidak Tidak

aan

Logo pada photobooth L M S S

Logo pada poster L(2,5x2cm) M(2x1,5 cm) M(2x1,5 cm) S(1,5x1 cm)

Logo pada standing banner L M S S

Logo pada video grafis L(2,5x2cm) M(2x1,5 cm) S(1,5x1 cm) S(1,5x1 cm)

Logo pada sertifikat peserta L(2,5x2cm) M(2x1,5 cm) M(2x1,5 cm) S(1,5x1 cm)
 Spanduk/umbul-umbul sponsor L M S S

Promo perusahaan saat Ya Tidak Tidak Tidak

opening/closing

Jingle perusahaan saat break Ya Ya Tidak Tidak

Booth sponsor Ya Ya Tidak Tidak

Rp 1.000.000 Rp 900.000 Rp 750.000 Rp 500.000

L = Large
M = Medium
S = Small

L. Bentuk Kerjasama Lain

Selain paket sponsorship yang tertera di atas, perusahaan dapat memberi berbagai fasilitas penduk
ung maupun donator, yang berupa:
1. Penyediaan fasilitas pendukung panitia, dapat berupa perlengkapan yang mendukung keberla
ngsungan acara seperti sound system, konsumsi panitia, penyediaan fasilitas publikasi (kaos, s
panduk,id card, standing banner, brochure, flyer)
2. Donasi, panitia menerima bantuan suarela dalam bentuk apapun dari berbgai pihak baik atas
nama individu atau perusahaan.

M. Ketentuan Kerjasama
1. Pihak sponsor membaca dan telah menyetujui alternative yang telah disediakan pihak pan
itia.
2. Perusahaan dapat berkonsultasi untuk membicarakan bentuk kerjasama lain yang tidak ter
cantum dalam alternatif di atas.
3. Paket-paket sponsor yang ditawarkan dapat dinegosiasi dan bersifat fleksibel sesuai
kesepakatan yang menguntungkan antara kedua belah pihak.
4. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani kesediaan bertarsipisasi (surat kerja
sama).
5. Cara Pembayaran
 Pembayaran pertama (uang muka) sedikitnya 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayarkan dan dilakukan pada saat penandatanganan kontrak kerjasama. Pembayaran
kedua adalah pelunasan dari sisa biaya yang harus dibayarkan. Diserahkan pada panitia
paling lambat tanggal 18 Agustus 2018.
6. Pembatalan Kerjasama
1. Apabila kontrak kerjasama yang telah disepakati dibatalkan oleh hak panitia, maka
pihak panitia akan mengembalikan 50% dana dan materi promosi yang telah
diterima.
2. Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati bersama tidak dapat
mengambil uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
Hal-hal yang tidak tercantum diatas, dapat dibicarakan lebih lanjut.

N. Penutup
Demikian proposal pengajuan kerjasama ini kami susun, sebagai dasar pertimbangan dala
m melakukan kerjasama dengan BICARA #2, semoga dengan diadakannya acara ini akan menum
buhkan motivasi dan semangat seseorang dalam berkarya dan mamapu menyalurkan bakat masya
rakat. Hal-hal yang belum tercantum berkenaan dengan penyelenggaraan kegiatan akan
disampaikan kemudian, demikian pula apabila ada perubahan atau penyempurnaan. Kami mohon
maaf apabila dalam proposal ini masih terdapat kekurangan dan kesalahan, kami mengharapkan
kritik dan masukan yang mendukung dari Bapak/Ibu yang mana kritik dan masukan tersebut
dapat kami jadikan bahan evaluasi untuk selanjutnya. Akhir kata dalam penulisan proposal ini
kami mengucapkan rasa terimakasih kepada seluruh pihak yang bersedia membantu dan berpartis
ipasi dalam pelaksanaan kegiatan pameran karya seni ini.