PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Ujian Nasional atau yang biasa disebut UN adalah evaluasi standar pendidikan dasar dan
menengah secara nasional dan persamaan mutu pendidikan antar daerah yang dilakukan oleh
pusat. Berbagai macam metode pembelajaran diterapkan dengan tujuan utama adalah siswa
mampu menyerap materi pembelajaran untuk Ujian Nasional (UN). Untuk mengetahui sejauh
mana siswa mampu menyerap materi pada proses pembelajaran pasti diperlukan proses ujian.
Proses ini diperlukan untuk acuan para siswa melanjutkan pendidikan ke jenjang selanjutnya.
Untuk mempersiapkan Ujian Nasional (UN) tentu siswa harus belajar dengan giat dan
tekun. Tak jarang berbagai sekolah memberlakukan jam tambahan agar siswa lebih termotivasi
untuk belajar. Selain persiapan tersebut, tak kalah pentingnya yaitu latihan mengerjakan soal yang
lebih dikenal dengan “Simulasi atau Try Out” agar kemampuan siswa mengerjakan soal lebih
baik.
Persaingan ketat menembus sekolah “negeri” merupakan salah satu tujuan dan keinginan
setiap siswa untuk masa depannya. Dengan ada nya angan-angan ini membuat siswa
mempersiapkan Ujian Nasional dengan sebaik-baiknya. Tidak sedikit dari mereka selalu
menghadapi dan memandang Ujian Nasional ini dengan penuh ketegangan dan merupakan suatu
beban yang berat. Takjarang pula mereka mencapai hasil yang kurang memuaskan.
BAB 2
RENCANA KEGIATAN
A. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama PLUTO #4 (Sepuluh Try Out #4)
B. TEMA KEGIATAN
PLUTO #4 (Sepuluh Try Out #4) mengambil tema Festive.
C. TARGET/SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan Try Out ini adalah siswa-siswi SMP/MTs Sederajat di wilayah DIY dan
sekitarnya.
E. BENTUK KEGIATAN
1. Pelaksanaan Try Out
2. Pameran ekstrakulikuler SMA Negeri 10 Yogyakarta, antara lain :
3. Penayangan video profil SMA Negeri 10 Yogyakarta
4. Hiburan (Guest Star) dan Bazar
5. Pembagian doorprize
F. SISTEMATIKA KEGIATAN
Terlampir
H. SUSUNAN ACARA
Terlampir
I. SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir
K. ANGGARAN DANA
Terlampir
BAB 3
PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan ini kami susun, supaya menjadi dasar pertimbangan
dalam menyetujui dan mendukung kegiatan Try Out ini. Semoga dengan disetujui nya proposal
ini kegiatan Sepuluh Try Out #4 (PLUTO #4) dapat berjalan sesuai dengan harapan dan budget
yang direncanakan. Oleh karena itu kami mohon bantuan dan dukungan dari semua pihak untuk
melancarkan kegiatan ini.
Semoga dari kegiatan ini kita selaku panitia Sepuluh Try Out #4 (PLUTO #4) dapat
mewujudkan tujuan untuk membantu siswa-siswi SMP/MTs Sederajat di wilayah DIY dan
sekitarnya dalam mempersiapkan Ujian Nasinonal 2018 dengan sebiak-baiknya, dan besar
harapan kami supaya mereka mampu mendapatkan hasil yang memuaskan.
Kami mohon maaf apabila dalam proposal ini masih terdapat kekurangan dan kesalahan,
kami mengharapkan kritik dan masukan yang mendukung dari Bapak/Ibu yang mana kritik dan
masukan tersebut dapat kami jadikan bahan evaluasi untuk selanjutnya dalam pembuatan
proposal dengan lebih sempurna.
Akhir kata dalam penulisan proposal ini kami mengucapkan rasa terimakasih kepada
seluruh pihak yang bersedia membantu dan dan berpartisipasi dalam mempersiapkan kegiatan
Try Out ini. Semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan menuai hasil yang memuaskan
sesuai dengan harapan kami.
LEMBAR PENGESAHAN
1. Peserta try out adalah peserta didik SMP/Mts se-DIY dan Jateng
2. Biaya pendaftaran try out adalah Rp 25.000,00 per satu orang peseta
3. Pendaftaran peserta try out dibuka mulai tanggal 10 Januari 2017 – 18 Februari 2017
4. Penjualan tiket berada di SMA Negeri 10 Yogyakarta, pukul 14.00 s/d 17.00 (hari minggu tidak
membuka tiket box)
5. Syarat peserta try out
- Peserta berasal dari SMP/MTs Sederajat se-DIY dan Jateng.
- Membayar biaya pendaftaran yang telah ditentukan
6. Sistem pengerjaan soal
Pengerjaan soal dilaksanakan dua sesi.
Sesi pertama : Pengerjaan soal Matematika dan Bahasa Indonesia
Sesi kedua : Pengerjaan soal IPA dan Bahasa Inggris
7. Penempatan ruang peserta
Peserta try out ditempatkan pada ruang kelas yang telah ditentukan. Dalam satu ruang kelas
terdiri dari 30 peserta try out.
Lampiran 2
Lampiran 3
Sie Acara
1. Khairunnisa Afidayani
2. Reika Devita Maharani
3. Azel Halim P
4. M. Aprilliano Bagaskara
5. Nandini Syahira
6. Nafi Surya Arendra
7. Kelana Putra Praja
Sie Usaha Dana (UsDa)
1. Verena Diptakanya
2. Patrisia Tutunari
3. Fannijara Enggar Larasati
4. Jenny Salza Pilliyang
5. Riska Maulida Nurrahmania
6. Theressia Yessiardana P.P
7. Afra Mahendra
8. Wijanarko Rifqi Nugroho
Sie Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi
1. M. Kevinza Nuha
2. Muhammad Adjie Pratama
3. Stefaria Sepastika W
4. Lousia Dhevea Kylla Putri
5. Paulus Wahyu
6. Cindy Gunawan
7. Ivan Fahruddin Abhyasa
Sie Konsumsi
1. Alifia Sri Fadhila
2. Zettira Geraldine
3. Elfira Hapsari
4. Galuh Aggraeni
Sie Perlengkapan
1. Agung Nugrahatama
2. Lutvan Qasmal
3. Ka Ardhana Mahezwara
4. Donny Rindyasyah Suryoputrro
5. Alexander Errangga Sevano Benito
Sie Keamanan
1. Muhammad Naufal Farras
2. Dimas Noviade
3. Hafidz Hidayatullah Oktava
4. Hendra Pamungkas
5. Oksi Asa Nurani
Sie Ticketing
1. Veronica Januari
2. M. Iqbal Bima
3. Reita Nathania Hilmi
4. Dwi Sakti Bakti
5. Evelyn Nazza Akmila
6. Muhammad Ferdiansyah Fahreza
7. Adellia Kurnia
Lampiran 5
A. Panitia Inti
1. Ketua
a. Memimpin dan mengkondisikan berlangsungnya rapat.
b. Mengatur dan mengkoordinir jalannya kegiatan mulai dari proses, hingga
pelaksanaan hari-H
c. Mengarahkan tugas masing-masing seksi, serta mendampingi dalam
pelaksanaannya
d. Menyampaikan laporan dan mengkonsultasikan hasil kerja panitia kepada
Bapak/Ibu guru dan kakak kelas.
e. Membuat time schedule kegiatan peserta.
2. Sekretaris
3. Bendahara
1. Seksi Acara
a. Meyusun dan membuat jadwal acara Sepuluh Try Out (PLUTO)
b. Mengatur keseluruhan acara.
c. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan.
d. Menentukan tempat-tempat yang akan dipakai lomba.
e. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan.
5. Seksi Ticketing
a. Menyelenggarakan pendaftaran bagi peserta Sepuluh Try Out (PLUTO)
b. Secara bergilir bertugas di lobby SMA Negeri 10 Yogyakarta mulai tanggal
10 Januari- 4 Februari 2017
c. Mendata dan menyocokkan jumlah peserta yang mendaftar dengan data pembayaran
yang masuk.
d. Melakukanjemput bola dalampendaftaranpeserta Try Out.
e. Memiliki capaian target pendaftar lebih dibanding seksi lain.
f. Memuat laporan pemasukan, dan menyetor ke bendahara.
6. Seksi Konsumsi
a. Membuat koordinasi dengan sponsor catering (jika ada) atau merencanakan konsumsi
untuk panitia dan peserta, juga untuk satpam.
b. Menghandle segala macam urusan stand makanan, minuman atau bazaar yang
diadakan ketika kegiatan.
c. Memberikan laporan pengeluaran ke bendahara.
7. Seksi Perlengkapan
a. Menyediakan apa saja yang diperlukan berkaitan dengaan acara kegiatan,
berkoordinasi dengan seksi acara.
b. Meminta konfirmasi semua kebutuhan masing masing seksi.
c. Meminta konfirmasi dan bertanggungjawab atas penggunaan barang atau
peminjaman barang.
8. Seksi keamanan
a. Bertanggung jawab atas amannya kegiatan Sepuluh Try Out (PLUTO)
b. Menjaga ketertiban peserta selama acara berlangsung
Lampiran 6
Anggaran Pemasukan
No Uraian Kuantitas Harga Satuan Jumlah
1. Penjualan tiket 500 orang Rp 25.000,00 Rp 12.000.000,00
2. Iuran Panitia 33 orang Rp 70.000,00 Rp 2.310.000,00
3. Dana sponsor 1 paket Rp 3.000.000,00 Rp 3.000.000,00
4. Stand 8 paket Rp 50.000,00 Rp 400.000,00
5. Dana Sekolah 1 paket Rp.5.130.000,00 Rp.5.130.000,00
TOTAL Rp 22.840.000,00
Anggaran Pengeluaran
No Items Qty Harga Jumlah
Satuan
Sekretariat Rp. 685.000
1 Proposal 15 pkt Rp. 15.000 Rp. 225.000
Surat Menyurat,
2 1 pkt Rp. 400.000 Rp. 400.000
Komunikasi & Mobilitas
3 Stempel 2 pkt Rp. 30.000 Rp. 60.000
Acara Rp. 10.400.000
1 Soal dan LJK 400 Rp. 3000 Rp. 1.200.000
2 Alat tulis 400 Rp. 5.000 Rp. 2.000.000
3 Totebag/pencil case 400 Rp. 10.000 Rp. 4000.000
4 Sticker 400 Rp. 1000 Rp. 400.000
5 Mini games - - Rp. 50.000
6 MC 2 prsn Rp. 250.000 Rp. 500.000
Hadiah Peserta
1 Peringkat 1 - - Rp. 1000.000
2 Peringkat 2 - - Rp. 750.000
3 Peringkat 3 - - Rp. 500.000
Perlengkapan Rp. 2.500.000
1 Sound System 1 pkt Rp. 1.500.000 Rp. . 1.500.000
2 Panggung 1 pkt Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000
Publikasi Rp. 1.030.000
1 Cetak Poster 200 lmbr Rp. 4.000 Rp. 800.000
2 Backdrop 2 pkt Rp. 50.000 Rp. 100.000
3 Wall Of Fame 1 pkt Rp.150.000 Rp. 150.000
4 X Banner 1 pkt Rp. 80.000 Rp. 80.000
Konsumsi Rp. 10.950.000
1 Makan dan minum 650 pkt Rp.15.000 Rp. 9.750..000
Stand
1 Orang dalam 3 Rp. 150.000 Rp. 450.000
2 Orang luar 3 Rp. 250.000 Rp. 750.000
Liasion Organizer (LO) Rp. 4.850.000
1 Guess Star - Rp. 4.000.000 Rp. 4000.000
2 Standup - Rp. 600.000 Rp. 600.000
Band SMAN 10
3 - Rp. 250.000 Rp. 250.000
Ypgyakarta
Keamanan Rp. 50.000
1 Surat ijin I pkt Rp. 50.000 Rp. 50.000
Ticketing Rp. 200.000
1 Cetak tiket 400 Rp. 500 Rp. 200.000
Usaha dana (Usda) Rp. 500.000
Proposal dan surat
1 50 Rp.10.000 Rp. 500.000
donator
Kekurangan:
PENAWARAN SPONSORSHIP
SMA Negeri 10 Yogyakarta
Berikut adalah bentuk paket sponsorship yang akan kami ajukan kepada Bapak/Ibu dalam tujuan
untuk rela berpartisipasi dalam kegiatan Sepuluh Try Out #4 (PLUTO #4). Semua paket dibawah ini
bersifat fleksibel dan dapat dinegosasikan sesuai kesepakatan antara pihak sponsor dan pihak panitia.
Adapun paket-paket tersebut yaitu:
1. Sponsor Platinum
Menjadi sponsor utama kegiatan Sepuluh Try Out #4 (PLUTO #4) yang telah di sebutkan diatas
dengan memberi dana sebesar Rp4.000.000. Dan mendapat keuntungan yang tertera di table.
2. Sponsor Gold
Menjadi sponsor kegiatan Sepuluh Try Out #4 (PLUTO #4) yang telah disebutkan diatas,
memberikan dana sebesar Rp2.500.000. Dan mendapat keuntungan seperti yang tertera di tabel
3. Sponsor Silver
Menjadi sponsor kegiatan Sepuluh Try Out #4 (PLUTO #4) yang telah disebutkan diatas,
memberikan dana sebesar Rp1.500.000. Dan mendapat keuntungan seperti yang tertera di tabel
4. Sponsor Bronze
Menjadi sponsor kegiatan Sepuluh Try Out #4 (PLUTO #4) yang telah disebutkan diatas,
memberikan dana sebesar Rp500.000. Dan mendapat keuntungan seperti yang tertera di tabel
4. Feedback foto √ √ √ √
5. Logo poster √ √ √
KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Proposal ini berlaku apabila disertai dengan surat pengantar dari panitia penyelenggara dan
ditandatangani ketua panitia.
2. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani kesediaan bertarsipisasi (surat kerja sama)
3. Syarat-syarat pembayaran:
a. Pembayaran pertama lunas atau minimal 60% dari nilai kontrak, dibayar pada saat.
penandatanganan kontak maksimal pada tanggal yang telah disepakati.
b. Pembayaran kedua sebesar sisanya,paling lambat pada tanggal yang telah disepakati.
4. Pembatalan pihak sponsor
a. Bagi yang telah membayar uang muka, maka semua menjadi hak panitia
b. Bagi yang telah membayar lunas, maka panitia berhak mengembalikan sebesar 40% dari dana
total yang telah diterima
5. Jika pembatalan dari pihak panitia maka seluruh biaya akan dikembalikan seluruhnya.
6. Perjanjian kontrak dapat dilakukan dengan pengirimin proposal dengan penanggung jawab
pemasangan iklan.
7. Ketentuan-ketentuan diatas dapat disepakati bersama di kemudian hari.
PASAL 1
PIHAK PERTAMA yang bermaksud berpartisipasi diwajibkan mengisi lembar surat pernyataan yang
sudah tersedia dan mematuhi poin ketentuan-ketentuan yang telah disepakati.
PASAL 2
PIHAK KEDUA diwajibkan melakukan hal-hal yang terdapat dalam poin ketentuan-ketentuan
sponsorship sebagaimana mestinya.
PASAL 3
Surat perjanjian tentang ketentuan-ketentuan perjanjian ini dibuat rangkap dua untuk PIHAK PERTAMA
dan PIHAK KEDUA serta keduanya ditandatangani secara sah oleh kedua belah pihak yang dikuasakan
untuk itu disertai stempel dari PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA dengan dibubuhi materai.
PASAL 4
Perubahan –perubahan atas surat perjanjian kerja sama ini hanya berlaku apabila dinyatakan secara
tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak yang berwenang atau yang diberi kuasa untuk itu.
b. Bayar sebagian :
Rp…………………………….
Demikian formulir kesediaan ini kami buat, dengan segala ketentuan yang
disebutkan dalam proposal ini dan penawaran yang telah disepakati, semoga menjadi
sarana kerjasama yang baik.
Dibuat di :
Tanggal :
Ditandatangani secara sah
*tanggal*