Berita Acara Pemberian Penjelasan

PENGADAAN VIDEOTRON OUTDOOR DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS JEMBER

TAHUN ANGGARAN 2021
Nomor : 16309//UN25/UN25.4.2.1/TU/2021

Pada hari ini, 8 September 2021, telah dibuat Berita Acara Pemberian Penjelasan untuk paket pekerjaan:

Kode Tender : 12219025

Nama Tender : Pengadaan videotron outdoor di lingkungan Universitas Jember

Tahun Anggaran 2021

Nilai Total HPS : Rp. 1.231.277.000,00

Metode Pemilihan : Tender

Metode Evaluasi : Harga Terendah Sistem Gugur

A. Daftar Pertanyaan Peserta Berikut Jawabannya

Pembukaan

- Bab

Pertanyaan Peserta 446289025 8 September 2021 09:02

Selamat Pagi Panitia :

1. Ukuran Display : 8,19 x 5,12 m = 41,94 m2 dengan dimensi module 32 x 16 cm dan Cabinet/Bracket
0,96 x 0,96 m terjadi selisih, mohon diperbolehkan ukuran display lebih besar atau diberi range

2. Untuk Spesifikasi Module LED Videotron mengarah ke brand Absen info dari principal dan distributor
harus inden 4 bulan tapi salah satu distributor ada ready stok hanya untuk salah satu peserta jadi sulit
peserta lain untuk mendapatkan/memenuhinya, agar tender ini fair mohon untuk Module LED Videotron
diperbolehkan produk lain dengan spesifikasi setara

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 11:49

1. proporsional dengan ukuran, minimum ukuran sudah tertuang dalam MDP

2. tidak ada mengarah ke brand tertentu

- Bab

Pertanyaan Peserta 447792025 8 September 2021 09:10

Selamat pagi, pertanyaan kami :

Dihasilkan oleh server pada: 9 September 2021 11:31 WIB - LPSE Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 1
 1. Pada saat upload, apakah semua surat pernyataan harus bermaterai?

2. Untuk perusahaan baru dbawah 1 tahun, apakah boleh hanya melampirkan SPT Masa PPN?

3. Untuk peralatan yang dipersyaratkan, lebih detilnya apa saja?

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 09:57

1.Tidak perlu,

2. Perusahaan dibawah 1 tahun tidak perlu melampirkan SPT/KSWP

3. Peralatan yang dibutuhkan selama proses instalasi

- Bab

Pertanyaan Peserta 446320025 8 September 2021 09:14

Mohon penjelasan metode pembuktian kualifikasi dalam tender ini, apakah bisa dilakukan secara online
melalui daring? Karena sesuai dengan Surat Edaran LKPP No 4 tahun 2020 tentang tata cara
Pelaksanaan pembuktian kualifikasi dan negosiasi pada pemilihan penyedia dalam masa wabah virus
corona (covid-19) dijelaskan bahwa pembuktian kualifikasi dapat dilakukan secara daring serta mengingat
peningkatan penyebaran virus covid 19 dan belum terkendali.

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 09:58

bisa daring menggunakan undangan zoom

- Bab

Pertanyaan Peserta 448356025 8 September 2021 09:14

selamat pagi panitia

kami mau menanyakan perihal apakah pakai finishing ACP atau tidak?

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 11:56

sudah include dalam tahapan instalasi seperti yang tertuang dalam dokumen MDP

- Bab

Pertanyaan Peserta 446320025 8 September 2021 09:15

Terdapat perbedaan spesifikasi teknis screen size videotron di KAK W8320 mm x H5120 mm sedangkan
screen size videotron di BOQ W 8,19m x H 5,12m, Jika menggunakan cabinet 1024 x 1024mm screen
size di BOQ sesuai sedangkan jika menggunakan modular 320x160mm, tanpa cabinet, spesifikasi di KAK
sesuai. Apakah yang di minta dalam bentuk modular langsung di pasang di rangka atau dengan cabinet.
Mohon penjelasannya? Saran kami menggunakan cabinet, karena penggunaan di outdoor, sehingga
aman dari rembesan air

Dihasilkan oleh server pada: 9 September 2021 11:31 WIB - LPSE Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 2
 Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 12:57

proporsional dengan ukuran, minimum spesifikasi sudah tertuang dalam MDP, secara teknis penggunaan
untuk outdoor (bebas debu, bebas air, bebas petir) Ingress Protection (F/R) : IP65/IP54

- Bab

Pertanyaan Peserta 448356025 8 September 2021 09:15

selamat pagi panitia

kami mau menanyakan perihal apakah menngunakan PC Operator atau tidak?

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 11:56

tidak ada

- Bab

Pertanyaan Peserta 446323025 8 September 2021 09:16

Di dalam dokumen disebutkan jangka waktu pekerjaan 45 hari kalender, mohon untuk jangka waktu
tersebut di tambah mengingat situasi pandemic saat ini sering terjadi keterlambatan dalam proses
pengiriman. Terimakasih

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 10:42

Untuk saat ini tetap mengacu pada Dokumen MDP selama 45 hari, namun jika dikemudian hari terdapat
keadaan kahar maka diatur lebih lanjut sesuai dengan ketentuan keadaan kahar

- Bab

Pertanyaan Peserta 446323025 8 September 2021 09:16

Untuk sumber listrik apakah di sedikan oleh Universitas Jember, karena tidak terdapat item pasang baru
listrik di BOQ, Mohon penjelasannya?

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 11:57

Untuk sumber listrik tersedia dengan jarak + 500 meter + MCCB

- Bab

Pertanyaan Peserta 446323025 8 September 2021 09:17

Pada spesifikasi dan BOQ tidak terdapat item PC/ mini PC. Apakah sudah disediakan oleh user, mohon
penjelasannya?

Dihasilkan oleh server pada: 9 September 2021 11:31 WIB - LPSE Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 3
 Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 11:58

sudah disediakan

- Bab

Pertanyaan Peserta 446323025 8 September 2021 09:17

Dalam dokumen disebutkan standat produk SNI, videotron merupakan barang impor mohon bisa
digantikan dengan standar internasional yaitu ISO 9001

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 10:51

diijinkan menggunakan SNI ISO 9001

- Bab

Pertanyaan Peserta 448356025 8 September 2021 09:18

selamat siang panitia terkait Konstruksi apakah pakai tiang atau nempel di tempok?

apakah boleh di lapirkan gambarnya? supaya leabih detail

terimakasih

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 12:00

konstruksi menggunakan tiang beton

- Bab

Pertanyaan Peserta 448358025 8 September 2021 09:19

Mohon jangka waktu pelaksanaan di perpanjang menjadi 60 hari kalender, mengingat saat ini sedang
pandemi, sehingga kadang terjadi hambatan dalam transportasi baik SDM maupun barang yang
menyebabkan keterlambatan pengiriman. Mohon pokja bisa mempertimbangkan hal ini. Terima kasih

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 10:52

Untuk saat ini tetap mengacu pada Dokumen MDP, namun jika dikemudian hari terdapat keadaan kahar
maka diatur lebih lanjut sesuai dengan ketentuan keadaan kahar

- Bab

Pertanyaan Peserta 448358025 8 September 2021 09:20

Dalam dokumen penawaran E.27.5.c.4) nomer 2, diminta, standar produk SNI, padahal SNI merupakan
standar yang ditetapkan oleh pemerintah untuk berbagai hasil produksi yang dibuat oleh masyarakat
Indonesia. Sementara videotron adalah barang impor, sehingga penggunaan syarat SNI untuk videotron

Dihasilkan oleh server pada: 9 September 2021 11:31 WIB - LPSE Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 4
 terkesan terlalu di paksakan dan tidak sesuai. Mohon pertimbangan pokja untuk bersikap arif dan
bijaksana terhadap syarat ini, sehingga pokja bisa menghapuskan syarat SNI ini dan bisa menggantinya
dengan ISO produk

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 10:53

diijinkan menggunakan SNI ISO 9001

- Bab

Pertanyaan Peserta 446387025 8 September 2021 09:20

Selamat pagi panitia pokja:

1. Apakah diperbolehkan menawarkan spek yang lebih tinggi ?

2. Karena barang indent, apakah bisa diperpanjang untuk waktu pelaksanaannya?

3. Apakah perusahaan baru yang berdiri pada tahun 2021 dan sudah memiliki pengalaman di bidang
pengadaan bisa mengikuti tender ini ?

4. Mengingat adanya permintaan laporan keuangan 2 tahun terakhir, sedangkan perusahan baru yang
berdiri di tahun 2021 belum memiliki laporan keuangan tahun terakhir. Apakah bisa melampirkan laporan
keuangan semester 1 atau laporan keuangan triwulan 1?

Terima kasih

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 11:03

1. Spesifikasi sudah tertuang pada MDP, minimal setara/lebih tinggi

2. Untuk saat ini tetap mengacu pada Dokumen MDP, namun jika dikemudian hari terdapat keadaan
kahar maka diatur lebih lanjut sesuai dengan ketentuan keadaan kahar

3.Dalam Perlem LKPP No.12 tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah melalui penyedia, pada 3.4.2 Syarat Kualifikasi Teknis Penyedia pada butir 2 menyebutkan 2)
Penyedia dengan kualifikasi usaha kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun dan belum
memiliki pengalaman dikecualikan dari ketentuan pengalaman sebagaimana dimaksud pada butir 1)
huruf a) dan b) untuk paket pengadaan dengan nilai sampai dengan paling banyak Rp2.500.000.000,00
(dua miliar lima ratus juta rupiah).

4. Perusahaan dibawah 1 tahun tidak perlu melampirkan SPT/KSWP dan tidak dipersyaratkan

- Bab

Pertanyaan Peserta 448356025 8 September 2021 09:21

didalam KAK di sebutkan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 60 hari sedangkan di LDP di sebutkan 40
hari, yang benar sebenarnya berapa hari? terimakasih

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 11:31

Dihasilkan oleh server pada: 9 September 2021 11:31 WIB - LPSE Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 5
 untuk jadwal pelaksanaan akan dilakukan penyesuaian pada adendum Dokumen MDP.

- Bab

Pertanyaan Peserta 447780025 8 September 2021 09:21

Selamat Pagi Panitia,

1. Mohon dijelaskan untuk pekerjaan konstruksi yang ada di RAB, dalam hal ini konstruksi pembangunan
dari awal atau sudah disediakan tempat pemasangan

2. Mohon dapat dikirimkan gambar DED jika ada pekerjaan pembuatan tempat pemasangan agar
meemudahkan kami

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 12:03

tempat ada, konstruksi dari awal

- Bab

Pertanyaan Peserta 448121025 8 September 2021 09:22

Selamat Pagi Panitia Pokja

Kami mau tnya untuk dukungan apakah di perlukan ? jika iya apa saja yg perlu di dukung ? dan apakah
boleh dr agen/toko terimakasih

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 11:43

terdapat dalam Dokumen MDP butir 27.5.d

- Bab

Pertanyaan Peserta 447792025 8 September 2021 09:31

Pagi,

1. Untuk view angle apakah ada kesalahan? Karena hitungannya derajat apa benar itu view LED 1600
derajat?

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 12:05

format penulisan derajat "0" harusnya superscript pada word, yang benar 160 derajat

pengadaan vidiotron out door - Bab LDP

Pertanyaan Peserta 446271025 8 September 2021 09:34

Dihasilkan oleh server pada: 9 September 2021 11:31 WIB - LPSE Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 6
 Dokumen Lainnya ( Rar ) tidak bisa dibuka mohon dikirim ulang .

tks

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 12:10

Dokumen lainnya (rar) bisa dibuka, silahkan cek aplikasi anda, dapat menggunakan aplikasi ekstrak
sejenis untuk membuka

- Bab

Pertanyaan Peserta 446650025 8 September 2021 09:37

mohon diperjelas pekerjaan kontruksinya panitia

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 12:16

konstruksi beton tahan angin, gempa

- Bab

Pertanyaan Peserta 446292025 8 September 2021 09:37

Dear pokja..

make sure aja nih ukuran 8,19 x 5,12 m?? Tidak ada satu pun kabinet yg pas sesuai ukuran ini jika
memang belul p8 outdoor terkecuali barang ini sudah di sediakan oleh calon penyedia lain sehingga
waktu sangat singkat tidak di berikan sper waktu untuk impor

mohon pokja pertimbangkan ukuan ber basis 96 x 96 sesuai ukuran cabinet di pasaran

trimakasih

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 12:19

untuk jadwal pelaksanaan akan dilakukan penyesuaian pada adendum Dokumen MDP, tidak
mengarahkan ke salah satu penyedia, ukuran proporsional, minimum ukuran sudah tertuang dalam MDP

- Bab

Pertanyaan Peserta 448368025 8 September 2021 09:39

1. Untuk point Evaluasi disebutkan persyaratan pada dokumen SDP berupa standar produk yang
digunakan: SNI, Apakah ini mengarah ke salah satu produk saja ? dan

2. Apakah yang dimaksud dengan standar SNI tersebut bisa diperjelas ?, bila ini justru mengarah ke
persaingan yang tertutup mohon dipertimbangkan untuk tidak membatasi dengan persyaratan demikian.

3. Untuk training/pelatihan operasional, kapan dilakukannya ? apakah saat implementasi ataukah sudah
dijadwalkan sebelumnya ?

Dihasilkan oleh server pada: 9 September 2021 11:31 WIB - LPSE Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 7
 4. Untuk dimensi P8 screen W 8320 x H 5120, Apakah penawaran teknis dari penyedia dapat disesuaikan
dengan ketersediaan spesifikasi dari principal/distributor dengan tetap mengacu kepada spesifikasi utama
dari user ?

5. Apakah akan ada kegiatan survey kelokasi,apabila ada mohon info waktunya ?

6. Apakah ada gambar lokasi tempat penempatan videotron nanti ?

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 12:27

1. menggunakan SNI ISO 9001

2. tidak membatasi persyaratan, spek minimal setara yang tercantum dalam dokumen MDP

3. setelah proses serah terima di lakukan

4. spek minimal setara yang tercantum dalam dokumen MDP

5. proses tersebut akan ditentukan lebih lanjut dalam tahapan teknis selanjutnya

6. informasi terkait ini akan ditentukan lebih lanjut dalam tahapan teknis selanjutnya

- Bab

Pertanyaan Peserta 448181025 8 September 2021 09:42

Kepada Panitia

- ukuran display 8.19 *5.12m, apakah benar 8.19m karena jika pixel 8mm, ukuran ini tidak sesuai (8190/8
= 1023.75 dot), sedangkan untuk yg 5.12m adalah sudah tepat (5120/8=640 dots), mohon dibuat range
agar bisa penyedia bisa menyesuaikan

- untuk konstruksi apakah sudah tersedia?, terkait sumbet listrik dan berapa jarak dari display ke sumber
listrik? mohon informasinya

- untuk PC : apakah ada spesifikasi yg disyaratkan ?

- Lokasi penempatan di bagian mana? mohon dapat dikirimkan denah lokasi

- apakah visitasi terkait penempatan barang di ijinkan?

- teknisi yang dimaksud adalah dari distributor?

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 12:30

sesuai Dokumen MDP, pertanyaan saudara sudah terjawab pada pertanyaan sebelumnya

- Bab

Pertanyaan Peserta 448358025 8 September 2021 09:43

Pokja tolong jawab pertanyaan calon penyedia dengan segera, sesuai jadwal aanwijzing dan tolong
jawaban relevan dengan pertanyaan yang diajukan jangan di jawab “ sesuai dokumen “. Karena kalau
cuma di jawab seperti itu apa gunanya aanwijzing

Dihasilkan oleh server pada: 9 September 2021 11:31 WIB - LPSE Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 8
 Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 12:37

jawaban pokja sudah disampaikan sesuai dengan konteks pertanyaan, dan acuan POKJA sesuai dengan
Dokumen MDP.

- Bab

Pertanyaan Peserta 446323025 8 September 2021 09:44

Panitia pengadaan yang terhomat, mengingat banyaknya pertanyaan dari calon penyedia yang belum
terjawab, mohon kegiatan aanwijzing /pemberian penjelasan ini di sajikan secara interaktif, pokja
menjawab pertanyaan saat waktu aanwijzing masih ada, jadi jika jawaban pokja masih membingungkan
dan tidak jelas, kami masih bisa menanyakan maksudnya seperti apa, dan mohon tidak di jawab saat
waktu aanwijzing sudah selesai, jadi kami hanya menerima jawaban tanpa bisa menanyakan kembali
maksudnya apa. Mohon pokja kooperatif dan mempermudah proses ini. Terima Kasih

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 12:41

Pokja sudah memberikan jawaban sesuai dengan konteks pertanyaan, dan acuan POKJA sesuai dengan
Dokumen MDP.

- Bab

Pertanyaan Peserta 446323025 8 September 2021 09:44

Yth pokja apakah memerlukan surat dukungan? jika iya mohon surat dukungan hanya untuk produk
utama, yaitu videotron karena barang lainnya merupakan barang pendukung, persyaratan surduk hanya
akan menyulitkan penyedia dan menurut pengalaman kami distributor peralatan tersebut akan membatasi
pemberian surduk hanya kepada penyedia tertentu saja. Mohon dipertimbangkan, terima kasih

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 12:42

sudah terjawab pada pertanyaan sebelumnya.

- Bab

Pertanyaan Peserta 446614025 8 September 2021 09:54

Selamat pagi panitia

1. Jika berkenan mohon disampaikan terkait gambar konstruksinya
2. Apakah sumber listrik sudah tersedia?
3. Dalam pekerrjaan ini pakah tidak memerlukan pc

terimakasih

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 12:43

sudah terjawab pada pertanyaan sebelumnya.

Dihasilkan oleh server pada: 9 September 2021 11:31 WIB - LPSE Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 9
 - Bab

Pertanyaan Peserta 446666025 8 September 2021 09:56

Selamat pagi pokja ukuran kabinet yang digunakan 960x960 mm? Dan menggunakan pixel brapa

Trims

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 12:44

sesuai dalam dokumen MDP sebagai persyaratan minimumnya

- Bab

Pertanyaan Peserta 448181025 8 September 2021 09:58

kepada panitia

terkait peletakan PC untuk Kontrol videotron, apakah diletakan menjadi satu dalam videotron atau di
letakan di kantor pusat pengendali? kalau memang di letakan dipusat pengendali, berapa jarak antara
videotron dengan pusat pengendali?

terima kasih

Jawaban POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288 8 September 2021 12:45

PC diletakkan di kantor pusat dengan jarak + 500 meter sampai dengan + 1 km

Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani pada Hari, Tanggal dan Bulan sebagaimana tersebut di atas
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

ttd,

POKJA UKPBJ KEMDIKBUD SATPEL X 2021 #288

Dihasilkan oleh server pada: 9 September 2021 11:31 WIB - LPSE Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi 10