20/12/2020

Menyusun Proposal
Kegiatan Kemahasiswaan

Pengertian
• Secara etimologi, kata proposal berasal dari kata “propositum”
yang artinya menampilkan ke muka, membayangkan,
mengajukan, dan juga mengusulkan.

• Merupakan dokumen untuk mengkomunikasikan IDE,

GAGASAN atau RENCANA KEGIATAN
• Dalam Kegiatan Kemahasiswaan, merupakan dokumen yang
berisi RENCANA PELAKSANAAN dan sekaligus menjadi
RUJUKAN penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan

1
 20/12/2020

Sistematika
A. Halaman Judul I. Sasaran Kegiatan
B. Judul Proposal J. Susunan Panitia
C. Latar Belakang K. Susunan Acara
D. Nama Kegiatan L. Rancangan Anggaran
Biaya
E. Tema Kegiatan M. Penutup
F. Tujuan Kegiatan N. Pengesahan
G. Landasan Kegiatan O. Lampiran-lampiran
H. Waktu dan Tempat
Pelaksanaan

Judul
• Kalimat Netral, Singkat/ Padat
• Mendeskripsikan Nama/ Judul Kegiatan dan atau Term
Kegiatan
• Contoh :
• Peringatan Hari Ibu : “Penguatan Kiprah Wanita menuju
Generasi Emas Indonesia”
• Pelatihan Kader UKS Pemantau Kesehatan Anak Usia
Sekolah
• Gerakan Serentak Lawan Corona (Gertak Lancor)

2
 20/12/2020

Latar Belakang
• Merupakan bagian yang menjelaskan “Mengapa” kegiatan
perlu dilakukan
• Merupakan bagian untuk “Menarik” pembaca/ pihak tertentu
untuk perpartisipasi dalam acara/ kegiatan (memberi ijin,
memberi bantuan dana, meminjamkan gedung, dsb)
• Memuat IMAS: Introduksi (Pengantar), Masalah (Persepsi
masalah) yang mendasari, Alasan Penguat dan Solusi.
• Pastikan menguraikan bahwa kegiatan yang akan dilakukan
menjadi salah satu solusi untuk mengatasi masalah.

Nama/ Tema Kegiatan

• Nama Kegiatan mendeskripsikan kegiatan dan atau tema
kegiatan
• Dalam hal tertentu kadang sama dengan Judul Kegiatan
• Contoh :
• Nama : Latihan Kepemimpinan & Manajemen Mahasiswa Tingkat
Dasar (LKMM-TD) Stikes Pamenang 2018
• Tema : “Penguatan Kemampuan Pemuda Untuk Masyarakat Kampus
Sejahtera”
• Fiesta Praja Husada (Saka Bhakti Husada Kab. Kediri 2021)

3
 20/12/2020

Tujuan
• Merujuk pada Output dari penyelenggaraan kegiatan
• Berfokus pada perubahan yang terjadi pada Sasaran (Objek)
• Dirumuskan dalam format A-B-C-D
• Audience/ Sasaran Kegiatan
• Behavior / Perilaku yang diharapkan
• Criteria / Bentuk Perilaku yang diharapkan
• Degree / Derajat perilaku yang diharapkan
• Dapat dirinci menjadi tujuan umum dan tujuan khusus

Landasan Kegiatan
• Adalah dasar Hukum/ Legal alasan penyelenggaraan kegiatan
• Menjadi dasar bertindak Organisasi sekaligus rambu-rambu
pelaksanaan kegiatan
• Dasar yang dipakai untuk acara kemahasiswaan umumnya
adalah :
• Peraturan tentang Kegiatan Kemahasiswaan
• Pedoman Penyelenggaraan Kegiatan Kemahasiswaan
• Statuta Perguruan Tinggi
• SK Pengangkatan Pengurus Organisasi Kemahasiswaan
• Pedoman Penyelenggaraan Kegiatan Kemahasiswaan Tingkat PT/
Prodi
• Kebijakan Publik maupun Kondisi sosial yang mendasari aksi

4
 20/12/2020

Waktu & Tempat Pelaksanaan

• Waktu menyesuaikan pada (Hari, tanggal) :
• Kesiapan/ kesediaan waktu sasaran kegiatan (golden time)
• Kesediaan komponen pelaksana acara (Pemateri, Pemandu, dll)
• Kesiapan Panitia
• Keterkaitan dengan kegiatan lainnya
• Durasi Waktu ditentukan berdasarkan :
• Kebutuhan persiapan acara, dsb
• Lama waktu yang dibutuhkan per masing-masing seksi
• Memperhitungkan waktu istirahat, faktor kelelahan peserta dan
faktor non teknis lainnya
• Memperhatikan metode dan tugas (peserta maupun panitia)

• Tempat memperhatikan :
• Faktor keamanan dan keselamatan, aksesabilitias
• Faktor kecukupan tempat/ ruang dengan peserta
• Faktor ketersediaan sarana dan prasarana penunjan
• Faktor mode/ metode kegiatan yang digunakan

5
 20/12/2020

Sasaran
• Perhatikan aspek Sasaran : Kelompok Khusus & Jumlah

Susunan Panitia
• Ditetapkan sesuai dengan kebutuhan untuk terwujudnya acara
agar kegiatan dapat berlangsung dengan baik
• Tetapkan PIC/ Penanggungjawab dari setiap seksi kegiatan
• Kebutuhan jumlah tergantung pada load kegiatan, durasi
kegiatan, dsb
• Tetapkan daftar tugas/ aktivitas dari masing-masing seksi
• Daftar susunan panitia dapat dibuat sebagai Lampiran

6
 20/12/2020

Susunan Acara
• Dapat berupa Pentahapan Kegiatan (Persiapan – Pelaksanaan
– Evaluasi); atau berupa rundown pada saat acara Pelaksanaan
berlangsung
• Menggambarkan aktivitas
• Menggambarkan kebutuhan (man, money, material, method,
machine)

Rencana Anggaran
• Disusun berdasarkan pada kebutuhan riil untuk
keberlangsungan acara/ kegiatan
• Disiapkan oleh seluruh komponen panitia dengan
mempertimbangkan kebutuhan dari masing-masing seksi
• Mengandung unsur Biaya Keluar dan Biaya Masukan

7
 20/12/2020

Penutup
• Merupakan kata penutup; dapat berupa harapan atau ajakan
untuk berpartisipasi (sesuai dengan konteks proposal)

Pengesahan
• Berisi kolom tanda tangan dari Unsur Panitia Pelaksana,
penanggungjawab kegiatan, dan pimpinan perguruan tinggi

8
 20/12/2020

Selamat Berlatih