Rapat 2 Seminar Prokami

Rabu/7 April 2021

21.00 WIB

*Humas*
1. Share info acara di semua grup ✅
- sejak hari senin
2. Menghubungi narasumber : *minta cv narasumber & ppt materi saat gladi sudah ada*
- dr Elfizon : bg azizi ✅ cv belum
- ust zulkarim : thoriq ✅ cv sudah
- sharing mahasiswa afrika : bg ikhsan✅ cv sudah
Kira2 jam 11 rundownnya = jam 7 pagi di afrika
3. Bikin list grup2 yg sudah di share
4. Di grup wa sudah ada 70an yg join, *masing2 panitia mencari minimal 5 orang peserta di luar yg sudah
mendaftar*
Cara evaluasi : ss bukti sudah isi form dan join grup
5. Pembina sudah dihubungi✅
- *utk kata sambutan, koordinasikan juga jam dan lama waktunya*

Kendala humas :
- menghubungi anggota prokami sumbar dan anggota prokami muda tahun lalu, ada yg hanya di read dan belum
dibalas
- *nomor pengurus prokami tahun lalu bisa diminta ke bg dani*

*Acara*
1. Rundown sudah fix✅ ada di grup, jika ada masukan ke acara silakan
2. Moderator : bg rafdi ✅ sudah dijelaskan
3. *Gladi resik H-1* minta tlg take zoom ke pubdok utk gladi resik
4. Teknis acara :
- opening : minta tlg pubdok utk musik religi/video prokami di awal, pj pubdok : arief
- peraturan peserta bisa di chat saat waiting room dan bisa di share screen di awal sebelum acara, pj acara : putri
- mc, tilawah : bima
- lagu indonesia raya & mars prokami
- pj sharescreen : nafa
- pj foto bersama : arief
- pj admin zoom&admit peserta : panitia acara bantu jadi co-host
- link absen : pj : humas, link cukup sekali, di chat berkala di zoom, pakai email jadi cuma 1x isi link
- pj aktif di chat utk rekap pertanyaan, ngirim link absen : dari anggota acara
- pertanyaan direkap di ppt utk dibacakan moderator
- penyerahan sertifikat di ss oleh acara utk narasumber
- pengumuman pemenang :
- quiz di share di ig prokami, jawab di komen, yg menang jawab pertama & follow ig prokami
- menggunakan kahoot
- foto bersama dan penutupan
*Live streaming youtube : konfirmasi ke arief*

*Pubdok*
1. Ppt utk pembukaan belum
2. Pamflet✅
3. Sertif narasumber, moderator✅
4. Menyiapkan backsound utk sebelum pembukaan
5. *Sertif peserta dicoba yg otomatis*, pj : rahmi
6. Link gform peserta ✅
7. Pj foto bersama dari pubdok