Sosialisasi Presensi Perkuliahan

Menggunakan Fitur PHISS (Public

Health Integrated Schedule System)
Tim USIK (Unit Sistem Informasi dan Kehumasan)
FKM UNAIR
Menu Pengembangan Pada PHISS versi 3.0
• Presensi perkuliahan untuk dosen dan
mahasiswa dengan QR code
• Booking (pindah jadwal) dengan sinkronisasi
presensi
Menu Presensi Mahasiswa
1. Pengambilan QR code (sekali dilakukan)
2. Presensi (tidak perlu mengambil QR code lagi dalam
proses presensi)
1. Pengambilan QR code
2. Masuk ke website https://phiss.fkm.unair.ac.id/phiss/web/index.php/login
3. Login dengan user name : NIM dan password : NIM
1. Melakukan pengambilan QR code (hanya dilakukan 1 kali saja) dan disimpan
2. Klik tambah mata kuliah sesuai KRS di cyber campus
Menu Tambah Mata Kuliah

Pilih MK sesuai
KRS di cyber
campus

Untuk mencari MK
bisa disort disini
3. List Mata Kuliah yang diambil akan muncul setiap harinya di Tabel berikut

Untuk melakukan
presensi klik tombol
3. Lakukan scan QR code dengan mengarahkan ke camera, klik
Tanda presensi telah berhasil/ sukses dilakukan
Jika terjadi pengulangan presensi, maka akan muncul notifikasi presensi sudah pernah
dilakukan
Catatan Penting
• Ketika mengetikkan NIM di username dan password tidak menggunakan
spasi
• Bagi mahasiswa yang belum bisa login segera melaporkan datanya ke USIK
• Presensi hanya bisa dilakukan di hari dilaksanakan kuliah sesuai jadwal
resmi prodi
• Jika ada perpindahan jadwal, maka harus dilakukan booking pindah jadwal
• Booking/ pindah jadwal hanya bisa diberikan aksesnya untuk komting (1
kelas 1 akun komting saja)
• Komting bertanggung jawab terhadap penggunaan menu booking pindah
jadwal, jika terdapat kesalahpahaman dengan dosen, maka tanggung jawab
ada di komting
• Jika jadwal berganti permanen dari jadwal yang sudah ditetapkan, mohon
menghubungi prodi
• Segera dilaporkan jika terdapat mata kuliah yang tidak ada di kelasnya
Menu Booking (Pindah Jadwal)
Menu Booking (Pindah Jadwal)
1. Masuk ke website https://phiss.fkm.unair.ac.id/phiss/web/index.php/login
2. Login dengan user name : pj-NIM dan password : NIM
3. Pilih mata kuliah dan kelasnya di list kanan atas (disebelah logo Unair)
Nama mata kuliah terpilih akan muncul
4. Klik menu SCHEDULE (bagian kiri)
5. Pilih semester, bulan dimana target tanggal yang dituju dan pilih tahun ajaran klik submit
6. Pilih tanggal
misalnya: MK
Kesehatan
Reproduksi
awalnya hari
Rabu 24 Feb
2021 akan
dipindah ke
hari Senin 15
Feb 2021

(tanggal target
boleh tgl maju
atau mundur dari
jadwal asli)
7. Pilih tanggal perkuliahan yang di cancel
8. Pilih jam ( 2 sks klik 2 sesi, 3 sks klik 3 sesi)
9. Pilih alasan pindah
Hasil pindahan akan berwarna hijau kekuningan
Tanggal yang dicancel bisa dibooking untuk kelas yang lain (terlihat
warna menjadi merah)
Pada list jadwal untuk presensi akan ada terdapat tanda orange yang menandakan
kuliah pada hari tersebut sudah dipindahkan ke tanggal yang dituju
Peraturan tentang Booking Jadwal
1. Booking (pindah jadwal) harus menurut kesepakatan antara dosen
dan mahasiswa
2. Booking dilakukan maksimal sehari sebelumnya. Misalnya:
perkuliahan tgl 16 Feb 2021 akan dipindah, maka maksimal tgl 15
Feb 2021 malam pk 23.59 sudah harus dibooking pindah ke tgl lain
3. Jadwal yang telah terlewat tidak dapat dipindahkan
4. Hal-hal akses tak terbatas hanya pada admin utama (Pak Dhani
USIK) jika terdapat perubahan jadwal yang mendesak