RAPAT ANTAR UNIT KERJA

No.Dokumen : /SOP/UKP/PKM-TH/2018
No. Revisi : 01
SOP Tanggal Terbit : 05 Maret 2018
Jumlah Halaman : 1 dari 3

UPT Puskesmas Meri Yuli Astini,SKM.MM

Tinggi Hari NIP.197405251997032004
1. Pengertian Rapat antar unit kerja adalah pertemuan yang dilakukan apabila ada masalah di
wilayah kerja puskesmas yang melibatkan dua atau lebih unit kerja Puskesmas.
2. Tujuan Untuk menyelesaikan masalah yang terjadi di wilayah kerja Puskesmas yang
melibatkan dua atau lebih unit kerja Puskesmas
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Tinggi Hari No. SK/PKM-
TH/III/2018 Tentang Koordinasi dan Komunikasi antara Pendaftaran dengan Unit
– Unit Penunjang Terkait
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014
tentang Pusat Kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016
Tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Alat dan Peralatan rapat
Bahan
6. Prosedur/ 1. Penentuan agenda rapat oleh Kepala Puskesmas
Langkah- 2. Petugas mempersiapkan perlengkapan/peralatan rapat meliputi overhead
langkah projector, LCD, laptop, alat kelengkapan menulis dan lain-lain. Semua
perlengkapan tersebut harus dipersiapkan dan tersedia pada waktu rapat
dilaksanakan
3. Petugas menyediakan tempat rapat
4. Petugas membuat daftar acara rapat
5. Petugas mempersiapkan peserta rapat
6. Petugasmenempatkan peserta sesuai dengan fungsi dan kedudukannya seperti
menentukan pemimpin rapat, moderator (jika diperlukan) serta notulen rapat
7. Petugasmengundang secara tertulis paling lambat dua hari sebelumnya, kecuali
hal-hal mendesak yang disepakati. Jika yang diundang tidak bisa hadir, maka
diminta untuk menunjuk orang yang berkompeten terhadap masalah yang
hendak dibahas untuk mewakilinya
8. Petugas melaksanaan rapat
9. Petugasmensosialisasikan hasil keputusan rapat kepada semua pegawai
 Puskesmas
10. Petugasmengarsipkan semua kelengkapan rapat (undangan, daftar hadir,
notulen, hasil keputusan rapat, dan dokumentasi rapat)
11. Kepala Puskesmas melakukan tindakan tindak lanjut terhadap hasil rapat, agar
tujuan telah ditetapkan sebelumnya benar-benar tercapai
7. Diagram
Kepala Puskesmas
Alir

Mengadakan rapat

Sosialisasi hasil rapat

Melakukan tindak lanjut

8. Hal yang Proses penyelenggaraan yang dilaksanakan dengan baik, benar dan bermutu,
perlu berdasarkan analisa situasi yang didukung dengan data dan informasi yang akurat
diperhatikan
9. Unit 1. Ruang Pendaftaran
Terkait 2. Poli Umum
3. Poli Keswa
4. Poli PTM
5. Poli Lansia
6. Ruang Tindakan
7. Poli Gizi
8. Poli KIA/KB
9. Poli MTBS
10. Laboratorium
11. Ruang TB
12. Apotik
10. Dokumen Data Pelayanan dan Pendaftaran
Terkait
11. Rekaman Tanggal mulai
No Yang diubah Isi perubahan
Historis diberlakukan
Perubahan
RAPAT ANTAR UNIT KERJA

No. Dokumen : /SOP/UKP/PKM-TH/2018

No. Revisi : 01
 Tanggal Terbit : 05 Maret 2018
Jumlah Halaman : 1 dari 2
DAFTAR
TILIK
UPT Puskesmas Meri Yuli Astini,SKM.MM
Tinggi Hari NIP.197405251997032004

Unit: .............................................................................................
Nama Petugas: .............................................................................................
Tanggal Pelaksanaan: .............................................................................................

No Langkah Kegiatan Ya Tidak TB

1. Apakah agenda rapat ditentukan oleh Kepala Puskesmas
2. Apakah Petugas mempersiapkan perlengkapan/peralatan rapat
meliputi overhead projector, LCD, laptop, alat kelengkapan
menulis dan lain-lain. Semua perlengkapan tersebut harus
dipersiapkan dan tersedia pada waktu rapat dilaksanakan
3. Apakah Petugasmenyediakan tempat rapat
4. Apakah Petugasmembuat daftar acara rapat
5. Apakah Petugasmempersiapkan peserta rapat
6. Apakah Petugasmenempatkan peserta sesuai dengan fungsi dan
kedudukannya seperti menentukan pemimpin rapat, moderator
(jika diperlukan) serta notulen rapat
7. Apakah Petugasmengundang secara tertulis paling lambat dua
hari sebelumnya, kecuali hal-hal mendesak yang disepakati. Jika
yang diundang tidak bisa hadir, maka diminta untuk menunjuk
orang yang berkompeten terhadap masalah yang hendak dibahas
untuk mewakilinya
8. Apakah Petugasmelaksanaan rapat
9. Apakah Petugasmensosialisasikan hasil keputusan rapat kepada
semua pegawai Puskesmas
10. Apakah petugasmengarsipkan semua kelengkapan rapat
(undangan, daftar hadir, notulen, hasil keputusan rapat, dan
dokumentasi rapat)
11. Apakah Kepala Puskesmas melakukan tindakan tindak lanjut
terhadap hasil rapat, agar tujuan telah ditetapkan sebelumnya
benar-benar tercapai
Jumlah

Compliance rate (CR) : ……………..%

…………………………,……
Pelaksana / auditor

……………………………….
NIP: ………………...............