PROPOSAL

Proyek Perangkat Lunak “Sistem Gudang Online”

Kelompok 1 :
1. Muhammad Ibnu Adam
2. Muhammad Ardhi Hidayad
3. Putri Anggini

Universitas Indraprasta PGRI

2018
 DAFTAR ISI
Daftar isi ………………………………………………………………………… i

Kata Pengantar ………………………………………………………………….. ii

BAB I Pendahuluan …………………………………………………………….. iii

1.1 Latar Belakang ……………………………………………………………… iii

1.2 Tujuan ………………………………………………………………………. iii
1.3 Manfaat ……………………………………………………………………... iii

BAB 2 Pembahasan Project Charter …….…………………………………….. 1

 BAB 1

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

PT. Mandiri Saja merupakan sebuah perusahaan yang bergerak

dalam persewaan peralatan tangga-tangga besi (scaffolding) untuk mendukung
pembangunan, perbaikan maupun renovasi rumah-rumah dan gedung-gedung.
Setidaknya ada  18 jenis item barang yang direntalkan oleh PT. Mandiri Saja,
seperti pipe support (TS-70, TS-90), main frame (t-190, t-170), stair, cat walk,
jack base (t-60, t-40), U-Head (t-60, t-40), cross brace (p-200, p-193), join pin,
leader frame (90, 60), swimple clamp, horry beam dan pipe 6 meter. Mengingat
banyaknya item yang harus dikelola oleh bagian gudang (inventory), berkaitan
dengan keluar-masuknya barang akibat transaksi peminjaman, pengembalian,
penambahan item baru, pengurangan barang akibat rusak maupun hilang, maka
perlu kiranya dibuat sistem kontrol barang secara “online” sehingga kondisi
terbaru (terakhir) mulai dari jumlah barang tersisa, jumlah barang tersewa,
jumlah barang rusak  maupun tambahan barang baru bisa diketahui secara cepat
dan akurat.  

1.2 Tujuan

Proyek perangkat lunak  “Sistem Gudang Online” ini dimaksudkan :

1. Menghasilkan perangkat lunak untuk aplikasi Sistem Gudang Online yang
memiliki fitur-fitur standar seperti menambah barang, menghapus barang,
menampilkan inventarisasi barang dan pembuatan laporan dan sebagainya.
2. Memudahkan pekerjaan administrator gudang, karena bisa mendapatkan
informasi barang secara cepat dan akurat..
3. Memudahkan pekerjaan up-date barang, karena ada penambahan barang
baru  dan pengurangan barang akibat rusak maupun hilang. 

1.3 Manfaat

 Keakuratan dalam meninjau keluar masuknya barang

 Menghemat waktu
 Mengurangi kesalahan dalam bertransaksi
 BAB 2

PEMBAHASAN PROJECT CHARTER

Judul : Proyek perangkat lunak “Sistem Gudang Online”

Tanggal Awsl Proyek : 1 Mei 2018

Tanggal Akhir Proyek : 1 Agustus 2018

Informasi Anggaran : Perusahaan ini menganggarkan Rp., 45.000.000 untuk

proyek ini.

Manajer Proyek : Adam Maulana

Tujuan proyek : Tujuan proyek ini adalah pembuatan software Sistem

Gudang yang dilakukan secara Online, dimana perusahaan ini membutuhkan sistem
ini supaya tidak terjadi Kesalahan saat sedang mengecek kesediaan barang, keluar
masuk barang dan dapat mempermudah perkerja. Dengan itu, disini saya membuat
sistem ini agar tidak ada lagi kesalahan yang dapat menghemat waktu, saya
memperlukan sistem ini dengan biaya Rp. 45.000.000

1. Langkah langkah pengerjaannya yaitu:

a. Studi kelayakan
b. Desain Fungsi
c. Pemrograman
d. Pengujian
e. Pelatihan
f. Pemeliharaan
g. Dokumentasi
Anggota tanggung jawab:

Dokumen/Pemilik Proyek/Organisasi

Ir. Ibrahim soleh Koordinator tim, dokumentasi

Azwar Sanusi SDM Studi kelayakan, dokumentasi

SDM Studi kelayakan, Desain Fungsi,

Doi Agata
Training

Umar Danny Programmer, Testing, Pemeliharaan

Ir. Ibrahim soleh Koordinator tim, dokumentasi

Azwar Sanusi SDM Studi kelayakan, dokumentasi

2. Perencanan Proyek

PROJECT PLAN TARGET DATE

Perancangan software Gudang Online 93 hari
Studi kelayakan 15 hari
Desain Fungsi 15 hari
Pemrograman 30 hari
Pengujian 14 hari
Pelatihan 7 hari
Pemeliharaan 7 hari
Dokumentasi 5 hari
 3. Ownership

PROJECT OWNERSHIP

JABATAN NAMA RINCIAN KONTAK

Jl.Lenteng Agung Raya rt

009/010
1. Project Sponsor PT.Mandiri Saja
Tlp (021) 9748395

Email: mandirisaja@ymail.co.id

Jl.Pal Merah no.12 jakarta barat

Tlp.(021) 7839288
2. Project Customer Design production
Email:
Dp.palmerah@gmail.com

Jl. Juanda Raya rt.15/17

Tlp. 081290831652
3. Project Manager Adam Maulana
Email:
adam.maulana@gmail.com
 4. Project deliverables

PROJECT DELIVERABLES

TITLE DESKRIPSI CATATAN

pengguna dapat mengetahui informasi barang

yang ada seperti persediaan barang tertentu,
jumlah barang dipesan, tanggal dipesan dsb.
File Pilihan Barang Untuk Pengguna
Juga tersedia fasilitas untuk menambahkan
barang baru maupun menghapus barang yang
sudah tidak dikehendaki
Laporan ini bisa diminta melalui terminal 
operator. Laporan ini minimal terdiri dari
header dan rincian yang. memuat daftar
Sistem Laporan barang persediaan dan yang dipesan.
Untuk Operator
Inventory Barang Laporan Kontrol Pilihan juga bisa diberikan
untuk membuat daftar semua perubahan pada
File Pilihan Barang akibat transaksi bisnis
yang terjadi.

5. Resiko

RESIKO

RESIKO DETAIL SKALA

Tim Proyek Kemampuan programmer yang tidak dapat

Medium
(programmer) membuat sistem sesuai permintaan user

Terlalu lamanya saat dalam proses pengujian

Tim Pengujian yang membuat terjadinya keterlambatan medium
terselesainya proyek

6. Budget Summary
 RENCANA PENGELUARAN

No Uraian Unit Satuan Harga/Unit Jumlah

1 Tim Proyek
  Manajer
1 Unit Rp 8,000,000 Rp 8,000,000
Proyek
  Anggota
6 Unit Rp ,6,000,000 Rp 36,000,000
Proyek
Total Rp 44,000,000
2 Biaya Tak Terduga
  Biaya Tak
1 Unit Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
Terduga
Total Rp 1,000,000
Total Rencana pengeluaran Rp 45,000,000
 7. Pengesahaan

Project Sponsor Project Customer

PT.Mandiri Saja Designer Production

Nama : Ilham Prasetyo Nama: Rustamiyani

Penutup

Semoga dengan adanya propsal ini membuat kerja sama dalam membangun project
ini terwujud dengan baik. Mampu melaksanakan serta merealisasikan project Proyek
perangkat lunak “Sistem Gudang Online” dengan semaksimal mungkin,seta tanpa
kendala. Project ini akan berhasil dengan dukungan seluruh pihak yang bersangkutan.