Dosen: Arif Budi Satrio, S.E., M.Ak.

PT INTERNATIONAL MATERIAL AND SERVICES

PT International Material & Services (NPWP: 01.308.888.5-007.000) yang beralamatkan di Jln.

Berjaya Abadi No. 88, Jakarta adalah perusahaan yang bergerak di bidang retail bahan
bangunan, perlengkapan elektronik dan perlengkapan rumah tangga. Perusahaan berdiri pada
tanggal 10 Agustus 2011. Selain melakukan penjualan retail, perusahaan juga melakukan
penjualan jasa yang masih berhubungan dengan kegiatan bisnis utama perusahaan yaitu
menyangkut jasa pengecatan rumah, jasa pemasangan elektonik, jasa perbaikan, dan lain
sebagainya.

Pada awalnya, perusahaan melakukan pencatatan keuangan secara manual. Namun karena
perkembangan bisnisnya dan juga alasan kepraktisan maka perusahaan melakukan pencatatan
menggunakan komputer sejak tanggal 30 September 2012. Pencatatan secara otomatis akan
diperingatkan untuk periode 6 bulan sebelum dan 3 bulan setelah periode default, dan akan
ditolak untuk periode 1 tahun sebelum dan 6 bulan setelah periode default. Perusahaan
menggunakan tiga jenis mata uang yaitu mata uang rupiah sebagai mata uang default, USD dan
SGD. Nilai tukar mata uang yaitu 1USD=Rp9.588, dan 1SGD=Rp7825,67.

Metode pembayaran yang diakui oleh perusahaan yaitu metode COD, 2/10 n/30, 2/10 n/60, dan
Net 30. Pajak perusahaan menyangkut pajak pertambahan nilai sebesar 10 persen dan PPh pasal
23 sebesar 4,5 persen. Terdapat tiga tipe konsumen perusahaan yaitu tipe umum, tipe lokal, dan
tipe ekspor.

Metode pengiriman dilakukan dengan mobil pick up, truk, gerobak pasir, ekspedisi, dan direct.
Metode persediaan yang ditetapkan oleh perusahaan yaitu metode first in first out. Perusahaan
juga memiliki lima jenis gudang penyimpanan barang-barang persediaannya yaitu gudang
depan, material, furniture, elektronik, dan perkakas. Masing-masing gudang digunakan untuk
menyimpan masing-masing persediaan sesuai dengan jenis barang tersebut, sedangkan gudang
depan sebagai tempat untuk menyimpan barang sementara untuk semua jenis barang. Person in
charge untuk masing-masing gudang berturut-turut yaitu Ananda Krishnan, Jeffrey Bezos,
Mikhail Fridman, Iris Fontbona, dan Nicky Oppenheimer.

1
 Dosen: Arif Budi Satrio, S.E., M.Ak.

Rincian Saldo Piutang

Nama No. Invoice Tanggal Invoice Saldo

PT Bangun Perkasa SI-172 18 Juni 2012 Rp 500.000
SI-208 7 Juli 2012 Rp 10.000.000
SI-210 8 Juli 2012 Rp 4.500.000
PT Indah Elektrik SI-181 24 Juni 2012 Rp 11.500.000
SI-252 15 Agustus 2012 Rp 13.500.000
PT Sentosa SI-150 20 Mei 2012 Rp 4.250.000
SI-161 14 Juni 2012 Rp 5.000.000
SI-171 18 Juni 2012 Rp 7.500.000
SI-199 5 Juni 2012 Rp 3.250.000
Cyber Furniture SI-280 21 Agustus 2012 Rp 7.500.000
Multi Jaya Makmur SI-301 2 September 2012 Rp 5.000.000
Tools Hardware Corp. SI-315 12 September 2012 USD 1.300
SI-330 20 September 2012 USD 1.200
The Simsons Co. SI-313 11 September 2012 USD 3.000
Powerland Electronic Ltd. SI-320 13 September 2012 SGD 1.000
SI-337 25 September 2012 SGD 1.450
Superior Furniture Ltd. SI-317 18 September 2012 SGD 2.900

Rincian Saldo Hutang

Nama No. Invoice Tanggal Invoice Saldo

Glodok Elektronik GE-110 5 Juni 2012 Rp 3.000.000
GE-118 10 Juli 2012 Rp 17.000.000
PT Aneka Furniture AF-193 4 Agustus 2012 Rp 3.500.000
AF-217 12 September 2012 Rp 12.500.000
AF-223 15 September 2012 Rp 5.300.000
AF-230 17 September 2012 Rp 3.700.000
PT Olympics OLM-181 8 Agustus 2012 Rp 1.500.000
OLM-195 10 September 2012 Rp 10.500.000
Supermaterial Tools Corp. ST-110 5 September 2012 Rp 5.800.000
Smart Tools Corp. SM-227 16 September 2012 USD 3.000
Fair Price PTE Ltd. FP-235 18 September 2012 USD 1.500
FP-240 20 September 2012 USD 3.500
Joo Seng Electric Co. JSE-157 18 September 2012 SGD 4.000
JSE-163 20 September 2012 SGD 2.500
New Tech Furniture Ltd. NTF-335 20 September 2012 SGD 3.700
NTF-340 27 September 2012 SGD 1.300

2
 Dosen: Arif Budi Satrio, S.E., M.Ak.

SERIAL NUMBER AND EXPIRED DATE

I
nventory Control merupakan tab yang memudahkan Anda untuk menentukan apakah
item yang diinput menggunakan serial number atau tidak. Selain itu, juga dapat
ditentukan apakah item tersebut memiliki tanggal kadaluarsa. Untuk mengakses
inventory control dapat dilakukan dengan memilih tab Inventory Control pada masing-
masing persediaan yang bersangkutan:

 Manage Serial Number (Pakai Nomor Seri): berikan tanda centang pada check box pada
Manage Serial Number apabila item yang bersangkutan memiliki serial number dan lakukan
sebaliknya apabila item tidak memiliki serial number.
 Force Serial Number selection on Transaction (Harus Memilih Nomor Seri di
Transaksi): Check box ini akan secara otomatis aktif apabila Manage Serial Number
tercentang. Apabila check box ini tercentang maka untuk setiap pencatatan transaksi
mengharuskan Anda untuk mengatur serial numbernya.
 Can Deliver Serial Number even has no stock available (Dapat Mengeluarkan Nomor
Seri meskipun tidak ada stock barang): Check box ini juga secara otomatis akan aktif
apabila telah mencentang Manage Serial Number. Check box ini berfungsi untuk
mengeluarkan serial number atas suatu item meskipun stock item di gudang tidak ada.
 Serial Number Type (Tipe Nomor Seri): digunakan untuk mengatur tipe nomor seri.
Terdapat dua pilihan yaitu:
 Unique Number (Nomor Unik)
 Batch Number (Nomor Produksi)
 Manage Expired Date: berikan tanda centang pada check box ini apabila item memiliki
tanggal kadaluarsa dan lakukan sebaliknya jika tidak memiliki tanggal kadaluarsa.

3
 Dosen: Arif Budi Satrio, S.E., M.Ak.

PT International Material and Services memiliki dua jenis persediaan yang menggunakan serial
number dan expired date. Persediaan tersebut yaitu persediaan yang termasuk dalam jenis
perkakas dan bahan bangunan. Perkakas memiliki serial number dengan tipe unique number dan
tidak memiliki expired date, sedangkan jenis persediaan bahan banggunan memiliki serial
number dengan tipe batch number dan memiliki expired date.

Rincian serial number untuk persediaan berjenis perkakas yaitu sebagai berikut:

Item No. Description Qty SN Type Serial Number

MPF-876555
MP-Fuji Mesin Poles Fujiyama 2 Unique Number
MPF-876556
MPB-791600
MPB-B&D Mesin Potong Besi B&D 2 Unique Number
MPB-791700
MAM-984155
MA-Makita Mesin Amplas Makita 2 Unique Number
MAM-984188

Rincian serial number dan expired date untuk persediaan berjenis bahan bangunan yaitu sebagai
berikut:

Item No. Description SN Type Serial Number Expired Date

CI Dul 2,5lt Cat Int Dulux 2,5lt Batch Number CID-25122150 5 Juli 2014
CI Dul 20lt Cat Int Dulux 20lt Batch Number CID-20122250 7 Desember 2014

CI Mow 2,5lt Cat Int Mowilex 2,5lt Batch Number CIM-25221800 5 Januari 2014

CI Mow 20lt Cat Int Mowilex 20lt Batch Number CIM-20221900 3 Maret 2014

CI Cat 5kg Cat Int Catylac 5kg Batch Number CIC-05301220 15 Desember 2014

CI Cat 25kg Cat Int Catylac 25kg Batch Number CIC-25031330 25 Maret 2014
CE Dul 2,5lt Cat Eks Dulux 2,5lt Batch Number CED-25401410 25 September 2013

CE Dul 20lt Cat Eks Dulux 20lt Batch Number CED-20041570 30 November 2013

CE Mow 2,5lt Cat Eks Mowilex 2,5lt Batch Number CEM-25501660 1 April 2014
CE Mow 20lt Cat Eks Mowilex 20lt Batch Number CEM-20051770 5 Maret 2014

4
 Dosen: Arif Budi Satrio, S.E., M.Ak.

Serial number dan expired date untuk persediaan berjenis bahan bangunan dengan tipe cat kayu
yaitu sebagai berikut:

Cat Kayu Dulux Cat Kayu Mowilex Cat Kayu Catylac

Batch No. Expired Date Batch No. Expired Date Batch No. Expired Date
281000-001 10 Mei 2014 282000-001 13 Januari 2014 283000-001 25 Agustus 2014
281000-002 10 Mei 2014 282000-002 13 Januari 2014 283000-002 25 Agustus 2014
281000-003 10 Mei 2014 282000-003 13 Januari 2014 283000-003 25 Agustus 2014
281000-004 10 Mei 2014 282000-004 13 Januari 2014 283000-004 25 Agustus 2014
281000-005 10 Mei 2014 282000-005 13 Januari 2014 283000-005 25 Agustus 2014
281000-006 10 Mei 2014 282000-006 17 Januari 2014 283000-006 25 Agustus 2014
281000-007 10 Mei 2014 282000-007 17 Januari 2014 283000-007 01 Agustus 2014
281000-008 10 Mei 2014 282000-008 17 Januari 2014 283000-008 01 Agustus 2014
281000-009 10 Mei 2014 282000-009 17 Januari 2014 283000-009 01 Agustus 2014
281000-010 15 Mei 2014 282000-010 17 Januari 2014 283000-010 18 Agustus 2014
281000-011 15 Mei 2014 282000-011 17 Januari 2014 283000-011 18 Agustus 2014
281000-012 15 Mei 2014 282000-012 01 Februari 2014 283000-012 18 Agustus 2014
281000-013 15 Mei 2014 282000-013 01 Februari 2014 283000-013 18 Agustus 2014
281000-014 15 Mei 2014 282000-014 01 Februari 2014 283000-014 18 Agustus 2014
281000-015 15 Mei 2014 282000-015 01 Februari 2014 283000-015 18 Agustus 2014
281000-016 15 Mei 2014 282000-016 01 Februari 2014 283000-016 18 Agustus 2014
281000-017 31 Mei 2014 282000-017 01 Februari 2014 283000-017 18 Agustus 2014
281000-018 31 Mei 2014 282000-018 01 Februari 2014 283000-018 31 Agustus 2014
281000-019 31 Mei 2014 282000-019 27 Februari 2014 283000-019 31 Agustus 2014
281000-020 31 Mei 2014 282000-020 27 Februari 2014 283000-020 31 Agustus 2014

Cat Kayu Glotex Cat Kayu Emco Cat Kayu Globe Supergloss
Batch No. Expired Date Batch No. Expired Date Batch No. Expired Date
284000-001 11 November 2014 285000-001 30 November 2013 286000-001 27 April 2014
284000-002 11 November 2014 285000-002 30 November 2013 286000-002 27 April 2014
284000-003 11 November 2014 285000-003 30 November 2013 286000-003 27 April 2014
284000-004 11 November 2014 285000-004 30 November 2013 286000-004 27 April 2014
284000-005 11 November 2014 285000-005 30 November 2013 286000-005 27 April 2014
284000-006 11 November 2014 285000-006 30 November 2013 286000-006 04 Mei 2014
284000-007 11 November 2014 285000-007 30 November 2013 286000-007 04 Mei 2014
284000-008 11 November 2014 285000-008 30 November 2013 286000-008 04 Mei 2014
284000-009 11 November 2014 285000-009 12 Desember 2013 286000-009 04 Mei 2014
284000-010 11 November 2014 285000-010 12 Desember 2013 286000-010 04 Mei 2014
284000-011 11 November 2014 285000-011 12 Desember 2013 286000-011 18 Mei 2014
284000-012 11 November 2014 285000-012 12 Desember 2013 286000-012 18 Mei 2014
284000-013 11 November 2014 285000-013 12 Desember 2013 286000-013 18 Mei 2014
284000-014 11 November 2014 285000-014 12 Desember 2013 286000-014 18 Mei 2014
284000-015 11 November 2014 285000-015 12 Desember 2013 286000-015 18 Mei 2014
284000-016 11 November 2014 285000-016 12 Desember 2013 286000-016 18 Mei 2014
284000-017 11 November 2014 285000-017 12 Desember 2013 286000-017 05 Juni 2014
284000-018 11 November 2014 285000-018 12 Desember 2013 286000-018 05 Juni 2014
284000-019 11 November 2014 285000-019 12 Desember 2013 286000-019 05 Juni 2014
284000-020 11 November 2014 285000-020 30 Desember 2013 286000-020 05 Juni 2014

5
 Dosen: Arif Budi Satrio, S.E., M.Ak.

Transaksi:

Tanggal Keterangan
1 Oktober 2012 Pembelian 3G Modem (item no: MD3G) sebanyak 15 set dari Glodok
Elektronik dengan harga per pcs Rp350.000,00 dan pembayaran kemudian.
Serial number dengan unique number dari 070013463 hingga 070013477.
3 Oktober 2012 Pembelian dari PT Super Material produk Mesin Campur (item no: MC-
100) sebanyak 4 set dengan unique number 01100500, 01100510,
01100520, dan 01100530. Total harga sebelum diperhitungkan pajak yaitu
sebesar Rp10.000.000,00. Syarat: 2/10, n/60.
5 Oktober 2012 Pelunasan setengahnya atas pembelian modem 3G dari Glodok Elektronik.
Pelunasan ini dengan menggunakan BCA IDR.
8 Oktober 2012 Penjualan 3G Modem kepada PT Indah Elektrik dengan syarat 2/10, n/60
sebanyak 5 set dengan harga jual Rp437.500,00. Penjualan ini dengan
mengeluarkan produk dengan serial number di mulai dari 070013463.
12 Oktober 2012 Pelunasan seluruhnya atas pembelian Mesin Campur dari PT Super
Material. Pelunasan ini melalui Bank Mandiri IDR.
22 Oktober 2012 Pembelian dengan syarat 2/10, n/30 atas pembelian 5 set Mesin Giling
(item no: MG-100) dari Smart Tools Corp. seharga US$420. Serial number
bertipe unique number 12103000 hingga 12103004. Kurs 1US$=Rp9.593.
24 Oktober 2012 Perusahaan melakukan penjualan kepada PT Bangun Perkasa produk
dengan kode MC-100 sebanyak empat set (serial number: 01100500,
01100510, 01100520, 01100530), dengan harga Rp3.437.500,00 per set.
Penjualan dengan syarat 1/5, n/30.
25 Oktober 2012 Perusahaan melunasi sisa hutang melalui BCA IDR atas pembelian produk
dengan kode MD3G dengan selembar cek yang akan cair seminggu
kemudian.
27 Oktober 2012 Penerimaan atas penjualan kepada PT Indah Elektrik dengan menggunakan
Mandiri IDR.
29 Oktober 2012 Pelunasan atas pembelian MC-100 dari PT Bangun Perkasa dengan
menggunakan Mandiri IDR.
29 Oktober 2012 Order pembelian Cat Air 20kg (item no: CA-20, termasuk kategori cat
tembok) sebanyak 30 klg dari PT Olympics seharga Rp128.000,00 dengan
uang muka 20 persen dari total harga sebelum pajak. Batch number: 287000
dan expired date: 1 Mei 2015. Barang tersebut akan tiba beserta faktur pada
tanggal yang sama.
30 Oktober 2012 Perusahaan menerima order 4 set produk dengan kode MG-100 (12103001-
12103004) dari PT Sentosa produk MG-100 dengan harga per unit
Rp5.036.000,00. Perusahaan menerima uang muka sebesar Rp8.000.000,00
(sudah termasuk pajak). Perusahaan menerima barang beserta faktur pada
hari yang sama.
30 Oktober 2012 Pelunasan hutang atas pembelian MG-100 kepada Smart Tools Corp
dengan menggunakan Danamon USD. Kurs 1US$= 9.593.
31 Oktober 2012 PT Bangun Perkasa membeli produk dengan kode CA-20 sebanyak 25 klg
seharga Rp160.000,00 per klg (belum termasuk pajak) secara tunai dengan
menggunakan BCA IDR. Untuk itu perusahaan memberikan discount
sebesar syarat yang berlaku kepada PT Bangun Perkasa.

6
 Dosen: Arif Budi Satrio, S.E., M.Ak.

FITUR-FITUR PERSEDIAAN

A. Inventory Adjustment
Inventory Adjustment berfungsi untuk melakukan penyesuaian atas nilai serta kuantitas
persediaan yang terdapat di database Accurate. Penyesuaian yang dilakukan dapat
mengurangi kuantitas maupun menambahkannya.
Penyesuaian persediaan dapat diakses melalui menu Activities (Aktifitas)  Inventory
(Barang & Jasa)  Inventory Adjustment (Penyesuaian Persediaan) sehingga akan
ditampilkan form Inventory Adjustment berikut:

 Kolom Adj. No: digunakan untuk mengisikan nomor formulir Inventory Adjustment.
 Kolom Adj. Date: digunakan untuk mengisikan tanggal aktifitas penyesuaian
persediaan.
 Kolom Adj. Account: digunakan untuk memilih akun yang akan digunakan untuk
mencatat aktifitas penyesuaian persediaan yang akan dibuat.
 Check Box Value Adjustment: centang check box Value Adjustment apabila formulir
Inventory Adjustment yang dibuat ditujukan untuk pencatatan penyesuaian kuantitas dan
nilai barang.
 Kolom Item: berfungsi untuk mengetikkan/memilih nomor dari daftar item atas item
yang akan disesuaikan.
 Kolom Item Description: secara otomatis akan menampilkan keterangan mengenai
nomor item yang dipilih.
 Kolom Current Qty: secara otomatis akan menampilkan total kuantitas dari item yang
dipilih.
 Kolom New Qty: diisikan dengan total kuantitas item tersebut setelah adanya
penyesuaian.
 Kolom New Value: diisikan dengan Total Cost Item setelah adanya penyesuaian.
 Kolom Dept: diisikan dengan nomor Departemen yang berhubungan dengan aktifitas
penyesuaian barang.

7
 Dosen: Arif Budi Satrio, S.E., M.Ak.

 Kolom SN: secara otomatis akan menampilkan Serial Number dari Item yang
disesuaikan.
 Total: menampilkan nilai yang disesuaikan secara otomatis.
Untuk melihat daftar transaksi yang telah dibuat melalui menu List (Daftar)  Inventories
(Persediaan)  Adjustments (Penyesuaian).

B. Items Transfer
Items transfer merupakan fitur yang berfungsi untuk memfasilitasi proses pemindahan
barang persediaan dari satu gudang ke gudang lainnya. Transaksi ini pada prinsipnya hanya
melakukan pemindahan fisik barang yang masih dalam perusahaan yang sama. Dengan
adanya items transfer maka akan merubah jumlah kuantitas barang persediaan pada gudang
yang dipindahkan.
Items transfer dapat diakses melalui menu Activities (Aktifitas)  Inventory (Barang &
Jasa)  Items Transfer (Pindah Barang) sehingga akan ditampilkan form Items Transfer
berikut:

 Transfer From: filter berdasarkan nama gudang tempat barang yang akan dipindahkan
berasal.
 Transfer To: filter berdasarkan nama gudang tujuan tempat barang yang akan
dipindahkan.
 Item: berfungsi untuk memilih item yang akan dipindahkan.
 Item Description: secara otomatis akan menampilkan nama item (description) dari
nomor item yang dipilih.
 Quantity: berguna untuk mengisikan jumlah kuantitas item yang akan dipindahkan ke
gudang tujuan.
 Unit: secara otomatis akan menampilkan satuan unit dari item yang dipindahkan.

C. Grouping
Grouping merupakan fasilitas untuk melakukan penggabungan barang yang akan dijual
dengan semua tipe barang persediaan, mencakup Inventory Part (Persediaan), Non Inventory
Part (Non Persediaan) dan Service (Jasa) sehingga dapat memudahkan user dalam

8
 Dosen: Arif Budi Satrio, S.E., M.Ak.

penginputannya pada form transaksi penjualan. Penggabungan barang pada form grouping
ini tidak membentuk barang persediaan baru.
Pengelompokan item ini berfungsi untuk memudahkan dalam melakukan aktifitas penjualan
paket barang yang terdiri dari beberapa item tanpa harus memilih satu per satu item yang
merupakan bagian dari paket yang dijual pada tampilan formulir faktur penjualan (Sales
Invoice).
Aktifitas grouping ini tidak mempengaruhi posisi keuangan pada perusahaan yang
bersangkutan. Aktifitas grouping ini hanya menambah satu item barang dengan tipe
grouping pada Daftar Barang dan Jasa.
Penggabungan barang-barang yang akan digabung penjualannya pada form Grouping dapat
diakses melalui menu Activities (Aktifitas)  Inventory (Barang & Jasa)  Grouping
(Grup) sehingga akan ditampilkan form Grouping berikut:

 Kolom Group No. (No Grup): diisikan dengan nomor formulir grouping yang dibuat
dengan maksimal karakter berjumlah 20. Nomor ini nantinya akan ditampilkan sebagai
nomor item grouping di dafrtar Barang dan Jasa (Item).
 Check Box Print Items On Invoice (Cetak Barang di Faktur): berfungsi untuk
menampilkan detail dari Item Grouping pada tampilan Faktur Penjualan.
 Check Box Suspended (Tidak Aktif): berfungsi untuk menonaktifkan item tersebut dari
daftar barang dan jasa, sehingga pada saat dilakukan pencatatan transaksi penjualan
maka Item Grouping yang telah disuspended tidak akan dapat dipilih lagi pada formulir
faktur penjualan.
 Kolom Description (Keterangan): berfungsi untuk mengetikkan nama dari item
grouping yang dibuat.
 Kolom Selling Price (Harga Jual): bergungsi untuk menentukan harga jual standar dari
Item Grouping yang dibuat hingga lima tingkat harga jual.
 Kolom Sales Account (Akun Penjualan): berfungsi untuk memilih akun tipe
pendapatan yang akan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan dari Item Grouping
yang dibuat.
 Kolom Sales Return Account (Akun Retur Penjualan): berfungsi untuk memilih akun
tipe pendapatan yang akan digunakan untuk mencatat transaksi retur penjualan dari Item
Grouping yang dibuat.

9
 Dosen: Arif Budi Satrio, S.E., M.Ak.

 Kolom Sales Item Discount (Akun Diskon Jual): berfungsi untuk memilih akun
dengan tipe pendapatan yang akan digunakan untuk mencatat diskon penjualan Item
Grouping yang dibuat.
 Detail Items (Barang) Grouping: tabel ini berfungsi untuk memilih item-item apa saja
yang menjadi bagian dari Grouping yang dibuat.
Penggabungan yang telah dibuat dapat dilihat dari menu List (Daftar)  Items (Barang &
Jasa) kemudian pada pilihan Item Type (Tipe Barang) berikan centang pada pilihan
Grouping (Grup), dan pada field Item Description (Keterangan Barang) pilih pada
pilihan All (Semua), sehingga akan ditampilkan menu Items (Barang & Jasa) yang
menampilkan daftar grouping yang telah dibuat dan masih aktif.

D. Selling Price Adjustment

Fitur ini merupakan fitur yang berfungsi untuk mengatur harga jual dari barang secara
sekaligus, sehingga pada saat dilakukan transaksi penjualan maka kolom unit price pada
form Sales Order atau Sales Invoice akan dapat terisi dengan otomatis.
Pengaturan harga jual dapat diatur hingga level 5. Level harga jual ini dapat memungkinkan
menjual satu item dengan harga jual yang berbeda, tergantung kepada pelanggan mana yang
akan Anda jual barang tersebut.
Set Selling Price dapat Anda akses melalui menu Activities (Aktifitas)  Inventories
(Persediaan)  Selling Price Adjustment (Penyesuaian Harga Jual) sehingga akan
tampil form Selling Price Adjustment berikut:

 Adjustment No: diisikan dengan nomor formulir penyesuaian harga jual barang.
 Adjustment Date: diisikan dengan tanggal pembuatan form.
 Adjust New Price, dengan tiga cara penyesuaian yaitu:
 Per Item: harga per barang diubah satu per satu dengan cara mengetikkan harga baru
pada kolom New Price.
 Percentage: mengubah harga secara sekaligus berdasarkan persentase dari harga
lama.
 Per Amount: mengubah harga secara sekaligus sejumlah nilai yang diisikan pada
kotak isian.

10
 Dosen: Arif Budi Satrio, S.E., M.Ak.

 Filters: berguna untuk memilah item apa yang akan ditampilkan pada daftar set selling
price.
 Bagian Items (Tabel): berguna untuk menampilkan kolom-kolom Item No, Item
Description, dan Last Price yang secara otomatis terisi.
 Tombol Load from Default: tombol ini berfungsi untuk mengembalikan New Price
yang sudah diset ke harga default (last price).

Untuk melihat harga jual barang yang telah dibuat dapat dilihat dari menu List (Daftar) 
Inventories (Persediaan)  Selling Price Adjustments (Penyesuaian Harga Jual).

11
 Dosen: Arif Budi Satrio, S.E., M.Ak.

OTORISASI PENGEMBALIAN BARANG

torisasi Pengembalian Barang merupakan transaksi pengembalian barang

O yang rusak dari pelanggan ke pihak penjual untuk diperbaiki maupun diganti
dengan barang lain yang sama, dengan syarat yang telah ditentukan
sebelumnya. Dalam hal ini, penginputan transaksi pengajuan klaim dan
proses penggantian ata perbaikan atas produk yang diinput akan diinput
pada fitur RMA di Accurate.

Proses penginputan RMA terdiri dari dua tahap yaitu:

Tahap 1
Tahap pertama ini menyangkut penginputan penerimaan barang yang rusak dari pelanggan, yang
dengan disertai dengan pemberian penjelasan mengenai kerusakan barang ataupun informasi
lain yang diperlukan. Form penginputan ini dapat diakses melalui menu Activities (Aktifitas) 
RMA (Otorisasi Pengembalian Barang)  New RMA (Klaim Pelanggan).

 RMA No, digunakan untuk mengisikan nomor RMA. Namun secara default RMA No. telah
terisi.
 Date, diisikan dengan tanggal klaim pelanggan.
 Est. Fixed, isikan dengan tanggal perkiraan barang akan diselesaikan.
 Customer Name, diisikan dengan nama pelanggan.
 Ship To, di mana field ini akan secara otomatis terisi dengan informasi mengenai alamat
dari pelanggan yang dipilih.
 Item No, digunakan untuk memilih item yang diklaim pelanggan.
 Invoice No, digunakan untuk mengisikan nomor invoice yang berhubungan dengan item
yang diklaim.

12
 Dosen: Arif Budi Satrio, S.E., M.Ak.

 Field Serial Number, yang secara oromatis akan aktif apabila item yang diisi pada formulir
tersebut memiliki serial number.
 Problem Description, diisikan dengan informasi yang berhubungan dengan kerusakan,
keluhan maupun perjanjian.

Tahap 2
Tahap kedua menyangkut proses penginputan atas tindakan yang dilakukan untuk barang yang
rusak untuk dikembalikan. Tindakan yang dapat dilakukan menyangkut aktifitas untuk
diperbaiki, digantikan dengan barang lain yang sejenis, ataupun dibatalkan. Proses ini dapat
diakses melalui menu Activities (Aktifitas)  RMA (Otorisasi Pengembalian Barang) 
RMA Action (Aktifitas Proses Klaim).

 Pada field Action No, secara default akan terisi, namun dapat dilakukan penggantian nomor
Action sesuai dengan penomoran yang diinginkan.
 Pada field Entry Date, digunakan untuk mengisikan tanggal pencatatan formulir RMA
Action.
 Pada field RMA No, digunakan untuk memilih nomor form RMA yang akan diproses.
 Pada field Action, pilih tindakan yang akan dilakukan pada barang yang dikembalikan,
apakah akan diperbaiki, diganti atau dibatalkan.
 Pada field Stock Warehouse, pilih nama gudang yang akan digunakan untuk mengambil
barang persediaan pengganti atau barang persediaan yang digunakan untuk mengganti
barang yang rusak.
 Pada field Scrap Warehouse, pilih nama gudang yang akan digunakan untuk menyimpan
barang yang dikembalika oleh pelanggan.
 Pada field Components/Service Used, diisikan dengan barang persediaan atau jasa yang
digunakan dalam memproses barang yang dikembalikan.

13
 Dosen: Arif Budi Satrio, S.E., M.Ak.

Transaksi Penjualan selama bulan November 2012:

Inv&Ship Invoice
Pelanggan PO. No. Item No. Qty Unit Ship Via
Date No.

PT Bangun Perkasa 6 BP-12-108 12-11-100 Bor ATS 1 set M.P.Up.

G-Imp 4 m3

PT Sentosa 8 ST-12-211 12-11-101 K-Yale 5 set M.P.Up

K-Nap 6 set
K-Rom 4 set

Mutli Jaya Makmur 14 MJM-12-98 12-11-102 L3P-KB 1 set M.P.Up.

PT Bangun Perkasa 19 BP-12-119 12-11-103 Ob-8mm 5 pcs Ekspedisi

TC-Pro 8” 5 pcs
TC-Pro 9” 5 pcs

PT Sentosa 23 ST-12-225 12-11-104 Trip 9mm 5 lbr Ekspedisi

Trip 18mm 5 lbr
Bt-Krl 20 m3
Bt-Splt 12 m3

PT Indah Elektrik 28 IE-12-314 12-11-105 MC-Sharp 1 set M.P.Up

MC-Tosh 1 set
MC-LG 1 set

Cyber Furniture 28 CF-12-211 12-11-106 KS-O 2101 1 set M.P.Up

KS-O 2601 1 set

PT Indah Elektrik 30 IE-12-316 12-11-107 PA-Sanyo 1 set Ekspedisi

PA-Hita 1 set

14
 Dosen: Arif Budi Satrio, S.E., M.Ak.

Transaksi Pengembalian Barang:

 Perkiraan barang selesai diproses dua minggu setelah diterima
 Keterangan berkaitan dengan permasalahan pada produk yang bersangkutan perlu diisikan

Tanggal No. Form. Pelanggan Item No Qty Keterangan

10 Nop 2012 RMA-12-001 PT Bangun Perkasa Bor ATS 1

14 Nop 2012 RMA-12-002 PT Sentosa K-Rom 2
29 Nop 2012 RMA-12-003 PT Indah Elektrik MC-LG 1
1 Des 2012 RMA-12-004 PT Indah Elektrik PA-Sanyo 1
1 Des 2012 RMA-12-005 Cyber Furniture KS-O 2601 1

Penyelesaian Barang Rusak:

 Biaya perbaikan dibebankan kepada pelanggan
 Pengiriman kembali produk yang telah selesai diproses dilakukan pada tanggal yang sama
dengan RMA Action.

Tanggal Action No. RMA No. Technisian Tindakan Keterangan

Gudang penerima
23 Nop 2012 Act-12-001 RMA-12-002 Nugroho S Diganti
barang rusak: Depan

24 Nop 2012 Act-12-002 RMA-12-001 Ade W. Dibatalkan -

Biaya:
8 Des 2012 Act-12-003 RMA-12-004 Ade W. Diperbaiki -Jasa Perbaikan:
Rp50.000

12 Des 2012 Act-12-004 RMA-12-003 Nugroho S Dibatalkan -

Biaya perbaikan:
-Triplek 6mm (2 lbr)
-Cat Int Mowilex
15 Des 2012 Act-12-005 RMA-12-005 Ade W. Diperbaiki
2,5 lt (1 klg)
-Jasa Pengecatan:
Rp100.000

15
 Dosen: Arif Budi Satrio, S.E., M.Ak.

TRANSAKSI ASET TETAP

A. Penghentian Aset Tetap

Penghentian aset tetap dapat terjadi karena:
1. Penghentian aset tetap karena dijual
Dalam hal ini, aset tetap yang ada dikeluarkan dari daftar aset tetap perusahaan
dikarenakan perusahaan melakukan penjualan aset tetap tersebut dengan alasan tertentu.
2. Penghentian aset tetap tanpa dijual
Dalam hal ini, aset tetap yang ada dikeluarkan dari daftar aset tetap perusahaan namun
tidak dilakukan penjualan kembali atas aset tetap tersebut. Hal ini dikarenakan aset tetap
tersebut telah habis masa manfaatnya.
Langkah penghentian aset tetap:
1. Klik menu List (Daftar)  Fixed Asset (Aset Tetap)  Fixed Asset List (Daftar Aset
Tetap).
2. Setelah menemukan aset tetap yang akan dihentikan, klik Edit (Ubah), sehingga akan
tampak menu detail Aset Tetap.
3. Klik field Disposed (Hentikan), sehingga akan muncul kotak konfirmasi untuk
penghentian aset tetap yang perlu diisi. Dapat dilihat pada tampilan berikut:

Keterangan:
a. Disposal Date (Tanggal Dihentikan): diisikan dengan tanggal penghentian aset
tetap.
b. Gain/Loss Account (Akun Laba/Rugi): diisi dengan akun penampung selisih nilai
laba/rugi dari penghentian aset tetap.
c. Quantity (Kuantitas): diisi dengan jumlah aset tetap yang akan dihentikan.
d. Asset Selling (Penjualan Aset): dicentang apabila aset tetap dihentikan dengan
dijual kepada pihak lain.
e. Asset Price (Harga Aset): diisi dengan harga jual aset tetap.
f. Account: diisi dengan akun penampung penerima uang hasil penjualan aset tetap
(Cash/Bank).
4. Setelah selesai pengisian, Klik Yes untuk menyimpan informasi penghentian aset tetap,
sehingga pada menu detail aset tetap akan muncul keterangan Disposed (Dihentikan).
5. Klik Save & Close (Simpan dan Tutup), untuk menyimpan proses penghentian aset
tetap.

16
 Dosen: Arif Budi Satrio, S.E., M.Ak.

B. Revaluasi Aset Tetap

Revaluasi aset tetap merupakan proses penilaian kembali aset tetap yang dimiliki oleh
perusahaan. Dari hasil penilaian kembali tersebut apabila terdapat perbedaan ataupun
perubahan maka perusahaan akan melakukan penyesuaian sehubungan dengan aset tetapnya
tersebut.
Langkah penyesuaian aset tetap:
1. Klik menu List (Daftar)  Fixed Asset (Aset Tetap)  Fixed Asset List (Daftar Aset
Tetap).
2. Klik Edit pada aset tetap yang akan direvaluasi.
3. Klik field Revaluation (Revaluasi) untuk menginput nilai penyesuaian aset tetap,
sehingga akan tampil kotak pengisian nilai revaluasi berikut:

4. Setelah pengisian pada kotak tersebut, nilai yang disesuaikan akan berubah sesuai
dengan penyesuaian yang ada pada aset tetap.
5. Klik Save & Close pada menu aset tetap untuk menyimpan transaksi revaluasi aset tetap.

17
 Dosen: Arif Budi Satrio, S.E., M.Ak.

Berikut ini adalah transaksi penghentian aset tetap perusahaan:

1 Oktober 2012 Penilaian kembali bangunan perusahaan dengan kode GD.001, yang
diperoleh harga pasarnya sebesar Rp820.000.000,00
1 Oktober 2012 Penilaian kembali tanah 500m2, dengan nilai pasarnya Rp580.000.000,00.
3 Oktober 2012 Penjualan aset dengan kode PK.002 seluruhnya dengan harga
Rp1.200.000,00. Penerimaan dengan Mandiri IDR.
8 Oktober 2012 Tukar tambah satu lemari arsip yang lama dengan satu lemari besi (PK.007)
yang baru, dengan masa manfaat enam tahun. Lemari arsip yang lama dinilai
Rp1.200.000,00 sehingga perusahaan perlu menambah sebesar Rp600.000,00
untuk lemari arsip yang baru tersebut. Transaksi dengan menggunakan BCA
IDR.
11 Oktober 2012 Perusahaan menghentikan satu aset dengan kode PK.003 sebab terdapat
kerusakan dan tidak dapat digunakan lagi.
19 Oktober 2012 Perusahaan melakukan penjualan satu unit AC Toshiba seharga
Rp1.800.000,00.
25 Oktober 2012 Perusahaan melakukan tukar tambah kendaraan Toyota Avanza (B 8665 JK),
dengan kendaraan Toyota Rush yang baru. Harga kendaraan baru tersebut
yaitu sebesar Rp228.700.000,00, sedangkan mobil lama dihargai oleh dealer
senilai Rp80.000.000,00. Transaksi dengan menggunakan Mandiri IDR.
31 Oktober 2012 Penerimaan dengan Mandiri IDR atas penjualan meja direksi dengan kode
PK.004 dengan harga Rp3.650.000,00.

18