Unit Terkait
O Tanggal
:
Terbit
P
PUSKESMAS FX. MAHADI
Halaman : NI 19730325 200312 1 005
MADUREJO
Pembahasan Umpan Balik adalah kegiatan yang membahas analisis hasil
indentifikas umpan balik dari masyarakat dan Instansi terkait untuk mengetahui
dan menaggapi jika ada perubahan kebutuhan dan harapan untuk perbaikan dan
Pengertian
pengembangan pelaksanaan kegiatan dalam .Melakukan penyesuaian dan
perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan untuk menggali peluang inovatif serta
meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan sasaran upaya .
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk : Mengetahui dan menaggapi jika
Tujuan ada perubahan kebutuhan dan harapan sasaran Upaya untuk perbaikan dan
pengembangan pelaksanaan kegiatan.
Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Madurejo Nomor :445/………./MD.A Tentang
Kebijakan
Umpan Balik
Diagram Alir
Lintas upaya terkait
Unit Terkait
Lintas sector
O Tanggal Terbit :
P
PUSKESMAS Halaman : FX. MAHADI
MADUREJO
akurat, tepat waktu, dan dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan Untuk
Tujuan
proses pengambilan keputusan dalam perencanaan, penggerakan pelaksanaan,
Kebijakan
Posedur/langkah-langkah :
Persiapan
1. Format laporan dari setiap pemegang program dari Dinas Kesehatan
Pelaksanaan
1. Pemegang program Puskesma, menyusun dan mengumpulkan laporan
kegiatan pada buku bantu tiap hari, kemudian ditulis dalam formulir yang
2. Data – data lain yang tidak ada dalam form laporan, direkap , ditulis dan
Prosedur
disimpan dalam buku tersendiri oleh masing –masing pemegang program dan
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk : acuan orientasi petugas baru agar
Tujuan
petugas baru mengenal, mengetahui dan memahami cara kerja
Kebijakan
Pelaksanaan
1. Sebelum melaksanakan tugas Petugas baru melaksanakan orientasi / pengenalan
2. Masa orientasi / pengenalan selama 1 minggu / 6 hari kerja.
3. Jadwal orientasi petugas baru :
* Hari ke I : Perkenalan dengan, Dokter , Perawat
,bidan,gizi,Koordinator
program, pemegang program,TU dan Petugas
Puskesmas lainnya.
* Hari ke II : Mengetahui struktur organisasi dari struktur
fungsional dan
Prosedur mekanisme kerja di Puskesmas dan Program
* Hari ke III : Mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas
setiap petugas.
* Hari ke IV : Mempelajari SOP-SOP tiap program.
* Hari ke V : Memantapakan orientasi hari ke I sampai hari
ke IV.
* Hari ke VI : Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas
sehari-hari di
Puskesmas.
4. Setelah menjalani orientasi selama 1 minggu, petugas baru mendapatkan tugas dalam
uraian tugasnya.
5. Pada minggu ke II Petugas baru melaksanakan tugas sesuai dengan tugas yang
diberikan.
Diagram Alir
Unit Terkait
PMK
Kebijakan
Posedur/langkah-langkah :
Persiapan
Diagram Alir
Unit Terkait
Dinas Kesehatan, Stakeholder lainnya
Tanggal
No. Yang Diubah Isi Perubahan Mulai
Berlaku
Halaman :
Pelaksanaan Pembinaan Program adalah arahan dan dukungan dari penanggung jawab
program kepada pelaksana program dalam melaksanakan tugas dan tanggung
jawabnya demi peningkatan kualitas atau mutu kinerja pegawai agar sesuai dengan
pedoman yang berlaku.
Pengertian Pembinaan program dilaksanakan oleh penanggung jawab program kepada pelaksana
dalam bentuk pembinaan, pendampingan, pertemuan-pertemuan maupun konsultasi
dalam pelaksanaan kegiatan program
Program Puskesmas
Unit Terkait Anggota team pelaksana program
Tanggal Mulai
No. Yang Diubah Isi Perubahan
Berlaku
Kebijakan
Posedur/langkah-langkah :
Persiapan
Diagram Alir
Unit Terkait Poskesdes, Posyandu, Dinas Kesehatan, Stakeholder lainnya
Tanggal Mulai
No. Yang Diubah Isi Perubahan
Berlaku
Prosedur 10. Koordinator program P2 Program memimpin kesepakatan bersama dan pembagian
tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing- masing,
11. Pelaksana administrasi/ mencatat pertemuan yang ditunjuk mencatat didalam
notulen pertemuan,
12. Pelaksana administrasi meminta tandatanan peserta pertemuan,
13. Pelaksana administrasi/ notuler membacakan hasil pertemuan,
14. Koordinator program P2 Program menandatangani surat tugas dari peserta rapat/
pertemuan,
15. Koordinator program P2 Program mentutup pertemuan
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran, tugas dan wewenang
masing- masing dengan didokumentasikan pada buku/ kagiatan individu.
B. Penyelenggaraan oleh Program lain,
1. Koordinator P2 Program DIARE menerima undangan dari program lain,
2. Koordinator dan pelaksana program P2 DIARE membicarakan surat undangan dan
menunjuk siapa yang ditugaskan (bisa pelaksana maupun koordinator sendiri),
3. Pelaksana/ koordinator yang akan menhadiri pertemuan mempersiapkan materi
pertemuan, dan surat tugas,
4. Pelaksana/ koordinator menghadiri pertemuan sesuai dengan undangan,
5. Pelaksana/ koordnator mengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal- hal yang ada
kaitannya dengan pembahasan pertemuan,
6. Pelaksana/ koordinator mencatat dalam proses pertemuan,
7. Pelaksana/ koordinator meminta tandatangan surat tugas yang dibawa,
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan,
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada koordinator,
10. Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator, koordinator dan pelaksana
membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral, dan pembagian tugas apabila hasil
pertemuan ada yang perlu ditindak- lanjuti,
11. Koordinator dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan tugas masing- masing
dan mencatat dibuku/ kegiatan individu.
diagram Alir
Koordinator program P2
Tanggal
No. Yang Diubah Isi Perubahan
Mulai Berlaku
Halaman :
Kebijakan
Diagram Alir
Unit Terkait .
Tanggal
No. Yang Diubah Isi Perubahan
Mulai Berlaku
Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program P2 Ispa dan pneumonia
No. Dokumen : Ditetapkan Oleh,
Pimpinan
SOP No. Revisi : Puskesmas Madurejo
Tanggal :
Terbit
Halaman :
PUSKESMAS
MADUREJO
Referensi
A. Sebagai Penyelenggara
1. Koordinator dan pelaksana program mengadakan pertemuan untuk
membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas
Prosedur program
2. Koordinator dan pelaksana progam menentukan program mana yang akan
diundang
3. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan meminta
Diagram alir
Tanggal Mulai
No. Yang Diubah Isi Perubahan
Berlaku
Pengelolaan dan Pelaksanaan Program
Diagram Alir
Program
Unit Terkait
Tanggal Mulai
No. Yang Diubah Isi Perubahan
Berlaku
MONITORING PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN MONITORING
PROGRAM
Ditetapkan Oleh,
SOP No. Dokumen : Pimpinan
Puskesmas Madurejo
No. Revisi :
Tanggal :
Terbit
Halaman :
PUSKESMAS
MADUREJO FX. MAHADI
Pengertian
Diagram Alir
Tanggal
No. Yang Diubah Isi Perubahan
Mulai Berlaku
SOP Tanggal
:
PUSKESMAS Terbit
MADUREJO Halaman : FX. MAHADI
Pengertian
Diagram alir
Unit Terkait
No Tanggal Mulai
Yang Diubah Isi Perubahan
. Berlaku
Dokm 561
PENGARAHAN KEPADA PELAKSANA PROGRAM
Ditetapkan Oleh,
No. Dokumen : Pimpinan
Puskesmas Madurejo
No. Revisi :
PUSKESMAS SOP Tanggal
:
MADUREJO Terbit
FX. MAHADI
Halaman :
1. Pelaksaan pembinaan adalah pemberian arahan dan dukungan bagi pelaksana
program dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab dalam bentuk
pembinaan, pendampingan, pertemuan maupun konsultasi dalam pelaksaan
kegiatan program.
Unit Terkait
Tanggal
No. Yang Diubah Isi Perubahan
Mulai Berlaku
56Z
PERTEMUAN PENILAIAN KINERJA PROGRAM
Ditetapkan Oleh,
No. Dokumen : Pimpinan
Puskesmas Madurejo
No. Revisi :
SOP Tanggal
:
PUSKESMAS Terbit
MADUREJO Halaman : FX. MAHADI
Pertemuan penilaian kinerja adalah pertemuan kepala puskesmas dengan
Pengertian pelaksana dan penanggung jawab program untuk melakukan penilaian hasil yang
telah dicapai dibandingkan dengan target yang telah ditentukan
Unit Terkait
563
SOSIALISASI HAK DAN SASARAN PROGRAM
Ditetapkan Oleh,
No. Dokumen : Pimpinan
Puskesmas Madurejo
No. Revisi :
SOP Tanggal
:
PUSKESMAS Terbit
MADUREJO Halaman : FX. MAHADI
Referensi
571
PENATALAKSANAAN DIARE
PUSKESMAS
SOP Tanggal Terbit :
MADUREJO
dr. FX. MAHADI
NIP. 19730325 200312 1 005
Halaman : 1 / 2
BAB dengan tinja lembek ATAU setengah cair ATAU cair dengan frekuensi lebih
Pengertian
dari 3 kali sehari dapat disertai dengan muntah
Kebijakan
Penatalaksanaan diare
A. Dalam gedung.
Penentuann diagnose berat / ringannya Diare ( oleh dokter )
Penentuan kelompok terapi sesuai kelompok rencana Terap;i
Rencana terapi A ( Terlampir )
Rencana terapi B ( Terampir )
Rencana terapi C ( Terlampir )
( oleh dokter )
Catat kasus dalam Register
KIE pada orang tua penderita
1. Program Kesling
Unit Terkait
4. Promkes
Diagram Alir
DIBERLAKUKAN
NO YANG DIRUBAH ISI PERUBAHAN
TANGGAL
Pengertian
Penyampaian pesan secara langsung melalui saluran komunikasi kepada penerima
pesan untuk mendapat efek
Depkes RI, 1984
Kebijakan
- Algoritma
Referensi
- KIE Metode kontrasepsi. BlogSOPt.com
Persiapan.
- Alat peraga
- Gambar-gambar/poster/ brosur
Tatalaksana KIE.
- Persilahkan pasien untuk mendengarkan pesan yang akan disampaikan
Prosedur
- Perlakukan pasien dengan baik, sopan dan ramah
- Menerima keadaan pasien apa adanya
- Penyampaian pesan harus sesuai dengan kemampuan pasien ( Ekonomi,
pendidikan dan Pengetahuan paien
- Pesan tidak bersipat mengancam atau membuat pasien takut
- Pesan yang disampaikan harus bersipat membantu kesulitan pasien
- KIA
Unit Terkait
- Poli umum
- Promkes
Diagram Alir
DIBERLAKUKAN
NO YANG DIRUBAH ISI PERUBAHAN
TANGGAL
Pengertian Kegiatan analisis secara sistemik dan terus menerus terhadap masalah-masalah
kesehatan dan yang mempengaruhi resiko penularannya agar didapat tindakan
penanggulangan yang efekti
( Modul Diklat Survelens Thn. 2014 )
Tujuan Untuk mengetahui potensi penularan dan penyebaran Diare lebih lanjut serta
tindakan penanggulangan yang perlu dilakukan.
Persiapan.
- Data pasien ( Lengkap )
- Formulir PE dan survey contak
- Surat tugas
.Kegiatan Survelens
- Buat Pemetaan Wilayah Kasus ( PETA )
- Lapor kepada Penguasa Wilayah ( RT, Lurah / Kpl Desa ) bahwa
diwilayah tersebut ditemukan kasus. Dan minta izin untuk
melakukan survey.
- Lakukan Kunjungan kerumah penderita dan Wawancara terhadap
keluarga, Catat sesuai dengan format
- Catat Faktor-Faktor pencetus dan yang mempengaruhi berat
Kebijakan ringannya penyakit
- Amati Perilaku PHBS, Tingkat ekonomi, Lingkungan sekitar
penderita.
- Lakukan Survei terhadap 20 Keluarga disekitar lokasi kasus
( Menggunakan Format PE Umum ) terlampir
- Bila ditemukan lebih dari 5 kasus dalam satu lokasi ( KLB )
- Identifiksai masalah dan analisis data
- Laporkan hasil survey kepada pemegang Program
- Dari pemegang Program hasil dilaporkan dan diinformasikan ke
Penanggung jwb UKM Puskesmas , serta melaporkan hasil survey ke
PMK Dinas Kesehatan ( Format laporan mingguan ) untuk Rencana
tindak lanjut
Prosedur
1. KIA
2. Poli umum
Unit Terkait
3. Promkes
4. Kesling
5. Gizi
DIBERLAKUKAN
NO YANG DIRUBAH ISI PERUBAHAN
TANGGAL
Tujuan Terjadinya perubahan perilaku , baik berupa pengetahuan, sikap dan tindakan
kearah yang lebih baik dari sebelumnya
Kebijakan
Referensi
Tatalaksana Kegiatan Penyuluhan.
Persiapan tempat
- Mohon kepada Tokoh setempat untuk menyiapkan tempat
Prosedur
Persiapan.materi/ Topik pesan yang akan disampaikan
- Buku materi
- Leafet
- Brosur
- Alat peraga
- Surat tugas
Pelaksanaan.
- Sampaikan pesan-pesan sesuia dengan masalah yang terjadi pada saat itu
atau pesan-pesan yang menyangkut perubahan perilaku lainnya
- Pesan yang disampaikan harus dengan bahasa yang dimengerti
- Berikan kesempatan Tanya jawab
- Sisipkan simulasi dan gambar-gambar dalam penyampaian pesan agar
terkesan tidak membosankan dan sedikit humoris
- Promkes
- Kesling
Unit Terkait
- Kia
- Poli Umum
Diagram Alir
DIBERLAKUKAN
NO YANG DIRUBAH ISI PERUBAHAN
TANGGAL
Penertian
- Adalah mengkomunikasikan secara tertulis kepada tim kesehatan lain yang
memerlukan data kesehatan atau data epidemiologi secara teratur.
( Kron dan Gray )
- Adalah dokumen formal dan legal yang dibuat secara tertulis tentang data –
data kesehatan
( Kozier dan ERb )
Kebijakan
Referensi
Tatalaksana pelaporan
Laporan mingguan
- Formulir W1
- Kewaspadaan KLB
- Sistem Aler ( SKDR Pusat )
Laporan bulanan
- Formulir SST
- Formuir ISPA dan Pnemonia
Sumber data pelaporan
- LB 1
- Laporan KIA
- Laporan Pustu
Sistem Pelaporan
- Laporan Mingguan :
- Apabila ada Laporan kasus , buat laporan menggunakan formulir
Prosedur W1 dan Sistem aler SKDR pusat, ( Laporan mingguan )
- untuk Formuir W1 dikirim ke Dinas Kesehatan ( Contoh Formulir
terlampir ) sedangkan untuk alert dikirim Via SMS dengan kode
ID menggunakan nomor ponsel pemegang program,
- untuk memastikan laporan alert terkirim, Tim SKDR pusat
mengirim SMS balasan dengan memberikan kode ID minggu
laporan.
- Dan untuk laporan Kewaspadaan KLB dilaporkan apabila terjadi
KLB ( Formulir KLB )
-
- Laporan Bulanan ISPA dan PNEMONIA
- Menggunakan Format laporan SST yang memuat seluruh
Program penyakit menular ( Contoh Format terlampir )
- Format laporan ISPA dan PNemonia, hanya memuat jumlah
kasus Pnemonia per bulan yang terbagi dalam 3 Kelurahan/Desa
- Laporan akan diserahkan ke koodinator UKM Puskesmas untuk
Tindakan selanjutnya.
- Laporan dikirim ke Dinas Kesehatan
Unit Terkait
Diagram Alir
DIBERLAKUKAN
NO YANG DIRUBAH ISI PERUBAHAN
TANGGAL