Commercial PT Solusi Bangun Indonesia, Tbk 0800 1 465 246

Talavera Suite, 15th floor Tel. (+62-21) 2986 1000

Talavera Office Park Fax. (+62-21) 2986 3333
Jl. Letjen TB Simatupang No 22-26 www.holcim.co.id
Jakarta 12430

Minutes of Meeting

Attendees:
- Dewi Hestiyani [ASM], Widhi Handoro [TSO], Dedi Kurniawan [AAS], Sutoyo, Andri, Sayogi,
Teddy [SPH], Dani Rahmanto [TC]
Remarks:
Place: Kantor Distributor SIP Purwokerto
Date/Time : 5 April 2019 /Jam 09.00 – 11.30

Subject : Meeting koordinasi Activation Team & Saels Team [Monthly Meeting]

Issue/Topic Action PIC

1. Pembagian SDM dan Area SPH per 1. Untuk Plotting SDM di masing-masing
April 2019 area, berdasarkan kondisi terakhir SPH
formasi tim PURBOMAS, per akhir [Marketing
CILACAP LUAR TAAT BPK Maret total ada 4 personel yang tidak ]
KOTA KRISADI lanjut.
CILACAP KOTA YOGA [TSO] Sehingga ada penyesuaian formasi
atau rollingan area di tim PURBOMAS.
PURWOKERTO SUTOYO BPK
Nantinya akan focus di Dry Area dan
BANYUMAS SAYOGI WIDHI
[TSO] pinggiran dulu, untuk sosialisasi
PURBALINGGA ANDRI & edukasi produk NPD & GU ( HOLCIM ).
TEDDY
ASM : IBU DEWI
AAS : DEDI KURNIAWAN
TC : DANI RAHMANTO

2. Update Informasi mengenai formasi
dan tugas masing-masing personel
tim marketing, termasuk TC.
TC akan selalu support dan back up
untuk technical inquiry seperti demo
produk/ trial, presentasi teknis,
konsultasi produk dan pendampingan
proyek berjalan.
2. ASM, TSO dan Distributor akan selalu
berkoordinasi untuk menindaklanjuti
atau sharing info lead proyek ke tim
marketing. Dan siap mengajak TC atau ASM, TSO
SPH untuk Joint Visit ataupun rencana
demo produk prospek proyek.

Solusi Bangun Indonesia – Semen Indonesia Group

 Commercial
3. Kebijakan manajemen terkait arah
program dan strategi marketing lebih
difokuskan untuk memanfaatkan
peran TC secara Teknikal dalam FU
new prospek proyek. Target Minimal
40-45 event demo produk.
4. Update Program Marketing
Untuk program Marketing
merupakan program 3 bulanan [April-
Juni].
Program poin hanya untuk member
NPD, sedangkan untuk switch
Kompetitor ke GU hanya mendapat
onetime merchandise bagi new
member GU. Sedangkan Maintain GU
sudah tidak masuk dalam program
point.
Target tiap personel SPH 400
Ton/bulan (PM & Switching GU)
5. Tim SPH sudah membuat daftar toko-
toko di tiap area yang akan jadi focus
penjualan NPD + GU. Kesepakatan
list toko focus masing-masing area
adalah minimal 15 toko.
Targetnya untuk pull out toko focus
[80% NPD dan 20% GU], namun akan
disesuaikan dengan kondisi di
lapangan.
6. Daftar Toko di area tertentu masih
ada yang kurang untuk support
penjualan NPD.
7. Beberapa kasus sebelumnya prospek
proyek terkendala masalah suplai
stok NPD di took yang tidak ada/
tidak kerjasama dengan Distributor
semen Holcim.
Solusi Bangun Indonesia – Semen Indonesia Group
PT Solusi Bangun Indonesia, Tbk 0800 1 465 246
Talavera Suite, 15th floor Tel. (+62-21) 2986 1000
Talavera Office Park Fax. (+62-21) 2986 3333
Jl. Letjen TB Simatupang No 22-26 www.holcim.co.id
Jakarta 12430
3. TC akan selalu rutin dan intens
komunikasi dan koordinasi dengan
TSO dan ASM untuk support follow up TC
prospek proyek secara teknikal dan [Marketing
detail. ]
4. Tim Marketing akan melaksanakan
switching dari semen lain ke NPD dan
atau GU, sehingga bisa mendapatkan SPH, TSO
new member dan masuk program
point.
5. Tim SPH dan TSO akan bersama-sama
mengisi dan menyepakati toko-toko
yang secara focus akan di pull out
untuk meningkatkan penjualan/ target SPH, TSO,
volume marketing ataupun tim sales TC
distributor.
6. TSO & Distributor sharing nama-nama
took yang akan ditindaklanjuti untuk SPH, ASM,
diadakan NPD, diperbaiki system Distributor
pembayarannya atau bahkan
ditingkatkan stock NPD nya.
7. TSO & Distributor SIP selalu
mendukung untuk suplai atau
mengadakan stok NPD/GU. Tapi jika SPH, TSO,
ada kendala nota/system pembayaran DIST.
toko, disarankan prsopek proyek
tersebut dialihkan ke toko langganan
Holcim yang bagus track record
pembayarannnya.
 Commercial PT Solusi Bangun Indonesia, Tbk
Talavera Suite, 15th floor
Talavera Office Park
Jl. Letjen TB Simatupang No 22-26
Jakarta 12430
0800 1 465 246
Tel. (+62-21) 2986 1000
Fax. (+62-21) 2986 3333
www.holcim.co.id

8. Untuk kelancaran pelaksanaan trial

8. Strategi dan metode marketing on
site dilakukan praktek demo produk
pada setiap prospek proyek/ lead
customer dengan semen competitor
(TR, Bima, Garuda, dll). Sekaligus
sosialisasi dan edukasi
masyarakat/tenaga ahli bangunan
tentang fitur benefit produk NPD/GU
9. Update info terkait rencana coaching
kepada Tim SPH oleh TC, untuk
mengembangkan potensi dan
ketajaman SPH dalam approaching
lead customer/proyek secara teknis.
demo produk, akan selalu koordinasi
dan komunikasi terkait rencana jadwal
waktu visit dan trial on site. SPH, TSO,
Setelahnya bisa diupdate hasil demo TC
produk tersebut di grup Distributor.
9. Akan dilakukan coaching oleh TC
kepada Tim SPH [secara on site saat
berkunjung ke proyek ataupun saat
demo produk], guna meningkatkan TC
kemampuan tim SPH [khususnya
kemampuan teknikal]
Targetnya, sebulan total minimal 30
kali coaching.

Solusi Bangun Indonesia – Semen Indonesia Group