KEPOLISIAN DAERAH SUMATERA UTARA

RESOR TAPANULI SELATAN

HTCK (HUBUNGAN TATA CARA KERJA)

SIKEU POLRES TAPANULI SELATAN
TAHUN 2021

Tapanuli Selatan, Januari 2021

 HTCK ( Hubungan Tata Cara Kerja )
TA.2021
SIKEU POLRES TAPSEL

I. PENDAHULUAN

1. Umum

a. Polri dalam pelaksanaan tugasnya khususnya Polres Tapanuli

Selatan berdasarkan kebijaksanaan Pimpinan dan sebagai pelindung,
pengayom dan pelayan masyarakat serta penegak Hukum.
b. Tugas yang diemban dan wewenang yang diberikan kepada Polri perlu
diatur dan disusun dalam Hubungan Tata Cara Kerja baik secara Vertikal
maupun Horizontal dan baik dalam internal per Bag, Sat dan Si maupun di
dalam fungsi dimaksud.

2. Dasar

a. Renja Polres Tapanuli Selatan Tahun 2021.

b. Rencana kerja Sikeu Polres Tapanuli Selatan Tahun 2021.

3. Maksud dan Tujuan

Hubungan tata cara kerja ini dimaksudkan sebagai pedoman dalam

melaksanakan Tugas sehari – hari guna menciptakan suasana kerja yang tertib
dan harmonis sehingga dapat meningkatkan kerja yang lebih baik dan lebih
optimal.

4. RuangLingkup
Hubungan tata cara kerja ini meliputi uraian tugas, wewenang dan
tanggung jawab Bag, Sat dan Si serta Anggota Staf dan pelayanan kepada
Pimpinan.

5. Sistematika
I. PENDAHULUAN
II. HTCK INTERN SIKEU POLRESTAPANULI SELATAN
III. HTCK SIKEU DENGAN KAPOLRES, BAG, SAT DAN SI
IV. PENUTUP

/ II.HTCK……….
 2

II. HTCK INTERN SIKEU POLRES TAPANULI SELATAN

a. Bidang Perencanaan Opsnal

Kasikeu Polres Tapsel dibantu oleh Baurmin, Baurgaji, Baurakunver, dan

Baurdata u n t u k melaksanakan perencanaan sesuai dengan DIPA
RKA–KL tahun 2021 yang dikendalikan administarasinya oleh anggota
Staf guna mendukung tertibnya administrasi pertanggungjawaban
keuangan dan penyerapan anggaran serta mencapai hasil sesuai dengan
nilai Indikator Pelaksanaan Anggaran (IKPA) yang maksimal.

b. Bidang Pelaksanaan dan Pembinaan Fungsi

Kasikeu yang mengepalai Sikeu wajib memberikan arahan dan teguran
kepada seluruh anggotanya yang tidak menjalankan dinas serta tugasnya,
APP dan teguran merupakan satu alat untuk mendongkrak kinerja anggota
agar berdinas lebih baik lagi. Dengan adanya pelatihan Fungsi Teknis
Keuangan juga sangat mendukung kemampuan personil Sikeu dalam
melaksanakan tugas dan fungsi keuangan lebih baik lagi.

c. Pengawasan dan pengendalian

Poin – poin dalam pengawasan dan pengendalian sebagai

berikut:
1. Perlibatan kekuatan bantuan anggota Sikeu dilaksanakan
sesuai kebutuhan dan atas perintah kapolres Tapanuli Selatan.
2. Koordinasi dan pengendali selama terlibat menjadi bantuan perkuatan
dilaksakan oleh Kabag Ops selaku Pengendalian Harian Opsnal.
3. Selesai melaksanakan tugasnya anggota diwajibkan membuat laporan
pelaksanaan tugas dan melaporkannnya kepada Kapolres Tapanuli
Selatan dan Kasikeu.
4. Pelanggaran Hukum dalam melaksanakan tugas diembankan kepada
SiPropam guna penentuan hukuman disiplin maupun sidang Kode Etik
yang diputuskan oleh Ankum.

d. Jalur Administrasi

Sikeu Polres Tapanuli Selatan dalam rangka menentukan dan mengambil

Jukminu Administrasi mempedomani perkap yang ada di Ruang Sium
Polres Tapanuli Selatan, seluruh penomoran bersumber dari bagian
Sium Polres Tapanuli Selatan, penggunaan Paraf dan Konseptor serta
ditanda tangani oleh Pimpinan atas baik Kapolres Maupun Waka Polres.
Untuk penomoran Nota Dinas Sikeu Polres Tapanuli Selatan berasal dari
Sikeu dan ditandatanggani oleh Kasikeu yang dipergunakan untuk
permintaan data maupun menjawab permintaan atau ajuan dari Bag, Sat
dan Si di lingkup Polres Tapanuli Selatan.
/ III.HTCK……….
 3

III. HTCK SIKEU DENGAN KAPOLRES, BAG, SAT dan SI serta POLSEK

1) Hubungan Vertikal

a) Hubungan Kasikeu dengan Kapolres

1. Hubungan bersifat vertikal dan bentuk hubungan adalah garis
perintah/laporan.
2. Menerima arahan kebijakan Strategis Polres Tapanuli Selatan terutama
dalam hal pengelolaan keuangan yang meliputi pembiayaan,
pengendalian, pembukuan dan akuntansi pelaporan serta verifikasi
laporan keuangan.
3. Menerima petunjuk, arahan dan perintah lainnya untuk dilaksanakan
Kasikeu Polres Tapanuli Selatan.
4. Melaporkan jumlah penyerapan anggaran kepada Kapolres Tapanuli
Selatan untuk dilakukan Evaluasi terhadap pelaksana anggaran yang
penyerapan nya belum maksimal dan terdapat kendala.
5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Kasikeu kepada Kapolres.
6. Menerima perintah dan menyiapkan materi bahan rapat yang diperlukan
Kapolres

2) Hubungan Horizontal

b) Hubungan Kasikeu dengan Kasiwas

1. Hubungan bersifat Horizontal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam bidang pengawasan dan pembinaan dalam
pelaksanaan kinerja dan administrasi keuangan.
3. Koordinasi dalam upaya pengawasan pertanggung jawaban keuangan
yang dilaksanakan oleh pelaksana anggaran.

c) Hubungan Kasikeu dengan Kasium

1 Hubungan bersifat horizontal dan bentuk hubungan adalah
garis koordinasi.
2. Koordinasi dalam hal penyelenggaraan administrasi umum yang
meliputi kesekretariatan, ketatausahaan, kearsipan dan administrasi
lainnya dilingkungan Sikeu Polres Tapanuli Selatan.
3. Koordinasi dalam hal menyelenggarakan pelayanan markas yang
meliputi pelayanan perkantoran, kebersihan, pemeliharaan perkantoran
dan bangunan dilingkungan Sikeu Polres Tapanuli Selatan.

/ d) Hubungan……….
 d) Hubungan Kasikeu dengan Kasitipol
1. Hubungan bersifat horizontal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam penyelenggaraan fungsi teknis keuangan di
Lingkungan Sitipol
3. Koordinasi dalam pengajuan rencana kebutuhan dan penyeraan
anggaran serta pertanggungjawaban keuangan.

e) Hubungan Kasikeu dengan Kasipropam

1. Hubungan bersifat horizontal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam bidang pengawasan kinerja anggota Sikeu.
3 Koordinasi tentang pembinaan terhadap anggota anggota Sikeu.
4. Koordinasi dalam membantu menyampaikan surat menyurat dan
informasi berupa panggilan kepada anggota di Polsek jajaran.

f) Hubungan Kasikeu dengan KA SPKT

1. Hubungan bersifat horizontal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi;
2. Koordinasi dalam bidang pelaporan situasi dan kondisi wilayah hukum
Polres Tapanuli Selatan;
3. Koordinasi dalam hal administrasi daftar tahanan yang masuk dari
Polsek jajaran dan penyajian Informasi tahanan masuk dan keluar yang
ada di Polsek jajaran.

3) Hubungan Diagonal

g) Hubungan Kasikeu dengan Kabag Ops

1. Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam pelaksanaan operasional Polri, terutama yang
berkaitan dengan administrasi pertanggungjawaban keuangan.
3. Melaporkan data personel yang diperlukan dalam mendukung
pelaksanaan operasi.
4. Menyampaikan informasi dan penyajian Informasi.

b) Hubungan Kasikeu dengan Kabag Sumda

1. Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam upaya pengembangan kekuatan dan kemampuan
personil pada fungsi Sikeu.
3. Koordinasi dalam bidang pembinaan Personil, penggunaan Personel
dan logistik.

/ 4. Koordinasi……….
 5

4. Koordinasi dalam permintaan data personel untuk pembayaran gaji

personel termasuk yang sudah pension dan meninggal dunia.

c) Hubungan Kasikeu dengan Kabag Ren

1. Hubungan bersifat diagonal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Menerima arah kebijakan strategis, baik bidang perencanaan umum
dan anggaran untuk disusun dan dituangkan dalam program kerja
Polres Tapsel.
3. Menerima petunjuk, arahan dan perintah lainnya dalam hal perencanaan
umum dan anggaran serta pengendalian anggaran yang dilaksanakan
oleh Sikeu.
4. Koordinasi / melaporkan jumlah anggaran yang terserap dan tidak
terserap kepada Kabagren agar secepatnya dilakukan revisi anggaran
untuk memaksimalkan penyerapan anggaran.
5. Memberikan data Laporan Realisasi Anggaran yang diperlukan untuk
bahan paparan kepada kapolres saat dilakukan anev bulanan.

d) Hubungan Kasikeu dengan Kasat Reskrim

1. Hubungan bersifat Diagonal dan bentuk hubungan bersifat garis
koordinasi;
2. Koordinasi dalam hal kelengkapan administrasi pertanggungjawaban
Keuangan serta penyerapan anggaran yang dilaksanakan Sat Reskrim.
3. Melaksanakan koordinasi administrasi keluar masuk tahanan yang ada
di Polsek – Polsek jajaran.

e) Hubungan Kasikeu dengan Kasat Narkoba

1. Hubungan bersifat Diagonal dan bentuk hubungan bersifat garis
koordinasi;
2. Koordinasi dalam hal kelengkapan administrasi pertanggungjawaban
keuangan serta penyerapan anggaran yang dilaksanakan Sat Narkoba.

f) Hubungan Kasikeu dengan Kasat Sabhara

1. Hubungan bersifat Diagonal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam hal kelengkapan administrasi pertanggungjawaban
keuangan serta penyerapan anggaran yang dilaksanakan Sat Sabhara.

/ h. Hubungan……….
 6

h) Hubungan Kasikeu dengan Kasat Lantas

1. Hubungan bersifat Diagonal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam hal kelengkapan administrasi pertanggungjawaban
keuangan serta penyerapan anggaran yang dilaksanakan Sat Lantas.

i) Hubungan Kasikeu dengan Kasat Binmas

1. Hubungan bersifat Diagonal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam hal kelengkapan administrasi pertanggungjawaban
keuangan serta penyerapan anggaran yang dilaksanakan Sat Binmas.

j) Hubungan Kasikeu dengan Kasat Intelkam

1. Hubungan bersifat Diagonal dan bentuk hubungan adalah garis
koordinasi.
2. Koordinasi dalam hal kelengkapan administrasi pertanggungjawaban
keuangan serta penyerapan anggaran yang dilaksanakan Sat Intelkam.

k) Hubungan Kasikeu dengan Kapolsek Jajaran

1. Hubungan bersifat Diagonal dan bentuk hubungan adalah
garis koordinasi.
2. Koordinasi dalam hal kelengkapan administrasi pertanggungjawaban
keuangan serta penyerapan anggaran yang dilaksanakan polsek.

IV. PENUTUP

Demikian Hubungan Dan Tata Cara Kerja Sikeu Polres Tapanuli Selatan ini
dibuat dan disusun untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanaan tugas sehingga
hasil pelaksanaan tugas sehari hari sesuai dengan apa yang diharapkan Pimpinan.

Tapanuli Selatan, Januari 2021

PS. KASIKEU POLRES TAPSEL

PARULIAN SIREGAR, S.H.

AIPDA NRP 81081199