PROPOSAL SPONSORHIP

liand r a
Ka estvol 1
F

KALIANDRA ADVENTURE
 DAFTAR ISI

I. Latar Belakang ...................................................................................... 3

II. Tujuan ...................................................................................................... 4
III. Nama dan Tema ................................................................................... 4
IV. Waktu dan Tempat ............................................................................. 5
V. Target Sasaran ...................................................................................... 5
VI. Susunan Acara ...................................................................................... 6
VII. Susunan Panitia ................................................................................... 7
VIII. Estimasi Dana ....................................................................................... 8
IX. Penawaran Sponsorship .................................................................... 10
X. Retail Sponsorship ............................................................................... 11
XI. Penyedia Fasilitas ................................................................................. 11
XII. Media Sponsor ....................................................................................... 12
XIII. Donatur .................................................................................................... 13
XIV. Penutup ................................................................................................... 14

2.
I. LATAR BELAKANG

Kaliandra Fest adalah kegiatan atau wadah untuk generasi muda

yang senang dalam kegiatan luar ruangan dan petualangan.
Kegiatan ini menggabungkan aktivitas kemping, bazar perlengkapan
luar ruangan, edukasi, kegiatan bertualang, dan musik.

​Tujuan dari Kaliandra Fest adalah untuk mewadahi para pelaku

budayawan, seniman, pelaku usaha khusus nya dibidang alam
terbuka, dan pengiat alam terbuka. Guna mengajak generasi muda
untuk berkegiatan di alam dengan cara yang baik dan benar, dan
menularkan kebiasaan baik dalam menjaga alam, sambil menikmati
alunan musik di alam.

Dengan diadakannya Kaliandra Fest ini diharapkan generasi muda

dapat bersosialisasi dan berinteraksi dengan baik, sehingga
menjadikan generasi muda yang Aktif, Kreatif dan Inovatif.

Kegiatan ini bersifat modern yang berbalut budaya dengan kearifan

lokal.

Menjadikan kegiatan ini sebagai gagasan untuk melestarikan

kebudayaan lokal, dan mempromosikan kebudayaan lokal ke
masyarakat luas.

3.
II. TUJUAN

Menjadi wadah untuk para pelaku usaha khususnya di bidang

petualangan
Menjadi wadah untuk seniman dan budayawan untuk berekspresi
Mengajak anak muda berkegiatan di luar ruangan dengan baik dan
benar
Menularkan kebiasaan baik dalam menjaga dan melestarikan alam
Mempromosikan dan melestarikan kebudayaan lokal

III. NAMA DAN TEMA

Nama kegiatan ini adalah “KALIANDRA FEST vol 1” dengan

mengambil tema "WONDERFUL PAJAJARAN"

4.
 IV. WAKTU DAN TEMPAT

Hari/Tanggal : 25 - 26 Desember 2021

Waktu : 13.00 s/d Selesai
Tempat : Gunung Menir Camp

V. TARGET SASARAN

Kalangan anak muda yang suka berkegiatan diluar ruangan

dan petualangan 200 Orang.

5.
 VI. SUSUANAN ACARA

25 DESEMBER 2021

WAKTU KEGIATAN

13.00 Open Gate

13.00 – 13.20 Pembukaan acara
13.20 – 14.20 Pameran brand dari sponsorship
14.20 – 14.50 Pertunjukan Tari Tradisional
14.50 – 15.20 Pertunjukan Musik Tradisional
15.20 – 15.40 Istirahat
15.40 Close gate
15.40 – 16.30 Sharing Session Rahman Mukhlis
16.30 - 17.20 Sharing Session Pepep DW
17.20 - 18.20 Istirahat
18.20 - 19.00 Pantomim Wangi Hoed
19.00 - 20.00 Guest Star 1
21.00 - 22.00 Guest Star 2
22.00 - 23.00 Pelepasan Lampion
23.00 Istirahat

26 DESEMBER 2021

WAKTU KEGIATAN

07.00 – 07.30 Senam Pagi

08.00 – 09.45 Games
09.45 – 10.00 Doorprize
10.00 – 10.20 Penutupan Acara
10.20 – 10.30 Foto Bersama

6.
 A N A N P A N ITA
VII. SUSU

PENANGGUNG JAWAB HAMDANI, S.H

KETUA PELAKSANA ILYAS ADINEGORO

BENDAHARA TIARA SUKMAWATI

SEKRETARIS TIARA MAHARANI THIO

DAYAT (KOORDINATOR)
KEAMANAN
WARGA MASYARAKAT DESA CIASIHAN

FACHRUL AFRONI, S.KOM (KOORDINATOR)

SAYYID ZIDAN AYUBI, TIARA MAHARANI T,
ACARA
ABDUL MAJID M, FAJRUL ALDI R, GUSTAF
ANGGARA

TEUKU FERLYNAND BAYU D (KOORINATOR)

LAPANGAN ARNAN, ASEP, RIAD RINALDY, TIARA
SUKMAWATI

PERALATAN RIVALDO TEGAR PANGESTU

HUMAS ABDUL MAJID MUZAKI

MUHAMMAD IDRUS ALFIAN, DZIDZI,

DOKUMENTASI
SANDI BARITA SIREGAR

7.
 DANA
TIMASI
VIII. ES

ADMINISTRASI
PENGELUARAN QTY HARGA TOTAL

Lampion 150 pcs Rp. 10,000 Rp. 1,500,000

Kardus package marchendise 250 pcs Rp. 5,000 Rp. 1,250,000
Stiker 750 pcs Rp. 500 Rp. 375,000
Kertas samson 1 rim Rp. 20,000 Rp. 20,000
Tali rami 100 meter Rp. 30,000 Rp. 30,000
Gantungan kunci 250 pcs Rp. 5,000 Rp. 1,250,000
T-Shirt 225 pcs Rp. 60,000 Rp. 13,500,000
Masker 250 pcs Rp. 3,000 Rp. 750,000
Kartu ucapan 250 pcs Rp. 250 Rp. 62,500
Gody bag 250 pcs Rp. 3,000 Rp. 750,000
ID card panitia 30 pcs Rp. 7,000 Rp. 210,000
Tali Ties 3 Pack Rp. 15,000 Rp. 45,000
Pita 5 Roll Rp. 5,000 Rp. 25,000
Poster 50 pcs Rp. 4,000 Rp. 200,000

TOTAL Rp. 19,967,500

ALAT PENUNJANG
PENGELUARAN QTY HARGA TOTAL
Soundsystem 1 paket Rp. 3,000,000 Rp. 3,000,000
Lighting 1 paket Rp. 2,500,000 Rp. 2,500,000
Alat musik akustik 1 paket Rp. 2,500,000 Rp. 2,500,000
Sewa tenda kapasitas 4p 20 pcs Rp. 40,000 Rp. 800,000
Sewa matras 50 pcs Rp. 10,000 Rp. 500,000
Sewa flysheet 4x6 3 pcs Rp. 25,000 Rp. 75,000
Sewa flysheet 3x4 3 pcs Rp. 15,000 Rp. 45,000

TOTAL Rp. 9,420,000

HADIAH GAMES & DOORPIZE

PENGELUARAN QTY HARGA TOTAL
Dorrprize 10 Rp. 50,000 Rp. 500,000
Hadiah games juara 1 2 Rp. 200,000 Rp. 400,000
Hadiah games juara 2 2 Rp. 100,000 Rp. 200,000
Hadiah games juara 3 2 Rp. 50,000 Rp. 100,000

TOTAL Rp. 1,200,000

PENGISI ACARA
PENGELUARAN QTY HARGA TOTAL
Pertunjukan kesenian budaya 3 Rp. 5,000,000 Rp. 15,000,000
Sharing season 2 Rp. 5,000,000 Rp. 10,000,000
Guest star 2 Rp. 25,000,000 Rp. 50,000,000
MC 2 Rp. 5,000,000 Rp. 10,000,000
Villa pengisi acara 9 Rp. 250,000 Rp. 2,250,000

TOTAL Rp. 87,250,000

8.
KONSUMSI
PENGELUARAN QTY HARGA TOTAL

Kopi hitam tubruk 3 Kg Rp. 25,000 Rp. 75,000

Gas 3 Kg Rp. 25,000 Rp. 75,000
Minyak goreng 2 Liter Rp. 10,000 Rp. 20,000
Terigu 2 Kg Rp. 8,000 Rp. 16,000
Ubi 5 Kg Rp. 14,000 Rp. 70,000
Singkong 5 Kg Rp. 10,000 Rp. 50,000
Pisang 1 Tandan Rp. 40,000 Rp. 40,000
Teh tubruk 3 Pack Rp. 10,000 Rp. 30,000
Gula 5 Kg Rp. 9,000 Rp. 45,000
Paper glass 10 Pack Rp. 25,000 Rp. 250,000
Makan 3x 50 Porsi Rp. 150,000 Rp. 7,500,000

TOTAL Rp. 8,171,000

DEKORASI
PENGELUARAN QTY HARGA TOTAL
Kain 2x3m 4 pcs Rp. 90,000 Rp. 360,000
Sewa karpet 4x6m Rp. 100,000 Rp. 100,000
Lampu tumblr 10 pcs Rp. 10,000 Rp. 100,000
Cetak foto 50 pcs Rp. 500 Rp. 25,000
Bendera umbul-umbul kecil 10 pack Rp. 7,000 Rp. 70,000
Hammock 5 pcs Rp. 23,000 Rp. 115,000
Cat kayu 1 pcs Rp. 15,000 Rp. 15,000
Tali rapia 1 roll Rp. 15,000 Rp. 15,000
Paku 15 cm 2 kg Rp. 10,000 Rp. 20,000
Paku 8 cm 2 kg Rp. 6,500 Rp. 13,000
Stage 1 Rp. 2,000,000 Rp. 2,000,000
Spot foto 1 Rp. 100,000 Rp. 100,000
Plang petunjuk dan informasi 1 Rp. 100,000 Rp. 100,000
Gapura 2 Rp. 60,000 Rp. 120,000
X banner 10 Rp. 20,000 Rp. 200,000
Photo booth 4x2,5m 1 Rp. 150,000 Rp. 150,000
Banner 2x1m 3 Rp. 30,000 Rp. 90,000

TOTAL Rp. 3,593,000

TOTAL PENGELUARAN TOTAL

Administrasi Rp. 19,967,500

Alat penunjang Rp. 9,420,000
Hadiah & doorprize Rp. 1,200,000
Pengisi acara Rp. 87,250,000
Konsumsi Rp. 8,171,000
Dekorasi Rp. 3,593,000

TOTAL Rp. 129,601,000

9.
 A R AN
E N AW
IX. P R S HIP
O N SO
SP

PROGRAM PROMOSI PLATINUM GOLD SILVER

Penyandingan nama sponsor

dalam kegiatan

Presentasi 10 menit dalam acara

Pemutaran Logo/Company
Profile

Brandingan material/promo di
spanduk, backdrop, pamflet

Penyebutan produk oleh MC

Stand Booth 4x3

Stand Booth 3x2

Fasilitas berkemah dan makan

Jumlah kerja sama

100% 70% 50%
( % terhadap anggaran)

10.
 R E TAIL
X. S HIP
R
P O NSO
S

DUKUNGAN
PROGRAM PROMOSI SPONSORSHIP

Penyandingan nama sponsor dalam kegiatan. Rp. 10,000,000

Presentasi 10 menit dalam acara dan Pemutaran Rp. 5,000,000

Logo/Company Profile.

Brandingan material/promo di spanduk, Rp. 2,000,000

backdrop, pamflet, merchandise

Penyebutan produk oleh MC. Rp. 500,000

XI. PENYEDIA FASILITAS

BRONZE

Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas

penyelenggaraan kegiatan tersebut dengan memberikan bantuan berupa
fasilitas, antara lain:
1. Konsumsi
2. Peralatan penunjang
3. Publikasi dan Dokumentasi
4. Hadiah Doorprize / Games
5. Marchendise
6. T-Shirt
Penyedia Fasilitas juga akan mendapatkan program promosi berupa
branding, stand perusahaan dan penyebutan produk oleh MC.

11.
 . M EDIA
XII
O N SOR
SP

Spanduk 4x2

GOLD
SILVER SILVER

BRONZE BRONZE BRONZE BRONZE BRONZE BRONZE

Umbul-umbul 1x2 Backdrop 5x4

GOLD

GOLD

SILVER SILVER

BRONZE BRONZE BRONZE

BRONZE

SILVER SILVER
BRONZE BRONZE BRONZE BRONZE

AND
BOOTH ST
GOLD SILVER BRONZE
Booth Stand 4x3 Booth Stand 3x2 Booth Stand 3x2
Meja 2 Meja 1 Meja 1
Kursi 4 Kursi 2 Kursi 1
Fasilitas Berkemah Fasilitas Berkemah
Makan 3x

Rp. 800,000 Rp. 600,000 Rp. 250,000

12.
 T U R
D O NA
XII I .

Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan baik oleh

perusahaan, instansi atau perorangan sebagai Donatur :

Donatur dapat memberikan dana secara sukarela yang dapat

diterima secara Cash atau Transfer melalui,
BCA 167 144612 2 ILYAS ADINEGORO

Dan bentuk kerjasama lainnya dapat dibicarakan lebih lanjut, dan

panitia sangat senang dapat berdiskusi dengan pihak perusahaan
terkait kerjasama lain yang bisa dilakukan.

Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat

menghubungi panitia penyelenggaraan dengan CONTACT PERSON :
085771216797

Perusahaan dapat mengisi formulir kerjasama dan perjanjian

kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.

13.
 T U P
P E NU
XIV .

Demikian proposal kegiatan ini kami buat dengan sebenar-

benarnya. kegiatan ini tidak akan bisa berjalan lancar tanpa
bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak.
Semoga bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak tersebut
dan dengan mengharapkan izin Allah swt semoga acara
seminar nasional ini nantinya dapat berjalan tanpa ada
halangan suatu apapun.
Kami pun berharap semoga amal ibadah kita selalu tertuju
hanya untuk mendapatkan ridho-Nya serta diberi rahmat dan
hidayah-Nya. Aamiin.

14.