KUESIONER ANALISA JABATAN

PT. ......................

Nama Pejabat__________________________ Jabatan__________________________

Departemen___________________________ Kode Jabatan_____________________
Nama Atasan___________________________ Jabatan Atasan____________________

1. Ringkasan tugas (Uraikan tugas-tugas utama Saudara)

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

2. Kualifikasi khusus (Sebutkan sertifikat, surat ijin tertentu yang dituntut untuk
menjalankan tugas-tugas untuk posisi Saudara)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

3. Perlengkapan/ sarana kerja (Sebutkan perlengkapan, mesin, alat apa saja (misalnya
mesin ketik, kalkulator, kendaraan bermotor dan sebagainya) yang biasa Saudara
operasikan sebagai bagian dari tugas pada jabatan Saudara
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

4. Tugas reguler (Uraikan tugas-tugas yang secara teratur/rutin Saudara lakukan.

Urutkan tugas-tugas tersebut dari arti pentingnya dan prosentase waktu yang
dihabiskan untuk tugas-tugas tersebut dalam satu hari kerja)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

5. Tugas khusus/insidentiil
Uraikan tugas-tugas yang secara insidentiil/khusus Saudara lakukan.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

6. Interaksi dengan departemen/pejabat lain

Apakah jabatan Saudara menuntut adanya kontak dengan personil departemen lain,
atau instansi lain yang terkait? Jika ya, jelaskan interaksi tersebut (dengan siapa,
departemen mana, untuk tugas-tugas apa dan berapa sering)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

7. Pelaksanaan supervisi (Apakah posisi Saudara memiliki tanggung jawab untuk

supervisi? Jika ya, sebutkan berapa jumlah bawahan dan dengan jabatan apa saja,
batas kewenangan anda atas bawahan Saudara dan sebagainya)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
8. Pengambilan keputusan
a. Jelaskan keputusan-keputusan yang dapat Saudara ambil saat menjalankan
tugas reguler dari jabatan anda.
____________________________________________________________________

b. Apa yang mungkin merupakan akibat dari keputusan atau tindakan anda yang
tidak tepat?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

9. Tanggung jawab untuk arsip. Sebutkan laporan atau file yang perlu Saudara
persiapkan atau simpan. Jelaskan pula untuk siapa laporan tersebut ditujukan.
Laporan yang dibuat: Dilaporkan kepada:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Laporan yang disimpan: Dilaporkan kepada:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

10. Kondisi kerja

Gambarkan kondisi tempat Saudara bekerja- didalam, diluar ruangan dsb. Jangan
ragu menuliskan kondisi kerja yang tidak disukai atau yang tidak biasa.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

11. Tuntutan jabatan

Jelaskan tuntutan kualifikasi yang diperlukan agar tugas-tugas pada jabatan Saudara
dapat berjalan dengan baik.
a) Pendidikan formal ( sebutkan pula jurusan/spesialisasinya )
____________________________________________________________________
b) Pengalaman
____________________________________________________________________
c) Pelatihan
____________________________________________________________________
d) Ketrampilan khusus ( misal komputer, bahasa dsb)
____________________________________________________________________

12. Informasi tambahan

Berikanlah informasi tambahan, yang belum termasuk dalam poin-poin sebelumnya,
yang Saudara rasa penting dalam mendeskripsikan tugas dan tanggung jawab
Saudara pada jabatan tersebut.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

Nama dan Tandatangan Pemegang Jabatan

Mengetahui : Nama dan Tandatangan Atasan: