Ketidakhadiran

Ini benar-benar tidak dapat diterima, jadi pastikan untuk

muncul kapan dan di mana Anda diharapkan. Jika Anda tidak
dapat membuat rapat, atau Anda akan terlambat, hubungi atau
kirim email/pesan sesegera mungkin. Pastikan untuk meminta
maaf atas ketidaknyamanan yang disebabkan oleh
ketidakhadiran/keterlambatan Anda.

Aturan berbusana
Jika tidak ada pedoman resmi, pastikan pakaian yang Anda
pilih sesuai dengan sifat rapat. Umumnya, sesuatu yang
konservatif dan dengan lengan dianggap tepat. Wanita,
pastikan item pakaian Anda menyembunyikan belahan dada
dan menutupi perut Anda. Rok dan gaun tidak boleh lebih
tinggi dari dua inci di atas lutut. Jauhi pakaian yang ketat,
tembus pandang/terbuka dan sepatu berujung terbuka.

Mempersiapkan
Baca dokumen/materi yang relevan yang akan berhubungan
dengan diskusi rapat.

Matikan ponsel Anda

Pastikan ponsel Anda dan perangkat elektronik lainnya
dimatikan atau didiamkan/getar, agar tidak mengganggu rapat.

Meninggalkan ruangan untuk membuat/menjawab panggilan

telepon
Jika perangkat Anda dalam keadaan hening/getar dan
berdering selama rapat dan Anda benar-benar harus
menjawabnya, permisi, tinggalkan ruangan dan terima
panggilan. Jangan berjongkok dan bersembunyi di bawah
meja untuk menjawab telepon atau menerima panggilan di
sudut ruangan.
protokol

Jangan berbicara ketika orang lain sedang berbicara

Bahkan jika Anda sedang berbicara dan seseorang menyela
Anda, diamlah. Serahkan lantai kepada mereka, dan biarkan
orang itu melanjutkan.

Tidak apa-apa untuk tidak setuju

Dibolehkan untuk tidak setuju dengan poin yang dinyatakan,

pastikan bahwa Anda sopan dalam ketidaksetujuan Anda.
Jangan tidak menghormati atau dengan sengaja menghina
rekan kerja Anda dengan cara apa pun. Berhati-hatilah dengan
konten, nada, volume, dan bahasa tubuh Anda saat berbicara.

Tahu kapan harus berhenti

Argumen bisa sia-sia dan paling sering menghambat

kemajuan pertemuan. Oleh karena itu, kenali kapan harus
berhenti terlibat dengan lawan. Pastikan bahwa semua
komentar akan dicatat dalam notulen rapat dan biarkan saja.

Ingat dasar-dasarnya:

Jika Anda sedang diperkenalkan kepada seseorang saat Anda

duduk, berdirilah untuk menjabat tangan mereka.
Sapalah sesama peserta secara profesional, dengan
menggunakan gelar seperti Tuan, Nyonya, Nyonya, Dr., atau
Profesor, kecuali tentu saja nada umum rapat mengizinkan
sebaliknya. Jika Anda tidak yakin dengan nadanya, ikuti
petunjuk dari ketua rapat.
Dalam keadaan apa pun Anda tidak boleh mengizinkan
kenalan pribadi Anda untuk mengadakan rapat. Sebaliknya,
permisi dan temui orang di luar.