PENCATATAN DAN PELAPORAN VAKSINASI

COVID 19

No. Dokumen : /UKP/II/PKM/2021

SOP No. Revisi : 00

Tanggal terbit : Oktober 2021
Halaman : 1/5
DinkesdaldukKB Yasri, SKM, MM
Kota Sawahlunto NIP. 196212221984061001

A. Pengertian Pencatatan dan pelaporan imunisasi covid 19 adalah salah

satu upaya memberikan pelayanan imunisasi yang bermutu
dengan pencatatan dan pelaporan yang akurat, lengkap dan
terus menerus.

Untuk memahami proses layanan vaksinasi serta melakukan

B. Tujuan
pencatatan dan pelaporan pelaksanaan Vaksinasi Covid 19 dan
bahan untuk analisa dan pemberian umpan balik

Surat Keputusan Kepala Puskesmas tentang Pencatatan dan

C. Kebijakan
pelaporan imunisasi covid 19 :

D. Referensi a. Peraturan Presiden No. 9 Tahun 2020

b. Permenkes No12 tahun 2007 tentang penyelenggaraan
imunisasi
c. Permenkes No 84 Tahun 2020 tentang pelaksanaan
vaksinasi dalam rangka penanggulangan pandemi Covid
19
d. KMK No. 17 Tahun 2021 tentang Juknis Pelaksanaan
Vaksinasi Covid 19
E. Alat dan Alat dan bahan :
Bahan
F. Prosedur G. Ruang Tunggu untuk melakukan pendaftaran dan
verifikasi data. Secara lebih rinci pelayanan di meja
pertama yakni:
1. Petugas memanggil sasaran penerima vaksinasi ke
meja 1 sesuai dengan nomor urutan kedatangan
2. Petugas menyiapkan Kertas Kendali, kemudian
meminta kepada sasaran untuk menunjukkan
KTP dan melakukan verifikasi menggunakan
website https://pedulilindungi.id/.
 3. Verifikasi data dilakukan dengan menggunakan aplikasi
Peduli lindungi
Meja 1 (Screening dan Vaksinasi)
4. Disarankan ada lebih dari 1 meja sesuai dengan jumlah
tenaga kesehatan yang ada.
5. Petugas kesehatan melakukan anamnesa untuk melihat
kondisi kesehatan dan mengidentifikasi kondisi
penyerta (komorbid) serta melakukan pemeriksaan fisik
sederhana. Pemeriksaan meliputi suhu tubuh dan
tekanan darah.
6. Perlu diketahui vaksinasi ditunda pada mereka yang
memiliki riwayat konfirmasi Covid-19 (kurang dari 3
bulan dengan kondisi berat dan tanpa gejala/ringan 1
bulan), wanita hamil dibawah 12 minggu, usia di bawah
18 tahun dan beberapa kondisi komorbid.
7. Setelah screening dilakukan vaksinasi
8. Setelah dilakukan vaksinasi kemudian dicatat dilembar
screening jam vaksinasi, jenis vaksin, no.bacth dan
vaksinator.
Meja 2 ( Pencatatan dan Observasi)
9. Petugas menulis jam pelaksanaan vaksinasi dan
menempelkan ditangan peserta vaksin
10. Petugas mempersilahkan sasaran untuk menunggu 15-
30 menit sebagai antisipasi bila ada KIPI.
11. KIPI bisa diartikan sebagai setiap kejadian medis yang
tidak diinginkan, terjadi setelah pemberian imunisasi,
dan belum tentu memiliki hubungan kausalitas dengan
vaksin.
12. Nantinya penerima vaksin diberikan kartu vaksinasi
dan penanda edukasi pencegahan Covid-19. Kartu
vaksinasi berupa manual dan atau elektronik
13. Petugas di meja 2 akan memasukkan semua
data registrasi, hasil skrining dan hasil layanan
vaksinasi yang terdapat pada Kertas Kendali
serta hasil observasi ke dalam aplikasi PCare
Vaksinasi dengan menggunakan user “Petugas
 Pencatatan dan Observasi”
14. Jika peserta belum terdaftar dalam aplikasi atau
jika ada data yang perlu dirubah, maka petugas
meja 2 akan melakukan pendaftaran atau
perubahan data terlebih dahulu pada aplikasi
Pcare Vaksinasi dengan menggunakan user
petugas “Pra Registrasi”. Kemudian, petugas
meja 2 meminta sasaran menandatangani
Formulir Pernyataan Registrasi Sasaran
Vaksinasi COVID-19 atau Formulir Pernyataan
Perubahan Data Sasaran Vaksinasi
15. Bila tidak memungkinkan untuk menginput
data langsung ke dalam aplikasi (misalnya
karena gangguan sistem, akses internet tidak
ada atau sarana tidak tersedia), maka catat
secara manual menggunakan format excel
standar untuk kemudian diinput ke dalam
aplikasi setelah tersedia koneksi internet atau
kendala teratasi. Input dapat dilakukan
menggunakan menu Pencatatan Pelaksanaan
Vaksin Manual atau menu Unggah Data

H. Diagram
alir
Pasien
datang
 Ruang Tunggu

(Pendaftaran dan Verifikasi data)

Meja 1

(Screening dan Vaksinasi)

Meja 2

(Pencatatan dan observasi)

Pasien pulang /
dirawat / dirujuk

I. Hal-hal Keakuratan Data

yang perlu Komorbid
diperhatika KIPI
n
J. Unit Terkait 1. Loket pendaftaran
2. Ruang imunisasi
3. Laboratorium
K. Dokumen Rekam Medis
terkait

L. Rekaman No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

Historis diberlakukan
Perubahan