// ■^ / \
3" / republik
si lNDONES%aH,^
Nl^l^il 2031983031004
Lampiran 1 Surat Kepala Biro SDM
Nomor /A3/KP/2019
Tanggal : 30 Agustus 2019
Manajemen SDM berbasis sistem merit merupakan amanat dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun
2014 tentang Aparatur Sipil Negara. Salah satu kriteria dalam implementasi sistem merit adalah
tersedianya data Kelompok Rencana Suksesi (/a/cfi/ pool). Untuk itu. Biro SDM melakukan upaya
penyiapan database talent pool Kemendikbud.
Dalam rangka penyiapan database talent pool dimaksud. pertu dilakiikan proses asesmen kompetensi,
yang merupakan tahap lanjutan dari asesmen potensi secara online. Melode dan instrumen yang
digunakan dalam asesmen lanjutan akan lebih komprehensif. yakni menggunakan metode Assessment
Center. Dari proses asesmen ini diharapkan akan terjaring profil kesesuaian kompetensi individu untuk
duduk di jabatan yang setingkat lebih tinggi dari jabatan saat ini.
Asesmen lanjutan tahun 2019 akan dilaksanakan bagi pejabat Administrator dan Pengawas pada
seluruh Satuan Kerja Kemendikbud. Untuk kelancaran pelaksanaan asesmen. perlu diperhatikan hal-hal
sebagai berikut.
1. Kriteria Peserta
a. Peserta asesmen lanjutan harus memenuhi kriteria usia sebagai berikut.
1) Untuk Pejabat Administrator: berusia maksimal 55 tahun per 1 Januari 2019
2) Untuk Pejabat Pengawas: berusia maksimal 57 tahun per 1 Januari 2019
b.Peserta asesmen lanjutan harus dalam keadaan sehat jasmani dan rohani.
2. Pendaftaran calon peserta asesmen
Pegawai yang memenuhi kriteria peserta harus melakukan pendaftaran ke dalam aplikasi A.sse.s.sinent
Center, melalui Admin Satker masing-masing. Prosedur pendaftaran akan dnnformasikan lebih
lanjut.
3. Sosialisasi
Dalam rangka penyampaian informasi tentang kebijakan dan mekanisme pelaksanaan asesmen
lanjutan. akan dilaksanakan kegiatan sosialisasi. Kegiatan dilaksanakan dalam 3 gelombang sebagai
berikut:
a. Gelombang 1
peserta Satuan Kerja Kemendikbud di vvilayah Jabodetabek
hari, tanggal Selasa. 10 September 2019
pembukaan pukul 08.00 WIB
tempat Atlet Century Park Hotel. .11. Pintu Satu Senayan, Gelora, Jakarta
jadwal teriampir
kontak person : Sdr. Riva Perlya(085263053857)
b. Gelombang II
peserla : Satuan Kerja Kemendikhud di daerah, meliputi; UPT pada Ditjen GTK, Ditjen
PAUD dan Dikmas. serta BP Bahasa dan Perbukuan
hari, langga! : Rabu s.d. Kaniis. 11 s.d 12 Seplember 2()R)
pembukaan ; pukul I6.00WIB
tenipal : Harper Hotel,.11. Biru Laut X No.7. Cawang. Jakarta Tiniui
jadwal ; terlampir
kontak person : Sdr. Fa a Astriana {082126051990)
c. Gelombang III
peserla ; Satuan Kerja Kemendikbud di daerah. meliputi; UPT pada Ditjen Dikdasmen.
Ditjen Kebudayaan, Balitbang, dan Pustekkom
hari. tanggal : Jumat s.d. Sabtu. l.i s.d 14 September 2019
pembukaan : pukul 16.00 WIB
tempat : Harper Hotel, Jl. Biru Laut X No.7. Cawang, Jakarta 1 iniur
jadwal : terlampir
kontak person : Sdr. Rut Mesat u (0821.78138610)
Berkenaan dengan hal tersebul di atas. kami mohon kehadiran Saudara dalam kegiatan Sosialisasi
Pelaksanaan Asesmen Lanjutan Pcgawai Kemendikbud Taliun 2019, sesuai jadwal bagi Satuan
Kerja masing-masing.
Perlu kami informasikan bahwa dalam pelaksanaan sosialisasi. Panitia kegiatan hanya menanggung
biaya akomodasi dan konsumsi untuk 1 (salts) orang peserla. Sedangkan biaya perjalanan pulang pergi
ditanggung oleh I'nit Kerja masing-masing. Lhttuk kelanearan pelaksanaan kegiatan sosialisasi,
dimohon peserla:
1. Pada saat lapor masiik menyerahkan:
a. SuratTugas
b. SPPD Piisat yang .sudah ditandatangani sebanyak 4 lembar(format terlampir)
2. Mengonllrmasi kehadiran melalui kontak person selambat-lambatnya pada tanggal 4 September
2019.
fl SI rePUBLIKVIos
^I INDONESI^jJi^j^hardi
1^4^312031983031004
Lampiran 3 Surat Kepala Biro SDM
Nomor /A3/KP/2019
Tanggal : JO Agustus 2019
Update data mandiri adalah proses mcng-update data pribadi pegawai melalui aplikasi dikbudHR
yang dikembangkan oleh Biro SDM. Data yang dapat di-update pada proses update data mandiri
adalah data profit utama, data pendukung dan riwayat. Proses pengajuan update akan dilakukan
verifikasi sesuai data yang dimutahirkan, berikut daftar data dan verifikator.
Untuk proses verifikasi yang melalui Biro SDM dapat mengirimkan scan berkas ke alamat
ropeg@kemdikbud.go.id. Untuk mempermudah pencarian berkas mohon email dengan format subjek
sebagai berikut "[update data mandiri- nama satker] NIP", contoh [update data mandiri — biro
hukum dan organisasi] 198703122015041001. Bagi pegawai yang tidak bisa login, lupa password
atau mengalami kendala dalam login dapat mengirim email ke ropeg@kemdikbud.go.id dengan
format yang dengan "[update data mandiri - nama satker] NlP-Login", contoh [update data
mandiri- biro hukum dan organisasi[ 198703122015041001-iogin
Langkah update data mandiri
Login aplikasi
1. Pegawai Negeri Sipil mengakses aplikasi pemutakhiran data pegawai melalu laman
data.sdm.kemdikbud.go.id seperti gambar di bawah ini :
New Tab
e Q. data.sdm.kemdikbud.go.id/
►
2. Pada halaman login, masukkan NIP barn (18 digit) pada kolom isian user name, dan tulisan
Data.12345 pada kolom isian password, kemudian klik tombol Submit, seperti gambar
dibawah ini :
A . <- Wine/Nip
: A rd
□ Remember me
B
Lupas Passvwrd? r
3. Akan muncul halaman utama seperti gambar dibawah ini:
DataPcrsonil PenMikan Penilawi Rtw»yit
• - * - L.t ..
1 r
■
- 1
• ■ ■'■••■■ J-.-jCO.-
NIK
t ; . .1
Tempst/Tanggc)LatUr
EMAIL katin<1023@gmail
NO HP
AgMM
LokulKcfja TAMAHABAMC
JanisPcgmM
198e08302010U100S
■ n%Ju!fi)car^l<smdlkbud.goid
NO HP
A. 0821224^744
Agama Islam
Status PNS/CPNS
PNS
j;21 TMTPNS g| mz-imi
GotongSRAwal KartuPegawal
lli/a j Pensta Mucia Q.34i232
Profil utama
lainnya
SnmSPERKMVIHAM
Stanlkih a
MO UltUT KETEMNCAM SEWCr DOKTER
TANCQU.
AKTEKELAHUUW
'-7^1
Data pendukung
3. Untuk keperluan pendaftaran asesmen, kolom yang wajib diisi adalah kolom email, no
telepon dan no darurat
Data Pribadi
1986083020i012iOOS
EMAil DIKBUD
■ nn^.zulfikar<Skemdikbud.go.ld
8S ri^.zulf1kar@kefndikbiid,go.ld
NO HP
NMIOR DARURAT
0813I5C
tombol
5. Pastikan konfirmasi pemyimpanan data telah berhasil
Pemberitahuan!
update perhasH
B
update riwavat pendidikan
1. klik pada tab pendidikan lain pendidikan formal, seperti pada gambar
2. Tampilan daftar riwayat pendidikan formal PNS yang bersangkutan. Proses tambah riwayat
dapat dilakukan dengan klik tombol "Tambah Mandiri"
SEKOLAH MENENGAK
SLTA 03DC OS 0093416
EKONOMIATAS
Showing 1 to S of3entries
• Sitahkan Pilih-
GeiarOepan GdarSelakang
I "Sllahkan Pllth -
f I
4. Jika riwayat pendidikan merupakan pendidikan terahir pastikan riwayat pendidikan sudah
mendapatkan SK penyetaraan ijazah dari BKN dan centang pada ceklis diakui BKN.
Kirimkan berkas pendukung ke email Biro SDM sesuai keterangan di atas.
update riwavat kepangkatan
1. klik pada tab riwayat lalu kepangkatan, seperti pada gambar
2. Tampilan daftar riwayat kepangkatan PNS yang bersangkutan. Proses tambah riwayat dapat
dilakukan dengan klik tombol "Tambah Mandiri"
Z:
Jenis KP
■ -SitahkaRPitih--
COLONGAH TMT.COLONGAN
- Siiahkau Pltih --
SKNOMOR SKTANGGAL
m
JUMLAH ANGKA KREDfT UTAMA JUMLAH AHGKA KRE0I7 TAMBAHAN
2. Tampilan daftar riwayat jabatan PNS yang bersangkutan. Proses tarnbah riwayat dapat
dilakukan dengan klik tombol "Tambah Mandiri"
Biro Kepegawalan
ARSIPARIS PENYEUA 01-05-2016
Sekretariat Jenderal
SATUANKERJA
]
— Silahkan Pilih-
Jenis
~ SHahkan Pllih —
UNOR(Unit Org^ntsasl)
i - Silahkaft Rtib -
JABATAN
j -SilahkanPilih"
TMT
ThlTRELANIlKAN
JABATAN AKTIF?
Jika tidakada
NAMA JABATAN
Admin SatKer
'«Dii
Kementerian F^endidikari dan Kebudayaan
0' L_.yi
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 1
1. SPESIFIKASITEKNIS 2
2. TAHAPAN PENGGUNAAN 3
DAFTAR GAMBAR
1I Page
Lea
0
1. SPESIFIKASI TEKNIS
Spesifikasi minimum yang dibutuhkan pengguna/user untuk
mengoperasikan Apiikasi Asesmen yaitu :
2I Page
2. TAHAPAN PENGGUNAAN
2.1. Akses Aplikasi Asesmen
Berikut langkah-langkah untuk mengakses Aplikasi Asesmen :
S a - »a -W
?':
Silakan Login
S0LU5I AS£SME!«
TERlHriEGnAS'
3I Page
1 Oi
e
2.2. Login Aplikasi
APIIiUISiPUSATASESMEII
Silakan Login
SOLUSI ASESMEN
TERiNTEGRAS:
Sa'a»iA-f .',8. L
9"iill!i(' js:-; i}.- T
/
B
Gambar 4 Halaman Login Aplikasi Asesmen
4I Paee
lix
©
Data Satker
'"uTm SATKER
SATAL
C3
■'rpsmff /
5 I P a g e
© uituMvf tni'j
\ ^I s S Pendaftaran Peserta
■—
entries
No entries found
Firs! Prev Ns-xt i.as
6 I P a g e
^ ■ Lmi:
ggsg-aaaaag
Q Pendaflaran Peserta
Sotker
JatMUn
Unor cwton I
Jenls Sawer
slabiTtan
Kelas
Salker
7) Apabila pada label profil peserta belum tercantum foto, alamat email,
nomor HP dan/atau no panggilan darurat, maka akan tampil notifikasi
sebagai berikut.
Nomor HP masih Kosong, lengkapi terlebifi dahutu data profil peserta ASEf]
idl Dikbud HR (rittp://daia,sclm,kemd!l<t}yd,go,sti).
7 I P aee
;.yx
0Peserta
UrtiA melakukafl korfinnast peseita. siSakan piiih rvama Kegatan A$®smen yang dikonfimasi dengan fneng-klik PENCARIAN
Jenis Satker
Jsbatsn Unor Esekm i
ketes
Satker
Jabatan
8 I P a g e
ssss.s*sssi
<3 3 Kunci
r««uia! Mencsaftar
'-'ese;ta ua?3
B Peserta
i; Q HAPUS
6) Pada tabel nama terdapat Tombol berfungsi untuk
menghapus nama peserta yang sudah dipilih. Proses hapus dapat juga
dilakukan dengan cara menghilangkan tanda centang. Prosedur Ini
bertujuan untuk membatalkan status pendaftaran pegawai sebagai
peserta asesmen.
9I Page
Lrrlx
©
7) Klik konfirmasi apabila nama-nama peserta yang dipilih sudah
mendapatkan persetujuan Pimpinan/Kepala SatKer. Berikut tampilan
halaman/orm konfirmasi peserta.
10
wav/ancara-sdm.kemdikbud.go.id says
Psstikar- data peserta yang dipikh sudah sesuai dengan. knteria peserta.
Setsiah KONFIRMASI Anda tidak dapat menambah/mengubsh data
peserta, Pilih OK/'/£S jika Anda sucJah yakm yakin?
Satker
Setelah klik OK, maka tidak dapat dilakukan pemilihan peserta lagi pada
10 I P a g e
^Laatx
Pendaftaran Peserta
Satker Arafa Sidak tesa tagi melakrfan peiriShan peserta dikarenakan dafbr peserta fang dipSih seWumnya telah leikonftrmaK.
entries Search
M.
I PENGAV\AS
Unor Eselon I Direktorat Jenc^a!
11 I P a g e
2.6. Penjadwalan Peserta
- r
12 i P a g e
cciSiSx
immimtti MUMUM mn
'■0 » entries
Stiowing 1 tc 2 of 2 entries
BAm ►11
10) Klik tombol kirim untuk mengirim nama peserta yang sudah
dijadwalkan. Admin SatKer tidak dapat mengubah penjadwalan
setelah klik tombol kirim. Berikut tampilan notifikasi kirim pada Sub
wav^ancara-sdm.kemdikbud.go.id says
2.
Seteiah Kmm Anda tsdak dapat meiskuksn perbaikan data. Apakah imaPertama
i Anda yakin?
3.
Cancel
4. 19840511 3!
13 I P a g e
ix
I Anda lidak btsa nwlakuten pefbaikan daJa s®i»b dsta Wah te^fflrira sebelumnya. Konfrmasi psngiriman data tefakhir di sesi ini ad^h padaSenia, 18 Mafst 201907:49 WiB.
Gambar 19 Notifikasi pada Penjadwalan Peserta
?usa! Asesmen GQ C Lt tS
] »3
- v^-1 Asesner. ^
23'C?'2019 0SJX}Sd12 00
14 I P a g e
S\
■
6) Pilih Nama Peserta untuk mencetak kartu sesuai nama peserta yang
dipilih
7) Klik cetak kartu peserta maka akan tampil halaman cetak kartu
sebagai berikut.
S;3ina
Salia
Jdilwal Jaduttl
B
Pages
Layoift
15 I P a g e
©
DAFTAR-PESlRTAjds - Microsoft £xcsl{Product A<Uv9tionF»ted}
insert Page layout Fomvuiss V 'yICW KUtOOlS KUtOOH f^US iCfOBat
DAFTAR PESERTA
^FTAR Pi SERTA
IfporEseKMiX
16 I P a g e