Prinsip reporting

1. Aliran Informasi Yang Tepat, 2. Pengaturan Waktu Yang Tepat, 3.

Informasi Yang Akurat, 4. Dasar Perbandingan, 5. Laporan Harus Jelas
dan Sederhana, 6. Biaya, 7. Evaluasi Tanggung Jawab, 8. Kecukupan, 9.
Pelaporan Visual , 10. Prinsip Konsistensi, 11. Faktual, 12. Prinsip
Brevity, dan 13. Prinsip Penjadwalan.

1. Accurate Information: (Informasi yang Akurat)

Informasi yang diberikan harus seakurat mungkin, apabila tidak

akurat dapat mengakibatkan pengambilan keputusan yang
salah. Informasi dapat digunakan sebagai panduan untuk
pembuatan kebijakan di masa depan, sehingga tingkat akurasi
perlu dipertimbangkan agar tidak terjadi masalah pemahaman.

2. Pengaturan Waktu Yang Tepat

Laporan digunakan sebagai alat pengendali, oleh karena itu,
harus disajikan segera setelah kejadian suatu peristiwa. Waktu
yang diperlukan untuk persiapan laporan harus dilakukan
seminimal mungkin; untuk laporan rutin periode harus
diketahui dan dipatuhi secara ketat. Akan buang-buang waktu
dan upaya untuk menyiapkan informasi yang sudah terlambat
untuk digunakan. Tidak adanya informasi saat dibutuhkan akan
berarti keputusan yang salah atau penundaan keputusan
tentang hal-hal yang mungkin bersifat mendesak.

3. Aliran Informasi Yang Tepat

Sistem pelaporan yang baik harus memiliki aliran informasi yang
tepat. Informasi harus mengalir dari tempat yang tepat ke
tingkat manajemen yang tepat. Alur laporan harus sedemikian
rupa sehingga tidak menyebabkan keterlambatan dalam
mengambil keputusan.

4. Dasar Perbandingan
Informasi yang diberikan melalui laporan akan lebih bermanfaat
bila diberikan dibandingkan dengan angka-angka sebelumnya,
standar yang ditetapkan atau tujuan yang ditetapkan. Otoritas
 pengambilan keputusan akan dapat menggunakan angka
komparatif saat mengambil keputusan. Langkah-langkah
perbaikan juga dapat dimulai untuk meningkatkan kinerja masa
lalu.

5. Laporan Harus Jelas dan Sederhana

Tujuan penyusunan laporan adalah untuk membantu
manajemen dalam merencanakan, mengoordinasi, dan
mengendalikan. Informasi harus disajikan dengan cara yang
jelas dengan menghindari data asing. Hanya informasi penting
yang relevan yang harus menjadi bagian dari laporan.
Kesederhanaan juga diperlukan. Karena kesederhanaan adalah
panduan yang baik untuk persiapan laporan

6. Biaya
Manfaat yang diperoleh dari sistem pelaporan harus sepadan
dengan biaya yang terlibat di dalamnya. Meskipun tidak
mungkin untuk menilai manfaat dari sistem ini dalam hal
moneter, harus ada upaya untuk membuat sistem se-ekonomis
mungkin.

7. Prinsip Konsistensi
Prinsip konsistensi diikuti dalam sistem pelaporan yang baik.
Berbagai format yang digunakan untuk persiapan berbagai
laporan tidak boleh sering diubah dari waktu ke waktu. Jika
dalam kasus tertentu, format apa pun diubah untuk melakukan
perbaikan, perubahan konten atau format harus dibenarkan.

8. Evaluasi Tanggung Jawab

pelaporan manajemen harus dirancang sedemikian rupa
sehingga membantu dalam mengevaluasi pekerjaan yang
ditugaskan kepada berbagai orang.