MANUAL

FOR SPEAKERS
Step 1 Unduh Aplikasi Zoom (untuk komputer)
* Bila sudah mengunduh aplikasi Zoom, dapat langsung ke Step 2.

Unduh “Meetings Client” app

1 Aplikasi teredia di situs web resmi. Akses https://zoom.us
Klik Meetings Client di bagian Download pada laman terbawah web.
 Unduh aplikasi Meeting Client
MacOS X 10.7 atau yang lebih baru
2 Unduh aplikasi Meetings Client
Windows 7/9/8.1/10
Windows Vista SP1 atau yang lebih baru
Windows XP SP3 atau yang lebih baru
Ubuntu 12.04 atau yang lebih baru
Mint 17.1 atau yang lebih baru
Red Hat Enterprise Linux 6.4 atau yang lebih baru
Oracle Linux 6.4 atau yang lebih baru

* Pastikan mengunduh versi yang terkini

Step 2 Instalasi Aplikasi Zoom (untuk komputer).

* Bila aplikasi sudah terpasang, dapat langsung ke Step 3

Memasang Aplikasi Zoom Buka File Instalasi Zoom

Instalasi akan berjalan, dan akan selesai
1 2 3
dalam waktu singkat.
5
4 E-mail akan dikirim ke alamat e-mail anda untuk konfirmasi
registrasi. Buka e-mail dan klik Activate Account.
Setelah instalasi selesai, Buka Aplikasi zoom Klik Sign Up Free dan Daftarkan e-mail
Klik Sign In. anda

Masukkan Informasi Login anda

*Lewati laman Invite Your Colleagues
 Step 3 Persiapan sebelum bergabung pada Pertemuan Presentasi

Sebelum bergabung pada pertemuan, sign-in Zoom untuk mencoba video dan audio.

1 Sign in Aplikasi Zoom 3 Ubah Pengaturan Video

Centang pada kotak

agar ukuran video tidak berubah

2 Klik Setting (Ikon Gear)

Untuk menampilkan
layar besar video anda
ketika anda berbicara

* Bila anda menggunakan webcam eksternal,

atau yang lainnya, pilih kamera pada kolom
Camera.
Step 3 Persiapan sebelum bergabung pada Pertemuan Presentasi

4 Pengaturan Audio.
Ubah pengaturan berbagi layar (share
5 screen).

Kosongkan kotak ini

6 Ubah Pengaturan Aceessibility.

Centang Always show meeting

controls.

* Klik Test Speaker untuk memeriksa apakah anda dapat

mendengar audio dengan baik
Klik Test Mic untuk memeriksa apakah anda dapat
mendengar suara anda sendiri dengan baik..
Step 4 Cara Bergabung Pada Pertemuan Presentasi
Sekretariat Kongres akan mengirimkan alamat URL dan Password untuk bergabung pada
pertemuan presentasi Zoom. Password harus dimasukkan agar dapat bergabung pada
pertemuan.
Pastikan untuk bergabung pada sesi pertemuan setidaknya 30 menit sebelum sesi dimulai.
Pada saat dimulai, akan ada pengujian jaringan dan penjelasan singkat.
* URL yang ditunjukkan pada jadwal adalah untuk peserta, dan berbeda dengan URL untuk
ketua dan pembicara. Pastikan untuk bergabung pada pertemuan dari URL yang dikirimkan
kepada Anda melalui email.

2 3
Buka alamat URL yang dikirimkan
melalui e-mail, kemudian klik Tombol Masukkan password.
seperti pada gambar berikut.

Sign in Zoom.
1

* Jika anda belum memasang aplikasi

Zoom, kembali pada Step 1 dan
lakukan instalasi aplikasi Zoom
Step 4 Cara Bergabung Pada Pertemuan Presentasi
Klik Join with Video.
4 6 Pastikan untuk bergabung pada pertemuan setidaknya 30 minutes sebelum sesi dimulai.

* Screenshot di samping menandakan

bahwa host (administrator) belum memulai
sesi.
Anda dapat menunggu atau mencoba
bergabung lagi 15 menit sebelum sesi di
mulai.

5 Klik Join With Computer Audio.

7 Screenshot saat pertemuan dimulai

* Direkomendasikan menggunakan
jaringan internet kabel.
Koneksi yang tidak stabil
menyebabkan kualitas gambar
menurun dan audio/video menjadi
tidak lancar.
Step 5 Pengaturan setelah bergabung pada pertemuan
Setelah bergabung pada pertemuan, mengganti nama, dan lainnya.
1 Mengganti nama yang ditampikan Bila anda belum memeriksa pengaturan kamera dan audio, anda dapat
2
Klik-kanan gambar kamera anda melakukan pengaturan dengan melakukan langkah seperti pada gambar di
bawah

Setelah Klik Video Settings, lakukan pengaturan seperti pada Step 3 (③ and
④).

Ubah nama dengan format “(Pembicara atau Ketua) Nama_Afiliasi.”

Step 6 Pengoperasian selama presentasi
NOTE : Komputer anda mungkin menjadi lambat tergantung pada
spesifikasinya jika aplikasi dan program perangkat lunak selain Zoom dan Bila menggunakan Video, Unmute mikrofon anda terlebih dahulu untuk berbicara
PowerPoint untuk presentasi sedang berjalan. Pastikan untuk menutup aplikasi
dan program yang tidak perlu.

Catatan ketika anda berbicara dan tidak berbicara

Pastikan untuk menonaktifkan mikrofon Anda kecuali saat Anda berbicara.
Kegagalan mengikuti aturan ini akan menyebabkan gangguan suara, dll., dan
menyulitkan pendengarnya.
Ketua harus meminta pembicara untuk mute mikrofon mereka jika mereka lupa
melakukannya. Ketika Video Digunakan Ketika Video Dihentikan

Penyelenggara (operator) akan melakukan tes audio dan video kepada

ketua dan pembicara 30 menit sebelum sesi dimulai. Ajukan pertanyaan
kepada penyelenggara jika ada

Ketika Anda Berbicara

Mikrofon Unmute. Ketika Anda tidak Berbicara
Mikrofon Mute.
Step 6 Pengoperasian selama presentasi

Mengoperasikan Layar

Dapat berpindah tampilah dengan Klik

Semua partisipan yang berbicara akan ditampilkan di layar. Pengguna yang sedang berbicara akan ditampilkan di layar.
Step 6 Pengoperasian selama presentasi

Mode Layar Penuh (full screen), ukuran layar yang dipilih menjadi maksimal.
Unmute/mute mikrofonMengaktifkan/non-aktifkan

VideoMemeriksa Partisipan
Mengirim dan mengecek pertanyaan

Percakapan/Chat

Berbagi layar (Share Screen)

Layar yang sedang dilihat dapat direkam pada komputer

anda.* Jangan gunakan icon ini, performa akan turun
Step 6 Pengoperasian selama presentasi

Cara memeriksa partisipan dan menggunakan tanya jawab

(Q&A)
Klik ikon ini akan membuka jendela untuk memeriksa Klik ikon ini akan membuka jendela untuk
partisipan. Klik ikon ini kembali akan menutup jendela memeriksa dan mengirim pertanyaan dan
partisipan. jawaban. Klik ikon ini kembali untuk
menutup jendela tanya jawab (Q&A).

Untuk Ketua
1. Klik ikon Q&A.
2. Pilih pertanyaan.
*Hanya pembicara dan ketua yang dapat melihat detail pertanyaan.
3. Jangan gunakan Answer live maupun Type answer.

Bila ada pertanyaan yang belum terjawab akan

tampil seperti gambar di atas.
Step 6 Pengoperasian selama presentasi

Klik ikon ini akan membuka jendela

untuk memeriksa dan mengirim
pesan percakapan (chat).
Klik ikon ini kembali akan menutup jendela percakapan

Fungsi obrolan dinonaktifkan untuk audiens.

Ini hanya tersedia untuk operator, ketua, dan pembicara.
Fungsi obrolan dapat digunakan oleh operator untuk mengirim pesan ke ketua,
atau sebaliknya, selama sesi.
Juga dapat diterima untuk menghubungi secara lisan dalam keadaan darurat, dll.

* Istilah "administrator" digunakan dalam manual ini. Hubungi

operator pada hari sesi.

Jangan pilih attendees. Jika tidak, pesan akan dikirim ke audiens.

 Step 6 Pengoperasian selama presentasi

Cara berbagi layar (share screen) selama presentasi

Untuk menyudahi berbagi layar, klik Stop Share pada
Klik ikon ini akan membuka jendela baru untuk bagian atas desktop anda
memilih desktop atau layar aplikasi yang
sedang berjalan pada komputer anda untuk
dibagikan dengan partisipan

1 Buka file PowerPoint yang akan dipresentasikan.

2 Klik ikon Share Screen pada aplikasi Zoom.
3 Pilih PowerPoint yang akan dipresentasikan, contoh seperti
pada gambar di bawah, lalu klik tombol Share Screen.
 Catatan dalam pembuatan slides

Hindari menggunakan klip video, animasi, dll. Jika tidak, beban

jaringan akan meningkat, mempengaruhi tampilan dengan
membuat video terputus-putus dan kabur, dan membuat kualitas
suara menjadi turun dan terputus-putus.
Jika klip video harus digunakan, centang Optimize for full-screen
video clip untuk mengaktifkan pemutaran. Perhatikan bahwa
kualitas gambar dapat menurun secara signifikan. Slide lain yang
tidak berisi klip video juga terpengaruh.

Bila file PowerPoin mengandung file audio, pastikan untuk mencentang kotak ini.
Step 6 Pengoperasian selama Presentasi
Penyelesaian masalah:
Simbol Perhatian (caution symbol) dapat muncul bila Share Screen di klik pada komputer Mac. Bila muncul, ikuti langkah berikut:

Simbol Perhatian (!) Muncul

Klik Open System Preferences.

Klik Share Screen.

Lalu, Centang zoom.us.app.

dan Microsoft PowerPoint.app.
Step 6 Pengoperasian selama presentasi

Untuk menyudahi pertemuan

pilih End Meeting for All.
Step 6 Pengoperasian selama presentasi

Polling (respons audiens)

Saat polling dilakukan, polling akan dimulai oleh host (operator). Untuk menghentikan Polling, kontak kembali host
Hubungi operator jika perlu. (operator). Atau atur timer sebelumnya.
Pastikan untuk menginformasikan nomor pertanyaan dan konten Setelah polling selesai, hasil akan dibagikan kepada
pertanyaan untuk polling yang ingin Anda mulai. partisipan.

Tampilan Polling Hasil Polling